Anda di halaman 1dari 18

Organisasi Pertandingan

Oleh Kelompok III

Nama Kelompok :
Indra Chasugih Efendi Madritista A. Furqon Birdoni

Moch. Guruh Fitrianto

Anas Urbaningrum

Setiyo

Diana Ayu

Pendahuluan

Setiap pertandingan atau perlombaan, baik yang berskala besar maupun kecil memerlukan pengelolaan yang sebaik-baiknya. Kegiatan penyelenggaraan meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Penyelenggaraan pertandingan melibatkan sejumlah faktor yang cukup rumit. Oleh karena itu dibutuhkan Pengorganisasian kegiatan yang didukung oleh tenaga pelaksana yang terampil.

Definisi Pengorganisasian
Pengelompokkan berbagai kegiatan yg diperlukan untuk melaksanakan suatu rencana mencapai tujuan yg telah ditetapkan hasil memuaskan

Ada hal yg diorganisasikan kegiatan, sumber daya manusia Ada proses pengorganisasian pelaksanaan kegiatan Ada hasil pengorganisasian pencapaian tujuan yg jelas & tlh ditetapkan dipahami oleh setiap orang

Tujuan Pengorganisasian

Pengorganisasian (Organizing) mutlak diperlukan agar rencana dan tujuan yang telah ditetapkan berjalan dengan lancar dan tertib.

Organizing

Planin g

Lancar

Tujuan

Tahap-tahap Pengorganisasian Pertandingan

Planing (Perencanaan)
tempat waktu SDM

Organizing
Pembagian tugas : Tahap persiapan Menjelang pertandingan Saat pertandingan Setelah pertandingan

Tujuan

PLANNING (Perencanaan)

Perencanaan (Planning) merupakan langkah awal suksesnya penyelenggaraan pertandingan. Perencanaan yang baik akan menghasilkan mutu penyelengaraan yang baik pula. Berikut beberapa perencanaan yang perlu untuk diperhatikan :

Planning Tempat Planning waktu Tanggal berapa pertandingan akan dilaksanakan dan tanggal berapa pertandingan akan berakhir? jam berapa pertandingan akan dimulai serta berapa session (pagi, slang, malam)? Kapan Mencari sumber daya manusia diadakan upacara pembukaan, upacara pembagian hadiahyang serta sesuai dan mumpuni upacara penutupan? Planning SDM

Planning Tujuan

Pertandingan dapat dikatakan sukses apabila semua orang yang terlibat dalam acara itu seperti atlet, pelaksana pertandingan, dan penonton merasa puas. Tujuan ini dapat tercapai antara lain dengan memperhatikan anggaran biaya dan prosedur pertandingan.

Organizing (pembagian tugas)

Langkah Persiapan ! 1. Menentukan Bidang Tugas dan Struktur Organisasi


2.

Penentuan Tenaga Kerja (Staffing) Staffing adalah


suatu aktivitas untuk memperoleh tenaga. kerja yang cakap dan dalam jumlah yang sesuai dengan pembidangan yang telah ditentukan.

3.

Penentuan Anggaran Dalam penentuan anggaran


perlu diketahui dari mana sumber keuangan untuk kebutuhan penyelenggaraan pertandingan juga dipikirkan berapa besar kebutuhan untuk penyelenggaraan pertandingan tersebut.

4.

Penentuan Peserta Siapakah yang diperbolehkan atau


dapat mengikuti pertandingan, dapat dibagi dalam dua jenis kelompok, yaitu: 1) Menurut sifat pertandingan dibedakan:

a) Pertandingan seleksi
b) Pertandingan invitasi

c) Pertandingan kompetisi
Besar kecilnya suatu pertandingan ditentukan oleh Skala pertandingan itu sendiri, misalnya pertandingan tingkat daerah, nasional, atau internasional.

2) Pembatasan Peserta a) Terbatas berdasar undangan yang diberikan b) Terbatas sesuai peraturan c) Terbatas antarlingkungan daerah tertentu d) Pertandingan terbuka, dapat diikuti peserta umum

5.

6.

7.

8.

Undangan untuk Peserta setelah ditentukan pesertanya, segera mcmberikan undangan dengan atau pcmberitahuan disertaisyarat-syarat yang hares dipenuhi, Berta pengumuman yang diperlukan. Menyiapkan Alat dan Lapangan Alat-alat dan lapangan harus sesuai dengan kebutuhan, baik mengenai jumlah maupun syaratsyaratnya sesuai dengan peraturan permainan. Acara Pertandingan Acara pertandingan dapat ditentukan dengan mengingat faktor-faktor, jumlah peserta, jumlah hari yang tersedia, lapangan, alas, petugas yang tersedia, cara pertandingan yang dipakai dan tersedianya biaya. Menyusun Peraturan Pertandingan Peraturan pertandingan adalah peraturan-peraturan yang dibuat dengan tujuan untuk menjaga kelancaran dan ketertiban selama pertandingan berlangsung

Tahap Menjelang Pertandingan

Kegiatan yang harus dilakukan saat menjelang mendekati pertandingan antara lain: a. Memeriksa kesempurnaan dan kelengkapan alas-alas serta lapangan pertandingan. b. Memeriksa kemampuan dan keterampilan para petugas. c. Mengadakan "technical meeting", untuk mengesahkan peraturan pertandingan. d. Mengadakan undian dan seeded, bila cara pertandingan itu diadakan dengan sistem gugur atau sistem pool.

e. Menyusun wasit Penyusunan wasit harus berdasarkan kemampuan wasit dan berat ringannya peserta yang akan bertanding. Membuat peta agar para peserta mengetahui tempat-tempat yang akan merekabutuhkan, misalnya: tempat bertanding, ruang ganti pakaian, tempat PPPK, WC, tempat undian, tempat penonton, sekretariat pertandingan dan lain sebagainya.

f.

Tahap saat pertandingan berlangsung

Kelancaran pertandingan harus terpelihara dengan baik. Ketertiban penonton juga harus diperhatikan. Untuk menjaga ketertiban penonton tersebut, pengaturan tempat duduk hendaknya serapi mungkin,mintalah bantuan tenaga keamanan dari kepolisian. Hasil pertandingan harus segera di umumkan, agar penonton mengetahui keadaan sebelumnya atau kemungkinankemungkinan pertandingan yang akan datang. Amankan semua peralatan pertandingan, keluar dan masuknya peralatan harus tercatat. Simpanlah kembali peralatan itu segera setelah selesai pertandingan.

Tahap Setelah Pertandingan

A. Secepatnya pemimpin pertandingan memberikan

laporan tentang :

Hasil-hasil pertandingan Urutan Juara Keuangan Penilaian Petugas Laporan tentang situasi keseluruhan pertandingan

B. Memeriksa Peralatan Pertandingan Setelah pertandingan selesai, segeralah periksa semua kelengkapan peralatan. Lakukanlah pemeriksaan dengan seteliti mungkin.

Menentukan Bidang Tugas dan Struktur Organisasi

Dibagi menjadi Tiga Struktur Bidang !

Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Teknik

Meliputi :

Pengawas Pertandingan Ketua Pertandingan / Pelaksa Sekretaris Pertandingan / Panitia Seksi Perwasitan Seksi Lapangan (Kordinator lapangan) Seksi Perlengkapan Lapangan

Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Logistik

Meliputi : Seksi Akomodasi Seksi Konsumsi Seksi Pengadaan Peralatan

Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Umum

Meliputi :

Ketua Panitia Seksi Dana Seksi Humas Seksi Publikasi Dokumentasi

SEKIAN DAN TERIMA KASIH


SEMOGA BERMANFAAT