2011
PENGANTAR
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) dikembangkan oleh Direktorat Kelembagaan Ditjen DIkti Kementerian Pendidikan Nasional sebagai kebijakan dan program penguatan kelembagaan dalam rangka mendorong peningkatan aktivitas berwirausaha dan percepatan pertumbuhan wirausaha-wirausaha baru dengan basis ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. PMW Universitas Udayana 2011 merupakan sebagian dari strategi Universitas Udayana untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk memulai berwirausaha dan mampu menjadi wirausaha yang berpendidikan tinggi dan berbudaya. Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada mahasiswa tentang pelaksanaan PMW di Universitas Udayana. Di dalamnya termuat informasi yang secara garis besar dibagi ke dalam dua bagian, yaitu 1) Teknis Pelaksanaan PMW dan Rencana Jadwal Kegiatan, dan 2) Format Usulan Rencana Bisnis. Harapan kami kiranya Panduan ini dapat memberikan kemudahkan bagi para mahasiswa untuk memahami pelaksanaan PMW 2011 di Universitas Udayana dan dapat berpartisipasi aktif demi tercapainya tujuan kegiatan tersebut. Denpasar, Februari 2011 Mengetahui, Ketua Pusat PengembanganKewirausahaan Pembantu Rektor III Ttd Ttd
Prof. Dr. Ir. I G.P. Wirawan, M.Sc Sayu Ketut Sutrisna Dewi, SE., MM., Ak NIP. 195806271985031005 NIP. 196311271992032003
BAGIAN I
TEKNIS PELAKSANAAN PMW DAN RENCANA JADWAL KEGIATAN
Latar Belakang
Hasil survai Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) oleh Badan Pusat Statistik (BPS) bulan Maret 2006 menyebutkan bahwa jumlah penduduk miskin di Indonesia bulan Maret 2006 sebanyak 39,05 juta atau 17,75% dari total 222 juta penduduk. Penduduk miskin bertambah 4 juta orang dibanding yang tercatat pada Februari 2005. Angka pengangguran berada pada kisaran 10,8% sampai 11% dari tenaga kerja yang masuk kategori sebagai pengangguran terbuka, bahkan mereka yang lulus perguruan tinggi semakin sulit mendapatkan pekerjaan karena tidak banyak terjadi ekspansi kegiatan usaha. Dalam keadaan seperti ini maka masalah pengangguran termasuk yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan. Kondisi tersebut di atas di dukung oleh kenyataan bahwa sebagian besar lulusan perguruan tinggi adalah lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan kerja (job creator). Hal ini bisa disebabkan karena sistem pembelajaran yang diterapkan diberbagai perguruan tinggi saat ini lebih terfokus pada bagaimana menyiapkan para mahasiswa yang cepat lulus dan mendapatkan pekerjaan, bukannya lulusan yang siap menciptakan pekerjaan. Di samping itu, aktivitas kewirausahaan (entrepreneurial activiy) relatif masih rendah. Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan aktivitas kewirausahaan agar para lulusan perguruan tinggi lebih menjadi pencipta lapangan kerja daripada pencari kerja, maka diperlukan suatu usaha nyata. Departemen Pendidikan Nasional telah mengembangkan berbagai kebijakan dan program mendukung terciptanya lulusan perguruan tinggi yang lebih siap bekerja dan menciptakan pekerjaan. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Cooperative Education (Co-op) telah banyak menghasilkan alumni yang terbukti lebih kompetitif di dunia kerja dan hasil karya inovasi mahasiswa melalui PKM potensial untuk ditindaklanjuti secara komersial menjadi sebuah embrio bisnis berbasis ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS). Kebijakan dan program penguatan kelembagaan yang mendorong peningkatan aktivitas berwirausaha dan percepatan 3
