Anda di halaman 1dari 8

KATA PENGANTAR Laporan Evaluasi Diri Program Studi D3 Teknik Mesin(PSD3TM) jurusan Teknik Mesin FT-UNP Padang ditulis

untuk perbaikan akreditasi C pada program studi D3 Teknik Mesin ini. Laporan Evaluasi Diri dan ini disusun bersama oleh sebuah Tim beranggotakan 5 orang yang diketuai oleh Ketua Program Studi D3 Teknik Mesin, berdasarkan Surat Tugas Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik UNP No. 186/UN35.1.2.5/AK/2012 dengan sumber data-data internal dan eksternal yang ada di Program Studi D3 Teknik Mesin Evaluasi diri diuraikan berdasarkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT) Program Studi D3 Teknik Mesin yang menguraikan kondisi saat ini dan yang akan datang, untuk melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas serta keberlanjutan program studi untuk yang akan datang. Akhir kata, ucapan terimakasih yang tak terhingga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu hingga pelaksanaan evaluasi diri ini dapat berjalan dengan lancar. Mudah-mudahan evaluasi diri ini bermanfaat bagi banyak pihak, terutama bagi staf pengajar dan civitas akademika di lingkungan Program Studi D3 Teknik Mesin Jurusan Teknik Mesin- Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang. Padang, Ketua, Mei 2012

Program Studi D3 Teknik Mesin

Zonny Amanda Putra, ST, MT. NIP. 19651023 1996 01 1 001

ii

DAFTAR ISI

Halaman Depan ...................................................................................................... i KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii RANGKUMAN EKSEKUTIF.................................................................................. iv SUSUNAN TIM EVALUASI-DIRI SERTA DESKRIPSI TUGASNYA .............. viii I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN ................................................. 1 A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ...................................................... 1 B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu, dan Sistem Informasi ...................................................................... 4 C. Mahasiswa dan Lulusan ....... ................................................................. 14 D. Sumber Daya Manusia .............................................................................. 20 E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik .................................. 22 F. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana .......................................................... 27 G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama... 30 II. ANALISIS SWOT REFERENSI ....................................................................................... 32 ................................................................................................... 33

iii

RANGKUMAN EKSEKUTIF Evaluasi diri merupakan proses pengumpulan dan pemrosesan data serta informasi yang digunakan sebagai dasar pengelolaan dan pengembangan Program Studi D3 Teknik Mesin Fakultas Teknik UNP. Tujuan Evaluasi Diri ini disamping untuk memperoleh profil Program Studi D3 Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang secara komprehensif, juga dimaksudkan sebagai perencanaan dan perbaikan program studi secara menyeluruh dan berkesinambungan, serta sebagai kelengkapan utama persyaratan untuk memperoleh status akreditasi tertentu. Berdasarkan keseluruhan evaluasi diri ini dapat dikemukakan rangkuman eksekutif sebagai berikut: Pertama, penyusunan evaluasi diri ini melibatkan seluruh unsur yang mendapat tugas dan amanah dari pimpinan Jurusan Teknik Mesin. Dari keterlibatan seluruh unsur tersebut diperoleh pemahaman yang sama mengenai upaya-upaya yang perlu dilakukan untuk pengembangan Program Studi D3 Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang. Kedua, Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran PSD3TM telah dirumuskan dengan merujuk kepada visi dan misi Jurusan, Fakultas serta Universitas. Demikian juga, sasaran dan tujuan telah dirumuskan dengan mengacu kepada visi dan misi PSD3TM. Dengan demikian diharapkan ada konsistensi antara apa yang akan dicapai program studi dengan yang akan dicapai Fakultas dan Universitas. Ketiga, Tata Pamong dan Kepemimpinan, di PSD3TM ini berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan mengacu kepada peraturan pemerintah, kaidah perguruan tinggi, statuta dan ketentuan-ketentuan lainnya. Sistem Pengelolaan dapat dikatakan berjalan dengan baik. Seluruh unsur yang ada dapat memahami tugas dan tanggung jawabnya serta memiliki kualifikasi yang dipersyaratkan. Penjaminan Mutu berperan mengevaluasi kinerja PSD3TM secara berkala. Hasil evaluasi yang diperoleh baik internal dan eksternal dapat dimanfaatkan sebagai masukan-masukan untuk perbaikan dan pengembangan program yang telah maupun yang belum dilaksanakan. Sistem Informasi terkoneksi internet sudah dipusatkan ditingkat universitas. Sistem ini mempermudah akses administrasi akademik mahasiswa melalui portal universitas.

