Anda di halaman 1dari 90

Bab 5

Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal


Pengantar Akuntansi, Edisi ke-21 Warren Reeve Fess

Tujuan
1. 2. 3. 4. Mendefinisikan sebuah sistem akuntansi dan menggambarkan penerapannya. Menguraikan tiga tujuan pengendalian internal serta mendefinisikan dan memberikan contoh lima unsur pengendalian internal. Menjurnal dan memposting transaksi dalam sistem akuntansi manual yang menggunakan buku besar pembantu dan jurnal khusus. Mendeskripsikan dan memberikan contoh mengenai buku besar pembantu tambahan dan jurnal khusus yang telah dimodifikasi. Menerapkan akuntansi terkomputerisasi atas siklus pendapatan dan penagihan. Mendeskripsikan ciri-ciri dasar e-commerce

5.
6.

Dasar Sistem Akuntansi

Analisis

Desain

Penerapan

Tujuan Pengendalian Internal


Untuk memberikan jaminan yang memadai bahwa: 1. Aset dilindungi dan digunakan untuk pencapaian tujuan usaha. 2. Informasi bisnis akurat. 3. Karyawan mematuhi peraturan dan ketentuan.

Unsur Pengendalian Internal


1. 2. 3. 4. 5. Lingkungan pengendalian Penilaian atau penetapan risiko Prosedur pengendalian Pemantauan Informasi dan komunikasi

Unsur Pengendalian Internal


1. 2. 3. 4. 5. Lingkungan pengendalian Penilaian atau penetapan risiko Prosedur pengendalian Pemantauan Informasi dan komunikasi

Filosofi dan gaya operasi manajemen memengaruhi lingkungan pengendalian.

Unsur Pengendalian Internal


1. 2. 3. 4. 5. Lingkungan pengendalian Penilaian dan penetapan risiko Prosedur pengendalian Pemantauan Informasi dan komunikasi

Setelah risiko diidentifikasi, risiko tersebut dapat dianalisis untuk mengestimasikan tingkat signifikansinya, untuk menilai kemungkinan terjadinya, dan untuk menentukan tindakan yang akan meminimalkan risiko tersebut.

Unsur Pengendalian Internal


1. 2. 3. 4. 5. Lingkungan pengendalian Penilaian dan penetapan risiko Prosedur pengendalian Pemantauan Informasi dan komunikasi

Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten Perputaran tugas Cuti wajib Pemisahan tanggung jawab untuk operasi yang berkaitan Pemisahan operasi, pengamanan aset, dan akuntansi Prosedur pembuktian dan pengamanan

Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten Perputaran tugas Cuti wajib Pemisahan tanggung jawab untuk operasi yang berkaitan Pemisahan operasi, pengamanan aset, dan akuntansi Prosedur pembuktian dan pengamanan

Tanggung jawab atas operasi yang berkaitan harus dipisahkan, jika tidak maka mungkin saja terjadi penyelewengan.

Penyelewengan yang dapat terjadi:


1. Pemesanan bisa dilakukan berdasarkan hubungan pribadi dengan pemasok, bukan berdasarkan harga, mutu, dan faktor-faktor objektif lainnya. 2. Kuantitas dan kualitas barang pesanan yang diterima mungkin tidak diperiksa, sehingga barang yang belum diterima atau yang rendah mutunya tetap dibayar. 3. Barang yang dibeli tersebut mungkin dicuri oleh karyawan. 4. Keabsahan dan akurasi faktur mungkin tidak diperiksa dengan cermat sehingga menyebabkan pembayaran atas faktur yang tidak benar atau tidak akurat.

Prosedur Pengendalian
Pegawai yang kompeten Perputaran tugas Cuti wajib Pemisahan tanggung jawab untuk operasi yang berkaitan Pemisahan operasi, pengamanan aset, dan akuntansi Prosedur pembuktian dan pengamanan

Pengamanan Aset
Pemeriksaan Independen

Pemeriksaan Independen

Operasi

Akuntansi

Pemeriksaan Independen

Elemen Pengendalian Internal


1. 2. 3. 4. 5. Lingkungan pengendalian Penilaian atau penetapan risiko Prosedur pengendalian Pemantauan Informasi dan komunikasi

Petunjuk Mengenai Kemungkinan Timbulnya Masalah


Tanda peringatan yang berkaitan dengan orang:
1. Perubahan gaya hidup secara tiba-tiba. 2. Hubungan sosial yang dekat dengan pemasok. 3. Menolak mengambil cuti. 4. Sering meminjam uang dari karyawan lain. 5. Mengonsumsi alkohol atau obat-obatan secara berlebihan.

