Tahap Perencanaan

Tahap-Tahap Pengembangan

Tugas Tahap Perencanaan

Tugas Tahap Perencanaan Mengembangkan solusi desain dan arsitektur Menciptakan spesifikasi fungsional Mengembangkan rencana proyek Membuat jadwal proyek Menyiapkan pengembangan dan pengujian lingkungan. Penutup Tahap Perencanaan.
Tahap Perencanaan Proyek melibatkan penciptaan seperangkat rencana untuk membantu membimbing tim Anda melalui tahap pelaksanaan dan penutupan proyek. Rencana yang dibuat pada tahap ini akan membantu Anda untuk mengatur waktu, biaya, kualitas, perubahan, risiko dan isu-isu.

Perencanaan Proyek SI (Cont.)

Tahap Perencanaan Proyek mengikuti Tahap Ini siasi Proyek dan merupakan fase yang paling pen ting dalam manajemen proyek. Upaya yang dilaku kan dalam perencanaan dapat menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya karena kebingungan dan pekerjaan ulang pada fase berikutnya. Ada 10 langkah Perencanaan Proyek yang perlu diambil untuk menyelesaikan Tahap Perencanaan Proyek secara efisien. Langkah-langkah dan temp late yang dibutuhkan untuk melakukan hal terseb ut, akan ditampilkan dalam diagram berikut.

Proses dasar dari Tahap Peren canaan Proyek

Lingkup Perencanaan. Mempersiapkan Struktur Perincian Kerja. Perincian Struktur Organisasi. Rencana Sumber Daya Pengembangan Jadwal Proyek. Perencanaan Anggaran. Fase Inisiasi Proyek mendefinisikan beberapa hal yang memfasilitasi. Ini dapat berupa:
- Rencana Pengadaan. - Perencanaan Komunikasi. - Perencanaan Kualitas. - Perencanaan Manajemen Risiko. - Perencanaan Manajemen Konfigurasi.

Tanggung Jawab Tim Proyek

Manager Proyek bertanggung jawab untuk mengembang kan Rencana Proyek sehingga memastikan bahwa semu a persyaratan/keperluan perencanaan proyek terpenuhi. Fungsional/Manajemen personil yang bertanggung jawa b memastikan bahwa sumber daya yang memadai tersedi a untuk proyek tersebut. Stakeholder kunci harus menyetujui Rencana Proyek se belum pindah ke tahap berikutnya.

Peralatan Manajemen Proyek

Mengingat berbagai alat-alat manajemen proyek yang ter sedia, kunci untuk memilih yang benar adalah pemahama n bahwa alat-alat yang berbeda dibutuhkan sepanjang ta hapan yang berbeda dari sebuah siklus hidup proyek.

Rencana Bisnis
Sebuah rencana bisnis berkisar pada aspek strategis proyek dan dimaksudkan untuk memungkinkan manaj er proyek dan tim inti membuat keputusan yang cerda s dan terdidik setiap sehari dengan membantu mengat ur dan meletakkan serangkaian sumber daya sepada n dengan tujuan yang akan dicapai

Rencana Manajemen Risiko Pr oyek

Karena semua proyek melibatkan beberapa tingk at risiko, rencana pengelolaan risiko proyek dip erlukan untuk menetapkan dan mendokumentasik an prosedur yang akan digunakan untuk mengelol a risiko di seluruh kehidupan proyek. Prosedur yang digunakan untuk mengelola risiko didefinisikan pada tahap perencanaan, didokume ntasikan dalam rencana manajemen risiko proyek , dan kemudian dilakukan melalui kehidupan proy ek.

Rencana Manajemen Risiko Pr oyek

Ada empat tahap perencanaan manaje men risiko: Identifikasi Risiko; Kuantifikasi Risiko; Respon Risiko; Pemantauan Resiko dan Penilaian Kontrol.

Milestones
Milestones adalah semacam batas waktu di dalam proyek untuk tugas tertentu. Milestones menjaga proyek sesuai jalur Milestones juga baik ketika Anda harus membagi p ekerjaan untuk anggota tim. Tidak sulit sekali untuk membuat milestone. Anda han ya membagi proyek menjadi bagian-bagian yang haru s dilakukan dan Anda mengatur batas waktu untuk ma sing-masing dari mereka. Setelah melakukan hal ini, mulailah bagian awal: pekerjaan untuk proyek tersebut .

Gantt Charts
Manfaat bagi manajemen proyek: Pemotongan biaya proyek dan mengurangi skala w aktu Koordinasi dan mempercepat perencanaan Menghilangkan waktu idle/tunggu Memperoleh penjadwalan yang lebih baik dan kontr ol untuk kegiatan subkontraktor Mengembangkan prosedur pemecahan masalah yang lebih baik Pemotongan waktu untuk keputusan rutin, namun me mungkinkan lebih banyak waktu untuk pengambilan ke putusan

Contoh PERT dan Gantt Chart

Analisis Risiko
Selama analisis risiko Anda tidak harus fokus hanya p ada risiko teknis karena seringkali risiko datang dari b erbagai tempat yang tidak terduga, seperti organisasi, masalah tim, masalah kemitraan dll. Ini biasanya menghasilkan rencana tindakan untuk me nghindari resiko atau meminimalkan konsekuensinya. Setiap langkah Anda harus ingat bahwa ada dua jenis risiko: - pertama, risiko yang Anda sadari, dan - kedua adalah risiko yang Anda tidak sadari. Tugas Anda adalah untuk memastikan bahwa risiko A nda adalah lebih jauh dari yang tidak dikenal.

Kesimpulan
Apakah Anda tahu bahwa tahap perencanaan suatu proyek TI dapat membuat atau menghancurkan proyek itu? Mayoritas pekerjaan manajer proyek selama tahap perenca naan melibatkan penyelesaian tiga inisiasi kegiatan-proyek kunci dan organisasi, definisi proyek dan perencanaan, dan review dan persetujuan manajemen.

Setelah anggota tim proyek menyimpulkan seluruh ke giatan kunci dari tahap perencanaan, mereka akan me miliki output yang akan menjadi masukan bagi tahap a nalisis dari siklus hidup proyek, yakni : - Kasus bisnis. - Desain konseptual - Rencana proyek

Kesimpulan
Kasus bisnis, desain konseptual, dan rencana proyek disampaikan kepada manajemen untuk diperiksa. Set elah persetujuan manajemen diberikan untuk proyek, dibutuhkan rencana proyek sign-off (mengakhiri). Sign - off ini menunjukkan bahwa manajemen telah membe rikan persetujuan kepada proyek untuk melanjutkan. Rencana proyek sign-off adalah tonggak yang harus di penuhi selama tahap perencanaan. Hal ini menunjukk an bahwa fase perencanaan dari siklus hidup proyek T I telah selesai. Proyek ini sekarang dapat melanjutkan ke tahap analisis.