Modul Kelas X Semester Genap Standar Kompetensi Kompetensi Dasar

By Rica Yustini, S.Kom

: 5. Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata : 5.1 Operasi Dasar Pengolah Kata Microsoft Word

Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi perangkat lunak pengolah kata Membuat dokumen baru menggunakan program pengolah kata Indikator : Mengapa Microsoft Word ? Mengaktifkan Microsoft Word Memanipulasi isi dokumen Menyimpan dokumen Mengatur kertas Mengubah dokumen

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Mengidentifikasi Program Pengolah Kata A. Mengapa Microsoft Word?

Microsoft Word merupakan produk dari Microsoft corporation memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan. Microsoft Word atau disingkat MS. Word saat ini sangat populer diseluruh dunia karena kehandalannya sebagai program pengolah kata dan memiliki fasilitas yang fantastis. Microsoft Word saat ini sudah mencapai Microsoft Word XP. Keunggulan yang dimiliki Microsoft Word, antara lain fasilitas mouse, menu, tools menu, task pane yang sangat familier sehingga mudah untuk dipahami. Menu dalam Microsoft Word terbagi menjadi 3 macam, yaitu menu pull down, menu cascading, dan menu pop up. B. Mengaktifkan Microsoft Word Cara mengaktifkan Microsoft Word ada dua cara, yaitu dari star dan klik icon Microsoft Word dan dari icon icon shortcut Microsoft Word yang ada wallpapernya. klik start Pilih program Klik Microsoft Word Tunggu beberapa saat lembar kerja Microsoft word atau jendela MS. Word akan tampil seperti pada gambar di samping

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Secara umum, setiap lembar kerja Microsoft Word terdiri atas judul, lembar pengetikan, mistar, taskpane, margin, penggulung layar, menu dan tool menu. Agar lebih jelas mengenai fungsi dari setiap bagian tersebut akan dibahas satu-persatu. Tittle Bar atau baris judul berada pada jendela sebelah atas, bagian ini memberikan indicator nama file yang sedang aktif. Menu Microsoft Word ada tiga buah menu, yaitu menu utama, menu cascading, dan menu pop up. MS. Word memiliki 9 menu utama yaitu File, Edit, View, Insert, Format. Tools, Tabel, Windows, Help . Semua aktivitas dan teknik operasi pada MS. Word dapat dilakukan dari menu utama ini.

Menu File File merupakan menu yang digunakan untuk mengeloloa dokumen secara keseluruhan. Klik disini

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Sub menu file

Sub menu file

Table fungsi menu file No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Menu New Open Close Save Save As Save As Web Page Search Versions Web Page Preview Page Setup Print Preview Print Send to Properties Fungsi Membuka dokumen baru yang masih kosong Membuka dokumen yang pernah dibuat Menutup dokumen yang sedang aktif Menyimpan dokumen Menyimpan dokumen dengan nama yang baru Menyimpan dokumen ke halaman web Mencari file Mengetahui versi Menampilkan dalam halaman web Memformat dokumen Menampilkan hasil cetakan di monitor Mencetak dokumen Mengirim dokumen Mengetahui properties dokumen

Menu Edit Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang sifatnya operasional. 4

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Sub menu edit Menu Cascading Clear

Fungsi Menu Edit No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Menu Undo Typing Repeat Typing Cut Copy Office Clipboard Paste Paste Special Paste As Hyperlink Clear Select All Find Replace Go to Fungsi Membatalkan pengetikan Mengulang pengetikan Memotong Menggandakan Office Clipboard Menampilkan hasil copy paste Menampilkan hasil copy dengan kondisi khusus Menampilkan hasil copy terhubung Menghilangkan format Memilih seluruh bagian dokumen Mencari kata Mencari dan mengganti kata Menuju halaman tertentu

Menu View View merupakan menu yang berhubungan dengan tampilan dilayar.

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Menu Cascading

Fungsi Menu View No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Menu Normal Web Layout Print Layout Outlines Task Pane Tool bars Rulers Document Map Header and Footer Markup Full Screen Zoom Fungsi Tampilan dokumen normal Memberi format seperti halaman internet Melayout cetakan dokumen Menampilkan outline Menampilkan task pane Menampilkan tool bar Menampilkan penggaris Menampilkan dokumen map Menampilkan catatan atas dan bawah Menampilkan reviewing Menampilkan dokumen satu layar penuh Menampilkan ukuran tampilan

Menu Insert Merupakan bagian menu yang berfungsi untuk menyisipkan.

