Anda di halaman 1dari 14

ARAHAN KERJA PENGURUS HIMASIKA PERIODE

NO BIDANG 1 KAHIMA ARAHAN KERJA Bertanggung jawab tehadap kepengurusan melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus

Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam atau keluar Himasika ITS

mengadakan forum koordinasi pengurus 2 WAKA 1

membuat tata tertib di sekretariat Himasika ITS mengontrol kinerja dari departemen PSDM, DAGRI, KESMA, dan RISTEK Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam dan keluar Himasika ITS mengadakan evaluasi internal kepengurusan sebanyak minimal 2 kali selama kepengurusan

WAKA 2

mengontrol kinerja dari departemen HUBLU, PERKOM, KOMINFO, dan SOSMAS. BENDAHARA UMUM 4 Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan Himasika ITS

SEKRETARIS UMUM

Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS

SEKRETARIS UMUM

Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS

Meningkatkan kompetensi anggota Himasika ITS dalam bidang keorganisasian

mengadakan kaderisasi kepada mahasiswa baru Fisika ITS yang mengacu pada tri dharma perguruan tinggi dan keprofesian Fisika

Departemen PSDM

mengoptimalkan proses kaderisasi kepada anggota tahun pertama dan tahun kedua

mengoptimalkan potensi anggota dalam mengikuti pelatihan

membantu optimaslisasi administrasi dan kesekretariatan Himasika ITS

departemen DAGRI

mengoptimalkan fungsi atribut Himasika ITS

melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus

meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota Himasika ITS Melakukan sosialisasi AD ART Himasika ITS kepada anggota

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam hal minat bakat.

departemen KESMA

melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS

departemen KESMA

melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS

melakukan upaya Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

melakukan upaya pengembangan wawasan dan keterampilan anggota dalam kepfrofesian Fisika

melakukan bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai Olimpiade tingkat Nasional

mengoptimalkan pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika

mengoptimalkan potensi anggota di bidang minat keilmiahan


9 departemen Ristek

mengoptimalkan keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

melakukan usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS

membuat database prestasi anggota Himasika ITS

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

Melakukan kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung kerja Himasika ITS

melakukan upaya Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS
10 Departemen HUBLU

mengoptimalkan hubungan antara Himasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS

melakukan upaya Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS

11

departemen KOMINFO

Bertanggung jawab sebagai pusat Komunikasi dan Informasi di Himasika ITS

11

departemen KOMINFO

Bertanggung jawab sebagai pusat Komunikasi dan Informasi di Himasika ITS

melakukan upaya untuk menghasilkan dana mandiri Himasika ITS sebesar Rp. 8.000.000,-

12

Departemen Perkom

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian

mengadakan LBB Himasika ITS

13Departemen sosmas

melakukan pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup

Memberikan daya dukung kepada BEM FMIPdari segi SDM, karya, dll.

BSO 2nd 14 Physiscs Summit

mengadakan kegiatan besar tahunan Himasika ITS ditingkat nasional demi peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan keluar KM ITS

Badan Penelitian, Membuat AKO-RPO Himasika ITS secara berkala Pengembangan, 15 dan Kajian strategis melakukan upaya Penguatan nilai-nilai (BPPKS)

kebangsaan anggota Himasika ITS

melakukan kajian strategis dari anggota terhadap isu kekinian sebagai daya dukung ke BEM ITS

PENGURUS HIMASIKA PERIODE 2013/2014


ARAHAN GBHK TARGET PENCAPAIAN -

Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS

Adanya penilaian kinerja kepengurusan

Mengikuti minimal 70% kegiatan KM Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif ITS (termasuk forum-forum) yang dalam kegiatan(termasuk forum-forum) KM ITS mewajibkan Himasika ITS hadir
-

Adanya forum koordinasi antar pengurus minimal satu kali dalam dua bulan
Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus Adanya forum koordinasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis

Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi


-

yang dihadiri minimal 1/3 dari total jumlah pengurus adanya tata tertib yang tertempel di kesekretariatan -

Adanya evaluasi internal kepengurusan Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi minimal sebanyak 2 kali selama kepengurusan yang hasilnya diberikan yang terarah dan berkesinambungan ke DPA
Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan -

Tidak ada SPJ dan LPJ yang terlambat (kecuali ada kebijakan lain) Adanya kelengkapan organisasi (tertempel visi misi kepengurusan, struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib kesekretariatan, dan jadwal piket penjagaan sekretariat)

Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

Memiliki hardisk eksternal, printer, megaphone, sound system, papan tulis, etalase, alat tulis kantor, dan alat kebersihan yang berfungsi dengan baik selama kepengurusan Memiliki softcopy Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepengurusan minimal 3 tahun sebelumnya Adanya file SOP administrasi dan keuangan himpunan Adanya peta potensi anggota Himasika ITS Adanya minimal 15 anggota Himasika ITS yang mendaftar pengurus BEM ITS Adanya minimal 3 anggota yang menjadi pengurus BEM ITS Adanya anggota Himasika ITS yang mendaftar DPM ITS Adanya anggota Himasika ITS mendaftar MM ITS

Optimalisasi potensi anggota HimasikaITS di bidang keorganisasian

Adanya controlling kader kader Himasika yang didelegasikan di KM ITS 80% IPK mahasiswa Fisika ITS tahun pertama >=2,5 90% mahasiswa Fisika ITS tahun Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa pertama membuat PKM baru yang mengacu pada penerapan tri dharma Adanya kegiatan pengabdian masyarakat perguruan tinggi dan keprofesian Fisika oleh mahasiswa Fisika ITS tahun pertama Adanya sistem kaderisasi yang jelas untuk tahun pertama(elemen pengader, sistem penilaian dan konsep) Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun kedua 90% mahasiswa tahun pertama menjadi anggota penuh Himasika ITS Adanya sistem penilaian untuk anggota tahun kedua (mengacu pada tridharma prguruan tinggi)

