SURAT PERJANJIAN KERJASAMA PELAKSANAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN Kegiatan : SEMA Tahun Anggaran : 2013 Nomor :dikosongi/ FTP-UGM/ HM / 2013

Tanggal :dikosongi Pada hari : Senin, tanggal lima, bulan Maret, tahun dua ribu tigabelas Kami yang bertandatangan di bawah ini : I. Nama : Dr. Ir. Nursigit Bintoro, M. Sc. Jabatan : Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FTP UGM Alamat : Jl. Flora No.1 Bulaksumur Yogyakarta 55281 selajutnya disebut Pihak Pertama II. Nama : Fandinata Amrizal No. Mhs : 10/300655/TP/09857 Kegiatan : SEMA (Senat Mahasiswa) *pihak 2 hanya ini yang dirubah sesuai lmbaga yg mengadakan acara Jabatan : Ketua SEMA selanjutnya disebut Pihak Kedua Pihak Pertama dan Kedua telah sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan berupa : MUSYAWAARAH BESAR KMFTP Dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Pihak Pertama menyerahkan kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua menerima dari Pihak Pertama guna pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan seperti tersebut. 2. Pihak Kedua bertanggungjawab dan menyerahkan laporan atas pelaksanaan kegiatan tersebut kepada Pihak Pertama maksimal dua minggu setalah acara selesai dilaksanakan *rekomendasi senat untuk pengumpulan spj (yang penting jelas batas akhir pengumpulan, jauh lebih baik apabila sesuai atau kurang dari rekomendasi tersebut) 3. Waktu pelaksanaan 2 April 2013 4. Biaya dibebankan pada Dana Anggaran Masyarakat Tahun 2013 sejumlah Rp 350.000,- (Tiga ratus lima puluh ribu rupiah) 5. Biaya materai yang diperlukan menjadi beban Pihak Kedua. 6. Pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan ini tidak dipungut pajak. Pihak Kedua Pihak Pertama

Fandinata Amrizal 10/300655/TP/09857

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc NIP. 19630525-198903-1-004 Mengetahui/Menyetujui Dekan FTP UGM

Dr. Ir. Lilik Sutiarso, M. Eng 19640707-199003-1-002

ANGGARAN PENGELUARAN Nama Kegiatan Nama Lembaga Nama Departemen Waktu pelaksanaan

Anggaran 1. 2. 3. 4. Rp Rp Rp Rp Rp

5.
Jumlah

Rp

Yogyakarta, 5 Maret 2013

Kepala Departemen ..........

Bendahara Departemen ...........

........................

..........................

Mengetahui, Ketua Umum SEMA Bendahara Umum SEMA

Fandinata Amrizal

Miky Prawitasari

Keterangan Tambahan (SPK dan SPJ BOP)

1. Pengajuan Dana terdiri atas 2 bendel proposal, lembar SPK, dan rencana anggaran penggunaan dana (1 bendel untuk arsip fakultas dan 1 bendel untuk SEMA). Jumlah tersebut dapat ditambah sesuai kebutuhan panitia maupun lembaga terkait. 2. Pengajuan SPK harus disertai dengan 2 lembar materai 6000 (untuk dana > Rp 1.000.000,00) atau 3000 (dana < Rp 1.000.000,00). Satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan ketua SEMA (pihak kedua) SPK pertama dan satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama) pada SPK kedua. Penambahan jumlah SPK tidak memerlukan materai. 3. Bendahara kegiatan/bendahara departemen harus melengkapi tanda tangan hingga Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama). Tanda tangan Bendahara Dana Masyarakat, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian, serta Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem InformasiFTP UGM akan dimintakan oleh Bendahara Umum SEMA. 4. Panitia kegiatan yang akan mengajukan dana kegiatan dapat langsung menemui dan menghubungi Bendahara Umum SEMA (Miki TEP 11: 085358832024). 5. Peminjaman ruang untuk kegiatan silakan hubungi Ibu Nurhayati, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian FTP UGM. Beliau dapat ditemui di ruang Tata Usaha FTP UGM. Kegiatan yang menggunakan auditorium atau ruang 384 ditambahkan biaya peminjaman ruang pada biaya kegiatan. 6. SPJ yang terdiri atas Kuitansi Dana Masyarakat, Realisasi Anggaran Dana dan Laporan Singkat Kegiatandibuat setelah kegiatan selesai sebanyak jumlah SPK. Pada realisasi anggaran dibuat pengeluaran serinci mungkin dan sesuai dengan yang tertulis pada nota/kwitansi (contoh: nasi kotak 54). 7. Untuk Kuitansi Dana Masyarakat dibuat rangkap 2 asli, satu diantaranya ditempel materai (Rp 3.000,untuk dana kurang dari 1 juta rupiah dan Rp 6.000,- untuk dana lebih dari 1 juta rupiah) harus kena tanda tangan Bendahara Umum SEMA. 8. Tidak boleh ada salah ketik, coretan, tipe-x, penambahan dengan balpoint dalam pembuatan SPK maupun SPJ. 9. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing. 10. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing.