No.

Buku

/ TP

KUITANSI DANA MASYARAKAT

Telah terima dari Banyaknya uang Guna membayar : DEKAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UGM YOGYAKARTA : Tiga ratus lima puluh ribu rupiah : Biaya operasional penunjang kegiatan SEMA berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama pelaksanaan kegiatan mahasiswa tentang : MUSYAWARAH BESAR KMFTP Nomor : no.SPK / FTP-UGM/ HM / 2013 Tahun Anggaran JUMLAH : BOP 2013 : Rp. 350.000,00
Barang/pekerjaan tersebut telah diterima/dikerjakan dengan baik dan lengkap

Tanggal : tanggal SPK

Mengetahui Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fak. Teknologi Pertanian UGM

Yogyakarta, 12 April 2013

Bendahara Umum SEMA FTP UGM

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc. NIP. 19630525-198903-1-004

Ketua Lembaga 11/234567/TP/8910

Miky Prawitasari 11/318898/TP/10144 Alamat : Jln Kaliurang Km 4,5 Tawangsari

Mengetahui/menyetujui: Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem Informasi Fak. Teknologi Pertanian UGM

Penanggung Jawab Kegiatan/Verifikasi Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian FTP UGM

Dibayar lunas tanggal Bendahara Dana Masyarakat Fak. Teknologi Pertanian UGM

Dr. Ir. Endy Suwondo, DEA. NIP. 19600928-198503-1-003

Nurhayati, S.E. NIP. 19650210-198602-2-001

Vina Andriana, S.E.

LAPORAN SINGKAT KEGIATAN SPK Nomor : sesuai no.SPK / FTP-UGM/ HM / 2013 Tanggal : sesuai tanggal SPK 1. Nama Kegiatan 2. Dilaksanakan dalam rangka 3. Tujuan yang akan dicapai 4. Pelaksanaan 5. Lokasi Pelaksanaan 6. Penanggung jawab kegiatan Nama No. Mhs Jurusan /Angkatan 7. Jumlah peserta 8. Dana berasal dari Iuran peserta Iuran panitia Bantuan fakultas (BOP) Lain-lain (sebutkan) 9. Gambaran Kegiatan 10. Kesulitan yang dihadapi 11. Hal - hal yang perlu dilaporkan : : : : : : : : : : : : : : : : : :

ada / tidak ada *), berupa

Yogyakarta, 12 April 2013 Penanggung jawab,

Nama ketua departemen atau ketua lembaga No. Mhs : ................. Mengetahui, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Ketua Umum SEMA FTP UGM

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc NIP. 19630525-198903-1-004

Fandinata Amrizal 10/300655/TP/09857

REALISASI ANGGARAN PENGELUARAN Nama Kegiatan Nama lembaga Nama Departemen Waktu pelaksanaan

Kesekretariatan - Fotokopi - Rental - HVS 80 gr - Jilid Proposal - Fotokopi Konsumsi - Beli Aquaria - Malan siang ( @ 3100 x 10 orang ) Perlengkapan - Baterai ABC - Stempel - Beli tinta dll TOTAL

= Rp. 104.300,00 = Rp. 9.000,00 = Rp. 16.550,00 = Rp. 2.650,00 = Rp. 13.400,00 = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp. = Rp Yogyakarta, 12 April 2013 Penanggung jawab, 35.800,00 31.000,00 7.500,00 25.000,00 16.850,00

Nama ketua lembaga No.Mhs : (lengkap)

Mengetahui, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Ketua Umum SEMA FTP UGM

Dr. Ir. Nursigit Bintoro,M.Sc NIP. 19630525-198903-1-004

Fandinata Amrizal 10/300655/TP/09857

Keterangan Tambahan (SPK dan SPJ BOP)

1
Pengajuan Dana terdiri atas 2 bendel proposal, lembar SPK, dan rencana anggaran penggunaan dana (1 bendel untuk arsip fakultas dan 1 bendel untuk SEMA). Jumlah tersebut dapat ditambah sesuai kebutuhan panitia maupun lembaga terkait.

Pengajuan SPK harus disertai dengan 2 lembar materai 6000 (untuk dana > Rp 1.000.000,00) atau 3000 (dana < Rp 1.000.000,00). Satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan ketua SEMA (pihak kedua) SPK pertama dan satu lembar ditempelkan pada tempat tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama) pada SPK kedua. Penambahan jumlah SPK tidak memerlukan materai.

Bendahara kegiatan/bendahara departemen harus melengkapi tanda tangan hingga Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (pihak pertama). Tanda tangan Bendahara Dana Masyarakat, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian, serta Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, SDM, dan Sistem Informasi FTP UGM akan dimintakan oleh Bendahara Umum SEMA.

4 5

Panitia kegiatan yang akan mengajukan dana kegiatan dapat langsung menemui dan menghubungi Bendahara Umum SEMA (Tya TPHP 09 : 0899 50870 91). Peminjaman ruang untuk kegiatan silakan hubungi Ibu Nurhayati, Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian FTP UGM. Beliau dapat ditemui di ruang Tata Usaha FTP UGM. Kegiatan yang menggunakan auditorium atau ruang 384 ditambahkan biaya peminjaman ruang pada biaya kegiatan.

SPJ yang terdiri atas Kuitansi Dana Masyarakat, Realisasi Anggaran Dana dan Laporan Singkat Kegiatan dibuat setelah kegiatan selesai sebanyak jumlah SPK. Pada realisasi anggaran dibuat pengeluaran serinci mungkin dan sesuai dengan yang tertulis pada nota/kwitansi (contoh: nasi kotak 54).

Untuk Kuitansi Dana Masyarakat dibuat rangkap 2 asli, satu di antaranya ditempel materai (Rp 3.000,untuk dana kurang dari 1 juta rupiah dan Rp 6.000,- untuk dana lebih dari 1 juta rupiah) harus kena tanda tangan Bendahara Umum SEMA.

8 9 10

Tidak boleh ada salah ketik, coretan, tipe-x, penambahan dengan balpoint dalam pembuatan SPK maupun SPJ. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing. Yang bertanggung jawab terhadap SPJ kegiatan-kegiatan elemen adalah ketua elemen (ketua lembaga) masing-masing.