Petunjuk Mengenai Kemungkinan Timbulnya Masalah


Tanda peringatan dari sistem akuntansi:
1. Dokumen yang hilang atau nomor-nomor transaksi yang tidak urut. 2. Pengembalian uang kepada pelanggan mengalami kenaikan yang tidak lazim. 3. Perbedaan antara penerimaan tunai harian dengan setoran ke bank. 4. Keterlambatan pembayaran dari pelanggan meningkat secara tiba-tiba. 5. Keterlambatan dalam pencatatan transaksi.

Sistem Akuntansi Manual

Buku Besar dan Buku Pembantu


Buku Besar Buku Pembantu Piutang Usaha

Kas

11

Piut. Usaha

12
A

Akun Pelanggan

Perlengkapan 14

Buku Pembantu Utang Usaha Akun Kreditor

Ut. Usaha

21 A

Jurnal Khusus
PENJUALAN Menyediakan jasa secara kredit

dicatat di

Jurnal pendapatan Jurnal penerimaan kas

Penerimaan kas dari sumber mana pun dicatat di PEMBELIAN Pembelian barang secara kredit

dicatat di

Jurnal pembelian Jurnal pembayaran kas

Pengeluaran kas untuk tujuan apa pun dicatat di

Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit Ref. Post.

Hal. 35
Debit Piutang Usaha Kredit Pend. Jasa

1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6

Semua penjualan secara kredit dicatat dalam jurnal ini. Setiap faktur penjualan dicatat sesuai urutan nomornya.

Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN
Tgl.
2006 1 Mar. 2 2

Hal. 35
Debit Piutang Usaha Kredit Pend. Jasa

No. Faktur

Akun yang Didebit

Ref. Post.

615

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6

Menyediakan jasa secara kredit kepada MyMusic.com senilai $2.200.

Jurnal Pendapatan
JURNAL PENDAPATAN
Tgl.
2006 1 Mar. 2 2

Hal. 35
Debit Piutang Usaha Kredit Pend. Jasa

No. Faktur

Akun yang Didebit

Ref. Post.

615

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6

Perhatikan bahwa hanya dibutuhkan satu baris untuk membuat jurnal tersebut.

Memposting dari Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl.
2006 1 Mar. 2 2

Hal. 35
Debit Piutang Usaha Kredit Pend. Jasa

No. Faktur

Akun yang Didebit

Ref. Post.

615

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6

Untuk memutakhirkan akun MyMusicClub.com, debit sebesar $2.200 diposting ke buku pembantu piutang usaha.

Memposting dari Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl.
2006 1 Mar. 2 2

Hal. 35

No. Faktur

Akun yang Didebit

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

615

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 2 3 4 5
Saldo

3 4 5 6

Buku Pembantu Piutang Usaha


MyMusicClub.com
Tgl.
2006

Uraian

R.P.

Debit

Kredit

Mar. 2

JJ35

2.200

2.200

Memposting dari Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl.
2006 1 Mar. 2 2

Hal. 35

No. Faktur

Akun yang Didebit

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

615

MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 2 3 4 5
Saldo

3 4 5 6

Buku Pembantu Piutang Usaha


MyMusicClub.com
Tgl.
2006

Uraian

R.P.

Debit

Kredit

Mar. 2

JJ35

2.200

2.200

Prosedur ini diulang untuk setiap posting ke buku pembantu piutang usaha.

Memposting dari Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit
2003 2006 1 Mar. 2 615 2 6 616 3 18 617 4 27 618

Hal. 35

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

MyMusicClub.com

RapZone.com
Web Cantina MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 1 7 5 0 00 2 2 6 5 0 00 3 3 0 0 0 00 4 5 6

5 6

Asumsikan bahwa jurnal yang serupa dicatat dan diposting selama bulan Maret.

