10.

1
O Word e a Web
A maioria dos documentos que as pessoas criam
para uso pessoal ou profissional composta
principalmente de texto - com alguns elementos
grficos adicionados, como figuras, tabelas
ou cones, para proporcionar informao visual
e efeitos atraentes. O Microsoft Word vem sendo
o software mais popular para criar esses documentos.
Entretanto, nos ltimos anos, com a crescente
popularidade da Internet, vem aumentando a
utilizao de um tipo diferente de documento -
aquele que pode ser visto na Web.
Apesar de todas as capacidades multimdia usadas
pelos websites em todo o mundo, a maioria
dos documentos Web continua a ser composta
principalmente de textos e grficos, mas utilizando
um sistema de codificao chamado HTML (sigla
do ingls Hypertext Markup Language, ou seja,
Linguagem de Marcao de Hipertexto).
Avanos do Word 2003
Nas verses anteriores do Word, voc podia converter seus documentos
Word em documentos Web. Mas o sistema de formatao de textos
e grficos que o Word usa para exibir e imprimir documentos muito
mais sofisticado que o sistema da Web. Nas verses anteriores, o Word
tinha de converter muito de sua formatao complexa para a formatao
mais bsica do HTML. Por isso, as pginas da Web que eram originadas
como documentos do Word freqentemente no se pareciam
com seu original.
Nesta lio, voc vai aprender a:
Enviar um documento como um anexo
de mensagem de e-mail
Ver um documento do Word como pgina da Web
Salvar um documento do Word como
uma pgina da Web
Web o termo usado
para descrever a
tecnologia que leva texto,
grficos, som
e at mesmo vdeo
Internet.
LIO 10
10.2 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
Felizmente, a formatao HTML evoluiu rapidamente nos ltimos anos,
assim como o Word. Com o Word 2003, voc pode salvar seus
documentos Word como pginas da Web com pouca ou nenhuma perda
na formatao.
E o Word tambm oferece muitos recursos que o tornam uma ferramenta
til quando voc trabalha com a Web. Voc pode at mesmo enviar
seus documentos Word como mensagens de e-mail - sem ter de fechar o
Word para isso.
Atividades prticas
Nesta lio, voc conhecer os diversos recursos da Web que o Word
oferece. Voc aprender a salvar um documento do Word como pgina
Web e a enviar um documento de Word como um anexo de e-mail
ou como uma mensagem de e-mail.
Para completar os procedimentos desta lio, voc precisar usar
o arquivo Folheto 5 na pasta Lio 10, na pasta Prtica
de Processamento de texto, localizada em seu disco local.
Esse documento anuncia os servios da Escola de Aperfeioamento.
Voc vai anexar o documento a uma mensagem
de e-mail e envi-lo a uma pessoa interessada nesse
trabalho. J que o webmaster da entidade quer
postar o folheto na pgina da Web da empresa, voc
tambm salvar o folheto como um documento HTML
(Web).
1. Enviar um documento como
um anexo de e-mail
Documentos podem ser facilmente enviados
por e-mail a partir do Word. E-mail uma
abreviatura para o termo em ingls Electronic mail,
ou correio eletrnico. Ao usar um programa de e-mail
(como Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook
Express), voc pode enviar uma mensagem eletrnica
ou documento a outra pessoa pela Internet.
Para lembrar:
Voc pode enviar um documento como um
anexo a uma mensagem de e-mail, ou o Word pode converter
o documento em um formato que os programas de e-mail possam
ler. Nesse caso, o documento se torna o corpo da mensagem
de e-mail. Quando um destinatrio recebe a mensagem de e-mail,
ele pode abrir e visualizar o arquivo anexo no Word.
Webmaster a pessoa
responsvel pela
administrao de
um website.
Anexo um arquivo
que pode ser enviado
como parte de uma
mensagem de e-mail.
DICA
O destinatrio
tambm deve ter
um programa de
e-mail e um endereo
de e-mail para
que possa receber
sua mensagem.
Lio 10 10.3
Para enviar um documento como anexo de uma mensagem de e-mail,
abra o documento que voc quer enviar e, se necessrio, conecte-se
Internet. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique
em .
A seguir, o Outlook, o Outlook Express ou o programa padro de e-mail
de seu computador ser aberto. Voc deve ento digitar o nome
do destinatrio na caixa Para, digitar uma mensagem na caixa
de mensagem e ento clicar no boto Enviar.