Adanya pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat Adanya standarisasi materi pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS dalam tahun keempat mengikuti pelatihan 7 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TM 2 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TL 7 anggota Himasika ITS menjadi peserta PP LKMM Memiliki database anggota HIMASIKA ITS yang telah diperbaharui minimal tiap setelah wisuda selama kepengurusanyang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Nomor HP,Email, dan Minat Bidang Semua anggota mendapatkan KTA 75% anggota yang menghadiri kegiatan memakai jaket Himasika ITS dan menunjukkan KTA Adanya pembekalan kinerja pengurus HIMASIKA ITS minimal 2 kali Adanya kegiatan yang melibatkan pengurus dengan alumni pengurus Himasika ITS Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota Terbentuknya minimal 5 klub minat bakat olah raga dan 2 klub minat bakat seni Adanya prestasi klub minat bakat minimal di tingkat Fakultas Adanya pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik

Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

Optimalisasi fungsi atribut Himasika ITS

Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS

Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS


-

Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS

Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial

Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik Adanya bantuan bagi anggota dan finansial HIMASIKA ITS yang memiliki masalah finansial Adanya program beasiswa silang Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota Adanya bantuan kepada anggota Himasika ITS yang terkena musibah

Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota Adanya workshop di setiap bidang minat Himasika ITS dalam hal keprofesian Fisika di Fisika ITS Adanya bimbingan anggota Himasika ITS secara manuntuk Olimpiade tingkat Nasional minimal 3 kali selama Adanya bimbingan dan pendampingan anggota kepengurusan Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai Olimpiade tingkat Nasional Minimal 50 anggota mengikuti olimpiade Minimal 3 anggota Himasika ITS menjuarai olimpiade Nasional Adanya karya ilmiah yang dihasilkanminimal 25 karya Optimalisasi pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika Ada minimal 3 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut Adanya publikasi karya ilmiah yang dihasilkan Minimal 3 anggota Himasika ITS menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat institut 50% anggota HimasikaITS mengikuti diskusi keilmiahanminimal 3 kali minimal ada 150 pembuat karya tulis ilmiah Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS Ada anggota yang berprestasi di bidang dalam ajang karya tulis ilmiah karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan di tingkat Institut Minimal 20 karya tulis ilmiah didanai DIKTI

Optimalisasi potensi anggota di bidang minat keilmiahan

Minimal 10 anggota Himasika ITS menjadi tutor Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS Terlaksana minimal empat kali pertemuan pada setiap mata kuliah yang ditutorialkan selama kepengurusan (Fisdas, kalkulus, kuantum, fistat)

Tutorial minimal diikuti 80 anggota Himasika ITS Adanya database prestasi anggota Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS Himasika ITS 8 orang anggota Himasika ITS Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS untuk mendaftarMawapres jurusan menjadi Mawapres tingkat institut 2 orang menjadi mawapres institut Adanya kerjasama sponsorship dalam kegiatan Himasika ITS minimal 5 Terwujudnya kerjasama yang efektif dan lembaga yang berbeda selama satu profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat kepengurusan mendukung kerja Himasika ITS Adanya kerjasama program kerja dengan ormawa lain di KM ITS Mengunjungi minimal satu HMJ setiap fakultas di ITS yang belum terkunjungi Adanya studi banding Himasika ITS Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan dengan organisasi tingkat jurusan Fisika perguruan tinggi lain ke luar KM ITS Adanya partisipasi Himasika ITS pada kegiatan diluar KM ITS Adanya delegasi anggota Himasika ITS minimal di forum nasional Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program kerja Himasika ITS Adanya kunjungan Himasika ke minimal Optimalisasi hubungan antaraHimasika ITS 3 alumni Fisika ITS selama dengan alumni dan IKA FISIKA ITS kepengurusan Adanya suvenir dari Himasika ITS untuk alumni Fisika ITS Adanya open talk dengan birokrasi Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan tingkat jurusan minimal 2 kali selama birokrasi ITS kepengurusan Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan Peliputan 5 kegiatan HimasikaITS oleh ke luar KM ITS media massa

Optimalisasi media informasi Himasika ITS yang sudah ada

Updating media informasi (mading, website, facebook, twitter) minimal setiap 2 minggu sekali Terbitnya majalah Himasika ITS minimal 2 kali dalam satu kepengurusan Adanya publikasi prestasi anggota Himasika ITS di media massa Menghasilkan dana mandiri Rp 8.000.000,00 selama kepengurusan Adanya pelatihan businessplan yang berbasis keprofesian

Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA ITS

Pelatihan businessplan berbasis Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang keprofesian yang diikuti minimal 10 entrepreneurship berbasis keprofesian anggota non tahun pertama dan 90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama Ada 30 proposal businessplan Ada 8 proposal didanai atau menang Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar Himasika ITS Minimal memiliki 10 peserta didik Adanya manajemen kelembagaan yang jelas meliputi branding dan SOP Adanya keberlanjutan rencana strategi desa binaan sebagai sasaran kegiatan pengabdian masyarakat Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat 25% anggota Himasika ITS non pengurus pernah berpartisipasi dikampung binaan Himasika ITS

Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup

Adanya kegiatan HimasikaITS di tingkat nasional Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan Adanya kegiatan HimasikaITS yang ke luar KM ITS dihadiri perwakilan minimal 50% dari semua HMJ di KM ITS Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship

Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS

Adanya AKO-RPO Himasika ITS 50 anggota Himasika ITS mengikuti minimal 2 kali diskusi kebangsaan Adanya lomba kebangsaan yang diadakan HimasikaITS