Memposting dari Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit
2006 1 Mar. 2 615 2 6 616 3 18 617 4 27 618

Hal. 35

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

MyMusicClub.com

RapZone.com
Web Cantina MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 1 7 5 0 00 2 2 6 5 0 00 3 3 0 0 0 00 4 9 6 0 0 00 5 6

5 6

31

Pada tanggal 31 Maret, jurnal pendapatan ditotalkan dan diberi garis penutup.

Memposting Total Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit
2006 1 Mar. 2 615 2 6 616 3 18 617 4 27 618

Hal. 35

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

MyMusicClub.com

RapZone.com
Web Cantina MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 1 7 5 0 00 2 2 6 5 0 00 3 3 0 0 0 00 4 9 6 0 0 00 5 6

5 6

31

Kemudian, nilai total dari jurnal pendapatan ($9.600) diposting ke buku besar.

Memposting Total Jurnal Pendapatan


BUKU BESAR
AKUN Tgl.
2006

Piutang Usaha
Uraian Ref. Post. Dr. Cr. Dr.

Akun No. 12
Saldo Cr.

Mar.

1 Saldo 31 JJ35 9 600 00

3 400 00 13 000 00

Jurnal Pendapatan, hal. 35

Memposting Total Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit
2006 1 Mar. 2 615 2 6 616 3 18 617 4 27 618

Hal. 35

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

MyMusicClub.com

RapZone.com
Web Cantina MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 1 7 5 0 00 2 2 6 5 0 00 3 3 0 0 0 00 4 9 6 0 0 00 5 6

5 6

31

(12)(41)

Dengan menulis nomor akun di sini, kita mengindikasikan bahwa $9.600 telah didebit ke Piutang Usaha di buku besar.

Memposting Total Jurnal Pendapatan


BUKU BESAR
AKUN Tgl.

Pendapatan Jasa
Uraian Ref. Post. Dr. Cr. Dr.

Akun No. 41
Saldo Cr.

Mar. 31

2006

JJ35

9 600 00

9 600 00

Memposting Total Jurnal Pendapatan


JURNAL PENDAPATAN
Tgl. No. Faktur Akun yang Didebit
2006 1 Mar. 2 615 2 6 616 3 18 617 4 27 618

Hal. 35

Ref. Debit Piutang Usaha Post. Kredit Pend. Jasa

MyMusicClub.com

RapZone.com
Web Cantina MyMusicClub.com

2 2 0 0 00 1 1 7 5 0 00 2 2 6 5 0 00 3 3 0 0 0 00 4 9 6 0 0 00 5 6

5 6

31

(12)(41)

Menulis angka 41 di sini mengindikasikan bahwa $9.600 telah diposting ke sisi kredit dari Pendapatan Jasa di buku besar.

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Penerimaan Kas


Seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat di jurnal penerimaan kas.

Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Ref. Akun yang Dikredit Post. Akun Lainnya Cr. 400 Piutang Usaha Cr. Hal. 14 Kas Dr. 400

Tgl.
2006

Mar. 1 Pendapatan Sewa

NetSolutions menerima kas sebesar $400 pada tanggal 1 Maret untuk sewa bulan itu.

Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr.
Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30
2006

Selama bulan Maret, NetSolutions menerima pembayaran dari tiga pelanggan.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Ref. Akun yang Dikredit Post. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com Akun Lainnya Cr. 400 3.400 2.200 1.750 Piutang Usaha Cr. Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30
2006

Setiap akun dalam kolom Piutang Usaha Cr. diposting ke buku pembantu piutang usaha.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr.
Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30
2006

Buku Pembantu Piutang Usaha


Web Cantina
Tgl.
2006

Uraian R.P.

