Anda di halaman 1dari 8

PROPOSAL KEGIATAN MAGANG PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR UNTUK MENINGKATKAN KERJA KARYAWAN PADA PT SAMPOERNA Tbk

Oleh: Wahyu Adi Surya Moch Iskandar Z. (0910323157) (0910320297)

Reditya Putra Pramanda (0910320322) Ongky Darmansyah (0910320314)

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS FAKUTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012

A.

DASAR PEMIKIRAN

Tujuan sistem pendidikan nasional sebagaimana telah tercantum dalam Undang-Undang No 2 tahun 1999 tentang sistem pendidikan nasional pada pasal 4 bahwa tujuan pendidikan nasional adalah untuk menciptakan manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti yang luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan, sehat jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsasan. Oleh karena itu, perguruan tinggi memiliki tuntutan untuk mencetak lulusan-lulusan perguruan tinggi yang memiliki kemampuan yang kompetitif dan bertanggung jawab terhadap lingkungan sekitar terutama dalam menghadapi persaingan global. Pada persaingan global seperti saat ini, terdapat kecenderungan bahwa kualitas lulusan perguruan tinggi Indonesia tidak sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan oleh pasar, dalam hal ini adalah pasar dunia kerja. Berdasarkan pemikiran tersebut maka Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengikuti Latihan Kerja (Magang) sebagai kegiatan yang perlu dilakukan oleh mahasiswa untuk mengaplikasikan teori-teori dari ilmu yang telah diterima di bangku perkuliahan sehingga diharapkan mahasiswa mempunyai gambaran tentang permasalahan yang ada di dunia kerja yang sebenarnya serta dapat menumbuhkan sikap kemandirian dalam penyelesaian masalah di lingkungan sekitarnya.

A.

TEMA KEGIATAN

Adapun tema yang dalam kegiatan magang ini adalah Penggunaan Sistem Informasi Manufaktur untuk Meningkatkan Kerja Karyaw an pada PT Sampoerna Tbk

B.

LATAR BELAKANG

Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Nyata atau Magang, mahasiswa diwajibkan mengikuti segala peraturan yang berlaku oleh instansi terkait, sebagaimana halnya pegawai di instansi tersebut. Program ini dilakukan dengan harapan agar mahasiswa mampu mempraktekkan kemampuan akademis yang mereka peroleh di bangku kuliah. Sehingga dengan menempatkan mahasiswa dalam lingkungan kerja

maka akan terjadi transfer ilmu pengetahuan yang bermanfaat, baik bagi mahasiswa maupun pihak instansi terkait. Berdasarkan pemikiran di atas, maka penulis memilih PT Sampoerna Tbk sebagai tempat Magang. Hal ini dikarenakan PT Sampoerna Tbk sesuai sebagai media untuk mengaplikasikan ilmu dan membandingkan antara praktik dan teori yang telah diperoleh di bangku kuliah. Dengan mempertimbangkan hal di atas, maka kami memilih PT Sampoerna Tbk Cabang Pandaan sebagai tempat melakukan praktek kerja lapangan. Sampoerna Tbk yang berada di Pandaan merupakan salah satu produsen rokok terkemuka di Indonesia yang telah menjadi bagian dari Philip Morris International, produsen rokok terkemuka di dunia. Produk yang dihasilkan adalah rokok kretek yang dikenal luas oleh masyarakat Indonesia, seperti Sampoerna Kretek, A Mild, serta si Raja Kretek yang legendar is yaitu Dji Sam Soe. Saat ini, produk yang dihasilkan oleh Sampoerna Tbk meraih reputasi yang baik dalam hal kualitas, inovasi dan keunggulan. PT Sampoerna Tbk senantiasa mencari tahu keinginan konsumen dan memberikan produk terbaik yang dapat memenuhi harapan mereka. Tahun 2012 PT Sampoerna Tbk tepat berusia 99 tahun, yang merupakan sebuah tonggak penting bagi Sampoerna sebagai salah satu perusahaan tertua di Indonesia. Selama 99 tahun sampai saat ini PT Sampoerna Tbk didukung oleh 27.600 staff yang tersebar di enam pabrik rokok dan 59 kantor penjualan di seluruh Indonesia (http://www.sampoerna.com/id_id/about_us/pages/sampoer naoverview.aspx, 2011). Dengan semakin banyaknya staff yang tersebar di sejumlah pabrik dan kantor di seluruh Indonesia serta semakin kompleksnya perkembangan teknologi dewasa ini, dibutuhkan suatu sistem kerja berbasis komputer untuk mendukung fungsi produksi yang meliputi seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses dalam memproduksi barang. Sehingga, hasil produksi perusahaan lebih cepat dan tepat waktu, perusahaan lebih cepat memperoleh informasi yang akurat dan terpercaya, dan arsip lebih terstruktur karena menggunakan sistem database.

C.

TUJUAN MAGANG

Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program Magang ini antara lain adalah : 1. 2. 3. 4. Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa. Menghasilkan sarjana yang berpotensi untuk dapat bekerja secara maksimal di kehidupan nyata. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang terjadi. Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi yang terkait.

D.

