Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
PENGURUSAN KEWANGAN
AHLI KUMPULAN:
1) 2) 3) 4)
LIM FENG NEE LIM SOCK FEI TANG PEI NI CHIAH FONG SIEN
3.1
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGENALAN
Pengurusan
Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting dalam sesebuah kelab atau persatuan.
Tanpa
pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka perjalanan persatuan atau kelab berkenaan akan pincang dan akhirnya terus berkubur.
OBJEKTIF
Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya
kepada Bendahari kelab/persatuan dalam menguruskan kewangan secara sistematik. Melahirkan kewangan. Dapat melincinkan perjalanan sesebuah pelajar yang yang celik pengurusan
Memahami
Merekod
Kira-Kira
SUMBER KEWANGAN
Kewangan
merupakan faktor utama dan pemangkin untuk menggerakkan persatuan. Melalui kewangan yang cukup persatuan dapat melaksanakan aktiviti dengan berkesan. Mengurus kewangan - membuat penyata kewangan dengan rapi, teratur dan sistematik.
SUMBER KEWANGAN
Bantuan dan pemberian kerajaan
Bantuan per kapita (PCG) merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukkan kepada setiap murid sekolah samaada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan kerajaan. Pemberian bantuan per kapita satu kali setahun mulai 2001. Tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya. Tiap-tiap kumpulan wang diselenggara secara berasingan.
SUMBER KEWANGAN
Bantuan dan pemberian kerajaan
Punca kewangan yang dimasukkan ke dalam akaun kumpulan wang kerajaan termasuk:
i. ii. iii.
iv. v. vi.
vii.
viii.
Pemberian bantuan prasekolah Bantuan mata pelajaran dan bantuan bukan matapelajaran Bantuan rancangan makanan tambahan atau rancangan amalan makanan Bantuan gotong-royong. Bantuan modal atau pembelian alat-alatan. Geran pelancaran atau launching grant untuk sekolahsekolah yang baru dibuka Bantuan biasiswa (Yayasan Negeri/Petronas/Mara) dan badan-badan kerajaan Yuran peperiksaan kerajaan (PTS/UPSR/PMR/SPM/STPM)
SUMBER KEWANGAN
Sumber kewangan sekolah
Kumpulan wang kerajaan - Peruntukan dan bantuan daripada kerajaan, Bantuan per kapita PCG. Kumpulan wang suwa yuran khas (Sukan, perpustakaan, pendidikan seni), peperiksaan dalaman, sewa kantin, sewaan harta sekolah, derma & sumbangan orang ramai, Insuran, Majlis Sukan Sekolah, majalah sekolah, lain-lain kutipan yang diluluskan. Kumpulan yang asrama - LPBT asrama, bantuan makanan asrama, yuran makan asrama, yuran khas asrama, yuran pendaftaran asrama, yuran dobi/pelbagai yang diiluluskan.
SUMBER KEWANGAN
Antara sumber kewangan yang boleh diperolehi oleh persatuan ialah
1. Akauan Wang SUWA ( Akaun Sumbangan Wang Asing ) 2. Tajaan ( MILO, PETRONAS, TNB, Proton, KUB , DLL ) 3. Kutipan Derma Dan Sumbangan Pihak Luar. ( Badan-Badan NGO, Syarikat- Syarikat Swasta, Kerajaan, Surat Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon, Iklan Majalah) 4. Usaha Ahli ( Jual Bahan Terpakai, Menjual Makanan, Pasaria/Pestaria) 5. Kad Derma 6. Lain-lain yang difikirkan sesuai oleh persatuan.
maksud tatacara penerimaan wang. Tatacara yang perlu dipatuhi adalah : - Menggunakan resit rasmi selepas menerima bayaran - Merekod penerimaan wang - Memastikan keselamatan wang yang diterima - Sistem kawalan (Jika melibatkan penerimaan wang yang besar)
Di dalam tatacara mengutip wang, setiap urusan keluar masuk wang perlulah direkod. Setiap persatuan menetapkan mengikut perlembagaan iaitu seorang bendahari boleh menyimpan wang tunai dalam kadar yang tertentu pada satu masa untuk pembelian secara tunai. Contoh : RM50 atau Rm150 dan sebagainya. Setiap wang diterima oleh sesuatu persatuan hendaklah direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan semua wang yang diterima. 2 bahagian iaitu bahagian resit dan bahagian karbon sebagai rujukan yang digunakan sebagai bukti penerimaan. Salinan asal diberikan kepada orang yang membuat pembayaran. Bahagian karbon ditinggalkan di dalam buku resit. Pada setiap helai resit, dinyatakan sama ada pembayaran dibuat secara cek atau tunai.
