DIRETORIA ACADMICA

SETOR DE ESTGIO SUPERVISIONADO

PARCEIROS INSTITUCIONAIS/COORDENADORES DE POLO PRESENCIAL/TUTORES

PROCEDIMENTOS PARA REQUERER NO SGE COMPROVAO DA PRTICA DO ESTGIO SUPERVISIONADO DOS CURSOS DE LICENCIATURA Matemtica, Letras, Histria, Biologia e Geografia

(Circuito 12)
SALVADOR - BAHIA - BRASIL

DIRETORIA ACADMICA
SETOR DE ESTGIO SUPERVISIONADO

IMPORTANTE
Visando agilizar o processo de Comprovao da Carga Horria Prtica de Estgio do Circuito 12 foi institudo o documento denominado SNTESE DO CONTROLE DE FREQUNCIA, que dever ser preenchido e anexado ao Controle de Freqncia pelo Coordenador do polo.
Prezado (a) Parceiro (a) Institucional, Coordenador (a) de Polo Tutor (a),

A presente orientao tem como objetivo demonstrar os principais passos para o aluno requerer no Sistema de Gesto Educacional - SGE a comprovao de carga horria prtica de estgio supervisionado, e as atividades do coordenador do polo para registrar no SGE o recebimento da documentao do aluno e o envio da mesma ao Setor de Estgio da FTC EAD. Para tanto, ambos devem seguir rigorosamente os procedimentos descritos neste Tutorial. Ademais, reiteramos a necessidade dos alunos requererem a comprovao de carga horria prtica de estgio no SGE, indicando que do 6 perodo e no 1 perodo. Tal ao deve ser realizada antes do aluno entregar os documentos comprobatrios para o coordenador do polo. O coordenador, precisa verificar se o aluno requereu, no momento em que ele entregar os documentos. Caso tenha requerido, o coordenador verifica o requerimento do aluno no SGE e altera o status que encontra-se como Aguardando Documento para Documento na UP. Caso no tenha requerido, o coordenador no recebe a documentao comprobatria, informando-o que s a receber quando visualizar o requerimento dele no SGE.

Em tempo, esclarecemos que essa a nica forma de garantir que os alunos requeiram no sistema, pois muito importante que essa ao seja realizada, para que possam acompanhar o andamento e resultado de suas solicitaes, afinal, no requerimento que justificamos, se houver, pendncia e os orientamos sobre como

proceder para solucion-la. Essa postura evitar transtornos para todos os envolvidos, no momento da colao de grau.

Em sntese, os documentos comprobatrios de estgio no devem ser encaminhados para o Setor de Estgio sem o aluno requerer a comprovao e sem o coordenador do polo alterar o status (Documento na UP).

Caso o aluno no requeira dentro do prazo estipulado no Tutorial, a FTC EAD no garante a colao de grau na data prevista.

PROCEDIMENTOS PARA O ALUNO REQUERER NO SGE COMPROVAO DA CARGA HORRIA PRTICA DO ESTGIO SUPERVISIONADO

IMPORTANTE
No circuito 11, o aluno dever solicitar o requerimento no SGE e entregar a documentao comprobatria ao coordenador do polo presencial para enviar ao Setor de Estgio da FTC EAD no perodo de 06/11/2012 at 21/01/2013. O Tutor dever conferir o preenchimento da documentao comprobatria Controle de Frequncia do Aluno na Instituio/Campo de Estgio e Formulrio da Avaliao do Supervisor do aluno, antes do mesmo solicitar o requerimento, a fim de evitar incompatibilidade entre os dados registrados no SGE e os dados apresentados nos documentos comprobatrios.

1 Na internet no site da FTC EAD (http://www.ead.ftc.br), o aluno dever fazer o login, digitando o seu Usurio e a sua Senha, conforme figura abaixo:

Login aqui

2 Em seguida, o aluno dever CLICAR no cone do SGE, conforme figura abaixo.

Seja bem vindo

Clique aqui

3 No SGE, o aluno dever clicar no Menu 3, e selecionar a opo Comprovao de Carga Horria Prtica de Estgio, conforme figura abaixo:

Clique aqui

4 Aps a exibio da tela abaixo, o aluno deve proceder conforme as orientaes que seguem:

Turma

No campo Turma indique 6 perodo; No campo Aluno, o mesmo dever verificar se o seu nome est correto; No campo Data da Requisio, verificar a data; No campo Curso, verificar ou selecionar o curso de formao; No campo Carga Horria Total digite a quantidade de carga horria prtica a ser registrada e comprovada para os dois estgios, separando horas de minutos; No campo Senha, o aluno dever digitar a sua senha de acesso ao SGE e clicar em Requerer; Aps clicar no boto Requerer ser exibida uma tela de Confirmao de Requerimento. O aluno dever clicar na Tecla Concordo para concluir o

requerimento, conforme figura abaixo:

Clique aqui

PROCEDIMENTOS PARA O COORDENADOR REGISTRAR NO SGE, O RECEBIMENTO DO CONTROLE DE FREQNCIA E FORMULRIO DE AVALIAO DO SUPERVISOR.

