TUGAS MANAJEMEN PROYEK TI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PKM BERBASIS WEB DI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS JEMBER

Disusun oleh :

ROBERTUS EGITYA ARISKA WAHYU INDRA RENDY ACHMAD W RATNA AYU L

(112410101023) (112410101067 ) (112410101069) (112410101087)

KELAS A

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS JEMBER 2013

Standart Of Procedur (SOP) SistemPendaftaran PKM 1. Informasi dari kemahasiswaaan Universias berupa pemberitahuan dan buku panduan tentang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) atau men-download dari web DIKTI 2. Mahasiswa mengisi form pengajuan mengikuti PKM dan mengumpulkan persyaratan persyaratan yang ditentukan ke Kasie Kemahasiswaan 3. Sekertaris III memeriksa daftar pengajuan peserta PKM yang telah nasuk di Kasie Kemahasiswaan 4. Sekertaris III menetukan dosen pembimbing PKM dengan pertimbangan dosen yang berkompeten dengan topik dalam PKM 5. Sekertaris III mengajukan daftar pembimbing PKM kepada Ketua Program Studi 6. Ketua Progra Studi menerbitkan surat tugas pembimbing PKM 7. Dosen pembimbingan membantu mahasiswa memperbaiki dan menyempurnakan PKM 8. Mahasiswa menyerahkan PKM yang telah ditandatangani pembimbing kepada Bagian Kemahasiswaan untuk diterbitkan surat pengantar dan dikirim kebagian Kemahasiswaan Universitas untuk diproses lebih lanjut DokumenTerkait 1. Naskah Program KreativitasMahasiswa 2. SuratPemberitahuandaribagiankemahasiswaanUniversitas 3. SuratKeputusanKetua Program Studi 4. SuratPengantarPengiriman PKM

A. Estimasi Proyek Berbasi LOC (Line of Code) Sistem Informasi Pendaftaran PKM Berbasis Web di PS. Sistem Informasi Universitas Jember ini memiliki beberapa fitur yakni : Input data pendaftaran, seleksi data pendaftaran, upload dosen pembimbing, verifikasi dosen pembimbing dan output berupa daftar dosen pembimbing, rekapan pendaftar PKM, dan surat keputusan ketua prodi. Untuk Tenaga Ahli (TA) membutuhkan anggota yang berkompeten dalam menjalankan tugasnya dalam waktu 3 bulan, yakni : 1. Project Manager 2. Tester 3. System Analis 4. Programmer 5. System Desaigner Penghitungan Estimasi Berbasis LOC (Line-of-Code) FUNGSI 1. Login 2. Pendaftaran, dilakukan oleh mahasiswa New Update Delete 400 400 300 250 350 250 LOC 400

3. View Dosen Pembimbing 4. Seleksi Pendaftaran 5. Lihat Seleksi Pendaftaran, hanya diakses oleh sekertaris 3 6. Upload dosen pembimbing New Update

400 400

Delete

350 400 3900

7. Verifikasi Dosen Pembimbing, dilakukan oleh Ka. Prodi Jumlah Baris Kode Optimis

Spess : 5000 LOC Sm : 4500 LOC

EV = ( Sopt + 4*Sm + Spess)/6 dimana : EV : expected value; Sopt : estimasi optimis; Spess: estimasi pesimis; Sm : estimasi paling sering. Didapatkan EV sebagai berikut : EV = (3900 + 4*4500 + 5000)/6 = 4483 LOC A. Estimasi Biaya Estimasi biaya pembangunan sistem diperlukan untuk mangetahuai harga dari produk (aplikasi) yang dihasilkan dari pembangunan tersebut. Estimasi biaya dihitung dari pengeluaran untuk fasilitas yang digunakan selama masa pembangunan, akomodasi, dan honorarium

No 1

Jenis Pengeluaran Sewa alat dan jaringan : Sewa Komputer 3 x perJam Rp 5.000 x 3 bulan Flashdisk 16 Gb Modem Sewa printer Biaya Pemasangan Modem Instalasi software asli Persewaan kamera @ Rp 100.000 x 5 1 minggu 1 buah @bulan Rp 200.000 x 3 bulan 2 x @ Rp 250.000 x 3 bulan 1 kali

Biaya

Rp 4.500.000

Rp Rp

150.000 600.000

Rp 1.500.000 Rp 50.000

Rp

500.000

Rp. 400.000 Rp. 250.000 Rp Rp Rp Rp 140.000 148.000 400.000 200.000

Memory kamera 4Gb 1 buah Alat Tulis Kantor (ATK) : Kertas Tinta Alat tulis 4 rim x @Rp 35.000 4 botol x @Rp 37.000

