Pasi in realizarea unui proiect cu finantare europeana: 1.

Identificarea sursei de finantare - in functie de obiectul finantarii si de cofinantarea pe care este disponibil sa o asigure, beneficiarul trebuie sa identifice sursa de finantare. La nivelul UE exista 3 Fonduri prin care se asigura finantarea proiectelor in Statele Membre - Fondul Social European, Fondul European pentru Dezvoltare Durabila si Fondul de Coeziune (nu luam in discutie fondurile pentru domenii specifice, cum ar fi agricultura sau pescuitul, de ex.). Fiecare Stat Membru are posibilitatea de a grupa ajutoarele financiare europene in functie de necesitatile pe care le identifica. Romania a ales gruparea fondurilor europene in Programe Operationale, cel mai important fiind Programul Operational Regional, secondat de celelalte 7 programe operationale sectoriale. Astfel, potentialul beneficiar va trebui sa identifice sursa de finantare pe care i-o poate oferi un astfel de program operational, impartit in axe prioritare si domenii de interventie. 2. Disponibilitatea sursei de finantare - fiecare program operational are alocata o anumita suma, anual. In functie de aceasta suma, Autoritatea de management (institutia care gestioneaza banii aferenti programului) stabileste sesiunile de depunere a proiectelor. Aceste sesiuni au durate bine stabilite, pe parcursul unui an calendaristic, de exemplu, putand exista o singura sesiune de depunere de proiecte, cu o durata foarte scurta, de exemplu doua luni. 3. Scrierea cererii de finantare - presupune mai multi pasi: - consultarea Ghidului solicitantului, publicat de catre Autoritatea de management; acest Ghid cuprinde toate conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca un potential beneficiar, precum si toate cerintele referitoare la conditiile de forma si de fond ale cererii de finantare; - dupa parcurgerea Ghidului, potentialul beneficiar fie decide sa scrie singur cererea de finantare, fie apeleaza la ajutorul unei firme care are ca obiect de activitate consultanta in acest domeniu cheltuielile de consultanta sunt cheltuieli eligibile in cadrul tuturor programelor operationale, asadar, daca cererea de finantare este acceptata, plata consultantului se va face din finantarea obtinuta. Este foarte important ca, in cazul apelarii la un consultant, sa se prevada in contractul de consultanta faptul ca plata serviciilor se va face doar daca cererea de finantare va fi acceptata; - scrierea cererii de finantare si completarea tuturor anexelor aferente - toate anexele sunt prevazute in Ghidul solicitantului si completarea lor trebuie facuta in conditiile prevazute de acesta, eventualele neconcordante putand duce la descalificarea ofertantului; cea mai importanta anexa este Anexa financiara, asupra careia pot interveni eventuale modificari, la cererea evaluatorilor, dar numai pana in momentul semnarii contractului de finantare; - depunerea cererii de finantare in termenul, forma si numarul de exemplare precizate de catre Autoritatea de management. 4. Evaluarea cererii de finantare - Autoritatea de management va realiza aceasta evaluare in doua etape: - etapa verificarii eligibilitatii solicitantului si a conformitatii cererii de finantare cu prevederile Ghidului solicitantului; - punctarea Cererii de finantare - modalitatea de punctaj este facuta publica de catre Autoritatea de Management in Ghidul solicitantului antementionat, astfel incat solicitantul isi poate face o imagine de principiu, inca inaintea depunerii, asupra numarului de puncte pe care le-ar putea obtine; - realizarea clasamentului si stabilirea cererilor de finantare castigatoare. 1

Doua mentiuni pentru aceasta etapa: - evaluarea dureaza, in medie, aproximativ patru luni de la data limita de depunere; - in acest interval, evaluatorii pot solicita orice clarificari le considera de cuviinta de la potentialul beneficiar; dupa cum am precizat la punctul 3, lipsa unei anexe duce la descalificare, clarificarile vizand doar informatiile deja furnizate de catre solicitant. 5. Incheierea contractului de finantare - se face la data si in conditiile stabilite de catre Autoritatea de management, beneficiarul fiind instiintat in prealabil asupra faptului ca cererea de finantare i-a fost acceptata, precizandu-i-se totodata si numarul de puncte obtinute. 6. Implementarea proiectului Nu vom intra in detalii privind implementarea proiectului, activitatile aferente fiind specifice fiecarui proiect in parte, in functie de tipul finantarii si al rezultatelor vizate prin implementare; vom enunta princiipiile cele mai importante aferente implementarii, valabile in cazul tuturor proiectelor cu finantare europeana: - eventualele modificari ale contractului de finantare se fac prin acte aditionale si nu pot viza durata sau valoarea finantarii, acestea fiind principalele elemente ce nu pot fi modificate; - activitatile prevazute a se desfasura vor fi conforme graficului Gantt - sunt permise modificari privind intervalul de desfasurare, insa regula este ca toate activitatile trebuie sa se desfasoare; - trebuie atinsi toti indicatorii precizati in cererea de finantare, in caz contrar putandu-se ajunge la penalizarea beneficiarului; - beneficiarul are obligatia de a transmite rapoarte de progres la intervalele de timp stabilite de catre Autoritatea de management, rapoarte care trebuie sa contina toate elementele cerute; de asemenea, cererile de rambursare a cheltuielilor efectuate de catre beneficiar vor respecta conditiile de forma si de fond stabilite de catre Autoritate si vor fi insotite de o serie de anexe care sa certifice veridicitatea cererii; - la orice moment, Autoritatea poate desfasura controale inopinate ce vizeaza verificarea conformitatii implementarii cu prevederile contractului de finantare; de asemenea, pe intreaga perioada de derulare a proiectului, Autoritatea poate solicita furnizarea oricarui document pe care il considera necesar, independent de rapoartele de progres prevazute mai sus. 7. Incheierea proiectului si perioada post-implementare Proiectul ia sfarsit odata cu ultima rambursare a cheltuielilor efectuate de catre beneficiar. Ulterior, beneficiarul va trebui sa pastreze toate documentele realizate pe intreaga perioada de derulare a proiectului pe o perioada de minimum 5 ani, aceste documente alcatuind dosarul proiectului. In perioada de 5 ani, beneficiarul are obligatia de a pune dosarul proiectului la dispozitia tuturor organelor de control, interne sau internationale, abilitate sa verifice modul in care sunt cheltuite fondurile europene.