iv

Keempat, sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa dilakukan secara ketat dengan memperhatikan persyaratan yang telah ditentukan. Secara umum jumlah mahasiswa yang mendaftar dan daya tampung yang tersedia terus meningkat. Profil mahasiswa dilihat dari rasio ekonomi dapat dikatakan cukup heterogen, sebagian besar berasal dari kelompok ekonomi menengah ke bawah yang tinggal di daerah perkotaan. Dilihat dari asal SMK maupun SMA, rata-rata berasal dari sekolah negeri. Sebagian besar lulusan telah terserap kedalam dunia kerja dengan lama waktu tunggu memperoleh pekerjaan rata-rata selama 8 bulan. Lulusan juga mempunyai kepedulian yang tinggi terhadap almamater melalui Ikatan Alumni Universitas Negeri Padang. Kelima, rekruitmen dosen dan tenaga pendukung sebagai sumber daya manusia di PSD3TM dilakukan berdasarkan formasi yang disediakan oleh pemerintah dan kebutuhan serta pengembangan program studi. Rekruitmen dosen harus memiliki pendidikan S2 dan tenaga pendukung minimal D3. Ratio dosen dan mahasiswa cukup baik. Jumlah penelitian dosen dalam kurun waktu tiga tahun terakhir cenderung mengalami peningkatan. Peraturan kerja dosen dan kode etik sudah diatur dalam pedoman akademik yang telah distandarisasi ISO9001-2008. Keenam, Kurikulum disusun sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan PSD3TM. Dengan perkembangan terakhir muatan kurikulum perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan kebutuhan stakeholder. Struktur kurikulum mengacu pada Keputusan Menteri (KEPMEN) DIKNAS Nomor 232/U/2002 dan 045/LJ/2002. Saat evaluasi diri ini disusun PSD3TM sedang merancang kurikulum baru yang berorientasi pada kompetensi. Diharapkan kurikulum baru tersebut dapat diimplementasikan pada tahun akademik 2012/2013. Proses pembelajaran berlangsung dengan baik dan dapat menciptakan iklim akademik yang kondusif. Terjadi interaksi antara dosen dan mahasiswa yang sangat bermanfaat dalam proses penyelesaian studi mahasiswa. Ketujuh, biaya penyelenggaraan secara umum dapat dikategorikan rendah dibandingkan dengan program studi sejenis di perguruan tinggi lain. Sumber dana yang masuk keprogram studi berasal dari dana rutin dari SPP mahasiswa, hibah dan kerjasama dengan instansi lain. Alokasi dana yang digunakan adalah untuk rutin penyelengaran PBM, pemeliharan, dan untuk sarana dan prasarana. Perlengkapan sarana dan prasarana pendukung laboratorium juga ditingkatkan melalui dana yang diserap dari SPP mahasiswa seoptimal mungkin dan seefisien mungkin. Sarana dan prasarana dipandang

cukup memadai baik untuk kegiatan belajar mengajar, kesekretariatan, ruang pimpinan, ruang dosen, ruang lembaga kemahasiswaan, dan sarana olah raga dan kesenian. Kedelapan, Penelitian yang dilakukan dosen cukup baik dengan rata-rata sembilan
penelitian setiap tahun. Penelitian ini dikompetisikan di tingkat universitas dengan pendanaan rutin DIPA Universitas. Dalam penulisan artikel ilmiah, seluruh dosen

mempunyai kepedulian yang cukup tinggi. Namun publikasi yang diterbitkan hanya sebagian saja. Dalam bidang pengabdian masyarakat sebagian besar dosen telah melaksanakannya dengan penuh perhatian dan tanggung jawab.

