BITACORA "Una herramienta para el control de los procesos contractivos"

INTRODUCCION La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicios, regulando controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista.

DEFINICION Bitcora. Es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern referirse los asuntos importante que se desarrollo durante la ejecucin de las obras y servicios.

FORMA DE BITACORA El formato de bitcora se ajustara a las necesidades de cada proyecto, se podrn utilizar una o varias libretas por contrato. Por el significado que tiene para bien del proceso constructivo, no puede ser cualquiera: se necesita una que tenga los atributos indispensables para cumplir debidamente su funcin. Nombre de la dependencia, que supervisara la obra, indicando la direccin del proyecto, activo o la regin a la que pertenece. Numero del contrato. Titulo de la obra y su localizacin. Nombre o razn social del contratista. En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de la empresa de supervisin. Nombre, firma, direccin y telfono del superintendente de construccin del contratista. Numero del proyecto o su equivalente. Numero de partida presupuestal. Plazo de ejecucin de la obra.

Qu se anota en la bitcora? Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la obra. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra. - Modificaciones del programa de obra. - Estado del tiempo que influya en la obra - Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa. - Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles. - Atraso en la contestacin de aclaraciones.

- En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra. - Ordenes de correccin de defectos de obra. - Equipo descompuesto o inapropiado. - Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra. - Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s) rea(s) de trabajo. Accidentes presentados en la obra, si es el caso. Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a correccin de defectos, procedimientos de construccin y suministro de personal, equipo y materiales.

BITACORA INFORME DE VISITA Proyecto:_____________________________________________________________________ rea:___________________ Fecha:_______________ Comunidad:_______________________ Residente del Proyecto:__________________________________________________________ Hora de Llegada: ______________________ Hora de Salida:____________________________ No. De Participantes: H__________M___________ Vehculo:___________________ Objetivo de la visita:

Actividades desarrolladas:

Problemas encontrados

Recomendaciones tcnicas:

F._______________________ F.________________________ F.________________________ Residente Coordinador y/o administrador Supervisor