Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

DESIGN TRAINING STAFF ADIMINISTRASI

Nama : Yuli Wulandari NPM. : 1210205245 Kelas. : SMX-1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya

Kebutuhan Training
Sebagai seorang staff administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat.

Tujuan Training
Agar para staff administrasi lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor, Dapat memaksimalkan produktivitas kinerja staff.

Materi Training
1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran. 2. Memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin 3. Surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order. 4. Pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga, 5. Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.

Metode, Strategi dan Teknik Training

Pembahasan konsep Diskusi kasus Pelatihan

Susunan dan Sesi Jadwalnya

Tanggal 02-10-2013 , Pembahasan konsep Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran dan untuk memperhatikan 5R dalam bekerja, Setelah itu dilakukan diskusi kasus dan pelatihan dilakukan setelah jam istirahat. Tanggal 03-10-2013, Pembahasan konsep Surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order, setelah itu dilakukan diskusi kasus dan pelatihan untuk membuat surat menyurat. Tanggal 04-10-2013, Pembahasan konsep pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga, setelah itu dilakukan diskusi kasus dan pelatihan tata caranya. Tanggal 05-10-2013, Pembahasan konsep Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip untuk laporan akhir tiap bulan dan setelah itu dilakukan diskusi kasus dan pelatihan tata caranya.

Petugas dan Evaluasi Training

Petugas Training : Kepala staff keuangan , Kepala divisi staff administrasi perkantoran. Evaluasi Training : - Setiap akhir dari pelatihan para staff diberikan waktu untuk unjuk kebolehan . - Setiap unjuk kebolehan mampu memberi informasi seberapa tanggap para staff akan materi training yang diberikan.