MANAJEMEN

Diharapkan memahami : Defenisi Manajemen Tingkatan Manajemen Fungsi Manajemen Bidang-Bidang Manajemen

1. 2. 3. 4.

Defenisi Manajemen

proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :
“…the art of getting things done trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

Definisi Umum
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi

Kata Kunci • Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan • Fungsi manajemen • Melalui Aktivitas tersebut • Sumberdaya Organisasi .

Kaitan Manajemen & Organisasi Proses Manajemen Input Sumberdaya Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Tujuan Efektif dan Efisien .

Siapa Manajer ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien .

Efektif & Efisien Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar) .

Proses Manajemen Planning Pengorganisasian Pengendalian Pengarahan .

latihan. Penyusunan Personalia Selekasi.Perencanaan Pemilihan dan penentuan tujuan organisasi. pengukuran pelaksanaan.Pengawasan Penetapan standar. dan pengambilan tindakan korektif 3.HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN 1.Pengarahan Motivasi. pengembangan. penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi 5. menyusun organisasi atau kelompok kerja. penempatan dan orientasi karyawan 4. dan penyusunan strategi. program dan lain-lain 2. komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya . kebijaksanaan. Pengorganisasian Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan.

Tingkatan Manajemen Top Management Middle Management Low Management .

Fungsi Manajemen HENRY FAYOL : Planning Organizing Commanding Coordinating Controlling .

Fungsi Manajemen Planning Organizing Actuating Controlling GEORGE R TERRY .

Fungsi Manajemen HAROLD KOONTZ Planning Organizing Staffing Directing Controlling .

Sarana Manajemen  Man  Money  Material  Machines  Method  Market .

Bidang-Bidang Manajemen 1. Manajemen Produksi 3. Manajemen Keuangan 5. Manajemen Pemasaran 2. Manajemen Personalia 4. Manajemen Administrasi .

Intelligent Marketing 3. Menentukan Targeting 5. Price Policy 7. Promosi .MANAJEMEN MARKETING Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Departemen Marketing Deskripsi Kegiatan Time Table Kegiatan 1. Menentukan Positioning 6. Distribusi 8. Research Market 2. Menentukan Segmentasi 4.

MANAJEMEN PRODUKSI Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Departemen Produksi Deskripsi Kegiatan Time Table Kegiatan 1. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM 8. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya 4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi 5. Research Market dan Intelligent Marketing 2. Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor 3. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi 9. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import 6. Evaluasi Hasil Produksi . Analisa Produk Future. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi 7.

Sistem dan Prosedur 3. Kompensasi a. Direct Financial Payment b. Peraturan Perusahaan 2.MANAJEMEN HRD Kelayakan Bisnis Visi Misi Strategi Corporate Plan Time Table Struktur Organisasi Perusahaan Baru Analisa Kebutuhan Perusahaan Existing Evaluasi Efektivitas / Job Job Desain Restruktur Organisasi Analisa Jabatan Kualifikasi Personal Rekruitment Internal Resources Placement Pendidikan Maintaining Evaluasi Terminating External Resources 1. Indirect Financial Payment .

MANAJEMEN FINANCE General Audit Menyusun Neraca Analisa HPP Analisa BEP Study Kelayakan Program Kerja Analisa Investasi dengan EVA Keputusan Kelayakan Program Kerja Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan Penentuan Lamanya Piutang Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk Proyeksi Cash Flow Progress Report Kegiatan .

Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) Manfaat :  Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi  Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi  Memonitor kemajuan organisasi .Perencanaan (Planning) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.

KERANGKA PIKIR PERENCANAAN Latar Belakang / Kondisi Saat Ini Membangun Kepercayaan Visi Perusahaan Misi Perusahaan Tujuan Perusahaan Tujuan Masing-Masing Departemen Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen Time Table Kegiatan Evaluasi .

Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi .Pengorganisasian (Organizing & Staffing) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya. tugas. dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.

Persoanlia Departemen Pemasaran Departemen Keuangan Departemen Produksi Departemen Adm & Person .Bagan Organisasi Direktur Utama Manajer Pemasaran Manajer Keuangan Manajer Produksi Manajer Adm.

KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL Top Management Copseptual Skills / Managerial Skills Human Behavioral Skills Senior Manager Middle Level Manager Safety Health Skills Technical / Functional Skills Supervisor Operator / Worker Level .

dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia . mempengaruhi orang lain (influencing).Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing).

Pengendalian (Controlling) Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Fungsi Pengendalian : • Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai • Membandingkan point-2 dengan point-1 • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan .

.Proses Manajemen dalam praktek 1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan. yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3.

Jenis-jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki : • Top Management • Middle Level Management • Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : • Manajer Umum • Manajer Fungsional .

dan kebijakan secara umum • Menentukan keputusan strategis keputusan- .Manajemen Puncak • Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan • Menentukan tujuan. strategi.

Manajemen Menengah Melaksanakan tujuan. strategi. dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional .

Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan .Manajemen Tk.

Manajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran. keuangan. operasi) divisinya .

MAnusiawi Tk.Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen Konseptual Tk. Menengah Opersional Tk. Atas Hub. Bawah .

ketergantungan antar bagian. dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain. bekerjasama dengan orang lain. baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional . melihat masa depan.Ketrampilan Manajemen Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan. mendorong serta memotivasi orang lain.

Managerial Role Otoritas Formal Interpersonal Informasi Pengambilan Keputusan .

lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. training. memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.Interpersonal Roles Figureheat : Peran figur bapak. melakukan rekruitmen. Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya. .

Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain. . khususnya kepada bawahanya. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.Informational Roles Monitor : Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.

Decision Roles Enterpreunership : selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait .

Menjadi Manajer Sukses Pendidikan Pengalaman Visi Etika Dimensi Internasional .

kasih sayang dsb) Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja Kebutuh an fisiologis Sumber : Garry Dessler. Terjemahan. .1. Penerbit Erlangga. Hirarki Kebutuhan Maslow Kebutuhan perwujudan diri Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan) Kebutuhan sosial (afiliasi. Manajemen Personalia.Gambar 2. Jakarta. Edisi Ketiga. 1986.

1986 . Heinz Weihrich. Erlangga. Jakarta.Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg Perwujudan diri (self actualization) Pekerjaan yang menantang prestasi Pertumbuhan dalam pekerjaan Tanggung jawab Peningkatan Pengakuan Hubungan antar pribadi Kebijakan dan administrasi perusahaan Kualitas supervisi Penghargaan atau status Afiliasi atau akseptasi Sekuriti atau rasa aman Kualitas supervisi Kondisi kerja Jaminan kerja Gaji Kehidupan pribadi Kebutuhan fisiologis Sumber Sumber : Harold Koontz. Cyril O’Donnell. Edisi kedelapan. Manajemen.

Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi Karyawa n II. Pencarian jalan untuk memenuhi kebutuhan V. edisi kelima. organisasi Perilaku Struktur proses. Jakarta. Imbalan atau hukuman IV. Ivancevich. Donnelly. 1987 . penerbit Erlangga.Proses Motivasi I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi VI. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang dicapai) III. Perilaku yang diarahkan pada tujuan Sumber : Gibson.