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Menu dan sub menu Insert

Fungsi Menu Insert No 1. Break 2. Page Number Menu Fungsi Menyisipkan pembatas halaman/ memotong halaman Menyisipkan nomor halaman 7

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Date and Times Autotext Field Symbol Cross-reference Diagram Pictures Text Box File Bookmark Obyek Hyperlink Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan Menyisipkan

By Rica Yustini, S.Kom tanggal dan waktu Autoteks Field symbol saling silang referensi diagram gambar kotak teks file bookmark obyek tombol hyperlink

Menu Format Format merupakan menu yang berfungsi untuk pengaturan dokumen.

Fungsi Menu Format No Menu 1. Font 2. Paragraph 3. Bullet and Numbering Fungsi Mengatur jenis huruf Mengatur paragraph Mengatur bullets dan penomoran 8

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap 4. Border and Shading 5. Columns 6. Tabs 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Dropcap Change case Background Theme Frames Autoformat Style and formatting Reveal formating

By Rica Yustini, S.Kom

Mengatur border dan warna latar Memformat kolom Memformat tabulasi Menyisipkan huruf besar pada awal paragraf Mengubah besar kecil teks Mengatur latar belakang Mengatur tema Mengatur frames Pengaturan otomatis Mengatur paragraph dan ident Mengatur ke jenis teks tertentu

Tools Merupakan menu yang berfungsi untuk bantuan perbaikan dokumen.

Fungsi Menu Tools No Menu 1. Spelling and grammar 2. Language 3. Word count Fungsi Mengecek ejaan dan tata bahasa Mengecek bahasa Mengetahui komposisi pemakaian huruf 9

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom dan kata-kata dalam dokumen Memberi tanda dengan otomatis (dalam presentase) Mengecek pengucapan vocal konsonan Membandingkan dan menggabungkan dokumen Mengunci dokumen Mengadakan pertemuan di internet Membuat surat massal dan daftar alamatnya Tool dihalaman internet Membuat makro Menyisipkan template Mengecek secara otomatis Menampilkan perpoin (customis) Menampilkan seluruhnya dalam satu paket

4. Autosummarize 5. Speech Compare and merge 6. document 7. Protect document 8. Online collaborations 9. Letter and mailings 10. 11. 12. 13. 14. Tools on the web Macro Template and add-ins autocorrect options Customize

15. options

Table Table merupakan menu yang berfungsi untuk pembuatan dan pengolahan table.

Fungsi Menu Tabel No Menu Fungsi Memberi warna latar, warna garis dan lain-lain Menyisipkan kolom atau baris

1. Draw table 2. Insert

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

10

Modul Kelas X Semester Genap 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Delete Select Merge cells Split Cell Split Table Table Autoformat Autofit Convert

By Rica Yustini, S.Kom Menghapus kolom atau baris Memilih kolom atau baris Menggabungkan sel Membelah sel Mengakhiri table Memformat table secara otomatis Membagi sama Mengonversi ke teks atau ke table Mengulang heading pada baris dihalaman selanjutnya Mengurutkan data Menggunakan formula Menyembunyikan garis Pengaturan tabel

11. Heading Rows Repeat 12. 13. 14. 15. Sort Formula Hide Gridlines Table Propertis

Window Merupakan menu yang berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen

Fungsi Menu Window No Menu 1. New Window 2. Arrange All 3. Split

Membuka jendela Menampilkan sem Membelah layar

bantuan perintah.

Help Merupakan menu yang berfungsi untuk menelusuri fungsi

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

11

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Fungsi Menu Help No Menu 1. Microsoft Word Help Hide the office 2. Assistant 3. Whats this? 4. Office on the web 5. Activate product 6. wordPerfect help 7. Detect and repair About Microsoft 8. Word Fungsi Meminta bantuan perintah word Mengubah tampilan office Assistant Meminta bantuan per item Office dihalam internet Aktivasi produk Bantuan program WordPerfect Mendeteksi dan memperbaiki Informasi tentang MS. Word yang digunakan

Toolbars Standard Kadang orang memberi nama baris batton, baris ini merupakan perintah short cut. Tombol ini dapat digunakan dengan mengklik mouse sehingga perintah-perintah dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Tollbars standard merupakan tool menu untuk operasi vital, seperti membuka file baru atau lama, meyimpan file, mencetak, mengopi dan sebagainya. Pada tools ini terdapat perintah-perintah sebagai berikut :

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

12

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Toolbars Formating Dgunakan untuk operasi-operasi pengeditan teks, seperti mengubah jenis dan ukuran huruf, membuat bullet dan sebagainya.

