Anda di halaman 1dari 41

PETUNJUK SALES mySAP3

MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

Hal i PETUNJUK SALES- mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL

TERBIT : 03/07

Author Edisi Created by Created Edited by Last Edited Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti mySAP3 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Saturday, March 03, 2007 TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi Wednesday, December 02, 2009

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date

Revision Description

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti

Hal ii PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR

TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan. Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya. Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain pemahaman kegiatan operasional lapangan. Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan. Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan Prosedur Administrasi di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation. Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email support@myap2.com. Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program


TEAM mySAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto:

Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat, cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).

Hal iii PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI

TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL .

KATA PENGANTAR .... DAFTAR ISI

ii iii

I. PENDAHULUA N 1 II. PENJELASAN UMUM ........ 1. RUANG LINGKUP....... 2. KEGIATAN SALES ................................................................. 2.1. Master Data ......................... 2.2. Transactional Data ............. 2.3. Standard Report ......................... 3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 ......... 3.1. Master Data ............. 3.1.1. Commodity Product ........................ 3.1.2. Customer ............. 3.1.3. D.O List No............. 3.2. Transactional Data ............. 3.2.1. Sales Order ......................... 3.2.2. Sales Contract.......... 3.2.3. Down Payment ........ 3.2.4. Delivery Order ........ 3.2.5. Sales Invoice ... 3.3. Standard Report ............. 3.3.1. Sales .......................
2 2 2 2 2 2 3 3 3 7 10 13 13 17 18 23 28 33 33

III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA ......... 1. Bagan Alur Modul . ........ 2. Penjelasan Modul .............. IV. SARANA ADMINISTRASI .... 1. SUMBER DATA ... ....... 1. LAPORAN . .......

V. LAMPIRAN .....

NO INDEKS: I/ Hal 1 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN

TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk Sales mySAP3 disusun untuk mendukung penerapan system program mySAP3 dalam pencatatan penjualan yang terdapat dalam perusahaan. Petunjuk Sales mySAP3 ini menjelaskan bagaimana mengatur cara penjulan,dari produk pesanan kontrak dan penagihan sehingga diperoleh tujuan utama dari petunjuk yaitu pencatatan data alur Keseluruan tersebut.

Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini : 1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk Sales mySAP3. 2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya. 3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan modul mySAP3 dan lain-lain. Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman para pengguna aplikasi mySAP3.

NO INDEKS: II/ Hal 2 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP Ruang Lingkup modul Sales mySAP3 adalah kegiatan administrasi atas kegiatan-kegiatan Penjualan, Commodity product (CP) customer D.O.List No.

2. KEGIATAN SALES Kegiatan Petunjuk Sales mySAP3 ini dibuat sebagai pendukung kegiatan modul-modul mySAP3 lainnya, untuk menunjang pemahaman penggunaan aplikasi yang dapat meningkatkan kelancaran kerja.

2.1

Master Datar

Terdapat produk komiditi pelanggan daftar nomer DO penjualan yang sudah tersedia dalam perusahaan tersebut. 2.2 Transacional Data

CPO (Crude Palm Oil) minyak kelapa, kontrak penjualan /panjar, dokumen yang diperlukan pengiriman DO (Delivery Order) dan penagihan penjualan. 2.3 Standard Report

Pelaksanaan pembahasan Penjualan keseluaruhan yang terjual. Dalam memprediksikan minyak kelapa sawit untuk penjualan berikutnya, Perusahaaan dapat menentukan kebijakan yang lebih efektif dan efisien dari sebelumnya dimana penentuan jumlah penjualan minyak kelapa sawit meliputi anggaran bagi segala aktivitas yang dijalankan seperti anggaran penjualan anggaran pengerjaan,dan dapat melakukan pengawasan penjualan dengan maksimal.

NO INDEKS: II/ Hal 3 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 3.1 Master Data Kegiatan Administrasi Accounts Receivables menggunakan Modul SD(Sales & Distribution), dalam program mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah : a. Produk Komiditi (SOM1) b. Pelanggan (SOM2) c. Daftar No. DO (SOM3) Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.1.1 Commodity Product