pertumbuhan wirausaha-wirausaha baru dengan berbasis IPTEKS sangat diperlukan. Dengan latar belakang tersebuit di atas, Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi mengembangkan sebuah Program Mahasiswa Wirausaha (Student Entrepreneur Program) yang merupakan kelanjutan dari program-program sebelumnya (PKM, Coop, KKU) untuk menjembatani para mahasiswa memasuki dunia bisnis riil melalui fasilitas start-up business. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) sebagai bagian dari strategi pendidikan di perguruan tinggi, dimaksudkan untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk mulai berwirausaha dengan berbasis IPTEKS yang sedang dipelajarinya. Universitas Udayana berada di tengah-tengah lingkungan masyarakat Bali yang mayoritas penduduknya beragama Hindu dan memiliki kebudayaan yang unik. Keunikan tersebut ditandai dengan kekhasan, keberagaman, dan kedinamisan yang melandasi kehidupan sehari-hari. Pariwisata yang berkembang berlandaskan agama dan adat budaya Bali telah terkenal di manca negara, dan menjadi inti pokok dalam pengembangan pariwisata Bali yaitu pariwisata budaya. Masyarakat Bali akan dengan cepat menolak segala aktivitas usaha yang tidak sesuai dengan nilai-nilai sosial dan budaya Bali. Karena itu, memberi perhatian pada kearifan lokal sangat penting dalam membentuk wirausaha muda, selain berpendidikan tinggi, tetapi juga berbudaya. Dalam kegiatan PMW di Universitas Udayana, fasilitas yang diberikan kepada peserta meliputi pendidikan dan pelatihan kewirausahaan, magang, penyusunan rencana bisnis, dukungan permodalan dan pendampingan usaha. Program ini diharapkan mampu mendukung visi dan misi pemerintah dalam mewujudkan kemandirian bangsa melalui penciptaan lapangan kerja dan pemberdayaan UKM.
Tujuan
Tujuan PMW adalah: 1. Menumbuhkan motivasi kewirausahaan di kalangan mahasiswa 2. Membangun sikap mental wirausaha. 3. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan para mahasiswa khususnya sense of business. 4. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi dan berbudaya. 5. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis IPTEKS.
6. Membangun jejaring bisnis antarpelaku bisnis, khususnya antara wirausaha pemula dengan pengusaha yang sudah mapan.
Mekanisme Pelaksanaan
Pelaksanaan PMW di Universitas Udayana berada di bawah tanggungjawab Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan atau PR III dan secara operasional dilaksanakan oleh Pusat Kewirausahaan Universitas Udayana. Untuk memudahkan pelaksanaan, PMW melibatkan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan (PD III) dan Bagian Kemahasiswaan sebagai ujung tombak di setiap fakultas/program studi di lingkungan Universitas Udayana. Selain itu, PMW secara sinergis juga melibatkan mitra praktisi bisnis yang terdiri dari unsur UKM, asosiasi pengusaha, dan badan-badan pemerintah (seperti Dinas Koperasi dan UKM, dan Dinas Perijinan).
Syarat peserta
1. Program ini terbuka bagi mahasiswa S1 dan Diploma di Universitas Udayana dengan status aktif sampai bulan Desember 2011 dan telah menempuh minimum 80 SKS (bagi program S1) dan 60 SKS (bagi program diploma) yang dibuktikan dengan transkrip akademik. 2. Belum pernah memperoleh bantuan modal PMW yang didanai Direktorat Kelembagaan Ditjen Dikti. 3. Telah menjalankan usaha atau mempunyai ide usaha yang siap dijalankan 4. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran. 5. Rencana Usaha dapat dibuat secara individu atau kelompok (3-5 orang). 6. Sanggup menandatangani surat perjanjian kerjasama (kontrak) dan mematuhi semua ketentuan yang berlaku.