Importante!

Voc tambm pode enviar um documento do Word
como contedo (no corpo) de uma mensagem de e-mail,
e no como um anexo. Para fazer isso, abra o documento
que voc quer enviar e, na barra de ferramentas Padro,
clique no boto E-mail . O Word converter
o documento em uma mensagem de e-mail,
que codificada em HTML. Uma janela de mensagem
aparece para que voc possa colocar o endereo
e enviar o e-mail.


DICA
Alguns programas podem
ter dificuldade para abrir
seu arquivo se ele tiver
um nome com caracteres
tpicos do portugus,
como acentos ou c-
cedilha (). Portanto,
nomeie seus arquivos
sem esses caracteres
para que os destinatrios
possam receb-los.
10.4 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
Anexos so mais seguros
Entre as duas opes para enviar seus documentos, prefervel
escolher encaminh-los como anexo. Embora parea mais simples
para o destinatrio ler seu arquivo como parte da mensagem
de e-mail, sem ter de abrir um anexo, h o risco de a mensagem
no ser entregue corretamente. Se o documento que voc enviou tiver
formatao que no pode ser convertida em HTML, o documento
do destinatrio pode no parecer como voc pretendia. Por isso,
mais seguro enviar documentos como anexos - assim a formatao
no se perder na converso.
Se voc tentar enviar um documento do Word como uma mensagem
de e-mail e o documento contiver caracteres que no podem
ser convertidos em HTML, o Word exibir uma caixa de dilogo pedindo
a voc para especificar a configurao de caracteres
(todos os caracteres alfabticos, numricos e especiais
que esto disponveis em um programa ou recurso em especial)
para usar quando a mensagem for enviada.

Link para endereo de e-mail
O Word permite que voc crie, em seu documento, um hiperlink -
uma rea no documento que, ao ser clicada, leva a outra pgina -
direcionado a um endereo de e-mail.
Quando voc clica em um hiperlink para um endereo de e-mail,
o navegador da Web cria automaticamente uma mensagem de e-mail
com o endereo correto na caixa Para. Voc precisa ter um programa
de e-mail instalado para enviar uma mensagem usando esse tipo
de hiperlink.
Para criar um hiperlink para um endereo de e-mail, digite o endereo
no documento e, ento, aperte Enter ou a barra de espao. O Word
converter o endereo que voc digitou em um hiperlink. Por exemplo,
se voc digitar alguem@exemplo.com.br e apertar a barra de espao,
o Word o transformar em alguem@exemplo.com.br.

DICA
Se voc clicar
no boto E-mail
e ento decidir
que no quer enviar
o documento do Word
como uma mensagem
de e-mail, clique
novamente no boto
Email para remover
a janela de mensagem.
Lio 10 10.5
Para praticar:
Exerccio 1
Neste exerccio, voc ir atuar como se fosse o diretor da Escola
de Aperfeioamento e enviar um folheto da entidade a algum
que o solicitou, como um anexo em uma mensagem de e-mail.
1 Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Abrir.
2 Clique na seta para baixo em Examinar, clique no cone
de seu disco local, clique duas vezes na pasta Prtica
de processamento de texto e mais duas vezes
na pasta Lio 10.
O contedo da pasta Lio 10 aparecer na caixa
de dilogo Abrir.

3 Clique duas vezes no arquivo Folheto 5.
A caixa de dilogo Abrir se fechar e o arquivo Folheto 5
aparecer na janela do Word.

