Modul Word
Modul Word
PENDAHULUAN...............................................................................................................1 MEMBUKA DAN MENYIMPAN DOKUMEN................................................................2 MENYUNTING TEKS.......................................................................................................3 PENGATURAN DOKUMEN.............................................................................................5 BEKERJA DENGAN GAMBAR.......................................................................................9 Microsoft Word shortcut keys...........................................................................................10
BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata ( word processing) yang bekerja di bawah sistem operasi Windows. Apabila kita menjalankan program ini akan tampak tampilan sebagai berikut :
Toolbar
Status Bar
Scroll Bar
Gambar di atas menunjukkan tampilan dengan modus View Page Layout. Mistar tidak ditampilkan dalam mode View Normal. Setiap toolbar berisi sekelompok tombol perintah dan masing-masing toolbar diberi nama sesuai isinya. Misalnya berikut ini adalah toolbar Standard.
Toolbar yang ditampilkan hanya beberapa buah. Toolbar-toolbar tersebut bisa kita ganti atau kita tambah sesuai keperluan. Caranya dengan klik kanan pada menu atau toolbar kemudian kita pilih toolbar mana yang akan ditampilkan atau tidak ditampilkan. Jika kita hendak menggunakan menu pull down, selain menggunakan mouse kita juga bisa menggunakan keyboard. Tekan Alt dan huruf yang bergaris bawah pada menu. Misalnya dengan menekan tombol Alt+F maka menu pull down File akan terbuka. Atau dengan menekan tombol Alt lebih dulu, sesudah menu pulldown aktif kita tekan huruf pada menu yang bergaris bawah.
BAB II
Tekan Yes jika ingin menyimpan perubahan, sedang jika kita tidak ingin perubahan tersebut disimpan maka kita klik tombol No. Bila kita ingin melanjutkan pekerjaan pada dokumen tersebut (kita tidak jadi menutup dokumen tersebut saat ini) tekan Cancel.
BAB III
MENYUNTING TEKS
Untuk memindahkan kursor ke posisi tertentu kita bisa menggunakan mouse dan meletakkan kursor pada tempat yang dikehendaki. Bila menggunakan keyboard untuk memindahkan kursor kita bisa menggunakan tombol panah. Cara ini kadang-kadang merepotkan. Agar lebih cepat kita dapat menggunakan shortcut key. Shortcut key adalah penggunaan kombinasi beberapa tombol keyboard untuk memberi perintah tertentu. Misalnya untuk berpindah ke akhir dokumen kita gunakan CTRL+End. Ini jauh lebih cepat dibandingkan dengan misalnya menggulung layar menggunakan scroll bar. Untuk mengetahui sebagian shortcut key yang tersedia dalam Microsoft Word lihat bagian akhir yang berisi daftar shortcut keys.
MEMILIH TEKS
Teks bisa dipilih (di-blok) dengan meletakkan kursor pada suatu tempat kemudian menggesernya (tanpa melepas tekanan pada tombol kiri mouse) sampai yang dikehendaki. Bila menggunakan keyboard tekan dan tahan SHIFT dan tekan tombol panah (atas, bawah, kiri atau kanan) sampai tempat yang dikehendaki. Klik mouse dua kali untuk memilih (mem-blok) satu kata, untuk paragraf tiga kali.