Cara Pendaftaran
1. Sosialisasi melalui Kuliah Umum Penyusunan Rencana Bisnis. Daftar via sms, ketik Business Plan 2011 nama lengkap NIM Fakultas kirim ke 0818355457 paling lambat 30 Maret 2011 2. Isi Form Pendaftaran PMW (secara individu). Form dapat di download dari website Universitas Udayana (www.unud.ac.id) atau diambil saat Sosialisasi. 3. Form Pendaftaran yang telah diisi dan dilengkapi foto) diserahkan bersamaan dengan penyerahan Business Plan.
Komunikasi
Komunikasi untuk hal-hal yang kurang jelas dapat dilakukan melalui email Pusat Kewirausahaan Mahasiswa Unud: kewirausahaan@unud.ac.id atau hubungi langsung: Sayu Ketut Sutrisna Dewi (HP 0818 35 5457).
4. Pendaftaran dan Penyerahan Usulan Rencana Bisnis....... 15 - 21 April 2011 5. Seleksi Tahap I (syarat dan format)................................. 22 -23 April 2011 6. Pengumuman Hasil Seleksi Tahap I................................. 26 April 2011 7. Seleksi Tahap II (presentasi rencana bisnis) .................. 30 April 2011 8. Pengumuman Hasil Seleksi Tahap II................................ 2 Mei 2011 Tahap Pembekalan dan Magang (Mei s.d Juni 2011): 1. Pendidikan dan Pelatihan Kewirausahaan .......................... 6 7 Mei 2011 2. Pengajuan Permohonan magang......................................... 9 -13 Mei 2011 3. Magang ............................................................................. 16 Mei - 16 Juni 2011 5. Penyerahan Laporan Magang, Revisi Rencana Bisnis dan Pengisian Form Konfirmasi............................................ .... 22-24 Juni 2011 Tahap Pelaksanaan (Juni s.d Desember 2011): 1. Penandatanganan Kontrak dan penyerahan fotokopi rekening tabungan Bank Mandiri................................... 22 - 24 Juni 2011 2. Pencairan Dana Tahap I (70%)....................................... 7 Juli 2011 3. Pendirian usaha 2011 4. Penyerahan Agustus 2011 5. Pendampingan ..............................................................1 Juli - 30 Nop 2011 6. Penyerahan Laporan Akhir...........................................30 Oktober 2011 7. Pencairan dana Tahap II (30%).................................... 15 November 2011 Laporan Kemajuan Usaha...........................31 baru ................................................... 7 Juli
Note: Seluruh calon peserta PMW, dosen pendamping, dan dosen reviewer wajib mengikuti acara sosialisasi
Har/Tanggal
Jumat 6 Mei 2011 Indoor
Jam
Keterangan
Catatan
08.30 - 09.00 Registrasi 09.00 - 09.30 Pembukaan 09.30 - 11.00 Sikap Mental Wirausaha Dewa Made Krishna Muk u, ST., MT 11.00 - 12.30 Berpikir Kreatif dan Inovatif Mr Joger 12.30 -13.30 Makan Siang 13.30 - 15.00 Strategi Meraih dan Mempertahankan Pelanggan Dr. Ni Wayan Sri Suprapti, SE., Msi 15.00 -15.30 Kudapan 15.30 - 17.00 Bekerja Dalam Team Prof. Dr. I Gde Supartha, SU 08.30 - 09.00 Registrasi 09.00 - 10.30 Mengembangkan Sikap Kepemimpinan Dr. Gde Adnyana Sudibya, SE., MMR, Ak 10.30 - 12.00 Mengelola Keuangan Dr. Dewa Nyoman Badera, SE., M.Si 12.00 - 13.00 Makan Siang 13.00 - 14.30 Komunikasi Dalam Bisnis Dr.Eng Made Sucipta, ST., MT 14.30 - 15.00 Kudapan 15.00 - 16.30 Perilaku Etis Dalam Berbisnis Sayu Ketut Sutrisna Dewi, SE., MM., Ak
Note: Seluruh peserta yang lulus Seleksi Tahap II wajib mengikuti Diklat
Magang
