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Informática

Documento anexo al módulo de Power Point

Escriban
an un guión:
Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente el
motivo/tema de la exposición, por lo tanto deberá tener Inicio-Nudo-
Desenlace
Asegúrense que el mismo sea SIMPLE. No debe haber NADA de información
superflua. Para esto es muy útil sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo en
cuenta las siguientes cosas:
1. ¿Cuales el propósito de la charla/exposición?
2. ¿Que es lo que la audiencia debe recordar después de escucharlos y
ver la presentación?
3. ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?
No pretendan contarlo todo
Ninguna presentación puede abarcarlo todo. Si se trata de una exposición en un
Congreso, Jornada o Encuentro recuerden que en los libros de actas de los mismos
que se entrega a los participantes o se publican en Internet se encuentran las
ponencias por escrito, los informes o la documentación en papel. En este tipo de
documentos sí pueden explayarse con detalle pero en la presentación oral auxiliados
por el documento creado en Power Point sólo punteen lo más destacado e
importante del tema a tratar. LIMITEN sus ideas a UNA idea central por diapositiva.

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En síntesis
Lo que deben hacer en una presentación es transmitir la idea fundamental del
trabajo, no sus detalles
A

¿Cómo evitar irritar a la audiencia con sus ppt?

A medida que vayan avanzando en su recorrido académico y laboral se enfrentarán


como audiencia a muchísimas presentaciones que les producirán aburrimiento,
estupor o les parecerán poco pertinentes. Quienes acostumbran a asistir
regularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar como irritantes a las
presentaciones que poseen las siguientes características:
 Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosa
que leer las diapositivas
 Extensas frases en lugar de viñetas
 Texto tan pequeño que resulta imposible leer
 Gráficos ininteligibles
 Colores brillantes que lastiman la vista
 Fondos que se confunden con la tipografía, etc.
A través del módulo les hemos enseñado el uso instrumental de la herramienta, pero
la eficacia de Power Point sólo será posible si ponen en juego estrategias de
comunicación, diseño y de estilo de escritura.
A continuación les proporcionaremos una serie de consejos que les permitirán
elaborar una presentación exitosa.

La presentación debe ser VISUAL. Usen (pero sin abusar)


imágenes y fotografías ya que las mismas son un medio
poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier
punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos
en la audiencia.
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Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Traten de evitar caer


en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho
menos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos
"ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del
mensaje.

Los gráficos, mapas, dibujos y fotografías, utilícenlos para permitir a la


audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de
entender.

Cuiden la CALIDAD de la resolución de la imagen a utilizar (verifiquen


que no se pixele).

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Sean JUICIOSOS en el uso de las TRANSICIONES Y ANIMACIONES,


si no suman a la exposición no las agreguen. Recuerden que
en el ámbito académico no se estila introducirlas ya que le
quitan seriedad a la exposición. En el caso de decidir incluirlas
no olviden prever el tiempo que ocupara la lectura y/o
exposición para decidir cuanto tiempo debe adjudicársele.

Las presentaciones efectivas dependen de la CALIDAD DE LA


INFORMACIÓN expuesta y no de la forma en como la presenten
(espectacularidad).

Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto
principal a comunicar. Esto les asegurará la coherencia de la presentación y
los ayudará a organizar el material y la exposición.
En una presentación académica en la diapositiva inicial además del
título del ppt incluyan el logotipo de la institución de origen y el nombre
del expositor. Si la exposición se realiza en otra institución o ámbito se debe
agregar también el nombre/logo de la misma.
Tengan especial cuidado con la redacción y la ortografía, porque los
errores se magnifican cuando se proyectan en pantalla gigante.
El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En
general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con unas
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seis palabras por línea. Una presentación no debe ser el traspaso de un


documento realizado en un procesador de texto a Power Point.

Incluyan textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la presentación.


Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés en la
audiencia. Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que se
retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más
importantes que se trataron a lo largo de la presentación.

Mantengan la uniformidad y sean coherentes con el tipo de letra, su


tamaño y formato. Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana.
Cuiden el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las frases deben
comenzar con verbos. 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada
diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buen
ejemplo de diseño armónico.
Asegúrense que sus diapositivas tengan un buen contraste entre el
texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el
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texto y pasteles para el fondo. Los diseños muy vistosos pueden opacar el
impacto del mensaje.