Untuk mengganti suatu teks dengan teks lain, isi kotak Find what pada tab Replace dengan teks yang hendak diganti dan isi Replace with dengan teks penggantinya. Jika kita tekan tombol Find next maka Microsoft Word akan melakukan pencarian teks sesuai kriteria yang telah kita tentukan pada kotak Find what. Bila ditemukan teks tersebut Microsoft Word akan menanyakan apakah kita akan meng gantinya dengan teks yang kita masukkan dalam kotak Replace with. Kita bisa menyetujuinya dan bisa pula tidak menyetujui penggantian. Setelah kita memberikan jawaban Microsoft Word akan melakukan pilihan kita tersebut (melakukan penggantian atau tidak melakukannya) dan melanjutkan pencarian kembali. Bila kembali ditemukan teks yang dicari, kita akan mendapat pertanyaan lagi seperti sebelumnya. Demikian seterusnya sampai selesai dilakukan pencarian pada seluruh dokumen. Bila kita yakin kita menghendaki teks dalam seluruh dokumen diganti dengan teks yang kita ten tukan maka kita tidak perlu menekan tombol Find next melainkan Replace all. Seluruh teks yang memenuhi kriteria pencarian akan diganti dengan teks yang kita tentukan tanpa ditanyakan lagi oleh Microsoft Word. Selain mencari suatu teks kita juga dapat mencari format tertentu (misalnya teks dengan jenis font atau warna tertentu, paragraf dengan format tertentu dan lain-lain) dengan menekan tombol Format.
BAB IV
PENGATURAN DOKUMEN
PENGATURAN MARGIN DAN UKURAN KERTAS
Margin adalah batas tepi tempat teks berada. Atur margin dan ukuran kertas melalui menu File, Page Setup. Pada tab Margins isilah masing-masing margin (kanan, kiri, atas dan bawah) sesuai kehendak. Ukuran kertas dapat diubah pada tab Paper Size. Bila ukuran kertas yang dikehendaki tidak terdapat dalam daftar, pilih Custom size. Kemudian tentukan lebar dan tinggi kertas.
Satuan yang digunakan oleh Microsoft Word bisa berupa inci, sentimeter, point atau pica. Sebagai catatan 1 inci adalah 2,54 cm, sedangkan 1 point adalah 1/72 (satu per tujuh puluh dua) inci. Kita bisa memasukkan ukuran dengan satuan yang berbeda dengan yang sedang digunakan Microsoft Word. Pada saat menentukan ukuran tersebut kita masukkan juga satuannya. Misalnya saat ini Microsoft Word menggunakan satuan sentimeter. Kita akan menentukan margin kiri sebesar 1,5 inci. Pada kotak Left kita ketikkan 1,5. Microsoft Word akan mengonversinya ke satuan sentimeter. Sedangkan jika kita hendak menentukan ukuran dalam satuan sentimeter tetapi Microsoft Word saat itu menggunakan satuan inci maka kita harus menambahkan satuan cm (misalnya: 4 cm).
MENGATUR TABULASI
Untuk meletakkan tab stop pada tempat tertentu menggunakan mouse cukup klik pada mistar atas (horisontal ruler). Pada tempat tersebut akan terdapat tab stop dengan jenis yang tampak di pojok kiri mistar. Untuk merubah jenis tab klik pojok mistar tersebut. Sedangkan untuk menghilangkan tab bisa dengan menggesernya keluar dari mistar.
First line indent Hanging indent Top margin Left indent Left tab
Jenis tab ada 4 : Tab standar (rata kiri), teks akan rata kiri pada perhentian tab Tab rata kanan, teks akan rata kanan pada perhentian tab Tab center, teks akan terletak di tengah perhentian tab Tab desimal, teks akan rata pada pemisah desimal (bisa titik atau koma, sesuai setting/tatanan pemisah desimal yang sedang berlaku pada Windows) Kotak dialog tab bisa ditampilkan melalui menu Format, Tabs atau double click pada mistar horisontal. Pengaturan jarak tab dapat dilakukan secara lebih eksak. Di samping itu juga dapat dilakukan pengaturan tab dengan titik-titik (dot leader) atau garis.
MENGATUR FONT
Jenis dan ukuran font bisa diubah melalui kotak kombo yang terletak pada toolbar. Selain itu kita dapat mengubahnya melalui menu Format, Font. Bila menggunakan menu ini kita dapat menentukan jenis font, ukuran, efek, warna maupun animasi agar menarik perhatian. Setiap kita membuka dokumen baru, font untuk dokumen dalam Microsoft Word secara default adalah Times New Roman dengan ukuran 10 point. Bila kita ingin agar setiap kali membuka dokumen baru font yang berlaku adalah, misalnya, Arial 11 point kita dapat mengubah tatanan default tersebut.