MANFAAT KEGIATAN MAGANG

1. Bagi Mahasiswa Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat di lingkungan kerjanya. Memperdalam dan meningkatkan keterampilan dan kreativitas diri dalam lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu kegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diterima di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan. Dapat menemukan dan menganalisa suatu permasalahan serta mencari solusi yang tepat. 1. Bagi Fakultas Sebagai masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana kesesuaian kurikulum pendidikan yang telah diterapkan dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil di bidangnya. Mencetak tenaga kerja yang terampil dan jujur dalam menjalankan tugas dan pekerjaan. 1. Bagi Instansi Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial perusahaan/ lembaga kepada masyarakat. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan/ lembaga. Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi tempat Magang sesuai dengan tema yang telah diajukan

E.

PROGRAM KERJA

Tahapan kegiatan yang akan dilakukan antara lain terdiri dari: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pengenalan Perusahaan Pengarahan oleh pembimbing dari perusahaan Terjun langsung dalam industri Pengerjaan tugas yang diberikan oleh pembimbing kampus Diskusi Pengerjaan laporan Magang Evaluasi hasil Magang

Untuk pelaksanaan tahapan-tahapan di atas disesuaikan dengan kondisi perusahaan yang bersangkutan.

F.

BENTUK KEGIATAN

Magang dilaksanakan dalam bentuk aktivitas sebagai berikut: 1. Bidang Magang yang diambil sesuai dengan ketentuan dan kebijaksanaan dari perusahaan yang bersangkutan serta tidak menyimpang dari bidang Ilmu yang dipelajari mahasiswa

2. Mahasiswa dalam melakukan Magang sanggup mentaati segala peraturan yang ada pada perusahaan yang bersangkutan. 3. Mengikuti kegiatan yang ada sesuai dengan kebijakan yang berlaku di Kantor Cabang PT Sampoerna Tbk 4. Mempelajari prosedur pengawasan produksi yang digunakan Kantor Cabang PT Sampoerna Tbk 5. Wawancara dengan staff terkait untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan terkait dengan tujuan Magang dan penulisan laporan Magang.

G.

WAKTU DAN JADWAL PELAKSANAAN MAGANG

Waktu dan Jadwal KKN/ Magang yaitu 1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Magang dilaksanakan tanggal 1 Juli 2012 31 Juli 2012 1. Tempat Pelaksanaan Magang akan dilaksanakan di PT Sampoerna Tbk Cabang Pandaan Jalan Surabaya-Malang, KM 51,4 Sukorejo, Pasuruan, Jawa Timur

H.

PELAKSANA KEGIATAN

Kegiatan Magang ini dilaksanakan oleh mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi : 1. Nama NIM Alamat Nomor telepon Jurusan Perguruan Tinggi 1. Nama NIM Alamat Nomor telepon : Moch Iskandar Z. : 0910320297 : Jalan AR. Hakim No. 1204, Malang : 085735070919 : Administrasi Bisnis : Universitas Brawijaya : Wahyu Adi Surya : 0910323157 : Jalan Kertorahayu 25, Malang : 082188269705

Jurusan Perguruan Tinggi 1. Nama NIM Alamat Nomor telepon Jurusan Perguruan Tinggi 1. Nama NIM Alamat Nomor telepon Jurusan Perguruan Tinggi

: Administrasi Bisnis : Universitas Brawijaya : Reditya Putra Pramanda : 0910320322 : Jalan Sukapura No. 101, Malang : 085646796299 : Administrasi Bisnis : Universitas Brawijaya : Ongky Darmansyah : 0910320314 : Perum Sekar Sari Indah B9, Dau, Malang : 08990443343 : Administrasi Bisnis : Universitas Brawijaya

I.

PENUTUP
Kegiatan Magang yang kami laksanakan ini adalah merupakan salah satu program akademis

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya khususnya Jurusan Administrasi Bisnis, yang dimaksudkan untuk mengaplikasikan kemampuan para mahasiswa atas materi-materi (program kuliah) yang telah diterima selama ini. Oleh karena itu, besar harapan kami agar pihak perusahaan dapat menempatkan kami sesuai dengan disiplin ilmu dan keterampilan yang kami miliki, agar kami dapat melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya dan dapat mencapai maksud dan tujuan yang ingin kami capai serta dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Kami menyadari bahwa pada pelaksanaan Magang banyak mengganggu kelancaran perusahaan dan untuk itu sebelumnya kami mohon maaf. Disamping itu kami juga berharap mendapatkan bimbingan, pengalaman dan wawasan dari perusahaan. Sehingga akan ada keuntungan timbal balik antara kedua pihak.

Demikian proposal kami, dan atas kesediaan, bimbingan, serta bantuannya kami sampaikan terima kasih

Lembar persetujuan kegiatan magang a. rencana kegiatan Kegiatan magang ini kami laksanakan di PT Sampoerna Tbk Cabang Pandaan Jalan Surabaya-Malang, KM 51,4 Sukorejo, Pasuruan, Jawa Timur b. pelaksanaan kegiatan Penanggung jawab Pelaksana kegiatan 1. Moch Iskandar Z. 2. Reditya Putra Pramanda 3. Ongky Darmansyah : Wahyu Adi Surya (0910323157) : (0910320297) (0910320322) (0910320314)

Waktu pelaksanaan

: 1 Juli 2012 31 Juli 2012

Malang, 24 Februari 2012

Mengetahui, Dosen Pembimbing

Ketua Kelompok

Andriani Kusumawati S.sos, NIP : 132 300 233

Wahyu Adi Surya NIM : 0910323157

Menyetujui a.n. Dekan Ketua Jurusan Administrasi u.b. Sekretaris Jurusan

Drs. R. Rustam Hidayat, M.Si NIP. 19570909 198303 1 001