TUGAS MPPL Project Charter Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

DISUSUN OLEH: Project Manager : MURDOKO 09101002029 Anggota : ABDULLAH AZZAM AHMAD ZAINI ALBERTO ALFAN NUGRAHA 09101002025 09091002038 09101002032

TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2013

ProjectCharter/ TermOf Reference

A. GeneralInformation

Project Title:

SistemInformasiDaftar BukuPerpustakaanUNSRI

Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI. Sistem berfungsi untuk memudahkan civitas
Brief Project Description:

akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu pencarian tempat buku yang tersedia.

Prepared By: Date:

JEAGER 19 September 2013

Version:

0.3

B. Purpose: Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI merupakan sistem yang mampu mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan perpustakaan UNSRI. Sistem informasi merupakan kumpulan dari seluruh komponen data yang berinteraksi membentuk satu kesatuan. Sistem informasi daftar buku perpustakaan merupakan kumpulan data-data buku perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan UNSRI. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa khususnya dan seluruh civitas akademika UNSRI pada umumnya.

C. Background: Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini UNSRI, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu meningkatkan kualitas belajar mahasiswa. Saat ini kuantitas kunjungan mahasiswa masih sangat minim pada perpustakaan UNSRI. Berbagai upaya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di UPT perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan mahasiswa tersebut. Salah satunya adalah dengan selalu meng-update buku-buku terbaru. Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku yang terdapat dalam perpustakaan UNSRI agar civitas akademik UNSRI dapat dengan mudah mengetahui lokasi tempat buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI diharapkan mampu menampilkan lokasi tempat keberadaan buku tersebut.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 2 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

D. ProjectObjective: Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini unsri, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu menigkatkan kualitas belajar mahasiswa. Sistem daftar buku perpustakaan unsri berfungsi sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan unsri. Sistem ini mampu beroperasi 24 jam, hal ini dilakukan agar civitas akedemika unsri dapat melihat daftar buku maupun jurnal yang tersedia di perpustakaan UNSRI. E. Assumptions Pada bagian assumptions merupakan bagian yang terdapat pada perpustakaan UNSRI yang bersifat statis atau tidak dilakukan perubahan selama proses berlangsung. Pada bagian ini pengembang sistem memberi assumptions, antara lain: Perpustakaan memiliki 6 orang karyawan. Karyawan bertugas untuk mengatur, mencatat ketersediaan buku, dan mengajukan daftar buku baru daftar buku yang tersedia pada rak-rak buku. Di antara 6 orang karyawan tersebut terdiri atas 2 orang pegawai administrasi. Pada perpustakaan setiap bukunya diletakkan sesuai kategori yang telah ditentukan. Adapun kategori tersebut terdiri: atas, karya sastra, sosial politik, ekonomi, biologi, sains dan teknologi, agama, kebudayaan, jurnal, pendidikan, dan hukum. Perpustakaan akan dilayani oleh karyawan sekurang-kurangnya 4 orang dan maksimal 6 orang setiap hari Senin-Jumat dan pegawai yang bertugas sebagai administrasi wajib berada pada hari tersebut.

F. ProjectScope
Scope- Internal:

Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain: Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI. Sistem ini dapat online selama 24 jam Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI. Sistem ini berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat mobile.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 3 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

Scope-- Eksternal: Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan. Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance. Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.

Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain: Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia, Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.

Kebutuhan non fungsional, antara lain: Memiliki tampilan yang user friendly, Sistem ini beroperasi selama 24 jam.

G. ProjectMilestones
Milestones Deliverables Date

Wawancara Analisis Perancangan Code Testing Installing Closing

Rincian kebutuhan sistem SRS (Software Requirement Spesification) Blue Print Program Hasil uji Software Seluruh dokumentasi

10 Oktober 2013 10 Oktober 2013 25 Oktober 2013 18 November 2013 30 Desember 2013 3 Januari 2014 6 Januari 2014

H. Rolesand Responsibilities
Sponsor: Name Email / Phone

Universitas Sriwijaya
ProjectManager: Name

www.unsri.ac.id

Email / Phone

Murdoko
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

doko.boy@gmail.com / 085369350492
Page 4 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

TeamMember: Name Email / Phone

Abdullah Azzam Ahmad Zaini Alberto Alfan Nugraha

Customer: Name

azammyagami@gmail.com / 085764525370 razato@yahoo.co.id / 085380031991 alfan.unsri@yahoo.com / 085275421307

Email / Phone

Drs. Djunaidi, MSLS Prof. DR. Badia Perizade, MBA Nurlela, A.Md Dwi Yunita Sari M. Malian Zikri Susi Yulianti, A.Md
SubjectMatterExpert: Name

Djunaidi@yahoo.com / 085345678901 badia@yahoo.com / 081567891234 Nur_lela@gmail.com / 081234567890 dwi_yunita_sari@gmail.com / 089673122968 Malian_zikri@yahoo.co.id / 081245781232 susi_yulianti@gmail.com / 085789012345

Email / Phone

I. Signatures
Customer: Name Signature Date

KepalaUPTPerpustakaanUNSRI

19 September2013

ProjectSponsors: Name Signature Date

UniversitasSriwijaya

19 September2013

ProjectManager: Name
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Signature