Ruler / Mistar Ruler / mistar merupakan petunjuk lebar dan tinggi pengetikan. Mistar horizontal memberikan indicator lebar kertas dan batas kiri dan kanan pengetikan. Sedangkan mistar vertical memberikan indicator panjang kertas dan batas margin atas dan bawah daerah pengetikan.

Task Pane Task pane merupakan tampilan yang selalu menyertai menu dan menu cascading apabila melakukan perintah tertentu. Kadang-kadang tampilan task pane mengganggu daerah pengetikan. Jika task pane tidak ingin ditampilkan, maka tinggal mengklik tanda x (close) pada bagian kanan atas.

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

13

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Tollbars Drawing Tool ini digunakan untuk membuat lingkaran, garis, persegi empat, modifikasi gambar, menyisipkan gambar, dan sebagainya.

Toolbars Status Digunakan untuk memberikan indicator : halaman yang sedang diedit, posisi kursor pada kolom dan baris dan sebagainya.

Toolbars Maximum dan Minimum Merupakan tool yang berada pada paling kanan atas layar, biasanya satu garis dengan title bar dan menu bar. Tool ini digunakan untuk mengubah tampilan lembar kerja yang sedang aktif.

Office Assistant Merupakan tampilan animasi yang menunjukkan aktivitas yang dilakukan kursor, untuk mengaktifkan office assistan, caranya : 1. klik menu help 2. hide / show office assistant

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

14

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Setelah itu akan muncul office assistant, tampilannya juga dapat diubah sesuai dengan keinginan kita.

e u

M n

Pop Up Kita dapat menggunakan menu pop up dengan mengklik kanan mouse pada bagian yang dikehendaki untuk diadakan pengeditan.

Membuat Dokumen Baru Menggunakan Program Pengolah Kata

A. Memanipulasi Isi Dokumen Jika lembar kerja telah siap berarti dapat melakukan kerja mengetik, memasukkan gambar, dan lain-lain. Dua hal penting yang harus diperhatikan adalah kursor dan pointer. Kursor merupakan indicator dimana tempat output ketikan atau gambar. Sedangkan pointer merupakan

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

15

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom tampil dilayar

indicator dari keberadaan mouse. Kursor biasanya berkedap-kedip sepanjang waktu. B.

Menyimpan DOkumen Cara menyimpan dapat menggunakan menu dan dapat juga menggunakan toolbars standard. Cara untuk menyimpan dari menu : 1. klik file 2. pilih save 3. ketik nama file misalnya SURAT 4. klik save kadang-kadang kita akan mengadakan perubahan pada dokumen yang ada tetapi dokumen yang asli tidak mau dirubah. Untuk mengatasi ini kita perlu menyimpan dengan dokumen atau file dengan nama yang baru caranya : 1. klik Menu File 2. klik Save As 3. ketik nama yang baru, misalnya Surat1 dokumen surat akan tersimpan dengan nama surat1 sebagai hasil kopian dokumen surat. Menutup Dokumen

Apabila dokumen yang telah dibuka akan ditutup, jangan lupa klik dari toolbars satandard untuk menyimpan dokumen kembali, kemudian klik tanda x pada kanan atas yang berada diposisi bawah. Jika sudah diklik, maka dokumen akan tertutup tetapi tidak keluar dari Microsoft Word.

Klik disini Membuka Dokumen Cara membuka dokumen : 1. klik Menu File 2. klik Open 3. pilih dokumen yang akan dibuka, misalnya Surat C. Mengatur Kertas

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

16

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Jika ingin mengatur panjang kertas, Microsoft Word juga memiliki fasilitas page setup, untuk menggunakannya lakukan prosedur berikut. 1. klik Menu File 2. pilih Page Setup 3. maka akan tampil seperti gambar di atas Jika dokumen yang kita buat tidak diatur, maka dokumen tersebut akan mengatur dengan format standar yang diberikan komputer. Jika ingin mengatur panjang kertas, Microsoft Word juga memiliki fasilitas page setup, untuk menggunakannya lakukan prosedur berikut. 4. klik Menu File 5. pilih Page Setup 6. maka akan tampil seperti gambar di atas D. Mengadakan Perubahan Dokumen Memblok Mengeblok biasanya dilakukan apabila kita akan memberikan operasi yang sama pada sebuah kata, kalimat atau paragraph. Memblok ada dua cara, yaitu menggunakan mouse dan menggunakan keyboard.