Presten atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir
negativamente en la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del
rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe evitarse
porque este color representa valores negativos.

No usen colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos


distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para
algunos asistentes
Constaten antes de iniciar la presentación que todos los elementos
fundamentales para llevarla a cabo, funcionen apropiadamente
Chequeen los videos o links que estén incorporados en las diapositivas,
lleven el ppt almacenado en un pendrive, CD y/o publíquenlo en Internet, etc..

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Si luego de la presentación existiera un espacio para preguntas, es


importante conocer la ubicación dentro de la misma de las diapositivas
claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas
por la audiencia.

Respeten los derechos de autor en la realización de sus ppt, por lo tanto


citen las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en
sus presentaciones (texto, fotografías, imágenes, mapas,
gráficos, etc.)
Listen las obras consultadas en una diapositiva final.
Citen correctamente la bibliografía, documentos, imágenes
y links.
Reserven la última diapositiva para poner sus datos de contacto, mail,
institución de procedencia, dirección de sitio Web (si la tuvieran) e inserten
una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención prestada.

En síntesis

Ideas para mejorar sus


us presentaciones
En la actualidad con el aporte de las herramientas de la WEB 2.0 existen
sitios en los cuales se estila “publicar” las presentaciones (al estilo de
Youtube con los videos) para poder acceder vía Internet a ellas y/o
posibilitar a otros su visionado y descarga. A través del siguiente link:
www.slideshare.com creándose una cuenta de usuario pueden acceder a los
servicios antes mencionados. Las presentaciones en este sitio no permiten ver las
transiciones y animaciones que les hayan adjudicado a sus diapositivas.

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Si desean conseguir plantillas por fuera de las presentes en el paquete


Office les sugerimos visitar los enlaces listados a continuación:
http://www.inspiredpiece.com/downloads/powerpoint-templates
http://www.templateswise.com/
http://www.presentationhelper.co.uk/1/medical-powerpoint-templates/
http://powerbacks.com/

Existen programas alternativos al Power Point de carácter gratuito y


pueden utilizarse en línea; algunos de ellos son:

OpenOffice.org Impress
http://www.openoffice.org/product/impress.html
Google Presentations
https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&contin
ue=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F&followup=http%3A%2F%2Fdocs.google.
com%2F&ltmpl=homepage&nui=1 Es una de las herramientas de Google docs y
deben crear una cuenta para poder utilizarla.
Zoho Show
http://show.zoho.com/jsp/zoho_login.jsp?serviceurl=%2FHome.do. También exige
crear una cuenta.

Incluyan sonidos personalizados utilizando editores de sonido (por


ejemplo Audacity), en general son de fácil uso y se pueden bajar
versiones free de los mismos.

Pueden obtener videos para sus presentaciones en Youtube


(www.youtube.com), video Google (www.video.google.es), Metacafe
(www.metacafe.com).

Prueben reemplazar las viñetas por gráficos, organigramas, imágenes


y todo elemento visual que les permitan no tener que recurrir a tanto
texto.

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Esperamos que este material les sirva de orientación para la futura elaboración de
presentaciones en su vida académica y laboral. Ahora solo se trata de poner…….

Bibliografía
Bibliografía, recursos Web:
10 maneras de mejorar una presentación en Power Point. Disponible
en:www.reparaciondepc.cl/blog/10-maneras-de-mejorar-una-presentacion-en-power-
point.Ultima visita [20/07/09]

Cuanto dinero pierde en una mala presentación. Disponible en:


www.backstageservice.com/port/index.php/news/1-tipexpo/13-dineroper.Ultima visita
[19/07/09]

Analogizate antes de presentar. Disponible en:


www.elartedepresentar.com/2009/06/23/analogizate-antes-de-presentar. Última
visita: [19/07/09]

Cómo hacer una mala presentación. Disponible en:


www.my.opera.com/suribe/blog/2008/01/16/como-hacer-una-mala-presentacion .
Última visita: [19/07/09]

Cuánto más, ¿mejor? Disponible en:


www.elartedepresentar.com/2009/06/19/cuanto-mas-%C2%BFmejor. Última visita:
[19/07/09]

Presentaciones en la era de Power Point. Disponible en:


www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-93082006000300004. Última
visita: [20/07/09]

Nota: Este material es para uso exclusivo de las diferentes comisiones de la


materia Informática de la Universidad Nacional de Quilmes.