Anda di halaman 1dari 16

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA PENGELOLAAN KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL PISMP PK/PJ/PSV SEMESTER 5

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: 8 JANUARI 2013 (SELASA) : 11.00 pagi 12.00 tengahari : BILIK KULIAH JABATAN PJ IPG KAMPUS DARULAMAN : 19 orang 1. Awangku Mohd Azrie Bin Awangku Suhaili 2. Mohd Munirul Hakim Bin Idris 3. Mohd Nazrien Bin Hassan 4. Mohd Amir Afnan Bin Borahan 5. Mohd Zaim Faishal Bin Mohd Ramawi 6. Mohd Zaki Bin Abd Ghani 7. Mohd Zulkarnain Bin Abdullah 8. Muiz Bin Abdul Rahman 9. Ivianna Dimah a/k Buntu 10. Nor Farah Azleen Bt Salleh 11. Nor Liyana Bt Fouizi 12. Nur Fatiha Bt Abd Rahman 13. Nurrul Jannah Bt A. Shukor 14. Nurul Ikhwani Bt Mohd Zim 15. Selizah Bruslim 16. Siti Masni Bt Zakaria 17. Siti Norshafiqah Bt Md Nor 18. Shazneeza Nazneem Bt Abd Wahab 19. Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian

1.0 TAKLIMAT PENGELOLAAN PERMAINAN TRADISIONAL

1.1 Pensyarah penasihat, Encik Ismail Bin Yaakob memberikan taklimat berkaitan pengelolaan Karnival Permainan Tradisional. 1.2 Setiap kelas dikehendaki melantik ahli jawatankuasa induk bagi Karnival Permainan Tradisional.
Untuk makluman semua

2.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA INDUK 2.1 Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa pengelolaan karnival

permainan tradisional.(sila rujuk lampiran A) Untuk makluman semua

3.0 HAL-HAL LAIN 3.1 Perbincangan mengenai bidang tugas jawatankuasa induk dan ahli jawatankuasa agar masing tahu tanggungjawab yang perlu dipikul dan dilaksanakan. Setiap jawatankuasa dan ahli jawatankuasa membentangkan perihal bidang tugas masing-masing bagi memudahkan dan melancarkan perjalanan program yang sedang diaturkan. 3.2 Pengerusi meminta kerjasama semua ahli sama-sama menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan sebaik mungkin agar Karnival Permainan Tradisional ini dapat berjalan dengan lancar. Untuk Makluman Semua

4.0 Penutup Pengerusi dan naib pengerusi juga memberikan ucapan dan harapan mereka agar semua ahli dapat memberikan kerjasama dan mengucapkan terima kasih kerana mempercayai mereka untuk menjalankan tanggungjawab Untuk Makluman Semua

5.0 PENANGGUHAN MINIT MESYUARAT Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada setiap ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari. Tarikh mesyuarat kali kedua akan diberitahu kelak.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..................................... (Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian) Setiausaha Karnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

..................................... (Mohd Amir Afnan Bin Borahan) PengerusiKarnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

LAMPIRAN A KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL 2013 AHLI JAWATANKUASA PK/PJ/PSV Jawatankuasa Induk Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari : Mohd Amir Afnan Bin Borahan : Muiz Bin Abdul Rahman : Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian : Shazneeza Nazneem Bt Abdul Wahab : Selizah Bruslim Ahli Jawatankuasa Peralatan : Mohd Zulkarnain Bin Abdullah Siti Masni Bt Zakaria Keselamatan Makanan Publisiti dan Hadiah : Awangku Mohd Azrie Bin Awangku Suhaili : Nurul Ikhwani Bt Mohd Zim : Mohd Zaim Faishal Bin Mohd Ramawi Mohd Nazrien Bin Hassan Persiapan Tempat Tugas-tugas Khas : Mohd Zaki Bin Abd Ghani : Mohd Munirul Hakim Bin Idris Ivianna Dimah AK Buntu Dokumentasi : Siti Norshafiqah Bt Md Nor Nur Fatihah Bt Abd Rahman Pertandingan : Nor Farah Azleen Bt Salleh Nurrul Jannah Bt A. Shukor Nur Liyana Bt Fouizi

MINIT MESYUARAT KALI KE-2 PENGELOLAAN KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL PISMP PK/PJ/PSV SEMESTER 5

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: 16 JANUARI 2013 (RABU) : 9.00- 10.30 malam : CAFE HOSTEL IPG KAMPUS DARULAMAN : Semua AJK tertinggi bagi 5 kelas yang terlibat iaitu Matematik,

Pendidikan Khas 1, Pendidikan Khas 2, Pendidikan Khas 3, Bahasa Cina.

6.0 PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Untuk makluman semua

7.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 7.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Karnival Permainan

Tradisional 2013 7.2 Nor Farah Azleen Bt Salleh mencadangkan minit mesyuarat Karnival Permainan Tradisional 2011 dan disokong oleh Nurrul Jannah Bt A. Shukor. Untuk makluman semua

8.0 PENENTUAN SKOP BIDANG TUGAS SETIAP AJK 8.1 Pengerusi meminta setiap AJK untuk menyenaraikan bidang tugas yang berkaitan dengan setiap tugas AJK. Untuk makluman semua

9.0 PEMILIHAN PERMAINAN TRADISIONAL 9.1 Pengerusi menyenaraikan permainan-permainan tradisional yang

bersesuaian untuk dianjurkan. 9.2 Setiap ahli memberikan pendapat masing-masing dalam pemilihan

permainan tradisional. 9.3 Pertukaran permainan yang dipilih boleh dibuat sebelum 22 Januari 2013, iaitu tarikh serahan kertas cadangan kepada setiausaha induk. Untuk makluman semua

10.0

HAL-HAL LAIN 10.1 Pengerusi meminta kerjasama semua ahli untuk memilih permainan yang

bersesuaian dan melantik setiap AJK bagi setiap permainan 10.2 Pengerusi memaklumkan kepada setiap ketua AJK untuk menyediakan

minit mesyuarat serta mengambil tindakan tugas seterusnya bagi setiap AJK. 10.3 Perbincangan mengenai peruntukan yang diperolehi daripada pihak

pentadbiran dan masalah-masalah kewangan turut dibincangkan bagi mendapatkan cadangan serta keputusan bersama untuk mengatasinya. 10.4 Perincian lebih tepat mengenai bidang tugas ahli jawatankuasa serta

pelantikan jawatankuasa induk bagi mewakili 5 kelas yang terlibat iaitu Matematik, Pendidikan Khas 1, Pendidikan Khas 2, Pendidikan Khas 3 dan Bahasa Cina. Rujuk lampiran A. Untuk Makluman Semua

11.0

Penutup

Pengerusi dan naib pengerusi juga memberikan ucapan dan harapan mereka supaya semua ahli dapat memberikan kerjasama dan mengucapkan terima kasih kerana mempercayai mereka untuk menjalankan tanggungjawab

Untuk Makluman Semua

12.0

PENANGGUHAN MINIT MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada setiap ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam, mesyuarat kali ketiga akan diberitahu kemudian.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..................................... (Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian) Setiausaha Karnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

..................................... (Mohd Amir Afnan Bin Borahan) PengerusiKarnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

LAMPIRAN A

JAWATANKUASA INDUK MEWAKILI 5 KELAS TERLIBAT (MATEMATIK, PENDIDIKAN KHAS 1, PENDIDIKAN KHAS 2, PENDIDIKAN KHAS 3, BAHASA CINA)

PENGERUSI SETIAUSAHA NAIB PENGERUSI BENDAHARI

: MOHD NURAZAM BIN MAT RESADI (PK 1) : NOR AMIRA BT AZAM BASHAH (PK 3) : MOHD FAZLAN (MATEMATIK) : ABDUL FATTAH BIN MAT NANG (MATEMATIK)

