Anda di halaman 1dari 4

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dewasa ini, sebagian besar organisasi di semua sektor industri, perdagangan, dan pemerintahan sangat tergantung dengan sistem informasi (SI) mereka. Dalam industri seperti telekomunikasi, media, hiburan, dan jasa keuangan, dimana produknya yang tidak bisa dipisahkan dari dunia digital, eksistensi suatu organisasi sangat tergantung dari keefektifan teknologi informasi (IT). Dalam rangka pengelolaan sistem informasi dan teknologi informasi (IS/IT) secara strategis, maka pengetahuan tentang pemahaman peran sistem informasi berbasis teknologi dalam organisasi sangat membantu dalam mendukung pengelolaan tersebut. Portofolio aplikasi merupakan salah satu bagian dari Perencanaan Strategis IS/IT, dimana didalamnya terangkum pemetaan sistem informasi yang ada sekarang dan potensi aplikasi yang muncul setelah dilakukan berbagai analisa terkait strategic framework. Imbas dari organisasi yang memiliki portofolio aplikasi adalah bertambahnya business value dari organisasi. Value disini adalah benefits/costs, dimana biaya-biaya (costs) bisa dimimalkan melalui pengurangan atau eliminasi aktivitas-aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah atau defects, sedangkan benefits bisa dimaksimalkan apabila kita melakukan aktivitas-aktivitas yang memberikan nilai tambah, pengembangan aplikasi-aplikasi yang berkualitas tinggi dan responsif terhadap kebutuhan bisnis (www.bataviase.co.id). PT. XYZ, sebagai perusahaan yang ingin terus berkembang, sadar akan pentingnya sebuah perencanaan strategis untuk menunjang keberlangsungan bisnisnya. Semua divisi serta unit otonom yang dinaungi oleh perusahaan ini secara langsung mendukung kegiatan pembuatan perencanaan strategis IS/IT tersebut. Dari beberapa divisi dan unit otonom tersebut, unit 1

2 otonom ABC merupakan unit otonom yang sangat tanggap terhadap kegiatan ini. Unit Otonom ABC merupakan unit otonom yang khusus mengelola gedung perkantoran dari perusahaan induk PT. Krakatau Steel. Dalam membantu kegiatan proses bisnisnya, maka unit otonom ini sangat menginginkan adanya dukungan sistem informasi dan teknologi informasi agar para pelanggan merasa puas dengan layanan yang diberikan oleh unit bisnis ini. Untuk itu, unit otonom ABC memerlukan adanya sebuah portofolio aplikasi yang secara jelas mendeskripsikan dukungan IS/IT untuk 5 tahun. Portofolio aplikasi di unit otonom ABC ini belum pernah ada sebelumnya. Dalam Tugas Akhir ini, diulas tentang pembuatan perencanaan portofolio aplikasi di PT. XYZ unit otonom ABC. 1.2 Rumusan Masalah Dalam tugas akhir ini, permasalahan akan dititikberatkan pada: Bagaimana menginisialisasi, menganalisis dan menginterpretasikan strategi bisnis, situasi bisnis dan SI/TI yang ada sekarang untuk perencanaan portofolio aplikasi mendatang di PT. XYZ Unit Otonom ABC? Bagaimana potensi aplikasi mendatang serta pemetaan aplikasi berdasarkan strategi bisnis PT. XYZ Unit Otonom ABC? 1.3 Batasan Masalah Dari permasalahan di atas, maka batasan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : Lingkungan eksternal dan kompetitor yang digunakan sebagai pembanding meliputi unit bisnis sejenis (building management) dari perusahaan sejenis. Arsitektur informasi serta sistem yang dirancang tidak mencakup desain arsitektur IT. Dalam Tugas Akhir ini, analisa keuangan tidak dilakukan. Asumsi periode ditetapkan dalam kurun waktu 5 tahun mendatang.

3 Struktur organisasi yang diteliti hanya sampai kepala seksi. 1.4 Tujuan Tugas Akhir Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah perencanaan portofolio aplikasi mendatang di PT. XYZ Unit Otonom ABC. 1.5 Relevansi atau Manfaat Tugas Akhir Manfaat dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut: Menjadi acuan bagi pihak manajemen atas dalam mengembangkan aplikasi IS/IT yang menunjang strategi bisnis secara terpadu. Membantu pihak manajerial dalam menentukan prioritas pengembangan aplikasi. Membantu pihak manajerial mengetahui gambaran portofolio aplikasi dalam kurun waktu 5 tahun kedepan. 1.6 Sistematika Pembahasan Secara garis besar, penulisan tugas akhir ini terbagi dalam 7 Bab. Secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut. BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan mengulas tentang latar belakang tugas akhir, rumusan masalah yang diangkat, batasan masalah yang digunakan, tujuan dari tugas akhir, serta manfaat tugas akhir. BAB II DASAR TEORI Bab kedua dari buku tugas akhir ini akan menjelaskan dasardasar teori yang digunakan sebagai landasan dalam pengerjaan, buku-buku yang relevan, serta tugas akhir terdahulu yang membahas pokok permasalahan yang sama. BAB III METODE PENGERJAAN Pada bab ini, akan dijelaskan metode-metode pengerjaan dalam tugas akhir, yang diawali dengan tahap pendahuluan, kemudian tahap pengumpulan data, penggunaan analisis lingkungan bisnis, analisis lingkungan IS/IT, analisis SWOT, dan analisis kekuatan bersaing dalam tahap pemahaman situasi sekarang, dilanjutkan tahap menaksir kebutuhan mendatang yang

4 menggunakan analisis balanced scorecard, analisis value chain, serta analisis critical success factors, kemudian tahap penentuan portofolio aplikasi dan tahap terakhir dokumentasi. Setiap tahapan dijelaskan secara jelas jelas dan terarah sesuai urutan teori pengerjaan dari berbagai literatur. BAB IV ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS DAN IS/IT SAAT INI Bab keempat ini akan membahas keadaan nyata sekarang dari organisasi dengan menggunakan bantuan analisis lingkungan bisnis, analisis lingkungan IS/IT, analisis SWOT, serta analisis kekuatan bersaing. Kemudian memetakan aplikasi yang ada dengan portofolio McFarlan yang menghasilkan portofolio aplikasi sekarang. BAB V INTERPRETASI KEBUTUHAN MENDATANG Bab kelima dalam buku tugas akhir ini akan menjelaskan interpretasi kebutuhan mendatang organisasi dengan menggunakan bantuan analisis balanced scorecard, analisis value chain, serta analisis critical success factors. Keluaran dari analisis-analisis tersebut nantinya akan digunakan sebagai inputan dalam portofolio aplikasi mendatang. BAB VI MENENTUKAN PORTOFOLIO APLIKASI MENDATANG Bab keenam ini akan menjelaskan hasil dari analisis-analisis tersebut akan dipetakan keadaan aplikasi mendatang lewat portofolio aplikasi McFarlan yang menghasilkan portofolio aplikasi mendatang. BAB VII SIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir dalam buku tugas akhir ini akan mengulas simpulan serta saran dari hasil pengerjaan portofolio aplikasi.