Peserta yang sudah pernah mengikuti kegiatan magang/PKL/KPM dapat memilih tidak mengikuti magang dengan menyerahkan keterangan/sertifikat sudah pernah magang/PKL/KPM. Lokasi perusahaan tempat magang ditentukan sendiri oleh peserta dan dilaporkan kepada panitia pada saat Diklat. Bagi peserta berkelompok, magang dapat dilakukan di tempat yang sama atau berbeda. Selesai magang, peserta diwajibkan membuat Laporan Magang secara individu dengan kriteria sebagai berikut: a. Laporan dikumpulkan 22- 24 Juni 2011 b. Laporan dikumpulkan sebanyak 3 (tiga) rangkap ( 1 asli + 2 fotokopi) c. Tidak perlu dijilid, kertas A4, font size 12, font type Times New Roman, 1,5 spasi. d. Susunan : - Halaman depan - Lembar pengesahan - Isi Laporan e. Sistematika Isi Laporan (maksimum 3 halaman) 1. Pendahuluan (berkaitan dengan PMW)
- Latar Belakang - Tujuan 2. Gambaran Umum Lokasi Magang - Identitas Perusahaan (nama perusahaan, alamat, telp,dll) - Jenis/Ruang Lingkup Usaha 3. Kegiatan/tugas Selama Magang 4. Penutup
b. Memberikan saran-saran pengembangan usaha 5. Pemerintah Daerah cq. dinas yang membidangi koperasi dan UKM: a. Memfasilitasi pelaksanaan PMW b. Membantu mahasiswa peserta PMW dalam memulai dan mengembangkan usaha baik dari segi teknis, manajemen, informasi pasar, perijinan, dsb. c. Memfasilitasi pengembangan jejaring bisnis
Dosen Pendamping/Pembimbing/Mentor
Pada setiap fakultas/PS terdapat 2 (dua) orang dosen pendamping yang terdiri dari Pembantu Dekan III selaku koordinator dan seorang dosen lain selaku anggota. Peserta berkelompok yang anggotanya berasal dari lintas fakultas, didampingi oleh pendamping/pembimbing/mentor yang berasal dari fakultas yang sama dengan ketua tim. Daftar nama dosen pendamping/pembimbing/mentor Unud pada PMW 2011 ini adalah sebagai berikut:
11
N o. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4
Na m a Drs. Ida Bagus Badjra, MM IG N Jaya Ag ung Widag da K,S E., MM Drs. I Nyom an S am a, M.Hum D ra. Ni Ketut R atna Erawati, M.Hum I Ketut Tjukup, S H, MH AAS ri Indrawati, S H, MH Dr. dr. D yah Pradnya Param itha D uarsa,M.Si. D rs. I Nyom an Toya Wiartha, Apt I Nyom an S udiarta, S E ., M.Par I Made Kusum a Negara, S E, M.Par Ir. A.A. Nyom an S upadm a, MP Ir. I Wayan G inarsa, S U Ir. I G usti Ng urah Janardana, M.Erg Ir. Putu Arya Mertasana, M.Si Ir. I Wayan Wirtha D rs. I Wayan Budiartha, Msi Prof. D r. D rs. I Wayan S uandi, SH IG usti Ayu Alit S uryawati, S .Sos., Msi D r. D rh. Nyom an Adi S uratm a MP D rh. Ida Bag us Kade S uardana, M.Kes Ida Bagus Made Suryatika, S S i, M.S i I Nengah Artawan, S si, Msi Ir. Ag us Slam et D uniaji, MS i Ida Ayu Mahatm a Tuning rat, S TP,M.Si
b. c. d. e.
Jumlah mahasiswa wirausaha yang memulai bisnis Jumlah unit bisnis yang berhasil diciptakan Keberlanjutan program Jumlah pengusaha yang terlibat dan tingkat kepuasan mereka terhadap pelaksanaan PMW f. Efektifitas dan efisiensi penggunaan dana g. Eksistensi lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaan
BAGIAN II
FORMAT USULAN RENCANA BISNIS
Usulan Rencana Bisnis merupakan langkah awal bagi peserta dalam upaya memperebutkan bantuan dana usaha melalui PMW. Karena itu Usulan Rencana Bisnis hendaknya disusun dengan cermat dan memenuhi kriteria-kriteria yang ditentukan.