Debit

Kredit

Saldo

Mar. 1 Sal. 18 JJ35 19 KM14

2.650 3.400

3.400 6.050 2.650

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr.
Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30
2006

Buku Pembantu Piutang Usaha


Web Cantina
Tgl.
2006

Uraian

R.P. Debit

Kredit

Saldo

Mar. 1 Sal. 18 19

JJ35 KM14

2.650 3.400

3.400 6.050 2.650

Jurnal Penerimaan Kas


Setelah semua jurnal dan posting ke buku pembantu piutang usaha untuk bulan tersebut telah selesai dilakukan, semua kolom dalam jurnal penerimaan kas ditotalkan.

Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 7.350 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750 7.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30 31
2006

400

Total kolom Kas Dr. nilainya sama dengan total nilai dari kedua kolom kredit.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 7.350 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 7.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30 31
2006

1.750 400

Ketiga pos yang dilingkari merah diposting ke buku besar. Sekarang mari posting Piutang Usaha.

BUKU BESAR Akun: Piutang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 12
Saldo

Mar. 1 Sal. 31

2006

JJ35 9.600

3.400 13.000

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 7.350 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750 7.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30 31
2006

400

BUKU BESAR Akun: Piutang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 12
Saldo

Mar. 1 Sal. 31 31

2006

3.400 JJ35 9.600 7.350 KM14 13.000 5.650

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com 400 3.400 2.200 1.750 7.350 Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750 7.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30 31
2006

400

( )

(12)

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


Nilai total sebesar $7.750 di kolom Kas Debit diposting ke akun Kas dengan cara yang sama.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


Kredit sebesar $400 ke Pendapatan Sewa sebenarnya dapat diposting lebih dahulu, tetapi memposting angka tersebut pada waktu yang bersamaan dengan akun buku besar lainnya merupakan praktik yang lazim dilakukan.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


Jurnal penerimaan kas yang sudah diposting semuanya ditampilkan dalam slide berikut.

Memposting Jurnal Penerimaan Kas


JURNAL PENERIMAAN KAS Akun Piutang Ref. Lainnya Usaha Akun yang Dikredit Post. Cr. Cr. Pendapatan Sewa Web Cantina MyMusicClub.com RapZone.com Hal. 14 Kas Dr. 400 3.400 2.200 1.750 7.750

Tgl. Mar. 1 19 28 30 31
2006

42

400 3.400 2.200 1.750 7.350

400

( )

(12)

(11)

Akun Pengendali Piutang Usaha

BUKU BESAR

AKUN: Piutang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 12
Saldo

Mar. 1 Sal. 31 JJ35 9.600 7.350 31 KM14

3.400 13.000 5.650

Jika akun piutang usaha di buku besar hanya menunjukkan nilai total yang telah diikhtisarkan, bagaimana cara untuk mengetahui saldo per pelanggan?

Akun Pengendali Piutang Usaha

BUKU BESAR

AKUN: Piutang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 12
Saldo

Mar. 1 Sal. 31 JJ35 9.600 7.350 31 KM14


MyMusicClub.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

3.400 13.000 5.650

Saldo

Buku Pembantu Piutang Usaha

2/3 27/3 28/3

JJ35 2.200 JJ35 3.000 KM14

2.200

2.200 5.200 3.000

RapZone.com
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

6/3 30/3

JJ35 1.750 KM14

1.750

1.750 --

Web Cantina
Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit Saldo

1/3 Sal. 18/3 JJ35 2.650 19/3 KM14

3.400

3.400 6.050 2.650

Jurnal pembelian didesain untuk mencatat semua pembelian secara kredit.

Menjurnal di Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 600

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies

Pada tanggal 3 Maret 2003, NetSolutions membeli perlengkapan dari Howard Supplies senilai $600.

Memposting Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 600

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies

Buku Pembantu Utang Usaha


Howard Supplies
Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo
2006

Mar 3

600

600

Guna memutakhirkan buku pembantu utang usaha, jurnal ini diposting pada tanggal 3 Maret.

Memposting Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 600

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies

Utang Usaha dan Perlengkapan hanya akan diposting angka totalnya saja.

Menjurnal di Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 600 420

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies 7 Donnelly Supplies

Pada tanggal 7 Maret, NetSolutions membeli perlengkapan dari Donnelly Supplies senilai $420.

Menjurnal di Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 600 420

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies 7 Donnelly Supplies

Menjurnal di Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 2.800 600 420

Tgl.
2006

Mar. 3 Howard Supplies 7 Donnelly Supplies 12 Jewett Bus. Sys.

