PIECES

Analisis PIECES Sebagai alat ukur dalam menentukan sistem baru layak atau tidak , karena 6 aspek ini harus mengalami peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama.

Analisis PIECES

Analisis Kinerja (perfomance)

kurang optimalnya hasil kerja kurang pengertian, kurang komunikasi, kesalahan individu dan faktor lainnya.

Hal demikian biasanya menyebabkan proses kinerja terganggu. Karena proses pendataan yang masih belum terkontrol dengan baik maka tingkat kinerja yang ada masih kurang efektif dan kurang efisien.

Analisis PIECES

Analisis Informasi (information) 1. Melihat dokumen yang selama ini digunakan dan 2. proses pengendalian kerja yang ada, 3. kemungkinan terjadinya hasil data yang kurang relevan 4. data tidak akurat, tidak tepat waktu, dan sulit diketahui untuk laporan.

Analisis PIECES

Analisis Ekonomi (economy)

1. Urusan ekonomis terkait dengan masalah biaya. 2. adanya kelemahan dalam pemborosan waktu dan alat sehingga pembengkakan biaya operasional tidak dapat dihindari. 3. Sebagai contoh yaitu dalam penggunaan kertas dan alat-alat tulis yang berlebihan karena tingkat kesalahan dalam proses cukup besar. 4. sistem baru yang diusulkan maka diharapkan tingkat efektifitas dan efisiensi biaya untuk masa yang akan datang akan lebih baik.

Analisis PIECES

Analisis Kendali (control) 1. Kontrol terhadap informasi keadaan barang inventaris masih kurang 2. belum terlaksananya kontrol secara periodik 3. terjadi informasi yang tidak jelas

Analisis PIECES

Analisis Efisiensi (efficiency) Hal ini berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang sangat minimal. Apabila ditinjau dari beberapa aspek analisis di atas maka bisa dikatakan sistem yang saat ini sedang berjalan belum efisien.

Analisis PIECES

Analisis Pelayanan (service) Labkom ; 1. berhubungan langsung dengan mahasiswa, 2. penggunaan laboratorium khususnya untuk kegiatan praktikum. 3. pembuatan jadwal praktikum, 4. pelayanan pendaftaran praktikum 5. proses praktikum tiap semester.