Procedimiento:

N CO-03 0 24-May-05 1 de 1

AREA DE CONSTRUCCIN PROCEDIMIENTOS

Revision:

KVAERNER
ORGANIZACIN DE LA CONSTRUCCIN DEL PROYECTO

Fecha: Pgina N:

DESCRIPCIN DE ROL DEL CARGO

NOMBRE: Sergio Salas CARGO: Administrador de Contratos DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA: Gerente de Servicios (Juan Godoy) DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente de Contratos (TBD)
1. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Monitorear administrativamente los contratos bajo su responsabilidad, para verificar el cumplimiento de los alcances de los trabajos, desviaciones economicas y legales, cancelacin de los servicios y cierre de los contratos.

DEPTO./AREA: Departamento Contratos

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO Leer y entender al Contrato que est siendo administrado Activar al Contratista para emitir, antes de la ejecucin del Contrato y comenzar el trabajo, lo siguiente: Boleta de Garanta Pliza de Seguro Establecer el sistema de archivo del Contrato Instrucciones con el Contratista. Discutir y estandarizar el Estado de Pago y la facturacin con el departamento de Control de Proyecto. Proveer controles y mantener actualizada la documentacin para cambios despus de la adjudicacin. Mantener informado a Control de Proyecto de los costos reales y de la proyeccin de costos del contrato. Informar oportunamente de cualquier preocupacin referente al contrato que pueda afectar el costo o el plazo de ejecucin. Recibir y Distribuir toda la correspondencia contractual del Contratista. Preparar y transmitir toda la correspondencia contractual al Contratista Documentar y activar el proceso de reclamos del Contratista Coordinar inspeccin preliminar y final y recepcin provisoria y final del trabajo, en materias contractuales. Iniciar accin para liberacin de pago final de retenciones cuando sea apropiado. Completar Formulario de Revisin de Evaluacin de Desempeo del Contratista cuando se complete el trabajo. Asegurar que los niveles requeridos de cobertura de seguros sean mantenidos por el Contratista. Reunin de Inicio de Actividades (Kick Off Meeting) Estados de Pago Determinar los alcances de los trabajos extraordinarios. Notas y Orden de Cambios Cargos al Contratistas (Cobros revertidos) Evaluaciones de reclamos Cierre de Contratos

3. RESULTADO FINAL ESPERADO DEL CARGO Eficiente control administrativo en el desarrollo y cierre de los contratos de construccin o servicios, con seguimientos oportunos y eficaces y, registro de las desviaciones y otros eventos del contrato.

NOMBRE: FIRMA: