Anda di halaman 1dari 13

MAKALAH ADMINISTRASI BISNIS

Sudut Pandang Terhadap Manajemen di Abad ke-21

Oleh: Sheilla Verisha 09121403005 Sistem Informasi Bilingual 3A

UNIVERSITAS SRIWIJAYA FAKULTAS ILMU KOMPUTER-SISTEM INFORMASI BILINGUAL TAHUN AKADEMIK 2013 / 2014

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................... .2 KATA PENGANTAR .................................................................................... .3 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Rumusan Masalah ............................................................................. .4 1.2 Tujuan Makalah ............................................................................... .4 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Manajemen Secara Umum ............................................................... ..5 2.2 Keadaan Manajemen di Abad ke-21 ................................................ ..7 2.3 Manajemen Abad ke-21 dari Sudut Pandang................................... ..9 2.3.1 2.3.2 2.3.3 CEO (Leader) ....................................................................... ..9 Ahli Teknologi ..................................................................... ..9 Global Strategist................................................................... 10

BAB III PENUTUP 3.1 Rangkuman ..................................................................................... 11 3.2 Kesimpulan ...................................................................................... 12 DAFTAR PUSTAKA

KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya berhasil menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Dalam menyelesaikan makalah ini, saya mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyusun makalah ini semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Saya merasa yakin bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna, baik bentuk, tata susunan kalimat, maupun cara penulisannya. Dengan berbagai kekurangan inilah, saya mohon kepada pembaca agar dapat memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kebaikan dimasa depan. Akhirnya saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya bagi penulis sendiri.

Palembang, 15 September 2013

BAB I PENDAHULUAN

1.1

RUMUSAN MASALAH
Manajemen berubah seiring dengan perkembangan zaman, begitu juga dengan setiap tantangan maupun kendala-kendala yang akan dihadapinya.

1. Bagaimana manajemen di abad ke -21 ini? 2. Bagaimana perspektif atau sudut pandang dari seorang pemimpin perusahaan, ahli teknologi, dan global strategist terhadap manajemen di abad ke-21 ini? 3. Apa saja yang menjadi kendala dalam manajemen di abad ke-21?

1.2

TUJUAN MAKALAH
Makalah ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana perubahan keadaan manajemen di zaman sekarang ini serta bagaimana pandangan seorang pemimpin, ahli teknologi serta global strategist dalam menggunakan atau menghadapi perubahan manajemen yang mungkin akan terus terjadi seiring dengan perubahan zaman. Makalah ini juga bertujuan agar kita bisa lebih memahami tentang apa kendala, masalah, dan tantangan apa saja yang ada di manajemen di abad ke-21 ini. Serta bagaimana kita harus menghadapi hal-hal tersebut.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Manajemen Secara Umum


Secara umum manajemen adalah sebuah disiplin ilmu yang mengajarkan tentang proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui upaya bersama dengan sejumlah orang atau sumber milik organisasi. Dalam hal ini manajemen dibedakan menjadi 3 bentuk karakteristik diantaranya adalah :

1. Sebuah proses atau seri dari aktivitas yang berkelanjutan dan berhubungan. 2. Melibatkan dan berkonsentrasi untuk mendapatkan tujuan organisasi. 3. Mendapatkan hasil-hasil ini dengan bekerja sama dengan sejumlah orang dan memanfaatkan sumber-sumber dimiliki organisasi tersebut . Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian, fungsi pengarahan dan fungsi pengendalian. Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal. Di bawah ini akan dijelaskan arti definisi atau pengertian masing-masing fungsi manajemen - POLC : 1. Fungsi Perencanaan / Planning Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut. 2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3.