Date
Page 5 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

Murdoko

19 September2013

J. Cost No 1 2 3 4 5 6 7 Kegiatan Analisa Sistem Desain Fungsi Pemrograman Pengujian Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi Jumlah Biaya Biaya (Rp) 5.000.000 7.000.000 20.000.000 3.000.000 5.000.000 7.500.000 2.500.000 50.000.000

BUSINESS CASE
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 6 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

1. Latar Belakang Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan,terutama bagi para mahasiswa karena sangat mendukung dalam menyelesaikan tugas kuliah sehari-hari maupun tugas akhir/skripsi sebagai syarat untuk lulus dari universitas. Universitas Sriwijawa memiliki perpustakaan pusat yang di dalamnya terdapat banyak berbagai macam buku yang tentunya akan sangat membantu para mahasiswa dalam

menyelesaikan masalah dalam hal studynya. Namun permasalahan yang ada sekarang mahasiswa enggan

untuk dating ke perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku yang memang di butuhkan oleh mahasiswa tersebut. Oleh karena itu guna meningkatkan pelayanan dan informasi mengenai daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan Universitas Sriwijaya di

kembangkanlah system informasi daftar buku berbasis web. Dalam pencapaian usaha di atas ,tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai pihak,baik dari kalangan kampus dan badan pengurus perpustakaan Universitas Sriwijaya.Teknologi sangat penting bagi Mahasiswa serta badan pengurus perpustakaan UNSRI maka dengan terselesaikanya proyek proyek ini akan bisa sangat membantu.

2. Tujuan Bisnis

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 7 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

Tujuan dari proyek ini adalah : 1. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan Universitas Sriwijaya sesuai buku yang di butuhkan; 2. Membuat system berbasis web yang bisa di akses dimana saja; 3. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date; 4. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.

3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan System yang berjalan pada perpustakaan UNSRI saat ini yaitu hanya mencatat daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan berbasis offline,sehingga mahasiswa jika ingin melakukan pencarian buku haruslah datang ke perpustakaan sehingga sering kali mahasiswa enggan untuk datang jika memang sangat membutuhkanya. UNSRI memiliki perpustakaan yang besar namun menurut pengamatan kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa untuk aktif menggunakan fasilitas dari perpustakaan tersebut

terutama untuk aktif membaca buku,hal itu terjadi karena banyak mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku yang di butuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya.
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 8 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

4. Asumsi dan Kendala Semakin perkembangan teknologi untuk pelayanan umum

terutama bagi mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk mendapatkan informasi,dalam hal ini di khususkan untuk mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus dihadapi adalah harus bisa mengimbangi perkembangan teknologi yang terus berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat ini adalah mengenai perangkat mobile,sehingga mudah untuk

mengakses informasi di mana saja. 5. Analisis alternatif dan rekomendasi Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa dalam hal pencarian daftar buku dan informasi buku yang ada pada perpustakaan UNSRI secara up to date. System ini berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana berbasis mobile maupun berbasi PC,namum system ini hanya dikhususkan untuk memberikan informasi daftar buku.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 9 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

6. Kebutuhan Proyek 1. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan UNSRI 2. Peralatan Jaringa 3. Komputer untuk web development

7. Resiko Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu : a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami kendala untuk bisa menyelesaikan tugasnya,maka anggota lain yang sudah selesai atau belum memiliki tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak ditentukan b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan waktu yang ditentukan maka project manager akan segera melakukan rapat darurat dengan stakeholder untuk

membicarakan masalahnya c. Jika biaya yang di tentuka melebihi batas yang telah di tentukan maka project manager akan merincikan dana sedetail mungkin sehingga bisa di berikan untuk bukti mengenai biaya yang berlebihan 8. Stakeholder Register

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 10 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

Nama 1. Alfan Nugraha

Internal/Exter nal Internal

Roles Project manager

Position -Manager -Tool Setup -Desainer -Database control -Pengumpul data -Pembicara -Control Jaringan

Contact Information Alfan.unsri@ya hoo.com

2. Abdullah azzam

Internal

Team Member

azzamyagami@ gmail.com

3.Rachmad Alberto

Zaini Internal

Team Member

razato@yahoo.co. id

4.Murdoko

Internal

Team Member

-Web Developer -IT Developer

Murdoko.boy@ gmail.com

5.Drs.Djunaidi, MSLS 6.Rektor UNSRI

External External

Contractor Sponsor

-client -

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web

PT.Jaeger
Nomor Tanggal : 01/01/A/2000 : 12 september 2013

Pada hari ini kamis,12 september 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 Page 11 of 12

ProjectCharter/ TermOf Reference

Nama Jabatan Alamat : Drs. Djunaidi, MSLS : Kepala UPT Perpustakaan Unsri : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. dan Nama Jabatan Alamat : Alfan Nugraha : Pimpinan PT.Jaeger : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Perusahaan : PT. Jaegger

Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web yang terletak di Indralaya. Pihak Pertama Pihak Kedua

Drs. Djunaidi, MSLS

Alfan Nugraha

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008

Page 12 of 12