Syarat Pengajuan
Mahasiswa dapat mendaftarkan diri mengikuti seleksi dengan syarat sebagai berikut Telah terdaftar sebagai peserta. Mengikuti sosialisasi (penjelasan teknis pelaksanaan dan kuliah umum penyusunan Business Plan). Menyerahkan Usulan Rencana Bisnis 15-21 April 2011 jam 09.00-14.00 WITA. Rencana bisnis dapat dilakukan secara individu atau kelompok (jumlah 3-5 orang). Seorang mahasiswa hanya dibenarkan masuk dalam satu kelompok pengusul. Usulan Rencana Bisnis disusun sesuai dengan format yang telah ditentukan dan dilengkapi sesuai petunjuk. Pada saat diserahkan, lembar pengesahan pada Usulan Rencana Bisnis harus sudah ditandatangani oleh pengusul/ketua tim dan pembimbing sesuai dengan nama pengusul/ketua tim berasal (lihat daftar nama pembimbing). Bagi yang lulus seleksi wajib mempresentasikan Usulan Rencana Bisnis dihadapan reviewer pada hari Sabtu tanggal 30 April 2011. Usulan Rencana Bisnis yang lulus seleksi dan dinyatakan disetujui untuk didanai akan diumumkan pada tanggal 2 Mei 2011 melalui www.unud.ac.id.
a. b. c. d. e. f.
g. h.
13
a. Usulan Rencana Bisnis lengkap ditulis mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum dalam Panduan ini. b. Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tatabahasa dan ejaan yang disempurnakan, sederhana, dan jelas. c. Usulan diketik di atas kertas HVS 70 gram, ukuran A4, menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran 12, jarak 1,5 spasi, dan terdiri dari maksimal 10 halaman (bagian utama). d. Bagian awal usulan lengkap (halaman judul, lembar pengesahan, kata pengantar, dan daftar isi) dan diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi kecil dan diketik di tengah-tengah (i, ii, dan seterusnya). e. Bagian utama (naskah usulan lengkap) diberi nomor halaman menggunakan angka Arab yang dimulai dengan halaman 1 (satu) dan diketik di sebelah kanan bawah. f. Bagian akhir tidak perlu diberi nomor halaman. g. Tabel diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan angka Arab. h. Gambar, baik dalam bentuk grafik maupun foto, diberi judul dengan penomoran gambar sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar di tulis di bawah gambar dengan nomor gambar menggunakan angka Arab. i. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka (jika ada) hendaknya mengikuti aturan penulisan yang sama dengan aturan dalam penulisan usulan penelitian.
14
15
Jaminan Kerahasiaan
Seluruh Usulan Rencana Bisnis akan disimpan oleh panitia sebagai dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan PMW dan dijamin kerahasiannya untuk menghindari penjiplakan ide, kecuali telah dipublikasikan sendiri oleh pengusulnya kepada khalayak seperti melalui seminar, pameran, publikasi dokumen, pendaftaran paten, produksi pemasaran atau cara lain.
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam Usulan Rencana Bisnis adalah: a. Judul Usulan Rencana Bisnis Judul hendaklah dibuat singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas menggambarkan kegiatan kewirausahaan yang prospektif. b. Lokasi Lokasi menunjukkan tempat dimana kegiatan usaha tersebut akan dilakukan. Apabila membuka cabang di beberapa tempat, hendaklah disebutkan tempat utama yang menjadi pusat usaha. c. Waktu Waktu harus menggambarkan satu siklus usaha sejak dihasilkannya produk, promosi, penjualan, dan penerimaan uang). Waktu dibuat dalam satuan minggu atau bulan (seluruhnya sekitar 6 bulan). Demikian panduan ini disusun sebagai acuan umum bagi mahasiswa peserta, mitra pengusaha dan perbankan, pendamping/pembimbing/mentor, serta panitia pelaksana.