Fungsi Pengarahan / Directing / Leading Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk

meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya. 4. Fungsi Pengendalian / Controling Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikanjika diperlukan. Hingga saat ini, manajemen memiliki beberapa teori yang sudah dipastikan adanya, klasifikasi teori-teori tersebut terbagi menjadi 6, yaitu : Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsi-fungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan pada penerapan fungsi-fungsi tersebut. Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia dan perlunya manajemen memahami manusia. Aliran manajemen ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu statistika untuk mengembangkan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan masalah manajemen. Aliran analisis sistem: Aliran ini memfokuskan pemikiran pada masalah yang berhubungan dengan bidang lain untuk mengembangkan teorinya. Aliran manajemen berdasarkan hasil: Aliran manajemen berdasarkan hasil diperkenalkan pertama kali oleh Peter Drucker pada awal 1950-an. Aliran ini memfokuskan pada pemikiran hasil-hasil yang dicapai bukannya pada interaksi kegiatan karyawan. Aliran manajemen mutu: Aliran manajemen mutu memfokuskan pemikiran pada usaha-usaha untuk mencapai kepuasan pelanggan atau konsumen.

2.2 Keadaan Manajemen di Abad ke-21


Saat kita mengetahui bahwa Firaun membangun Piramida, kita mengetahui bahwa sebenarnya bangunan itu dibangun oleh orang lain. Saat para buruh memotong, memindahkan dan menempatkan batu-batu tersebut, manajer pertama terbentuk untuk memberitahukan mereka apa yang harus mereka lakukan, untuk melihat bagaimana mereka melakukannya dan untuk menentukan siapa yang bisa bekerja sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Pada dasarnya, itulah fungsi dari para manajer hingga abad ke-20. Konsep praktik manajemen terbaik di akhir abad ke-20 menciptakan tren-tren baru termasuk keahlian dan kualitas manajemen, rekayasa ulang, pemberdayaan, belajar tentang organisasi, dialog-dialog, menciptakan kembali pekerjaaan serta perbedaan atau keragaman. Saat pengetahuan umum mulai meningkat dengan adanya kecepatan internet, cara berpikir manajemen mulai dipengaruhi oleh ilmu psikologi dan menerima banyak tambahan dari ilmu-ilmu lain. Lebih lagi, pertemuan antara akademis dan komunitas bisnis membuat kemajuan pada manajemen yang berhubungan dengan penelitian. Beberapa tren manajemen seperti rekayasa ulang mulai meredup. Nilai pasti dari pemikiran baru juga tidak bisa dibendung dan pergerakan tren di abad ke-21 juga mulai mewabah. Tren lain seperti pembelajaran dan keragaman mulai berkembang sampai pada tahap generasi kedua(pembelajaran organisasi) atau baru(keragaman) muncul. Di awal abad ke-21, bahkan sangat mudah untuk menemukan pembangunan dari gelombang ketiga pada konsep yang matang ini. Masuk abad ke-21, mulai terlihat tipe-tipe baru dari organisasi dan cara baru untuk membangun bisnis, dan karena itu akan terbentuk tren, ide, dan teknik manajemen yang baru. Pada awal abad ke-21, teori atau pernyataan dibawah ini menjadi ide yang terpenting didalam manajemen : Manajemen untuk semua orang. Saat level pendidikan mulai maju dan teknologi informasi makin cepat, perbedaan antara manajer dan pekerja mulai menghilang dan pengetahuan tentang manajemen menjadi tanggung jawab semua orang. Manajemen untuk orang yang belajar. Saat informasi menjadi produk terpenting dalam setiap bisnis dan pengetahuan lanjut berkembang, semua

orang harus belajar dan peran manajer yang utama adalah mendorong pekerja nya untuk belajar. Manajemen berdasar pada komunikasi. Karena teknik merencanakan, membuat keputusan, dan menyelesaikan masalah menjadi kemampuan umum dari setiap orang di organisasi, kebutuhan untuk meningkatkan komunikasi menjadi yang terpenting dan manajer akan lebih sering berdialog atau menggunakan alat komunikasi lainnya. Manajemen adalah tentang perubahan. Teknologi dan informasi mulai merubah gaya hidup kita dan perubahan dalam manajemen akan menjadi bisnis seperti biasa dan manajer harus menjadi orang yang memandu para pekerja untuk menemukan cara pelaksanaan yang terbaik. Manajemen itu berbasis luas. Saat batasan mulai menghilang dalam organisasi dan juga di dunia, bidang manajemen juga berkembang dan manajer akan menjadi ahli pembangunan organisasi, ahli keragaman, ahli konsultasi dan banyak lagi.

