BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang CV. Ikhsan Pratama merupakan sebuah usaha Home Industry yang bergerak di bidang usaha pembuatan sepatu. Jumlah permintaan pelanggan yang meningkat membuat pemilik usaha ingin menerapkan sebuah sistem yang dapat membantu proses kegiatan usaha sehari-harinya. Seluruh proses permintaan pelanggan yang dilakukan secara manual tanpa bantuan komputer, dirasakan kurang efektif dan memerlukan waktu bahkan terkadang terjadi ketidakakuratan data pada bagian gudang. Beberapa aktivitas lain perusahaan tersebut di antaranya adalah pelayanan permintaan pembuatan sepatu, produksi, administrasi kantor, pendataan dan penggajian pekerja, penyimpanan stok dan distribusi stok barang sisa produksi, dan pengiriman barang kepada konsumen. Pengelolaan stok barang yang rapi dan teratur merupakan salah satu faktor penunjang dalam bidang usaha penjualan berskala besar (grosir) maupun penjualan berskala kecil (eceran). Dengan stok barang yang rapi dan tata letak yang teratur maka akan mempermudah dalam melakukan kontrol persediaan barang, pelaporan persediaan barang dan dapat lebih

meningkatkan kinerja kerja serta efektifitas kerja karyawan. Di era globalisasi sekarang ini, persaingan bidang usaha penjualan sangat kompetitif baik dari segi pengadaan barang, harga dan pelayanan

kepada calon pembeli. Oleh karena itu, pengelolaan stok barang menjadi sangat penting untuk menunjang usaha di bidang penjualan. Seorang sales atau customer service dapat dengan mudah memberikan info tentang barangbarang yang tersedia, baik harga, kualitas maupun kuantitas kepada calon pembeli. Pihak perusahaan pun dapat dengan mudah mengontrol persedian stok barangnya. CV. Ikhsan Pratama merupakan perusahaan pembuatan sepatu yang masih menggunakan teknik manual dalam melakukan penyetokan barang di gudang. Selain itu, perusahaan juga melakukan pencatatan manual setiap transaksi dan distribusi keluar masuknya barang, sehingga sering terjadi kesalahpahaman antara mekanik dan customer service di dalam memberikan informasi kepada seorang customer, serta pihak perusahaan akan sulit mengetahui jumlah persediaan sepatu. Berdasarkan kondisi di atas, maka penulis berupaya untuk membuat suatu sistem yang dapat bermanfaat bagi sebagian aktivitas perusahaan sehari-hari. Untuk itu, Tugas Akhir/Skripsi yang berjudul Sistem Aplikasi Pendataan Stock Barang Pada Home Industri Pembuatan Sepatu CV. Ikhsan Pratama, Berbasis Web dapat menjadi sebuah sarana pendukung dalam memecahkan beberapa masalah pada kegiatan perusahaan sehari-hari.

B. Identifikasi Masalah Sejauh ini sistem stock barang CV. Ikhsan Pratama masih menggunakan teknik manual dan belum terkomputerisasi. Sehingga masih menyulitkan perusahaan dalam melakukan kontrol persediaan barang, serta kurang akuratnya info yang diberikan customer service kepada customer.

C. Pembatasan Masalah Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah hanya sistem aplikasi pendataan stock barang di CV. Ikhsan Pratama. Dari mulai sistem input sepatu, baik harga sepatu, pengelompokan sepatu sesuai kualitas, transaksi yang melibatkan keluar masuknya sepaatu ke/dari gudang serta penataan sepatu.

D. Rumusan Masalah Perumusan masalah pada Skripsi/Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana proses pendataan stock sepatu dapat dilakukan dengan lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan sebuah sistem aplikasi pendataan stock barang? 2. Bagaimana memberikan laporan persediaan barang kepada manager dapat dilakukan dengan cepat dan akurat?

E. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini di CV. Ikhsan Pratama : 1. Membuat sebuah sistem aplikasi pendataan stock barang untuk melakukan proses pendataan persediaan sepatu, sehingga proses-proses ini tidak lagi dilakukan secara manual. 2. Merancang sistem aplikasi pendataan stock barang yang dapat

digunakan oleh pemilik usaha untuk melakukan proses monitoring terhadap usahanya. 3. Memberikan laporan yang cepat dan akurat dengan sebuah sistem aplikasi.

F. Kegunaan Penelitian Kegunaan penelitian ini adalah: 1. Aspek Sistem a. Mengetahui kelebihan dan kekurangan antara sistem manual menggunakan media kertas dengan sistem komputerisasi

menggunakan sebuah program sistem stock barang. b. Mempermudah proses persediaan stok sepatu dengan bantuan sebuah sistem aplikasi pendataan stock barang. 2. Aspek Manajerial a. Melakukan pengolahan data sepatu yang lebih efektif dan efesien. b. Mempermudah proses monitoring pemilik usaha secara rutin.

3. Aspek Penelitian a. Bermanfaat untuk memperoleh data yang akurat dan terbaru dalam penulisan Skripsi/Tugas Akhir dan merancang sistem aplikasi pendataan stock barang. b. Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi atau pustaka bagi peneliti lain yang membahas tentang sistem aplikasi pendataan stock barang. c. Mengetahui dan mengembangkan penelitian agar dapat diperoleh kelemahan-kelemahan sistem untuk melakukan perbaikan-perbaikan dalam merancang sistem aplikasi pendataan stock barang.

G. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Dalam bab ini penulis mengemukakan tentang gambaran awal mengenai latar belakang, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian dan sistematika penulisan. BAB II Landasan Teori Memuat tentang kajian kajian teori yang melandasi pembahasan dalam Tugas Akhir ini. Bab ini meliputi pembahasan tentang pengertian dasar sistem, perancangan sistem, basis data. Selain itu,

bab ini juga memuat tentang penelitian yang relevan, dan kerangka berpikir. BAB III Metodologi Penelitian Bab ini menjelaskan tentang waktu dan tempat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, dan langkah-langkah pengembangan sistem. BAB IV Analisa Sistem Berjalan Bab ini berisi profil perusahaan, struktur organisasi, proses bisnis sistem berjalan, aturan bisnis sistem berjalan, diagram aliran data sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi proses sistem berjalan, analisis basis data sistem berjalan, analisa permasalahan, dan analisa pemecahan masalah. BAB V Rancangan Sistem yang Diusulkan Bab ini berisi tentang aturan sistem yang diusulkan, rancangan masukan dan rancangan keluaran yang diusulkan, diagram aliran data sistem yang diusulkan, kamus data sistem yang diusulkan, spesifikasi proses sistem yang diusulkan, bagan terstruktur yang diusulkan, spesifikasi modul sistem yang diusulkan, rancangan basis data sistem yang diusulkan diusulkan. BAB VI Penutup Bentuk uraian pada bab penutup merupakan kesimpulan dari tiaptiap bab akan berisi saran-saran yang dipandang perlu didalam dan rancangan layar yang

pengolahan data agar tugas akhir dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.