Pengertian Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet komersial yang ditulis dan didistribusikan oleh Microsoft untuk Microsoft Windows dan Mac OS X. fitur perhitungan, grafik alat, tabel pivot dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications.Telah spreadsheet yang sangat banyak digunakan untuk platform ini, terutama sejak versi 5 pada tahun 1993. Excel merupakan bagian dari Microsoft Office. Versi saat ini 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac. Microsoft Excel memiliki fitur dasar dari semua spreadsheet, dengan menggunakan kotak sel diatur dalam baris nomor dan surat-nama kolom untuk mengatur manipulasi data seperti operasi aritmatika. Ini memiliki baterai fungsi yang disediakan untuk menjawab statistik, rekayasa dan kebutuhan keuangan. Selain itu, dapat menampilkan data sebagai grafik garis, histogram dan grafik, dan dengan tampilan yang sangat terbatas grafis tiga dimensi. Hal ini memungkinkan sectioning data untuk melihat dependensi pada berbagai faktor dari perspektif yang berbeda (menggunakan tabel pivot dan manajer skenario). Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

http://belajarmicrosoftoffice2010.blogspot.com/2011/01/pngertian-microsoft-excel.html

Fungsi Dasar Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel Adalah program aplikasi pengolah angka ( spreadsheet ) yang dikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan saat ini karena banyak memiliki kelebihan dibandingkan program pengolah angka lainnya.

Kelebihan Excel 2010

Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama. LEBIH RINGAN. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja. Wow! MENU FILE HADIR KEMBALI. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam. TAMPILAN RIBBON SERAGAM. Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook,Visio, OneNote, Project, dan Publisher. SMART-ART DAN TEMPLATE BARU. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007. SAVE AS LEBIH VARIATIF. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.

PRINT FUNCTION INTEGRATED.

Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

FUNGSI JUMP-LISTS. Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven). FITUR THUMBNAIL. Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Microsoft Excel 2010

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

http://arkhanantacom.blogspot.com/2010/06/fungsi-dasar-microsoftexcel.html

Operasi htung pada Microsoft excel

A. Berikut adalah tanda yang diguakan dalam operasi excel :

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut: Proses Pertama ^ Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda sama dengan (=) diakhiri dengan menekan Enter

B. Penggunaan Rumus

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1 C. Penggunaan Rumus 1. Fungsi Bantu Statistik Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range. 2. Fungsi Kelompok Text a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.

d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. f. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / atau kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter.

h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks. 3. Fungsi Bantu Logika a. And (Logical 1,logical 2,,logical 30) menghasilkan argument true jika semua logika benar. b. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30) menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. c. Not (Logical) menghasilkan kebalikan logika. d. If (Logical Text, Value True, Value False) menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. 4. FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL a. VLOOKUP Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal). b. HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). 5.Langkah-langkah penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

CaraPenulisan: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Dimana: lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data. table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi

VLOOKUP. row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Contoh VLOOKUP:

=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68 =VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI =B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340

=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320 =B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544

Contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ =HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33