2.3

Manajemen Abad ke-21 dari Sudut Pandang


2.3.1 CEO(Pemimpin) Pada umumnya tugas seorang pemimpin ialah : a. Melaksanaan fungsi managerial, yaitu berupa kegiatan pokok meliputi pelaksanaan : -Penyusunan rencana -Penyusunan dan pengarahan organisasi, serta pengendalian penilaian -Pelaporan b. Membina bawahan agar dapat memikul tanggung jawab tugas masingmasing secara baik. c. Menyusun fungsi manajemen secara baik. d. Menjadi penggerak yang baik dan dapat menjadi sumber kreatifitas.

Dengan adanya perubahan manajemen seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, seorang pemimpin tidak lagi harus terus menerus menyusun setiap rencana perusahaan, memberi ide ataupun memperhatikan setiap langkah yang harus diambil karena manajemen di abad ke-21 ini mengharuskan setiap pekerja untuk menguasai hampir semua kemampuan yang tadinya hanya bisa dilakukan oleh seorang pemimpin, namun sekarang sudah menjadi hal wajib umum yang harus diketahui setiap orang. Pada abad ke-21 ini, seorang pemimpin hanya perlu mengorganisir setiap pekerja dan mengontrol agar tujuan perusahaan bisa tercapai. Pemimpin hanya perlu menyaring ide-ide yang ditawarkan pekerja yang sesuai dengan tujuan perusahaan lalu menerapkan strategi mana yang akan dipakai. Namun, tentunya seorang pemimpin di masa ini harus bisa menjaga kesejahteraan atau kekompakkan dalam tim-tim yang ia bentuk serta lebih peduli dengan faktor internal perusahaan.

2.3.2

Ahli Teknologi Dengan kemajuan teknologi yang terus menerus, setiap informasi tidak lagi

dibatasi oleh jarak ataupun waktu. Setiap orang bisa mengakses informasi apapun yang ingin diketahuinya. Manusia tentu saja menginginkan hal yang cepat, mudah dan efisien saat memakai teknologi. Apalagi hampir setiap pekerjaan yang mereka buat sekarang
9

hanya membutuhkan satu klik-an untuk mengirimnya lewat e-mail kepada atasannya. Hal ini membuat ahli teknologi melihat banyak peluang yang bisa tercipta dari hal tersebut. Tentunya setiap orang ingin waktunya tak terbuang sia-sia, dari yang sebelumnya untuk mengirim e-mail melalui komputer membutuhkan waktu 15 menit, untuk menyalakan, mengakses internet, membuka akun e-mail lalu mengirimkannya, sekarang dengan teknologi tablet kurang dari 5 menit orang bisa melakukan hal serupa. Manajemen dalam teknologi membuat orang lebih mudah untuk mengatur kegiatan sehari-hari mereka. Perubahan manajemen yang membawa perubahan ke orang membuat teknologi adalah hal wajib yang harus dimiliki oleh seseorang. Perusahaan-perusahaan juga memanfaatkan teknologi web dalam mengatur hubungan kemasyarakatan, mempromosikan barang, serta tempat untuk mencari lowongan pekerjaan. Tentu saja hal ini memudahkan setiap manajemen yang seharusnya membutuhkan 10-15 orang jika dilakukan secara manual. 2.3.3 Global Strategist Manajemen yang berubah seiring berkembangnya zaman membuat seorang global strategist harus teliti dan cermat dalam memprediksikan atau merencanakan setiap langkah yang akan diambil. Namun dengan adanya teknologi, prediksi yang mendekati atau hampir akurat dapat dilihat dan lebih bisa dipakai untuk mempertimbangkan langkah apa yang harus diambil selanjutnya. Setiap kekurangan dan kelebihan rencana tersebut akan lebih diantisipasi dan akan lebih mudah ditangani daripada sebelumnya. Manajemen abad ke-21 ini juga membuat setiap

pekerja sudah memiliki standar yang baik dibandingkan era dulu yang hanya menggantungkan setiap keputusan kepada pemimpin. Setiap orang jadi lebih mudah dideteksi potensi tambahannya atau tersendiri yang lebih memudahkan dalam mengatur sebuah organisasi. Mereka juga bisa memberi ide-ide yang sesuai dengan perkembangan zaman.