Menggunakan mouse, misalnya kita akan mengadakan perubahan atau pemblokan pada kalimat OSIS SMA N 9 Pontianak maka caranya : 1. Gerakkan kursor kedepan kata OSIS 2. klik mouse jangan dilepaskan 3. gerakkan kekanan sampai tulisan OSIS SMA N 9 Pontianak terblok 4. lepaskan mose

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

17

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Cara yang kedua dengan menggunakan keyboard 1. letakkan kursor pada sebelah kanan kata OSIS SMA N 9 Pontianak 2. tekan tombol SHIFT, jangan dilepas 3. tekan tombol (panah kanan) sampai semua kata yang dikehendaki terblok 4. jika ingin menghilangkan blok, klik dengan mouse disembarang tempat atau gerakkan salah satu panah. Mengedit Teks Pada kata OSIS SMA N 9 Pontianak terdapat kesalahan kata Pontanak seharusnya Pontianak, maka kita dapat menambahkan huruf i dibelakang huruf t atau mengganti nama Potanak dengan Pontianak. Cara Menghapus Teks 1. blok tulisan yang akan dihapus 2. klik cut pada toolbars satansard jika penghapusan ingin dibatalkan klik undo pada toolbars. Jika penghapusan tidak ingin dibatalkan, maka caranya adalah : 1. blok tulisan yang akan dihapus 2. tekan delete dari keyboard Memindahkan Teks Cara nya adalah sebagi berikut : 1. blok teks 2. klik mouse jangan dilepaskan pada teks yang terblok 3. bawa ketempat yang akan di tuju 4. lepaskan klik mouse

Variasi Teks Mengganti Jenis Font dan Ukuran 1. blok tulisan 2. klik tombol tanda 6 pada font 3. pilih jenis huruf yang dikehendaki Menebalkan Teks 1. blok tulisan yang akan ditebalkan

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

18

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

2. klik pada toolbars formatting B untuk tebal, I untuk miring, dan U untuk garis bawah. Mengatur Rata Teks 1. Blok Kata / kalimat / paragraph yang akan diratakan 2. klik pengatur teks Pengatur teks

Rata Kanan Kiri Rata Kanan Rata Tengah Rata Kiri Mengatur Spasi Cara nya adalah sebagai berikut : 1. blok kalimat / paragrap yang akan dimanipulasi 2. klik spacing pada toolbar formatting 3. pilih spacing yang dikehendaki, misalnya 1,5 spasi Klik disini

Untuk mengubah tampilan lebih lengkap, maka dapat digunakan menu format, caranya adalah sebagai berikut : 1. klik menu format 2. pilih paragraph 3. maka akan muncul gambar seperti disamping.

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

19

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

Membuat Bullet dan Numbering Untuk membuat bullet caranya adalah sebagai berukut : 1. blok paragraph yang akan diberi bullet 2. klik bullet pada toobar formatting

user dapat membuat jenis bullet dan numbering sesuai dengan keinginan, caranya : 1. klik format 2. pilih dan klik bullet and numbering 3. pilih bulleted atau numbered

Border And Shading Jika ingin membuat bingkai pada hasil kerja kita, fasilitas yang digunakan adalah Border And Shading yang berada pada menu format. Caranya adalah sebagai berikut : 1. klik format 2. pilih border and shading maka akan muncul gambar seperti berikut

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

20

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

border untuk membuat border perparagrap page border untuk membuat border perhalaman shading untuk membuat warna latar belakang

Membuat Tabulasi Untuk membuat tab caranya sebagai berikut : 1. klik menu format 2. pilih paragraph 3. pilih tabs 4. ketik pada tab stop position 5. klik ok maka akan muncul dialog paragraph seperti ganbar berikut :

adalah

tabs position merupakan tempat kursor berhenti ketika menekan tombol tab dikeyboard. Misalnya ketik 5 cm di tab stop position maka pada saat menekan tombol, tab pertama kali akan berpindah sejauh 5 cm. ciri lain pada ruler muncul tanda tabulasi seperti gambar berikut : klik disini

untuk memindahkan tabulasi dapat dilakukan dengan mengulangi langkah diatas dengan mengubah jarak angka yang dikehendaki pada tab stop position. Sedangkan untuk menghapus dapat dilakukan dengan drag and drop : 1. klik stop position 2. bawa ke bawah 3. lepaskan mouse

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

21

Modul Kelas X Semester Genap

By Rica Yustini, S.Kom

dengan menggunakan menu, perintahnya adalah sebagai berikut : 1. klik format 2. pilih paragraph 3. klik tabs 4. klik clear all 5. klik Ok

Program Pengajaran Teknologi Komunikasi dan Informasi

22