Commodity Product berfungsi sebagai mendata produk komiditi, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOM1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Master Data-> SOM1, Lihat gambar dibawah ini. Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD Sales & Distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Master Data 4. Double Click SOM1 Produk Komiditi. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan SOM1 Produk Komiditi, Lihat contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 4 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 5 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOM1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I NAMA KOLOM Code Local Name Foreign Name COA Assignment Count Valid Sterting Valid Expiry Valid Operator Entry Date Entry ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing COA Assignment Count Valid Sterting Valid Expiry Valid Operator Entry Date Entry Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di SOM1 ini: a. Pada kolom Code, isilah kode produk komiditi contoh kode CKG. b. Isilah nama nama pelangan arti kode CKG tadi contoh Cangkang. Pada kolom Local Name. c. Pada kolom Foreign Name, isilah istilah nama dengan bahasa inggris. d. Di kolom CoaValid, isilah coua valid produk komiditi contoh perkiraan persiapan. e. Iisi count Valid, di kolom Count valid. f. Iisi tanggal mulai berjalan atau berlaku, di kolom Starting valid g. Expiry Valid, isi berakhirnya tanggal berlaku. h. Di kolom Operator Entry, isi nama operator atau nama pengimput. i. Di kolom Date Enrty, isi Tanggal dan waktu pengimputan. j. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 6 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Cara menyimpan data yang sudah terinput langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih menu Ribbon Button > Save atau tekan saja Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save toolbar.

pada

NO INDEKS: II/ Hal 7 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.1.2

Customer

Customer berfungsi untuk mendata Kelompok pelanggan, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOM2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales -> Master Data-> SOM2, Seperti gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD- Sales & Distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Master Data 4. Double Click SOM2 Kelompok Pelanggan. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan SOM2 Kelompok Pelanggan, seperti gambar dibawh ini.

NO INDEKS: II/ Hal 8 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 9 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOM2 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K L NAMA KOLOM Code Local Name Short Name Address City Phone Fax Number Phone Kontak Person Kode S/p Sub Ledger Kode Kelas ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Kode NamaLokal Nama bahasa Asing Alamat Kota Telpon Fax Number Telpon Kontak Person Kode S/p Sub Ledger Kode Kelas Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di SOM2 ini: a. Isilah kode Kelompok pelanggan masing-masing contoh kode ALG. Pada kolom Code . b. Pada kolom Local Name, isilah nama Kode Pelanggan contoh Along . c. Pada kolom Short Name, isilah nama dengan bahasa inggris. d. Di kolom Address, isilah alamat Pelanggan. e. Di kolom City, isilah Kota rekana contoh Medan. f. Isi Tax number N.P.W.P. g. Phone, isilah No telpon rekanan. h. Fex Numbera Isilah No Fex Numbera rekanan. i. Isi kontak person pelanggan pada kolom Kontak person . j. Pada kolom Kode S/P Isi coa assing. k. Sub Ledger Isi sub asing contoh CSALG. l. Class Assing Isi kode kelas pelanggan. m. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 10 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.1.3 D.O List No D.O List No berfungsi untuk mendata daftar nomer DO, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOM3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Master Data-> SOM3. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Setelah anda mengaktifkan program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD-Sales & Distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Master Data. 4. Double Click SOM3 Daftar Nomer Do. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul tampilan form pendataan SOM3 Daftar Nomer Do, Seperti contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 11 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 12 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam SOM3 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I NAMA KOLOM NO.DO Using Description komoditi Nominal No.Bukti Pengguna Tgl.Bukti Cout Valid Operator Entry Date Entry ISI PENDATAAN YANG DI INPUT NO.DO Pengguna komoditi Nominal No.Bukti Pengguna Tgl.Bukti Cout Valid Operator Entry Date Entry Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di SOM3 ini: a. Isilah Nomer DO masing-masing contoh kode 135066 Pada kolom NO.DO. b. Pada kolom Using Description, isilah nama Pengguna DO. c. Pada kolom Product isi komoditi contoh CPO. d. Di kolom Nominal Quantity isi Nominal DO Quantity. e. Isilah nomer bukti pengguna pada kolom Reff No. Transaction. f. Di kolom Trans Date, isilah Tanggal Bukti DO. g. Count Valid, isilah Cout Valid DO. h. Terdapat Nama Operator entry Atau nama pengimput. i. Dan Date Intry yaitu tanggal dan jam pengimputan. j. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file. Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 13 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

3.2 Transactional Data Kegiatan Administrasi Accounts Payables menggunakan Modul SD (Sales &Distribution), dalam program mySAP3, transactional data yang harus dipersiapkan adalah : a. Pesanan CPO (SOD1) b. Kontrak Penjualan (SOD2) c. Panjar (SOD3) d. Penerbitan DO (SOM4) e. Tagihan Penjualan (SOD5) Transaction Data dibuat oleh staf divisi yang berwenang. 3.2.1 Sales Order Sales Order berfungsi sebagai Pesanan CPO, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOD1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Transactional Data -> SOD1. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD-sales & distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click SOD1 Pesanan CPO. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOD1 Pesanan CPO.