Prltn. Ktr.

2.800

Karena On March tidak12, terdapat NetSolutions kolom khusus purchased untuk Peralatan office equipment Kantor, from pembelian Jewett ini Business dicatat di kolom Systems, Akun $2,800. Lainnya Dr.

Menjurnal di Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 2.800 1.450 960 600 420 Prlt. Ktr. 1.450 960 2.800

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27
2006

Sekarang, kita lihat sisa ayat jurnal lainnya di bulan Mei, (asumsikan bahwa semua posting ke buku pembantu utang usaha telah dilakukan).

Menotalkan Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 2.800 1.450 960 6.230 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 2.800

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2006

2.800

At the end of March, all columns are totaled $6.230 = $3.430 + $ 2.800 and equality of debits and credits is verified.

Memposting Jurnal Pembelian


Akun yang Dikredit
Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah 600 420 2.800 1.450 960 6.230 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 2.800

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2006

2.800

Langkah berikutnya adalah memposting ke buku besar.

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2006

Akun yang Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies

Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
600 420 2.800 1.450 960 6.230 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 2.800

2.800

BUKU BESAR

AKUN: Utang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 21
Saldo

Mar. 1 Sal. 31 JB11

6.230

1.230 7.460

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2003

Akun yang Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies

Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
600 420 2.800 1.450 960 6.230 (21) 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 2.800

2.800

BUKU BESAR

AKUN: Utang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 21
Saldo

Mar. 1 Sal. 31

P11

6.230

1.230 7.460

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2003

Akun yang Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies

Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
600 420 2.800 1.450 960 6.230 (21) 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 (14) 18 2.800

2.800

Perlengkapan diposting sebagai satu kesatuan nilai total sebesar $3.430 ke akun buku besar no. 21. Peralatan Kantor diposting secara terpisah.

Tgl. Mar. 3 7 12 19 27 31
2006

Akun yang Dikredit Howard Supplies Donnelly Supplies Jewett Bus. Sys. Donnelly Supplies Howard Supplies

Hal. 11 JURNAL PEMBELIAN Utang Akun Ref. Usaha Perleng. Lainnya Ref. Post. Cr. Dr. Dr. Post. Jumlah
600 420 2.800 1.450 960 6.230 (21) 600 420 Prltn. Ktr. 1.450 960 3.430 (14) 18 2.800

2.800 ( )

NetSolutions hanya memiliki satu jurnal di kolom Akun Lainnya Dr. Jika ada yang lainnya, jurnal-jurnal tersebut akan diposting secara individual. Dengan demikian, angka totalnya tidak diposting. Tanda centang mengindikasikan bahwa angka total tersebut tidak diposting.

Jurnal Pembayaran Kas

Seluruh pembayaran dicatat di jurnal pembayaran kas. NetSolutions melakukan seluruh pembayaran menggunakan cek.

Mari kita buat seluruh ayat jurnal pembayaran kas untuk bulan Maret.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


Akun No. Ref. Lainnya Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2

150

Beban Sewa

1.600

1.600

Pada tanggal 2 Maret, NetSolutions membayar sewa untuk bulan Maret dengan menerbitkan Cek No. 150 senilai $1.600.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15

150 151

Beban Sewa Grayco Supplies

1.600 1.230

1.600 1.230

Pad tanggal 15 Maret, menerbitkan Cek No. 151 ke Grayco Supplies untuk pelunasan utang sebesar $1.230.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


Akun No. Ref. Lainnya Cek. Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15

150 151

Beban Sewa Grayco Supplies

1.600 1.230

1.600 1.230

Lakukan posting ke buku pembantu utang usaha pada titik ini agar akun kreditor termutakhirkan.

Buku Pembantu Utang Usaha


Grayco Supplies
Tgl. Uraian R.P. Dr. Cr. Saldo

Mar. 3 15

Sal. KK7 1.230

1.230

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21

150 151 152

Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys.

1.600 1.230 2.800

1.600 1.230 2.800

Pada tanggal 21 Maret menerbitkan Cek No. 152 sebagai pembayaran utang ke Jewett Business Systems, sebesar $2.800.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21 22

150 151 152 153

Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies.

