TEKNIK PRESENTASI ILMIAH

Diah Krisnansari

PENDAHULUAN

Fungsi : menyebarkan informasi ilmiah Strategi: 1. Menarik minat dan perhatian peserta media yang menarik (media visual seperti gambar dengan warna yang menarik, ilustrasi, dll mengetahui latar belakang peserta menjaga suara agar tidak monoton serta terdengar jelas oleh seluruh peserta yang berada di suatu ruangan

 2. Menjaga agar presentasi tetap fokus pada

masalah yang dibahas menaati bahan yang telah disiapkan dan memberi penjelasan singkat, padat, terhadap butir-butir inti 3. Menjaga etika ketika tampil di depan forum ilmiah menghindari hal-hal yang dapat merugikan (menyinggung perasaan) orang lain

Tata Cara Presentasi

1. Memberi informasi kepada peserta secara

memadai (materi & sarana) 2. Menyajikan bahan dalam waktu yang tersedia 3. Menaati etika yang berlaku di forum ilmiah (kejujuran) Penyaji, moderator, notulis, peserta, dan teknisi Penyaji, Waktu, Situasi Audience, Materi, Sarana Notulensi

Persiapan Presentasi
1. Analisis sasaran
2. Survei lokasi 3. Kerangka & struktur 4. Penelitian & penerapan 5. Penulisan 6. Visualisasi & media 7. Latihan 8. Penyampaian/penyajian

Persiapan Presentasi
Mempersiapkan bahan-bahan pendukung:

Multimedia : - Menarik - Menghemat waktu - Efektif : usb, ringkas - Peserta langsung dapat copy
Menyiapkan mental

Persiapan Multimedia
1.

Tentukan bahan terpenting yang dibahas, tidak boleh terlalu singkat. 2. Alur penyajian runtut dan runut (koheren dan kohesif). 3. Kerangka pikir dalam diagram untuk menunjukkan alur penalarannya. 4. Power point dengan ukuran huruf atau gambar yang memadai. 5. Slide yang cocok (kontras warna, sound dan animasi, namun jangan sampai terjadi dekorasi lebih menarik daripada bahasan). 6. Uji coba tayang

Penekanan Materi

Bahan Presentasi
Slide berisi hal yang penting yang akan dijelaskan

terdiri dari: 1 Lembar judul 1 Lembar ikhtisar presentasi Materi (sesuai kebutuhan) 1 lembar kesimpulan/penutup Ringkas, bermakna, dan terbaca Bukan merupakan copy paste laporan yang pernah dibuat Jika perlu, siapkan slide tambahan sesuai dengan keperluan dan waktu

Pelaksanaan Presentasi
A. Kuasai Lingkunganmenghindari tambahan

tekanan mental ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. datang sesaat sebelum presentasi dimulai, mempersiapkan sarana presentasi (mencoba sound, LCD, Laptop, pointer, atau bahkan sampai merancanakan akan berdiri dimana ketika presentasi) berpakaian sesuai aturan

Pelaksanaan Presentasi
b. Perhatikan audience Perhatikan reaksi audience, pandanglah

audience, jangan memandang langit2 atau lantai C. Bicara lugas Berbicara dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar, tegas, tepat, diucapkan dengan jelas untuk presentasi ilmiah dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris D. Jelaskan media

Teknik Komunikasi
1. Mengurangi gangguan komunikasi secara antisipatif, dengan cara: Memastikan kecukupan pencahayaan dan ruang gerak Memperhatikan tingkat kapasitas peserta ketika

memilih bahasa dan media. Berpikir positif tentang peserta. Membuat peserta dihormati dan dihargai. Bersikap terbuka terhadap perbedaan sikap dan pendapat orang lain. Memastikan pakaian yang dipakai tepat pilihan dari segi situasi formal dan budaya setempat.

Teknik Komunikasi
2. Memaksimalkan efektivitas dalam proses presentasi. Memastikan bahwa suaranya dapat didengar oleh

semua peserta. Memastikan bahwa penyaji dapat melihat semua peserta. Menjadi penyimak/pendengar yang baik jika ada peserta yang bertanya. Memberi kesempatan kepada peserta untuk bertanya. Mendorong peserta untuk aktif terlibat. Menggunakan media yang menarik dan tepat guna

Suara
Jangan berbicara untuk diri sendiri
Volume suara cukup terdengar oleh semua audience Cek ruangan

Variasi intonasi untuk penekanan

Bernafas secara teratur, perhatikan waktu

Jangan membelakangi audience
Bicara menghadap layar tidak baik

 Vokal tanpa ditunjang gerakan tubuh yang baik

dan bertenaga hanya akan menjadi serangkaian kata yang kurang bermakna saat dilontarkan. Persepsi audiens terhadap pembicara terbentuk melalui 3 cara : visual (penampilan) = 55% vokal (bunyi pesan) = 38% verbal (pesan yang disampaikan) = 7%

10/9/2013

15

Waktu Presentasi
Gunakan waktu seefisien mungkin
Jangan terpaku pada detil yang tidak penting Perkiraan: 1 slide per menit

Visual Bahasa Tubuh

Presentan adalah bintang di atas panggung

Sekecil apapun gerakan kita, akan diperhatikan oleh audiens

Audiens memberikan penilaian berdasarkan apa

yang mereka lihat, sinyal yang dikirimkan, pesan yang disuarakan.