Dari menu Format, Font tentukan font yang dikehendaki kemudian tekan Default. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah benar kita akan menghendaki pengubahan setting default tersebut. Untuk mengubah huruf-huruf kecil menjadi besar dengan cepat letakkan kursor pada kata kemudian tekan SHIFT+F3. Huruf pertama menjadi besar. Bila ditekan lagi SHIFT+F3 huruf akan menjadi besar semua, dan bila diulang lagi akan kembali kecil semua. Demikian seterusnya. Bila yang akan diubah lebih dari satu kata harus diblok dahulu.
PENOMERAN DAFTAR
Untuk menjadikan beberapa baris teks menjadi suatu daftar bernomer, tekan ikon Numbering atau Bullets pada toolbar. Atau melalui menu Format, Bullets and Numbering. Pilih bentuk penomeran yang dikehendaki. Apabila ingin membuat penomeran yang berbeda dari yang tersedia pilih salah satu lalu klik Customize. Lakukan pengubahan sesuai yang dikehendaki.
Untuk memberi penomeran halaman klik ikon Insert Page Number. Tetapi sebelum melakukannya sebaiknya lebih dahulu klik Format Page Number. Pilih jenis angka atau huruf penomeran dan dimu lai dari berapa. Selain melalui header dan footer penomeran halaman juga bisa dilakukan menggunakan menu Insert, Page Numbers.
KOLOM
Melalui menu Format, Columns atur banyaknya kolom yang diinginkan serta jarak antar kolom. Jika kotak Line between diberi tanda cawang maka di antara kolom-kolom akan diberi garis pemisah. Pada kotak kombo Aply to pilih Whole document jika ingin seluruh dokumen berbentuk kolom. Jika tidak, pilihlah This point forward. Bila menginginkan dokumen tidak lagi terdiri dari beberapa kolom (kembali satu kolom) ulangi lagi Format, Columns lalu pilih satu kolom.
Cara yang lebih mudah adalah melakukan pengetikan lebih dulu kemudian pilih (blok) teks yang akan dibuat berbentuk kolom. Pilih menu Format, Columns dan lakukan pengaturan kolom yang diinginkan.
TABEL
Tentukan jumlah kolom dan baris tabel melalui menu Table, Insert Table atau ikon Insert Table pada toolbar . Lebar kolom dapat diubah dengan menggeser garis pembatas antar kolom. Bentuk garis batas antar sel diatur melalui menu Format, Borders and Shadings atau menggunakan tombol Outside Border pada toolbar. Pada menu Table dan toolbar terdapat menu Merge Cells yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel serta Split Cells untuk memecah sel menjadi beberapa sel. Klik kanan dalam tabel dan pilih Insert Rows jika ingin menambah baris tabel. Bila ingin menambah kolom, blok satu kolom pada tabel kemudian klik kanan dan pilih Insert Columns. Ketika kita bekerja dalam tabel (kursor berada dalam tabel) tombol tab pada keyboard berfungsi untuk berpindah ke sel di sebelah kanan. Untuk membuat tabulasi digunakan CTRL+tab.