1.600 1.230 2.800 420

1.600 1.230 2.800 420

Pada tanggal 22 Maret menerbitkan Cek No. 153 sebagai pembayaran utang ke Donnelly Supplies sebesar $420.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21 22 30

150 151 152 153 154

Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies. Utilities Expense

1.600 1.230 2.800 420

1.050

1.600 1.230 2.800 420 1.050

Pada tanggal 30 Maret menerbitkan Cek No. 154 sebagai pembayaran atas tagihan utilitas sebesar $1.050.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21 22 30 31

150 151 152 153 154 155

Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies. Utilities Expense Howard Supplies

1.600 1.230 2.800 420

1.050
600

1.600 1.230 2.800 420 1.050 600

Pada tanggal 31 Maret menerbitkan Cek No. 155 untuk pembayaran utang ke Howard Supplies sebesar $600.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21 22 30 31 31

150 151 152 153 154 155

Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies. Utilities Expense Howard Supplies

1.600 1.230 2.800 420

1.050
2.650 600 5.050

1.600 1.230 2.800 420 1.050 600 7.700

Jurnal diberi garis penutup, ditotalkan, dan diperiksa untuk keseimbangan jumlah antara kolom-kolom debit dengan kolom Kas Cr.

JURNAL PEMBAYARAN KAS


No. Cek Akun Ref. Lainnya Akun yang Didebit Post. Dr. Utang Usaha Dr.

Hal. 7

Tgl.
2006

Kas Cr.

Mar. 2 15 21 22 30 31 31

150 151 152 153 154 155

52 Beban Sewa Grayco Supplies Jewett Business Sys. Donnelly Supplies. Utilities Expense 54 Howard Supplies

1.600 1.230 2.800 420

1.050
2.650 ( ) 600 5.050 (21)

1.600 1.230 2.800 420 1.050 600 7.700 (11)

Masing-masing pos di kolom Akun Lainnya Dr. diposting. Kemudian nilai total dari kolom Utang Usaha Dr. dan Kas Cr. diposting.

Pengendali Utang Usaha


Utang Usaha

BUKU BESAR

Utang Usaha (Pengendali)

AKUN: Utang Usaha


Tgl. Uraian R.P. Debit Kredit

No. 12
Saldo

Mar. 1 Sal. 31 JB11 31 KK7


Donnelly Supplies
Tgl.
Uraian

6.230 5.050
R.P. Debit Kredit

1.230 7.460 2.410


Saldo

Buku Pembantu Utang Usaha


Jewett Business Systems juga memiliki saldo nihil, sehingga akun tersebut tidak ditampilkan.

Mar. 2 19 22

JB11 JB11 KK7

420 1.450
420

420 1.870 1.450

Grayco Supplies
Tgl.
Uraian

R.P.

Debit

Kredit

Saldo

Mar. 1 Sal. 15 KK7 Howard Supplies


Tgl.
Uraian

1.230

1.230 0-

R.P.

Debit

Kredit

Saldo

Mar. 3 27 31

JB11 JB11 KK7

600 960 600

600 1.560 960

Keunggulan Sistem Akuntansi Terkomputerisasi Dibandingkan dengan Sistem Akuntansi Manual


1. Sistem terkomputerisasi menyederhanakan proses pembukuan. 2. Sistem terkomputerisasi pada umumnya lebih akurat. 3. Sistem terkomputerisasi menyediakan informasi mengenai saldo akun terkini guna mendukung pengambilan keputusan.

Siklus Pendapatan dan Penagihan di QuickBooks

Siklus Pendapatan dan Penagihan di QuickBooks (Lanj.)

Siklus Pendapatan dan Penagihan di QuickBooks (Lanj.)

Bidang-bidang Lain di Mana Internet Digunakan untuk Tujuan Bisnis


Manajemen rantai pasokan (Supply Chain ManagementSCM) Manajemen hubungan pelanggan (Customer Relationshdip ManagementCRM) Manajemen siklus hidup produk (Product Life-cycle ManagementPLM)

Selesai