* *

MERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA INSTRUKSI KERJA PERENCANAAN KEBUTUHAN
SUMBER DAYA MANUSIA

No. Dokumen

101.621.3.01.00 01 Desember2007

Distribusi

Tgl. Efektif
1. TUJUAN :

Memberikan acuan perencanaan kebutuhan Manusia sesuai dengan program kerja dan anggaran
belanja Universitas agar tertib dan teratur.
2. RUANG LINGKUP:

Instruksi kerja ini berlaku untuk seluruh kegiatan penerimaan Karyawan baru baik dosen maupun
non dosen sesuai dengan perencanaan kebutuhan yang telah ditetapkan.
3. ACUAN 3.1.

Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/049/C-Skep/ll/2001 tentang peraturan karyawan

Universitas Mercu Buana.

3.2.

Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/135/A-Skep/l11/2005 tentang struktur organisasi tata

kerja di lingkungan Universitas Mercu Buana.

4.

DEFINISI

4.1.

Masia Orientasi adalah masa dimana karyawan baru diperkenalkan mengenai organisasi dalam lingkup Universitas Mercu Buana, dijelaskan mengenai tugas dan tanggungjawnb
secara umum sebagai karyawan, adanya penjelasan mengenai penerapan aturan

karyawan yang berlaku, penjelasan mengenai sanksi dan penghargaan bagi karyawan yang berprestasi, serta pengenalan secara umum yang lainnya kepada calon Karyawtin
Barj.

4.2.

Masa Pra jabatan adalah masa dimana calon pejabat yang akan melaksanakan

jabatannya selama periode tertentu terlebih dahulu diperkenalkan mengenai tugas dan
tanggungjawab yang harus dilaksanakan, mekanisme kontrol organisasi, berkoordinasi

dengan bagian lain secara efektif serta penyusunan laporan secara efektif dan tepat
waktu.
5.

PENANGGUNGJAWAB

Penanggungjawab tugas ini adalah Kepala Biro Sumberdaya Manisia^*

6. PROSES

6.1.1. Setap

kegiatan penerimaan karyawan baru harus berdasarkan' atas perencanaarf kebutuhan dan pengembangan Universitas, serta sesuai dengan anggaran belania vanq

6.1.2.

Biro SDM melalui Bagian Recruitment dan Penerimaan SDM setiap tahun mengedarkan form rencana kebutuhan SDM kepada setiap Unit/Fakultas untuk kebutuhan setiap tahun
dilengkapi dengan nama jabatan serta job spesifikasi yang sesuai denqan jabatan
tersebut.

6.1.3.
6.1.4.

Dekan/Direktur

akan mendistribusikan form isian tersebut kepada setiap program

studi/Kepala Biro/Pusat untuk dilakukan analisis kebutuhan SDM tahunan.

Ketja Program Studi/Kepala Biro/Pusat menyampaikan laporan kebutuhan SDM kepada

Dekan dengan menyerahkan kembali form isian kebutuhan SDM selama 1 tahun.

6 1.5. 6.1.6.

Del<an/Direktur Melaksanakan persetujuan terhadap kebutuhan SDM yang telah diajukan

oleh Ketua Program Studi/Kepala Biro/Pusat.

Forn Isian perencanaan SDM selama 1 tahun tersebut diserahkan kembali kepada Biro
Sunber Daya Manusia.

Dibuat oleh

Kepala Biro SDM

Disetujui oleh

Direktur Sumberdaya Manusia

Pagel of 3

MERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA INSTRUKSI KERJA PERENCANAAN KEBUTUHAN
SUMBER DAYA MANUSIA

No. Dokumen

Tgl. Efektif

101.621.3.01.00 01 Desember2007

Distribusi

6.1.7. Kepala Biro SDM akan merekap dan mengkompilasi data isian dari setiap Fakultas/Unit untuk disusun jadwal penerimaan Karyawan Baru/promosi/mutasi sesuai dengan
kebutuhan.

6.1.8. Keb;jtuhan-kebutuhan dari Unit/Fakultas tersebut dijadikan dasar perencanaan penerimaan karyawan baru/promosi/mutasi dalam lingkungan Universitas Mercu Buana
oleh Biro SDM.

7.

DOKUMENTASI

l.

SK Rektor tentang Peraturan Karyawan UMB Nomor: 01/049/C-Skep/XI 1/2001 tahun 2001.

Dibuatoleh

Kepala Biro SDM

Disetujui oleh

Direktur Sumberdaya Manusia

Page 2 of 3

MERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

INSTRUKSI KERJA PERENCANAAN KEBUTUHAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Distribusi

No. Dokumen

Tgl. Efektif
DIAGRAM ALR

101.621.3.01.00 01 Desember2007

Mulai

Biro SDM

Mengirimkan Form Isian rencana

Kebutuhan SDM Tahunan kepada
Setiap Unit/Fakultas

i
Dekan/Direktur

Mendistribusikan ke setiap Kepala Biro/Pusat/Ketua Program Studi untuk

menganalisis kebutuhan

Ketua Program Studi/Kepala Biro/

Pusat Melaksanakan Analisis kebutuhan

SDm tahunan dengan mengisi Form

kebutuhan SDM kemudian

menyerahkan kembali kepada Direktur/

Dekan

Dekan/Direktur

Memehksa analisis kebutuhan SDM

dari Program Studi/Kepala Biro/Pusat

Dekan/Direktur

,-Sesuai denga"rt\. ridak

< anggaran dan > *
Menq embalikan keDada Setiao

r i'30/a.i i.^J..i\epa.a 6.'o Pusat untuKi

dilakukan koreksi

Q-tar.'nir.n...

Memberikan Persetu|uan pada form

analisis kebutuhan SDM tahunan dan

menyerahkann kembali ke Biro SDM

Biro SDM

Merekap dan Mengkompilasi data disesuaikan dengan perencanaan

kebutuhan SDM untuk Recruitment

karyawan baru. promosi/mutasi

Selesai

\
Nama Fungsi

Dibuat oleh

Kepala Biro SDM

Disetujui oleh

Direktur Sumberdaya Manusia

Page 3 of 3