4 No menu Arquivo, clique em Salvar como e nomeie
o documento como Folheto 5 Editado na pasta Lio 10.

10.6 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
5 No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique
Destinatrio do e-mail (como anexo).
O programa de e-mail padro de seu computador vai se iniciar.
6 Na caixa Para, digite o e-mail de um colega de escola
ou, na falta deste, escreva o seu mesmo. Pode ser,
por exemplo: pedro@curso.com.br
O seu endereo de e-mail ser inserido.
DICA
A aparncia da
janela depende
do programa de e-mail
que voc utiliza.
Lio 10 10.7
7 Repare que o texto da primeira linha do anexo ser inserido
automaticamente na caixa Assunto. Como a primeira linha
do folheto um objeto em WordArt, o Word ir inserir
o subttulo como Assunto. Selecione o texto na caixa
Assunto e digite Folheto da Escola
de Aperfeioamento.

8 Clique na rea de mensagem e digite Conforme
sua solicitao, segue um folheto com a descrio
dos servios prestados pela Escola de Aperfeioamento.

9 Na janela do e-mail, clique no boto Enviar.Siga as instrues
fornecidas por seu programa de e-mail para enviar
a mensagem. Mantenha esse arquivo aberto para
o prximo exerccio.
2. Ver um documento como pgina
da Web
Mais adiante nesta lio voc vai aprender a converter um documento
do Word em pgina da Web. Porm, antes disso, voc pode checar
como um documento, no formato em que est, ficar como
uma pgina da Web.
10.8 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
Esse recurso til porque a formatao pode mudar quando voc
converte um arquivo do Word em um formato HTML (pgina da Web).
Por exemplo, se seu documento contm quebras de pgina, colunas,
texto disposto em volta de figuras, caixa-alta e efeitos de texto
(como sombreamento), esses formatos no vo se converter
ao formato HTML.
Para lembrar:
O caminho para verificar se seu documento ficar como voc
quer, antes de salv-lo como pgina da Web, usar
o comando Visualizar pgina da Web, no menu Arquivo.
Ao acionar esse comando, o navegador da Web se inicia e exibe
uma prvia do documento como pgina da Web.
Voc tambm pode clicar no boto Modo de exibio
de layout da Web no canto inferior esquerdo
de sua tela (ou clicar no comando Layout da Web no menu
Exibir) para ver o documento como um arquivo HTML sem
ter de iniciar seu navegador da Web.

Para praticar:
Exerccio 2
Neste exerccio, voc vai visualizar o folheto da Escola
de Aperfeioamento como um documento HTML em Visualizar pgina
da Web e no Modo de exibio de layout da Web.
1 No menu Arquivo, clique em Visualizar pgina da Web.
O navegador da Web se abrir e ir exibir uma prvia do folheto
como pgina da Web.

Navegador um
programa que exibe
arquivos no formato
HTML e que permite
a voc trafegar
por diferentes pginas
da Web por meio
dos links (elos)
que as vinculam.
DICA
Voc no precisa
estar conectado
Internet para visualizar
um documento
em Visualizar pgina
da Web, mas deve
ter um navegador
instalado em seu
computador.
Lio 10 10.9
2 Role pelo documento para ver se alguma formatao
foi alterada.
Repare que a borda da pgina no estar mais sendo mostrada
e o contedo no estar mais formatado em colunas.
3 Clique no boto Fechar no canto superior direito
de seu navegador da Web.
O navegador da Web se fechar e o documento Word
reaparecer.

4 Clique no boto Modo de exibio layout da Web localizado
esquerda da barra de rolagem horizontal na parte inferior
da tela .
O Word mostrar o documento como apareceria se fosse
um arquivo HTML exibido em um navegador da Web.