MINIT MESYUARAT KALI KE-3 PENGELOLAAN KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL PISMP PK/PJ/PSV SEMESTER 5

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: 15 FEBRUARI 2013(JUMAAT) : 3.00 4.00 petang : Kfe Hostel, IPG Kampus Darulaman : 19 orang 1. Awangku Mohd Azrie Bin Awangku Suhaili 2. Mohd Munirul Hakim Bin Idris 3. Mohd Nazrien Bin Hassan 4. Mohd Amir Afnan Bin Borahan 5. Mohd Zaim Faishal Bin Mohd Ramawi 6. Mohd Zaki Bin Abd Ghani 7. Mohd Zulkarnain Bin Abdullah 8. Muiz Bin Abdul Rahman 9. Ivianna Dimah a/k Buntu 10. Nor Farah Azleen Bt Salleh 11. Nor Liyana Bt Fouizi 12. Nur Fatiha Bt Abd Rahman 13. Nurrul Jannah Bt A. Shukor 14. Nurul Ikhwani Bt Mohd Zim 15. Selizah Bruslim 16. Siti Masni Bt Zakaria 17. Siti Norshafiqah Bt Md Nor 18. Shazneeza Nazneem Bt Abd Wahab 19. Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian

13.0

PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Untuk makluman semua

14.0

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 14.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Karnival Permainan

Tradisional 2013. 14.2 Muiz Abdul Rahman mencadangkan minit mesyuarat Karnival Permainan

Tradisional 2011 dan disokong oleh Selizah Bruslim. Untuk makluman semua 15.0 PEMILIHAN PERMAINAN TRADISIONAL 15.1 Pengerusi menyenaraikan permainan-permainan tradisional yang telah

dipilh atas keputusan bersama. 15.2 Berikut senarai permainan yang telah dipilih; 15.2.1 Sepak raga ratus 15.2.2 Lompat untai getah 15.2.3 Biji saga 15.2.4 Catur Untuk makluman semua

16.0

HAL-HAL LAIN 16.1 Pengerusi meminta kerjasama semua ahli agar bersama-sama

menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan sebaik mungkin agar Karnival Permainan Tradisional ini dapat berjalan dengan lancar. 16.2 Pengerusi mengingatkan setiap AJK bagi setiap permainan untuk

menyenaraikan sebarang alatan yang diperlukan dan diserahkan kepada AJK Peralatan. 16.3 Pengerusi juga memaklumkan bahawa setiap AJK permainan perlu

menyediakan sejarah serta peraturan bagi setiap permainan tradisional. Untuk Makluman Semua

17.0

Penutup

Pengerusi memberikan ucapan terima kasih kepada setiap ahli dan berharapagar semua ahli dapat memberikan kerjasama sebaik mungkin bagi menjayakan karnival ini. Untuk Makluman Semua

18.0

PENANGGUHAN MINIT MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada setiap ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang, mesyuarat kali keempat dijangkan akan diadakan pada 25 Februari 2013.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..................................... (Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian) Setiausaha Karnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

..................................... (Mohd Amir Afnan Bin Borahan) PengerusiKarnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

MINIT MESYUARAT KALI KE-4 PENGELOLAAN KARNIVAL PERMAINAN TRADISIONAL PISMP PK/PJ/PSV SEMESTER 5

Tarikh Masa Tempat Kehadiran

: 25 FEBRUARI 2013(SELASA) : 1.00 2.00 tghari : Kafe Lawang, IPG Kampus Darulaman : 19 orang 1. Awangku Mohd Azrie Bin Awangku Suhaili 2. Mohd Munirul Hakim Bin Idris 3. Mohd Nazrien Bin Hassan 4. Mohd Amir Afnan Bin Borahan 5. Mohd Zaim Faishal Bin Mohd Ramawi 6. Mohd Zaki Bin Abd Ghani 7. Mohd Zulkarnain Bin Abdullah 8. Muiz Bin Abdul Rahman 9. Ivianna Dimah a/k Buntu 10. Nor Farah Azleen Bt Salleh 11. Nor Liyana Bt Fouizi 12. Nur Fatiha Bt Abd Rahman 13. Nurrul Jannah Bt A. Shukor 14. Nurul Ikhwani Bt Mohd Zim 15. Selizah Bruslim 16. Siti Masni Bt Zakaria 17. Siti Norshafiqah Bt Md Nor 18. Shazneeza Nazneem Bt Abd Wahab 19. Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian

19.0

PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima aksih kepada semua yang hadir. Untuk makluman semua