3 4 5

Akomodasi Maintenance aplikasi Honorarium Project manager Analyst (2 orang) Designer (2 orang) Programmer (3 orang) Tester (2 orang) Rp 100.000 x 90 hari 2 x @Rp 100.000 x 22 hari 2 x @Rp 100.000 x 12 hari 3 x @Rp 100.000 x 18 hari 2 x @Rp 100.000 x 8 hari

Rp 1.000.000

Rp 9.000.000 Rp 4.400.000 Rp 2.400.000 Rp 2.600.000

Rp 1.600.000 Jumlah Rp 25.878.000

B. Estimasi SDM 1. Tipe-Tipe Karakteristik Manusia : Sanguin Koleris Melankolis Plegmatis konflik.rendy : dijuluki si "Populer" karena pandai persuasif dan ingin terkenal. egit : dijuluki si "Kuat" karena sering dominan dan kompetitif. ariska : dijuluki si "Sempurna" karena perfeksionis dan serba teratur. ratna : dijuluki si "Cinta Damai" karena kesetiaannya dan menghindari

2. Sumber Daya Manusia Pada Proyek : Ratna Ayu (PM+Taster)

Robertus Egitya(Analist) Ariska Wakyu (Programmer) Rendy Achmad (Designer)

Ratna Ayu (PM+Taster) : Bertipe Melankolis Kelebihan :

Suka bicara. Antusias dan ekspresif. Ceria dan penuh rasa ingin tahu. Mudah berubah (banyak keinginan). Mudah bergaul dan menjalin pertemanan. Menyukai hal-hal yang spontan. Tidak pantang menyerah Bertanggung jawab Teratur dan rapi Disiplin

Kelemahan :

Sering membesar-besarkan suatu hal / kejadian. Susah untuk diam. Mudah terpengaruh.

Kerja terbengkalai karena suka ngobrol. Egois

Robertus Egitya (Analist) : Bertipe Sanguin Kelebihan :

Mudah bergaul, santai, tenang. Sabar dan pendengar yang baik. Simpatik. Penengah masalah yg baik. Cenderung berusaha menemukan cara termudah. Tidak malu bertanya Tidak ragu Menyenangkan dan tidak suka menyinggung perasaan. Humoris. Senang melihat dan mengawasi. Mudah diajak rukun dan damai.

Kelemahan :

Kurang antusias. Terlalu santai Menghindari konflik. Moody. Kurang berorientasi pada tujuan. Sulit bergerak dan kurang memotivasi diri. Lebih suka sebagai penonton daripada terlibat. Menunda-nunda / menggantungkan masalah.

Ariska Wahyu (Programmer) : Bertipe Koleris Kelebihan :

Senang membuat keputusan, dinamis dan aktif. Sangat memerlukan perubahan dan mau mengoreksi kesalahan.

Berkemauan keras dan pasti untuk mencapai sasaran/ target. Bebas dan mandiri. Berani menghadapi tantangan dan masalah. Mencari pemecahan praktis dan bergerak cepat. Fokus pada produktivitas. Membuat dan menentukan tujuan. Mau mengorganisasi. Punya visi ke depan. Tidak pantang menyerah Jujur Berwibawa

Kelemahan :

Terlalu kaku dan kuat/ keras. Tidak suka bertele-tele. Mudah panik. Tidak Tegas Berjanji tapi tidak langsung dijalankan

Rendy Achmad (Ariska) : Bertipe Plegmatis Kelebihan :

Supel. Mau mengakui kesalahan Tidak mudah menyerah Sabar Tidak malu bertanya Mau belajar Serius dan bertujuan, serta berorientasi jadwal. Standar tinggi dan perfeksionis. Menyelesaikan yang dimulai. Mau mendengar keluhan, setia dan mengabdi.

Sangat memperhatikan orang lain.

Kelemahan :

Mudah merasa bersalah dan memiliki citra diri rendah. Mudah panik / galau Depresi saat mengalami cobaan Terlalu humoris Banyak bicara dan pekerjaan terbengkalai

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PKM

Initiation Menetapkan proyek

System Analist

System Design

Pemrograman

Testing System

Implementasi

Wawancara Melihat situasi dan kondisi tempat proyek

Desain arsitektur sistem

Pemilihan software

Unit Testing

Prepare Sistem

Ka. Prodi Bag. Kemahasiswaan Sekretaris 3

Membuat use case Membuat skenario

Coding Database

System Testing

Prepare User

Konvensi Sistem Pelatihan

Menetapkan bagian-bagian dalam proyek Proposal

Membuat sequence diagram

Integrasi sistem

Analisis Kebutuhan Negosiasi Proposal Menentukan Kebutuhan fungsional

Membuat class diagram

Maintenance

Update/Upgrade Desain rancangan database Desain ERD

Menentukan Kebutuhan non-fungsional

Menulis Spesifikasi Sistem

Negosiasi Spesifikasi Sistem

Menyiapkan rencana proyek