Lain-lain
16
LAMPIRAN-LAMPIRAN
17
JUDUL
Diajukan Oleh Nama Ketua Pelaksana : .................................................................. NIM : ................................................................. Fakultas/PS : .................................................................. Jurusan : ..................................................................
18
1.Bidang Usaha : (centang pada kolom yang sesuai) Pariwisata Budaya Pertanian Keteknikan Keanekaragaman Hayati Air Konstruksi Energi Pengemasan Kesehatan Konsultasi 2.Judul Usulan Rencana Bisnis 3.Ketua Pelakasana Nama NIM Jurusan/ Fakultas Alamat / No. Telpon/ hp 4.Anggota 5.Usulan Modal Kerja : : : : : : ...... orang : Rp.................. (.......................) : 6 (enam) bulan :
Denpasar, .................. Menyetujui, Dosen Pendamping Ttd ................................. NIP. Ketua Pelaksana Kegiatan ttd ............................... NIM
19
PERNYATAAN SANGGUP
Yang bertandatangan di bawah ini Nama : NIM : Jurusan : Fakultas : Jabatan Dalam Tim : Judul Usulan Rencana Bisnis : Dengan ini menyatakan sanggup menandatangani surat perjanjian kerjasama (kontrak) dan mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku, serta tidak akan mengundurkan diri, apabila usulan rencana bisnis yang diajukan dinyatakan lulus seleksi. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan bilamana perlu. Denpasar, Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp. 6.000
.................................................... .
20
.................................................... .
Note: Pernyataan belum pernah menerima modal PMW dibuat oleh ketua tim
hanya
21
No. 1 2 3
Modal Kerja (Rupiah) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Keterangan Gaji pegawai Bahan produksi ATK Listrik Telepon Air Transportasi Promosi Total Modal Kerja Rencana Laba (Rugi) Keterangan Pendapatan Biaya-biaya Gaji pegawai Bahan produksi ATK Listrik Telepon Air Transportasi Promosi Penyusutan dan amortisasi Total biaya Laba (Rugi) 1.500.000 1.000.000 100.000 150.000 150.000 100.000 250.000 200.000 625.000 4.075.000 925.000 9.000.000 6.000.000 600.000 900.000 900.000 600.000 1.500.000 1.200.000 3.750.000 24.450.000 5.550.000 per bulan 5.000.000 per 6 bulan 30.000.000 per bulan 1.500.000 1.000.000 100.000 150.000 150.000 100.000 250.000 200.000 3.450.000 per 6 bulan 9.000.000 6.000.000 600.000 900.000 900.000 600.000 1.500.000 1.200.000 20.700.000
22
LAPORAN MAGANG
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
: : : :
23
Nama
................................................................................... NIM :
................................................................................... Jurusan/ Fakultas : ................................................................................... Judul Rencana Bisnis : ................................................................................... Lokasi Magang Nama Perusahaan : ................................................................................... Alamat :
................................................................................... Telp/Fax :
s/d ....................................
24
Pembimbing/Pendamping
ttd
Nama___________________ Jabatan
Nama___________________ NIP
25
No.
Kriteria Invenasi/inovasi teknologi Potensi Kom ers ialisasi Manfaat Ekonom i dan Sos ial Budaya Dam pak terhadap lingkungan Keas lian dan kebaruan Total
1 2 3 4 5
Denpasar, ..
26
REKAPITULASI HASIL EVALUASI KELAYAKAN USULAN RENCANA BISNIS PMW UNUD 2011
No. Peserta : /PMW/2011
Reviewer
Nilai
Denpasar, ..
(____________________________________)
TT dan Nama Ketua Tim Reviewer
27