NO INDEKS: II/ Hal 14 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 15 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam SOD1 ini sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K L NAMA KOLOM Transaction Nomor Date Description Customer Vendor Name Komodity Export Titip Oleh Status Valas Currency Local Rate Quantity Satuan Unit ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal Keterangan Langganan Nama Rekanan Komodity Status Titip Oleh Status Valas Currency Nilai Tukar Quantity Satuan Unit

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di SOD1 ini: a. Isilah Transaction Nomor Isilah nomor bukti, Contoh b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Dikolom Date isilah tanggal. Pada kolom Description, isilah Keterangan Contoh Penjualan CPO. Di kolom Customer Isi nama langganan contoh SMART. Vendor Name isi nama rekanan contoh PT.Smart TBK. Komoditi isi komoditi pesanan Contoh CPO. Export Status Penjualan CPO. Titipan Oleh Status Penjualan CPO. Valas Currency isi jenis Rupiah yang digunakan contoh IDR. Local rate isi nilai tukar pesanan . Isi Quantity Pesanan . Unit isi satuan yang digunakan contoh TON. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Setelah Pengimputan selesai,bias langgung membuat Konfirmasi penjualan atau pemesanan sesuai dengan perjajnjian.

NO INDEKS: II/ Hal 16 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 17 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.2

Sales Contract

Sales Contract ini berfungsi untuk kontrak penjualan, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOD2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales -> Transactional Data -> SOD2. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD- Sales & Distributioan. 2. Click Modul Sales. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click SOD2 Kontrak Penjualan . Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOD2 Kontarak Penjualan, SOD2 kebalikan ya dengan SOD1.

NO INDEKS: II/ Hal 18 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.3

Down Payment

Down Payment berfungsi Penamjaran, modul cash ini bisa di akses melalui kode modul SOD3 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Transactional Data -> SOD3. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD-Sales & Distrbution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click SOD3 Panjar. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOD3 Panjar, Lihat contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 19 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 20 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOD3 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K NAMA KOLOM Transaction Nomor Date Customer Rekanan Vendor Description Description Local Rate Panjar Dibayar Nomor kontrak Nilai Penjualan Sisa Pembayaran ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal Langganan Rekanan Vendor Keterangan Keterangan Nilai Tukar Panjar Dibayar Nomor kontrak Nilai Penjualan Sisa Pembayaran

Cara pengisian Panjar Home->Inset kolom-> Click kolom -> ->dan pindahkan pada kolom transaksi. Lihat contoh gambar dibawah ini.

->

->Home ->

NAMA KOLOM NO. Urut Description Paid DP Sales Value S/D H.I Local Net

PENDATAAN YANG DI INPUT No. Urut Keterangan Panjar Dibayar Nilai Penjualan Sisa Penjualan Jumlah

NO INDEKS: II/ Hal 21 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di SOD3 ini:

a. Isilah kolom Transaction Nomor dengan nomor bukti yang muncul secara otemastis. b. Lalu isi kolom Date isilah tanggal Panjar. c. Dikolom Customer Isi Langganan contoh BT. d. Kolom Rekanan Vendor Isi nama rakanan contoh Bintang Tenera. e. Description isi Keterangan. f. Valas Currency isi kode nilai rupiah yang digunakan contoh IDR. g. Local Rate isi Nilai tukar panjar yang digunakan. h. Paid Dp isi Panjar yang dibayar. i. Dikolom Contract Sales Nomor isi nilai kontrak nomor. j. Lalu Nilai nPenjualan panjar. k. Dan Sisa pembayaran. l. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul SOD3 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 22 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Contoh gambar pengisian.

NO INDEKS: II/ Hal 23 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.4

Delivery Order

Delivery Order berfungsi sebagai penerbitan DO, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOD4 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales -> Transactional Data -> SOD4. Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD-Sales & Distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click SOD4 Penerbitan DO. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOD4 Penerbitan DO, Lihat contoh gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 24 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 25 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOD4 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J NAMA KOLOM Transaction DO Date Description Tujuan DO Shipping Nama Unit PKS Customer Vendor Name QTY DO Contract Sales Nomor ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor DO Tanggal Keterangan Tujuan DO Pengangkutan Nama Unit PKS Langganan Nama Rekanan Jumlah DO Nomor Kontrak

Cara pengisian Penerbitan DO Home->Inset kolom-> Click kolom -> ->dan pindahkan pada kolom transaksi. Lihat contoh gambar dibawah ini.