10

BAB III PENUTUP


3.1 Rangkuman
Manajemen adalah ilmu yang dibutuhkan dalam setiap pekerjaan, juga dalam kegiatan sehari-hari. Manajemen juga berubah sesuai dengan perkembangan zaman. Teori, tantangan dan masalah manajemen juga berubah-ubah. Di masa ini, manajemen merupakan salah satu ilmu yang wajib untuk dimiliki oleh setiap orang. Ditambah lagi dengan berkembangnya teknologi. Manajemen juga merupakan ilmu yang penerapannya menjadi lebih luas di abad ke-21 ini. Perubahan pada manajemen terdapat pada fungsi-fungsi serta pembagian kemampuan yang tadinya

tersentralisasi. Contohnya seorang pemimpin(CEO) yang dulunya memiliki lebih dari setengah tugas yang dimiliki oleh CEO masa kini. Perubahan manajemen membuat seorang CEO di masa kini lebih kepada mengontrol dan merencanakan saja dibandingkan pada waktu dulu yang mengharuskan seorang CEO untuk menguasai hampir semua ilmu manajemen. Sekarang ilmu manajemennya terbagi rata dan membuat setiap orang memiliki potensi masing-masing yang bisa dikembangkan. Seorang ahli teknologi, dengan perubahan manajemen, banyak teknologi yang tercipta dan berfungsi untuk memudahkan manajemen itu sendiri, baik dalam perseorangan maupun dalam perusahaan. Teknologi menjadi perantara dalam manajemen itu sendiri, orang menggunakan teknologi tidak hanya untuk berkomunikasi satu sama lain namun juga memperkaya pengetahuan dalam diri mereka sendiri dan me-manage hidup atau rencana mereka. Seorang global strategist lebih mudah dalam merencanakan, memprediksi apa yang akan terjadi didalam dunia bisnis. Setiap kerugian atau kendala serta masalah menjadi lebih mudah untuk diantisipasi dibandingkan sebelumnya. Serta, dengan manajemen di abad ini, setiap orang sudah memiliki standar ilmu yang cukup dibandingkan pada zaman dahulu, mereka lebih bisa membuat strategi yang sesuai dengan manajemen yang mereka terapkan.

11

3.2

Kesimpulan
Setiap perubahan yang dialami oleh suatu ilmu atau orang, biasanya membawanya ke arah yang lebih baik. Namun, disetiap perubahan juga selalu ada kekurangan. Begitupun dengan manajemen, manajemen di abad ke-21 ini membuat orang tidak lagi hanya bergantung kepada figur pemimpin tetapi juga memaksa mereka untuk belajar lebih lagi dan memiliki kemampuan yang tidak lagi hanya dimiliki pemimpin. Setiap orang bisa menjadi pemimpin. Banyak peluang dan ideide baru yang bisa mereka ciptakan dengan berkembangnya ilmu dan penerapan manajemen itu sendiri. Tantangan manajemen pastinya akan lebih berat, dan dengan adanya kemajuan manajemen di abad ke-21 ini, orang bisa bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Tujuan yang ditetapkan menjadi lebih mudah untuk dicapai dibandingkan era dulu. Namun, perubahan manajemen ini juga membuat orang kadang mementingkan kepentingan pribadi lebih dulu dibandingkan kepentingan bersama karen kemampuan yang sudah mereka miliki. Kekurangan dan kelebihan dari perubahan manajemen itulah yang harus kita pilah untuk mencapai tujuan masa depan yang lebih baik lagi.

12

DAFTAR PUSTAKA

www.manage2001.com gbr.pepperdine.edu www.ibtimes.com id.wikipedia.org

13