DICA
Repare que a forma
de apresentao nesse modo
de exibio diferente
da exibida no Visualizar
pgina da Web.
10.10 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
5 Role pelo documento para ver quais formataes
foram alteradas.
Repare que o comprimento e a largura dos pargrafos
sero maiores, a fonte ser menor, e voc poder fazer edies
usando o Modo de exibio layout da Web.
Mantenha esse arquivo aberto para o prximo exerccio.
3. Salvar um documento do Word como
pgina da Web
Voc pode facilmente salvar qualquer documento do Word
como uma pgina da Web, ou seja, como um documento em HTML,
com uma linguagem de caracteres que determina como texto
e grficos so exibidos em um navegador.
Quando voc salva um documento do Word
como uma pgina da Web, o Word altera
qualquer formatao que no ser aceita
no formato HTML - como bordas de tabela,
fundo e texto animado -, de modo que
os navegadores da Web possam exibir
a informao. Esse arquivo pode, ento,
ser armazenado em um servidor da Web
(um processo conhecido como publicao
na Web), para que esteja disponvel e possa
ser aberto em outros computadores.

Para publicar na Web
Para publicar um documento na Internet, seu computador precisa
ter acesso a um servidor da Web, usando uma conexo Internet
ou por rede.
Garantida essa conexo, voc pode usar o cone Pastas da Web
na caixa de dilogo Salvar como para navegar para um servidor
da Web e ento salvar o documento da Web da mesma forma
como voc o salvaria em seu disco local se fosse um documento
do Word, clicando em Salvar como pgina da Web.
Feito isso, possvel abrir esse arquivo em um navegador de Internet,
como o Internet Explorer.

Servidor da Web
um computador
com um software especial
para receber solicitaes
da Internet para exibir
pginas da Web. Ele
permite que outras
pessoas acessem
as informaes
nele armazenadas.
Lio 10 10.11

3.1. Opes para salvar arquivos para a Web
Ao salvar seu documento como um arquivo HTML (pgina da Web),
o sistema duplica a maioria dos estilos, formato e contedo
de um documento do Word. O benefcio de converter um documento
do Word em um arquivo HTML que todos os navegadores da Web
podem interpretar um arquivo HTML, mas no podem fazer o mesmo
com um documento do Word.
Alm de salvar como Pgina da Web, voc tem outras opes
para salvar seu documento do Word, como:


Pgina da Web filtrada, que um documento em HTML otimizado,
sem caracteres especficos do Microsoft Office; ou


Pgina de Web de Arquivo nico, que salva todos os elementos
de um site da Web, incluindo texto e grficos, em um nico documento
com a extenso .MHTML. Essa extenso especfica para importar
os arquivos no servidor da Internet gerado pelo Word.

10.12 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita

Importante!

Antes de fazer alteraes em um documento e salv-lo
como arquivo HTML, voc deve salv-lo como documento
do Word. Ao converter para HTML (salvando como Pgina
da Web), o Word pode no conseguir manter alguma
formatao. Por isso, o documento HTML pode ficar
diferente do original. Se o documento do Word estiver
salvo, voc pode retornar a ele e fazer as alteraes
de formatao necessrias para que a verso HTML
fique mais parecida com o que voc desejava.


Para praticar:
Exerccio 3
Neste exerccio, voc salvar o Folheto 5 Editado como uma pgina
da Web.
1 No menu Arquivo, clique em Salvar como pgina da Web.
A caixa de dilogo Salvar como aparecer e, na caixa
de texto Salvar como tipo, voc ver Pgina da Web.

DICA
O texto da primeira linha
do documento ser
inserido como o ttulo
da pgina da Web. Para
definir outro texto para
ser exibido na barra de
ttulo da janela do
navegador, clique no
boto Alterar ttulo na
caixa de dilogo Salvar
como. Na caixa de
dilogo Definir ttulo de
pgina, digite o ttulo e
clique em OK.
Lio 10 10.13
2 Na caixa Nome do arquivo, digite Folheto 5 Web.

3 Clique na seta para baixo de Salvar em para ir para a pasta
Lio 10, se necessrio.
4 Clique no boto Salvar.
O documento ser salvo como um arquivo HTML e ser
mostrado no modo de exibio de Layout da Web.

10.14 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita

Importante!

