PROSES ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN Pengantar Ilmu Administrasi

Pertemuan ke 4 11 Oktober 2013 STISIPOL Dharma Wacana Metro

Oleh: Ita Prihantika, S.Sos., M.A ita.prihantika@gmail.com

1

Pengertian Kepemimpinan
George T. Terry mengungkapkan bahwa leadership is the activity of influencing exercised to strive willingly for group objectivities. Robert Tannenbaum, Irving R. Wischler, Fred Massarik menyatakan bahwa leadership as interpersonal influence exercised in a situation and directed, through the communication process, toward the attainment of specialized goal or goals.

Pengertian Kepemimpinan (2)

Gary E. Yukl (2010) : Leadership is the process of influencing others to understand and agree about what needs to be done and how to do it, and the process of facilitating individual and collective efforts to accomplish shared objectives Kepemimpinan sebagai proses mempengaruhi orang lain untuk memahami dan menyetujui tentang apa yang perlu dilakukan dan bagaimana melakukannya, dan proses untuk memfasilitasi upaya-upaya individu dan kolektif untuk mencapai tujuan bersama.

Tiga Tingkatan Kepemimpinan

Manajemen puncak yang juga sering disebut dengan istilah administrative management, Kelompok pimpinan tingkat menengah (middle management), dan Kelompok pimpinan tingkat bawahan yang dikenal pula dengan istilah lower management, supervisory management, gang leader, mandor, atau opertional management.

Ketrampilan Pemimpin
Setiap pemimpin, pada tingkat apa pun ia bekerja selalu memerlukan dua macam ketrampilan (skill), yaitu: Technical skill, dan Managerial skill. Aksioma: tingkat kepemimpinan technicall skill tingkat kepemimpinan managerial skill

Kepemimpin yang Efektif

Jika kepemimpinan diterima oleh orang lain yang disebut bawahan Hal ini berjalan jika: kepengikutan (fellowship) didasarkan pada teori penerimaan (acceptance theory) Kepemimpinan seseorang harus diakui dan diterima oleh para bawahannya, sehingga wewenangnya untuk memimpin, keinginankeinginannya yang hendak direalisasikan, dimanifestasikan oleh kerelaan dan kemampuan.

Sifat-sifat Pemimpin yang Baik

1. Memiliki kondisi fisik yang sehat sesuai dengan tugasnya. 2. Berpengetahuan luas 3. Mempunyai keyakinan bahwa organisasi akan berhasil mencapai tujuan yang telah ditentukan melalui dan berkat kepemimpinannya 4. Mengetahui dengan jelas sifat hakiki dan kompleksitas dari tujuan yang hendak dicapai 5. Memiliki stamina (daya kerja) dan antusiasme yang besar

Sifat-sifat Pemimpin yang Baik

6. Gemar dan cepat mengambil keputusan 7. Objektif dalam arti dapat menguasai emosi dan lebih banyak mempergunakan rasio. 8. Adil dalam memperlakukan bawahan 9. Menguasai prinsip-prinsip human relations. 10.Menguasai teknik-teknik berkomunikasi 11.Dapat dan mampu bertindak sebagai penasehat, guru, dan kepala 12.Mempunyai gambaran yang menyeluruh tentang semua aspek kegiatan organisasi

Tipe-tipe Pemimpin
Tipe Otokratik Tipe Militeristik Tipe Paternalistik Tipe Kharismatik Tipe Demokratik

Tipe Otokratik
Menganggap organisasi sebagai milik pribadinya; Mengindentikkan tujuan pribadi dengan tujuan organisasi; Menganggap bawahan sebagai alat semata-mata; Tidak mau menerima kritik, saran, dan pendapat; Terlalu bergantung kepada kekuasaan formalnya; Dalam tindakan penggerakannya sering mempergunakan approach yang mengandung unsur paksaan dan punitif (bersifat menghukum).

Tipe Militeristik
Dalam menggerakkan bawahan sistem perintah yang lebih sering dipergunakan; Dalam menggerakkan bawahan senang bergantung pada pangkat dan jabatannya; Senang kepada formalitas berlebih-lebihan; Menuntut disiplin tinggi dan kaku terhadap bawahan; Sukar menerima kritikan dari bawahannya; Menggemari upacara-upacara untuk berbagai keadaan.

Tipe Paternalistik
Menganggap bawahannya sebagai manusia yang tidak dewasa; Bersikap terlalu melindungi (over protective); Jarang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengambil keputusan; Jarang memberikan kesempatan kepada bawahanyya untuk mengambil inisiatif; Jarang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan daya kreasi dan fantasinya; Sering bersikap mahatahu.

Tipe Kharismatik
Pemimpin yang mempunyai daya tarik yang amat besar dan karena pada umumnya mempunyai pengikut-pengikut yang jumlahnya sangat besar, meskipun pada pengikut itu sering pula tidak dapat menjelaskan mengapa mereka menjadi pengikut pemimpin itu. Kekayaan, umur, kesehatan, profil tidak dapat dipergunakan sebagai kriteria untuk karisma.

Contoh Pemimpin Kharismatik

15

Tipe Demokratik
Dalam proses penggerakan bawahan selalu beritik tolak dari pendapat bahwa manusia itu adalah mahluk yang termulia di dunia; Selalu berusaha mensikronisasikan kepentingan dan tujuan organisasi dengan kepentingan dan tujuan pribadi para bawahannya; Ia senang menerima saran, pendapat, bahkan krik dari bawahannya; Selalu berusaha mengutamakan kerja sama dan teamwork dalam usaha mencapai tujuan;

Tipe Demokratik (lanjutan)

Dengan ikhlas memberikan kebebasan yang seluas-luasnya kepada bawahannya untuk berani bertindak meskipun mungkin berakibat pada kesalahan yang sama, akan tetapi lebih berani untuk bertindak di masa depan; Selalu berusaha untuk menjadikan bawahannya lebih sukses daripadanya, berusaha mengembangkan kapasitas diri pribadinya sebagai pemimpin; Berusaha mengembangkan kapasitas diri pribadinya sebagai pemimpin.

Teori Kepemimpinan
teori genetik (hereditary theory) teori sosial teori ekologis

Teori Genetik
Inti teori ini: leader are born and not made. Seorang pemimpin akan menjadi pemimpin karena ia telah dilahirkan dengan bakat-bakat kepemimpinan. Dalam keadaan yang bagaimanapun seseorang ditempatkan, karena ia telah ditakdirkan menjadi pemimpin, satu kali kelak ia akan tampil sebagai pemimpin. Berbicara mengenai takdir, secara filosofis pandangan ini tergolong kepada pandangan yang fatalistik atau deterministik.

Teori Sosial
Inti ajaran teori sosial ini ialah bahwa leader are made and not born. Berpendapat bahwa setiap orang bisa menjadi pemimpin apabila diberikan pendidikan dan pelatihan yang cukup.

Teori Ekologis
Seseorang hanya akan berhasil menjadi pemimpin yang baik, apabila ia pada waktu lahirnya telah memiliki bakat-bakat kepemimpinan. Bakat itu kemudian dikembangkan melalui pendidikan yang teratur dan pengalamanpengalaman yang memungkinkannya untuk mengembangkan lebih lanjut bakat yang memang telah dimiliki itu.

TUGAS INDIVIDU
Pilihlah salah satu tipe kepemimpinan, lalu analisis pemimpin yang pernah bapak/ibu temui dalam kehidupan sehari-hari. Tulis tangan di kertas folio. Tugas dikumpulkan pada 18 Oktober 2013.