STYLE
Style merupakan pemformatan otomatis pada suatu paragraf. Bila kita menerapkan style pada suatu paragraf maka paragraf tersebut akan diatur formatnya mengenai jenis dan ukuran font, spasi, indent dan sebagainya sesuai style yang dipilih. Letakkan kursor pada judul bab, sub bab atau semacamnya kemudian pilih style dari kotak kombo Style pada toolbar. Caranya adalah klik pada segitiga panah di sebelah kotak Style, bila daftar style sudah membuka ke bawah, pilih style yang dikehendaki. Bila kita menerapkan style Heading pada suatu paragraf kemudian kita menekan Enter, paragraf berikutnya secara otomatis kembali ke style Normal. Pemformatan judul-judul bab dan sub bab sebaiknya mengggunakan style agar cepat dan pasti seragam. Selain itu jika menggunakan style bisa dibuat daftar isi secara otomatis. Kita tidak perlu lagi menulis judul-judul bab, sub bab maupun nomer halamannya. Bila kita ingin membuat style baru atau mengubah style yang tersedia gunakan menu Format, Style. Pilih style yang hendak dimodifikasi kemudian tekan Modify. Pada kotak dialog Modify Style tekan Format kemudian pilih jenis pemformatan yang hendak diatur, baik font, paragraph atau lainnya. Ada cara yang lebih mudah untuk memodifikasi style. Terapkan style pada suatu paragraf (misalnya Heading 3). Lakukan perubahan fomat pada paragraf tersebut. Pilih style tersebut (Heading 3) sekali lagi dari kotak kombo Style. Kita akan mendapat pertanyaan. Pilih Update .... lalu tekan OK. Format style tersebut akan berubah sesuai penyuntingan yang baru dilakukan.
BAB V
Pada tab Wrapping terdapat pilihan penempatan gambar terhadap teks. Jika dipilih None gambar akan bertumpuk dengan teks. Supaya gambar yang bertumpuk dengan teks tidak menutupi teks, pada toolbar Drawing tekan Draw, Order, Send Behind Text. Pengaturan bentuk dan warna garis dilakukan melalui tab Colors and Lines. Untuk mengatur ukuran gambar secara eksak gunakan tab Size. Untuk memilih beberapa obyek tekan dan tahan tombol SHIFT kemudian klik obyek-obyek yang hendak dipilih. Jika ingin memilih beberapa obyek yang berdekatan tekan ikon Select Objects pada toolbar Drawing kemudian pilih kelompok obyek tersebut. Agar beberapa obyek tergabung menyatu sehingga tidak akan saling terpencar pilih obyek-obyek tersebut kemudian klik kanan atau tekan ikon Draw lalu tekan Group. Untuk memisahkan kembali obyek-obyek yang telah di-group tekan Ungroup. Jika kita ingin memutar atau membalik gambar (menjadi cerminan gambar tersebut) pilih gambar/obyek tersebut lalu tekan ikon Draw, Rotate or Flip kemudian tekan salah satu pilihan yang tersedia.
Menyalin dan memindah teks dan grafik Untuk Tekan Menyalin teks atau grafik/gambar CTRL+C Memindah teks atau grafik F2 (kemudian pindahkan kursor dan tekan ENTER) Mem-Paste isi Clipboard/memori CTRL+V Memindahkan kursor Untuk berpindah Satu karakter ke kiri Satu karakter ke kanan Satu kata di kiri Satu kata di kanan Satu paragraf di atasnya Tekan PANAH KIRI PANAH KANAN CTRL+PANAH KIRI CTRL+PANAH KANAN CTRL+PANAH ATAS 10
Turun satu paragraf Naik satu baris Turun satu baris Ke akhir baris Ke awal baris Bagian paling atas jendela Bagian jendela paling bawah Satu layar ke atas Satu layar ke bawah Awal halaman berikut Awal halaman sebelumnya Akhir dokumen Awal dokumen
CTRL+PANAH BAWAH PANAH ATAS PANAH BAWAH END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME Tekan TAB SHIFT+TAB ALT+HOME ALT+END ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN PANAH ATAS PANAH BAWAH Tekan TAB SHIFT+TAB Tekan SHIFT dan tanda panah beberapa kali Klik pada bagian atas kolom ketika tampak panah ke bawah tebal ALT+5 pada numeric keypad (dengan NUM LOCK off) CTRL+1 CTRL+5 CTRL+2 CTRL+0 (ulangi lagi untuk menghilangkan jarak tersebut) Tekan CTRL+ENTER CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+HYPHEN CTRL+SHIFT+HYPHEN CTRL+SHIFT+SPACEBAR ALT+CTRL+C () ALT+CTRL+R () ALT+CTRL+T ()
11