Se voc utiliza uma verso antiga do Word, perceber,
ao abrir a janela Explorar, que uma pasta chamada
Folheto 5_arquivos da Web ter sido criada alm
do arquivo HTML. Essa pasta contm arquivos adicionais.
Por exemplo, o objeto WordArt do folheto ter sido salvo
como um arquivo grfico separado para que possa
ser visualizado na pgina da Web. Os grficos tambm
so armazenados em uma pasta para que, quando
as pginas da Web forem publicadas em um servidor,
eles apaream no local desejado.

4. Teste rpido
Para fixar alguns dos contedos aprendidos at agora, responda
em seu caderno de anotaes e confira as respostas no final desta lio:
1 Qual a diferena entre Visualizar pgina da Web e Modo
de exibio de layout da Web?
2 Quais os dois modos de enviar informao em um documento
do Word a um destinatrio de e-mail?
3 Quando voc salva um documento como uma pgina da Web,
em que formato ou linguagem o documento convertido?
4 Para que usado um navegador da Web?

Lio 10 10.15

APLCANDO O CONHECMENTO
Ateno: Voc deve fazer o exerccio 1 antes
de passar para o exerccio 2.
1 Se necessrio, inicie o Word. Abra o documento
chamado Prtica de Web na pasta Prtica
de processamento de texto. Envie o documento
como anexo de mensagem de e-mail a um colega
de escola ou a voc mesmo, com um breve texto
indicando o contedo do anexo. Salve
o documento como Prtica de Web Editado
na pasta Prtica de processamento de texto.
2 Veja o documento usado no exerccio 1
em Visualizar pgina da Web para verificar
se a formatao ser aceita se voc convert-lo
em uma pgina da Web. Veja tambm
o documento no Word usando Modo de exibio
layout da Web. Salve o documento
como uma pgina da Web usando
um nome apropriado para um arquivo HTML,
e ento feche o documento.
3 Considere os dois mtodos de enviar
um documento por e-mail discutidos nesta lio.
Quando seria lgico e vantajoso simplesmente
enviar um documento como uma mensagem
de e-mail? Sob quais circunstncias seria melhor
enviar um documento como um anexo de e-mail?
Qual mtodo voc imagina usar com mais
freqncia em sua correspondncia do dia-a-dia?
4 Use os arquivos de ajuda do Word para saber
mais sobre arquivos da Web. Em que situaes
voc usaria esse recurso de arquivo da Web?
Redija um breve relato de sua pesquisa e inclua
uma explicao do que MIME.
5 Use os arquivos de ajuda do Word para saber
mais sobre o recurso de pgina da Web filtrada.
Quando seu uso recomendado? Qual sua
finalidade? Redija um breve relato de sua pesquisa
e indique como voc pode evitar que se perca
acidentalmente a formatao desejada ao salvar
como pgina da Web filtrada.


Nome apropriado
para arquivo HTML
um nome curto, com
poucas palavras e sem
acentos ou espaos
entre as palavras.
10.16 Processamento de Texto e Correspondncia Escrita
5. Resumo da lio
Nesta lio, voc aprendeu a enviar um documento do Word
como anexo de uma mensagem de e-mail e a visualizar e salvar
um documento do Word como uma pgina da Web.
Assim, voc encerrou seus estudos sobre Word.
Na barra de ferramentas "Padro", clique no boto Salvar.
Clique em "Fechar" na barra de ttulo no canto superior direito
da janela para encerrar o Word.
Esperamos voc para desenvolver outros contedos do programa
Currculo Educacional. At breve!

6. Respostas para o Teste rpido

1 Na visualizao voc abre o arquivo em um navegador de Internet
em uma nova janela, enquanto no layout da Web voc est em
um modo de edio
2 Como anexo de e-mail ou como mensagem no corpo do texto
do e-mail.
3 Ele convertido para o formato MHTML.
4 Para poder se movimentar pela rede mundial de computadores,
conhecida como Internet. Ele o software que propicia um meio
de comunicao e troca.