Kawalan keselamatan
Setiap wang yang diterima hendaklah disimpan dengan cara yang sistematik seperti peti keselamatan ataupun didepositkan ke akaun bank. Wang yang diterima mesti didepositkan padahari penerimaan. Sekiranya pihak bertanggungjawab tidak berkesempatan untuk mendepositkan wang, bolehlah membuatnya pada hari berikutnya.
Bertanggungjawab penuh mentadbir hal kewanganmenerima, menyimpan dan mengeluarkan wang. Mempunyai latar belakang bidang akaun atau berkaitan kewangan. Memungut yuran dan segala bentuk pengeluaran resit. Menyediakan simpan kira, membayar bil, meneliti dan mengawal perbelanjaan.
Setiap persatuan dan organisasi mempunyai peraturan pembelian yang tertentu mengikut peruntukan dalam perlembagaan. Peraturan pembelian berbeza di antara satu organisasi atau persatuan dengan satu organisasi atau persatuan yang lain, begitu juga dengan persatuan yang ditubuhkan di sekolah.
Contohnya, bendahari berkuasa untuk meluluskan setiap pembelian kurang daripada RM50.00; dan kelulusan bagi setiap pembelian lebih daripada RM50.00 akan diputuskan dalam mesyuarat AJK persatuan.
MEREKOD STOK
Persatuan/Organisasi mempunyai beberapa buku stok :
Daftar inventori Stok bekalan pejabat Daftar pergerakan harta Inventori
- Buku Stok ini amat mustahak untuk mengenal pasti samada barangan ini masih dalam simpanan atau telah dilupuskan.
MEREKOD STOK
Daftar inventori Merekod perolehan dan penempatan inventori. Berbentuk kad untuk memudahkan penyusunan dan rujukan. Contoh : ikut jenis inventori dan abjad.
Stok bekalan pejabat Buku untuk merekod dan mencatat semua stok, benda, harta yang dipunyai oleh persatuan. Sangat mustahak dan diperlukan bagi mengawal keluar masuk barang. Sebagai panduan samaada perlu tambah atau tidak stok terkini.
Inventori
Barang yang tidak luak, bernilai kurang daripada RM500 setiap satu masa perolehan.
MEREKOD STOK
Harta persatuan Untuk sekolah atau maktab -harta atau barang luak, contoh: alat tulis -harta kekal, contoh: khemah, cangkul, bola. Semua harta perlu dimasukkan dalam satu stok. Cara penyusunan tajuk harta dalam buku stok mengikut abjad. Cara merekod buku stok ialah dengan mencatat semua maklumat barang @ harta yang diterima.
MEREKOD STOK
Pergerakkan harta kekal perlu dicatat dalam buku stok lain atau khusus. Maklumat yang perlu dicatat dalam buku stok:
Jenis Jenama Model Nombor siri Pembuat Pendaftaran Pegawai yang mengeluar Nama peminjam Tarikh dikeluar
Selain daripada buku stok persatuan / organisasi menggunakan borang permohonan untuk mendapatkan peralatan. Setiap jawatankuasa perlu mengisi borang tertentu dan menyerahkan kepada penjaga stok/ bendahari /quarter master untuk diaudit sebagai bukti pengeluaran barang.
MEREKOD STOK
PENYATA KIRA-KIRA
Setiap persatuan perlu menyimpan dengan teliti rekod kewangan yang diterima (wang masuk) dan wang telah dibayar (wang keluar). Rekod tersebut termasuklah wang diterima dan wang keluar melalui cek dan tunai. Penyata kewangan menyenaraikan segala pendapatan yang diterima dan perbelanjaan yang dibuat oleh persatuan dalam tempoh tertentu, biasanya satu tahun. Semua wang yang diterima oleh satu persatuan hendaklah direkod dan dicatat dengan lengkap serta sistematik.
PENYATA KIRA-KIRA
Buku resit digunakan sebagai buku asas yang merekodkan semua wang yang diterima. Setiap helai resit mempunyai nombor siri dan dua bahagian, iaitu bahagian asal dan bahagian kaunter foil. Baucar pembayaranpula merupakan dokumen asas untuk merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek oleh sesuatu persatuan atau organisasi. Baucar merupakan satu set dokumen rasmi yang perlu disediakan sebagai menyokong pembayaran yang dilakukan.