1 Ao receber do aluno, o Controle de Frequncia e o Formulrio de Avaliao do Supervisor, o Coordenador deve analis-lo e ao identificar no conformidades, abaixo relacionadas, devolver a documentao ao aluno, solicitando as devidas correes.

A - Duplicidades de horas e datas; B - Ausncia de horas; C - Ausncia de datas; D - Falta da assinatura do estagirio; E - Falta da assinatura do supervisor (professor regente do campo de estgio); F - Falta de assinatura e carimbo do representante legal da Concedente de estgio.

D A B C

2 Estando correto o documento, o Coordenador do polo dever preencher, assinar e carimbar o formulrio SNTESE DO CONTROLE DE FREQUNCIA, anexo 1.

3 Na internet no site da FTC EAD (http://www.ead.ftc.br), o coordenador dever fazer o login, digitando o seu Usurio e a sua Senha, conforme que segue:

Login aqui

4 Em seguida, CLIQUE no cone do SGE, conforme figura abaixo.

Seja bem vindo

Clique aqui

5 No SGE, dentro do Menu 1, o Coordenador selecionar a opo Visualizar Requerimento e visualizar a figura abaixo;

011

No campo circuito, indicar o circuito; No campo Tipo de Requerimento, selecionar Comprovao de C. H. Prtica de Estgio; No campo Situao, selecionar a opo Todos; Aps clicar no boto Buscar ser exibida a tela com a relao de Requerimentos, conforme figura abaixo:

011 6

Clique aqui

Verifique o nome do aluno e clique no campo Alterar correspondente a esse aluno;

Em seguida surgir a tela, conforme a figura abaixo:

011

Para confirmar o Requerimento da documentao comprobatria, verificar as informaes que aparecem; No campo Situao, selecionar a opo Documentao na UP; Ao clicar no boto Alterar ser exibida a tela, conforme figura abaixo que finaliza o processo de alterao.

OBSERVAES:

1: O Coordenador do polo presencial dever PREENCHER, ASSINAR, CARIMBAR E ENVIAR ao Setor de Estgio da FTC EAD, a Sntese do Controle de Frequncia, anexada aos documentos comprobatrios ORIGINAIS de carga horria prtica de estgio, separado por curso e com o protocolo de envio, de modo que essa documentao chegue ao Setor de Estgio, em Salvador, at 25/01/2013.

Desta forma, o envio dos documentos, deve ser feito, no mnimo, com uma semana de antecedncia, do trmino do prazo, acima mencionado.

2: No colocar outros documentos juntos com a comprovao.

3: A documentao comprobatria s ser analisada pelo Setor de Estgio, que poder deferir ou indeferir a carga horria informada, quando o aluno requerer no SGE a Comprovao da Carga Horria Prtica de Estgio no 6 perodo, e a sntese de controle de freqncia estiver anexada ao documento controle de freqncia.

4: O aluno poder acompanhar, no SGE, o resultado da solicitao, no menu 3, (Acompanhamento de Processos).

5: O Setor de Estgio NO analisar cpias (Xerox) da documentao comprobatria de estgio (Controle de Freqncia e Avaliao do Supervisor).

IMPORTANTE! Fique atento ao prazo e procedimentos, evitando assim, transtornos futuros, pois se os mesmos no forem atendidos, conforme orientao, o aluno NO colar grau na data estipulada pela FTC EAD.

Atenciosamente,

Professora Edleide Carvalho Gestora do Setor de Estgio

SNTESE DO CONTROLE DE FREQUNCIA

Curso Estagirio (a) Tutor (a) Coordenador (a) Circuito Perodo Polo

Anexo 1

Caro Coordenador, Gentileza, preencher, assinar, carimbar e enviar ao Setor de Estgio este documento, anexado ao Controle de Frequncia, de cada estgio, do aluno.

1) O Controle de Frequncia comprova que o aluno cumpriu regularmente o perodo, os horrios e as normas do estgio obrigatrio? Totalmente: ( ) Parcialmente: ( ) No Cumpriu: ( )

Justifique:______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

2) Aps anlise das horas apresentadas pelo aluno, no Controle de Frequncia de Estgio, quantas de horas de Estgio foram deferidas?

128 ( )

96 ( )

64 ( )

32 ( )

( ) outras______

3) Parecer do Coordenador Polo: ( ) Favorvel

( ) Desfavorvel

Justifique:______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

__________________________
Assinatura do aluno

___________________________
Coordenador do Polo
(assinatura e carimbo)

Diretoria Acadmica da FTC EAD Professora Cadja Portugal

Setor de Estgio da FTC EAD Professora Edleide Arajo www.ead.ftc.br