10/9/2013

17

Hal Penting yang Perlu Diingat

Posisi presenter Posisi slide Jangan terlalu banyak bergerak Jangan menimbulkan bunyi-bunyian yang tidak perlu Matikan HP !! Humor menyegarkan suasana serta mengusir kebosanan, relevan, tidak memaksakan diri Siapkan ATK Terkadang terjadi kerusakan alat Lampu mati siapkan spidol dll. Print slide/transparansinya

PRESENTASI SEMINAR
Urutan penyampaian mengikuti makalah Waktu terbatas pilih yang penting saja Sampaikan secara perlahan-lahan Alat bantu sangat menolong penyajian

Slide dapat menunjukkan:

Alat yang digunakan Petak percobaan Hasil yang didapat, dsb

10/9/2013

19

 Periksa makalahnya perlu ralat?

Banyak kesalahan mengurangi kualitas

penampilan
Tidak dianjurkan membaca kurang

dihargai audience

10/9/2013

20

Teknik Presentasi:
Tidak membuat: Membuat gerakan-gerakan yang tidak perlu Mengulang kata-kata yang sama Membaca apa adanya bahan yang disorot Berbicara seperti tape diputar ulang Tidak memandang peserta, menunduk saja atau menerawang

Pada Saat Tanya Jawab

Catat pertanyaan dengan baik, ulangi

pertanyaan secara singkat sebelum menjawab Klarifikasi pertanyaan jika perlu Jawab secara singkat dan jelas Berbuatlah jujur Tidak bisa menjawab? jujur saja

Menghindari Stress
A. Persiapan yang baik. B. Warming Up
Duduk santai dengan menyandarkan badan pada kursi

Lemaskan otot-otot leher Sambil duduk, goyangkan badan anda kekiri dan kekanan Lemaskan pergelangan kaki dengan menggerakakan

pergelangan kaki Siap berdiri dan menyampaikan materi 3B : Berdiri untuk dilihat, Bicara untuk didengar dan Berhenti untuk dikenang SMART : Specific, Measurable, Achievable, Reachable dan Time Oriented

PRESENTASI POSTER

Sesuai aturan panitia, contoh: 1. Ukuran : 90-100 x 110-120 cm, memanjang vertikal 2. Struktur : a. Judul penelitian, diikuti nama peneliti-peneliti dan nama departemennya. b. Abstrak c. Latar belakang masalah d. Kerangka teori dan kerangka konsep e. Metodologi f. Hasil dan diskusi g. Kesimpulan h. Referensi
10/9/2013

24

Contoh Format Poster

3. Waktu presentasi : 5 5 menit

4. Harus terbaca jarak 3 meter

5. Grafik atau gambar : 20 cm x 25 cm atau lebih

besar. 6. Penggunaan warna-warna yang serasi 7. Poster dapat dipasang di tempat yang disediakan satu jam sebelum sesi presentasi poster dimulai.

Contoh Format Poster

8. Presentan harus hadir tepat waktu sesuai jadual

presentasi yang ditentukan. Konfirmasi perubahan jadwal 9. Presentan dimohon untuk berada di dekat poster masing-masing pada jam yang ditentukan. 10. Menyediakan fotokopi versi tertulis dari poster yang dipresentasikan, juga kartu nama untuk

KEUNGGULAN POSTER
Macam-macam ilustrasi dapat disajikan secara bersamaan seperti :

Foto Gambar Grafik Lukisan Kartun dan lain-lain

10/9/2013

27

Catatan Penting

Senang dengan topik presentasi Berpengaruh terhadap persiapan dan presentasi Pelajari baik-baik dan berulang-ulang, bahan presentasi yang disiapkan Kuasai materi dengan baik, jangan sampai ada satu kata pun yang tidak dipahami dengan baik Keberhasilan presentasi sangat ditentukan oleh persiapan presentasi

Public Speaking
Rasa takut itu wajar dan manusiawi. Biarkan rasa takut itu ada, jangan dihilangkan sama sekali.
Musuh utama yang perlu dikalahkan terkait

dengan rasa takut adalah diri Anda sendiri

KESIMPULAN
1. Presentasi merupakan inti penampilan

profesional 2. Bicaralah dengan rendah hati, kesan audience akan baik terhadap anda 3. Kita perlu latihan dan bantuan teman serta saran dan kritik

10/9/2013

30