->

->Home ->

NAMA KOLOM NO. Urut Description Quantity DO SalesQTY S/D H.I

PENDATAAN YANG DI INPUT No. Urut Keterangan Jumlah DO QTY Penjualan Sisa QTY

NO INDEKS: II/ Hal 26 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom2 di SOD4 ini:

a. Isilah kolom Nomor DO dengan nomor bukti yang muncul jika sudah dipilih. b. Lalu isi kolom Date isilah tanggal Penerbitan DO Hutang TBS. c. Dikolom Description Isi Keterangan Contoh Fiber. d. Kolom BA Code Isi Tujuan DO. e. Shipping isi nama pengangkutan Pembelian DO contoh Pengangkutana SSM-Nusantara. f. POM Unit Name isi Nama unit PKS. g. Customer isi Nama pelangganan contoh BT. h. Vendor Name isi Nama rekanan contoh binatang Tenera. i. Dikolom Local Rate isi nilai tukar pelunasan TBS. j. Lalu jumlah DO. k. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file. Dapat anda lihat contoh pengisian modul SOD4 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 27 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Contoh Gambar pada saat pengisian.

NO INDEKS: II/ Hal 28 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.2.5

Sales Invoice

Sales invoice berfungsi sebagai Tagihan penjualan, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOD5 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Transactional Data -> SOD5. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk: Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. Click button Explorer menu SD- Sales Distribution. 2. Click Modul Sales. 3. Click Transactional Data. 4. Double Click SOD5 Tagihan Penjualan. Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOD5 Tagihan Penjualan, Lihat gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 29 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 30 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOD5 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I NAMA KOLOM Transaction Nomor Date Description Tanggal Pelunasan Kwantiti Satuan Harga Harga Brutto PPN % ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Nomor Bukti Tanggal Keterangan Tanggal Pelunasan Kwantiti Satuan Harga Harga Brutto PPN % Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di SOD5 ini: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Isilah kolom Transaction Nomor muncul otematis setelah di Insert. Lalu isi kolom Date isilah tanggal penjualan Dikolom Keterangan, Isi Nama keterangan penjualan. Kolom Tanggal isi tanggal pelunasan. kwantiti isi kwantiti penjualan. Unit isi nilai Satuan. Harga isi harga penjualan. Gorss Price isi Harga Brutto. Dikolom PP% isi nilai PPN penjualan.. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul SOD5 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 31 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada ARP1Jurnal / tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses. Dengan begitu anda dapat melihat tampilan voucher jurnal yang siap untuk di print. Seperti pada contoh gambar di bawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 32 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 33 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

3.3 Standard Report Kegiatan Administrasi Accounts Payables menggunakan Modul SD (Sales &Distribution), dalam program mySAP3, transactional data yang harus dipersiapkan adalah : a. Sales (SOR1) Transaction Data dibuat oleh staf divisi yang berwenang 3.3.1 Sales Sales berfungsi sebagai Penjualan, modul ini bisa di akses melalui kode modul SOR2 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: SD-> Sales-> Standard Report -> SOR1. Lihat contoh gambar dibawah ini. Petunjuk:

Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Click button Explorer menu SD. Click Modul Sales. Click Standard Report. Double Click SOR1 Penjualan.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul form pendataan SOR1 Penjualan, Lihat gambar dibawah ini.

NO INDEKS: II/ Hal 34 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

NO INDEKS: II/ Hal 35 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul SOR1 dapat anda ikuti sebagai berikut:
KOLOM A B C D E F G H I J K L NAMA KOLOM Inv.Date Invoice Nomor Company Name Delivery Order Commodity Volume Quantity Harga JLH Sebelum PPN PPN Jumlah Sesudah PPN Valas Currency Nilai Tukar ISI PENDATAAN YANG DI INPUT Tgl. Inv Nomor Tagihan Nama Perusahaan Nomor DO Komoditi Volume Quantity Harga JLH Sebelum PPN PPN Jumlah Sesudah PPN Valas Currency Nilai Tukar Petunjuk Pengerjaan

Excersice

Ketiklah pada kolom2 di SOR1 ini: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Isilah kolom Inv Date Isi Tgl Inv Penjualan. Lalu isi kolom Invoice Nomor isilah Nama Tagihan. Dikolom Company Name, Isi Nama perusahaan. Kolom Deliver Order Isi nomor DO Penjualan. Commodity isi Komoditi Penjualan. Volume Quantity penjualan. Harga Penjualan. Jumlah Sebelum PPN . PPN Tax penjualan Jumlah sesudah PPN. Valas Currency Isi lah Nilai rupiah yang diguna contoh IDR. Nilai Tukar. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul SOR1 pada gambar dibawah ini:

NO INDEKS: II/ Hal 36 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM

TERBIT : 03/07

Excersice

Petunjuk Pengerjaan

NO INDEKS: III/ Hal 37 PETUNJUK SALES - mySAP3

REVISI : ASLI

BAGAN ALUR & PENJELASANNYA

TERBIT : 03/07

1. Bagan Alur Pembuatan Sales

Keterangan :

Arsip menurut tanggal

Garis Arus Dokumen Garis arus pencatatan/kegiatan