20.0

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 20.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Karnival Permainan

Tradisional 2013 20.2 Nurrul Jannah mencadangkan minit mesyuarat Karnival Permainan

Tradisional 2011 dan disokong olehNur Liyana Bt Fouizi. Untuk makluman semua

21.0

PERKEMBANGAN BIDANG TUGAS SETIAP AJK 21.1 Setiap kumpulan membentangkan perkembangan bagi setiap tugas yang

telah dilakukan oleh setiap ahli AJK a) AJK alatan telah pun mengedarkan borang peralatan yang diperlukan bagi setiap AJK. Tindakan Ketua AJK Alatan: Mohd Zulkarnain Bin Abdullah

b)

AJK Persiapan Tempat telah mereka layout persiapan tempat di padang IPDA ketika perlaksaan permainan tersebut. Tindakan Ketua AJK Persiapan Tempat: Mohamad Zaki Bin Abd Ghani

c)

AJK Publisiti dan Hadiah mencadangkan 3 buah hadiah disediakan bagi pemenang. Pembelian yang dan cadangan hadiah mengikut juga

peruntukan

kewangan

telah

disediakan.

AJK

mencadangkan untuk mencari penderma bagi karnival ini.

Tindakan Ketua AJK Publisiti dan Hadiah: Mohd Zaim Faishal Bin Mohd Ramawi

d)

AJK Keselamatan telah menyenaraikan peti kecemasan kepada AJK Alatan untuk diambil tindakan. Tindakan Ketua AJK Keselamatan: Awangku Mohd Azrie Bin Awangku Suhaili

e)

Ajk Pertandingan telah menyediakan borang penyertaan pertandingan kepada kelas yang terpilih. Jadual pertandingan masih lagi dalam perancangan. Tindakan Ketua AJK Pertandingan: Nurrul Jannah Bt A. Shukor

f)

Ajk Tugas Khas telah membentangkan beberapa pilihan kad urusetia. Sebulat suara telah memilih satu kad urusetia. Tindakan Ketua AJK Tugas Khas: Mohd Munirul Hakim Bin Idris

g)

AJK Dokumentasi membentangkan tentang penyediaan kain rentang yang belum menerima kata putus dari kumpulan yang lain. Broshur juga disediakan oleh setiap ahli kumpulan permainan yang telah diundi pada mesyuarat yang lepas. Tindakan Ketua AJK Dokumentasi: Siti Norshafiqah Bt Md Nor

22.0

PERKARA BERBANGKIT 22.1 Pengerusi memaklumkan tentang perbincangan dengan unit Kewangan

IPDA berhubung peruntukan yang diberikan kepada setiap ahli. 22.2 AJK Pertandingan mengingatkan supaya setiap ahli dalam permainan

hendaklah menyediakan sejarah, peraturan, syarat dan undang-undang permainan masing-masing dan diserahkan pada mesyuarat yang akan datang. Untuk Makluman Semua

23.0

HAL-HAL LAIN 23.1 Setiap ahli dalam permainan perlu menyenaraikan senarai alatan yang

akan digunakan semasa permainan dan diserahkan kepada AJK Alatan. 23.2 Pengerusi juga mengharapkan bahawa AJK Tugas Khas berusaha

mencari penderma bagi karnival ini. 23.3 Pengerusi memaklumkan kepada setiap ketua AJK untuk menyediakan

minit mesyuarat serta mengambil tindakan tugas seterusnya bagi setiap AJK. Untuk Makluman Semua

24.0

Penutup

Pengerusi dan naib pengerusi juga memberikan ucapan dan harapan mereka supaya semua ahli dapat memberikan kerjasama dan mengucapkan terima kasih kerana mempercayai mereka untuk menjalankan tanggungjawab Untuk Makluman Semua

25.0

PENANGGUHAN MINIT MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada setiap ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang, mesyuarat kali kelima dijangkakan akan diadakan pada 26 Januari 2011.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

..................................... (Wan Siti Noor Ainasyarah Bt Wan Husian) Setiausaha Karnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV

..................................... (Mohd Amir Afnan Bin Borahan) PengerusiKarnival Permainan Tradisional PISMP PK/PJ/PSV