Berdasarkan analisis SWOT seluruh komponen yang dievaluasi secara garis besar terdapat beberapa permasalahan utama yang muncul, diantaranya adalah 1. Belum memiliki HAKI 2. Sedikitnya penelitian yang di danai dari reserch kolaborasi dengan instansi lain baik dalam maupun luar negeri 3. Tidak berjalannya unit-unit produksi 4. Interaksi lulusan belum terkelola dengan baik 5. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam proses pembelajaran perlu dioptimalkan 6. Pelayanan bimbingan PLI perlu ditingkatkan 7. Masa penyelesaian tugas akhir 2 semester Ada beberapa ancaman utama, diantaranya adalah, 1. Tingkat persaingan memperoleh pekerjaan terbuka luas karena dibukanya program studi sejenis di Universitas lain baik yang ada di provinsi SUMBAR sendiri, maupun provinsi tetangga yaitu RIAU. 2. Percepatan perkembangan sistem informasi membutuhkan peralatan yang selalu uptodate. Dengan kekuatan dan kesempatan yang dimiliki permasalahan serta ancaman-ancaman yang timbul dapat diselesaikan dengan langkah-langkah strategis sebagai berikut. 1. Dengan semakin meningkatnya jumlah penelitian dan kerja sama dengan stakeholder, maka jurusan memberikan kesempatan dan motivasi kepada dosendosen untuk peningkatan publikasi ilmiah dan perolehan HAKI

vi

2. Peralatan jurusan telah ter-upgrade hingga 75% memungkinkan untuk peningkatan jumlah kolaborasi penelitian dengan instansi lain, berjalannya unitunit produksi, dan penyelesaian tugas akhir mahasiswa yang semakin cepat. 3. Pelayanan yang mangacu pada ISO9001-2008 akan meningkatkan pelayanan administrasi, bimbingan PLI mahasiswa, peningkatan interaksi mahasiswa dan dosen, serta interaksi dengan lulusan akan terlaksana. 4. Peningkatan komitmen jurusan dan Fakultas dalam peningkatan pelayanan dan interaksi dengan stakeholder (mahasiswa dan instansi lain) 5. Peningkatan kualitas staff dan tenaga pendukung, untuk peningkatan kualitas lulusan dalam menghadapi ancaman atas dibukanya lapangan pekerjaan dibidang industri. 6. Peningkatan kerjasama dan pengelolaan sumberdaya yang ada.

vii

SUSUNAN TIM EVALUASI-DIRI BESERTA DESKRIPSI TUGASNYA Ketua Tim Sekretaris Koordinator Data Eksternal Anggota Koordinator Data Internal Anggota : Zonny Amanda Putra, ST, MT. (Ketua Program Studi D3 Teknik Mesin FT-UNP) : Hendri Nurdin, MT : Dr. Waskito, MT : Drs. Syahrul, MSi. : Rifelino, SPd, MT : Arwizet K, ST, MT.

Ketua PSD3TM

Dewan Dosen

Koordinator Data eksternal

Koordinator Data Internal

BPS Industri Pemda

DINAS Alumni

Perpustakaan Fakultas Biro Perencanaan Laboratorium BAKSI

viii

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab 1. Ketua Program Studi Tugas dan Tanggung Jawab a. Mengelola pelaksanaan evaluasi diri b. Memfasilitasi pelaksanaan evaluasi diri c. Memotivasi pelaksana evaluasi diri d. Memonitor pelaksanaan evaluasi diri e. Mengarahkan koordinator data eksternal dan internal f. Mengkoordinir tim untuk pengolahan data dan menganalisis data 2. Koordinator Data Eksternal Tugas dan Tanggung Jawab a. Menghubungi pihak-pihak eksternal b. Menghimpun data-data eksternal c. Membantu ketua pelakasana d. Bekerjasama dengan tim dalam mengolah data e. Bertangung jawab terhadap data eksternal 3. Koordinator Data Internal Tugas dan Tanggung Jawab a. Menghubungi pihak-pihak intenal perguruan tinggi (UNP) b. Menghimpun data-data internal c. Membantu ketua pelakasana d. Bekerjasama dengan tim dalam mengolah data e. Bertangung jawab terhadap data internal 4. Anggota Tugas dan Tanggung Jawab a. Menghimpun data-data yang masuk b. Mensortir dan mencek data c. Menguji kevalidan data d. Membantu koordinator data internal/eksternal e. Bertangung jawab menghimpun data data internal/eksternal f. Bertanggung jawabTerhadap kevalidan data ix