Penetapan persatuan
2 atau 3 orang pemegang amanah-tiada ketetapan, mana-mana 2 orang boleh menandatangani semasa pengeluaran wang Bendahari dan salah seorang (pengerusi/SU)
Sediakan anggaran, bentang dan diluluskan dalam mesyuarat Perbelanjaan yang dibuat tidak lebih dari anggaran yang telah diluluskan.
Kunci kira-kira
Penyata kewangan menunjukkan semua harta tetap (bangunan, kenderaan, perabot, peralatan), harta semasa (tunai di tangan, tunai di bank, stok penghutang), modal dan liabiliti (hutang)
Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan. Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah. Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir 31 Ogos setiap tahun.
DEFINISI
Satu susunan keutamaan dalam pangkat dan status serta prosedur yang betul dalam pertukaran diplomatik dan upacara-upacara.
Peraturan-peraturan yang telah diterima oleh semua pihak, sama ada dalam hubungan harian atau dalam pelbagai istiadat atau majlis yang rasmi dan bukan rasmi.
~ Protokol bertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkan pengurusan dan pengendalian majlis, serta memberi penghormatan yang sewajarnya kepada seseorang. ~ merupakan peraturan dalam adat istiadat rasmi yang mementingkan adab dan ketertipan. ~ merangkumi amalan-amalan seperti memberi salam hormat, sapaan, adab berbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, berdiri dan sebagainya. ~ dapat memastikan agar segala aktiviti berjalan dengan lancar, ahli-ahli berinteraksi dengan baik serta tetamu diberi penghormatan dan pengiktirafan yang sewajarnya.
Aspek protokol dalam pengurusan majlis formal meliputi perkara-perkara berikut : Jawatankuasa Tempat majlis Penyediaan senarai jemputan Aturcara majlis Kesesuaian pakaian dalam majlis Penulisan dan pengedaran kad jemputan Menu untuk jamuan Susunan tempat duduk Juruacara majlis Penyediaan aturcara pentadbiran Peranan penyamput tetamu Raptai Pasca nilai (Post-mortem)
Jawatankuasa ~ jawatankuasa tetap yang mempunyai tugas dan tanggungjawab yang ditetapkan. Tempat majlis ~ mengambil kira bilangan tetamu, anggaran perbelanjaan, tempat letak kereta, kemudahan asas dan kesesuaian dengan jenis majlis. Penyediaan senarai jemputan ~ hendak disediakan dalam 5 bentuk iaitu : i) Ringkasan senarai kategori tetamu & bilangan ii) Senarai nama nama penuh, gelaran jawatan (panggilan hormat spt Yang Berhormat, Yang Berbahagia dll), alamat & no. tel. pejabat. iii) Senarai mengikut keutamaan - senarai tetamu mengikut susunan keutamaan. iv) Senarai jawapan kehadiran - mengenalpasti kehadiran tetamu. v) Senarai hadir senarai tetamu yang menjawab hadir.
Aturcara majlis urutan cara dari mula hingga akhir. Kesesuaian pakaian dalam majlis formal / tidak formal. Penulisan dan pengedaran kad jemputan diedarkan 4 minggu sebelum majlis. Kad Jemputan hendaklah mengandungi butir-butir berikut: i. Nama majlis ii. Penganjur atau yang menjemput iii. Logo agensi iv. Tempat majlis v. Ruang nama jemputan vi. Tarikh majlis diadakan vii. Masa majlis bermula dan masa majlis berakhir viii. Masa ketibaan tetamu ix. Panduan pakaian x. Nama dan nombor telefon rujukan xi. Aturcara majlis (mengikut keperluan) xii. Pelan tempat majlis (mengikut keperluan) xiii. Kad jawapan (mengikut keperluan)
Juruacara majlis
2 orang (seorang sebagai simpanan), memenuhi kriteria seperti boleh mengawal majlis, yakin, sebutan jelas, pergerakan pantas.
Raptai
~Tujuan Raptai ialah: i) Supaya mereka yang terlibat tahu akan tugas dan tanggungjawabnya. ii) Untuk menentukan urutan majlis. iii) Untuk menentukan jangka masa yang tepat. iv) Untuk memperbaiki kelemahan yang ada. v) Untuk penyelarasan acara. vi) Untuk membiasakan petugas-petugas dengan keadaan tempat.