Microsoft Project 20 00

Project Management

KASUS 1 No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kegiatan
Mulai G D A H F E B I C Selesai

Durasi
0 4 5 10 12 9 20 2 7 10 0

Sebelum
Mulai Mulai Mulai G D D A H,F B,E C,I

Sesudah
G,D,A H F,E B I I C C Selesai Selesai -

Tanggal mulai proyek tgl 5/1/2005 dan tujuh hari kerja Penyelesaian Kasus 1 1. Klik tombol Start 2. Pilih menu Program 3. Klik Microsoft Project untuk memulai program atau biasanya klik icon 4. Setelah lembar kerja terbuka maka data dapat diisikan kedalam kolom - kolom task sheet 5. Tentukan tanggal mulai kerja (start date 1 May 2005).Caranya pilih Project, Project Information 6. Pada kolom task name isi dengan mengetikkan data kegiatan proyek 7. Pada kolom duration diisikan waktu kegiatan, dengan sendirinya kolom start dan finish akan terisi 8. Pada kolom predecessor masukkan ketergantungan sebelum pada kolom predecessor. Isikan dengan nomor ID misalnya mulai dengan nomor 1 9. Untuk tujuh hari kerja: Tool, change working time, work weeks, Details pilih select day(s), Set day(s) to these specifik working times isi dengan From 8.00 AM 1.00AM To 12.00 PM 5.00 PM

10. Untuk mengetahui dan membedakan jalur kritis Pada text Pada grafik Gantt Chart format it, finish. 11. Simpan File : Format, text styles, Critical Task, pilih warna merah : format, gatt chart wizard, critical path, finish,

KASUS 2
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan di bawah ini, tanggal 1 Maret 2001. Menggunakan 7 hari kerja, untuk hari jumat bekerja mulai jam 08.00, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30 akan tetapi selesai jam 18.00, sehingga jam kerja tetap 8 jam. Tentukan lintasan kritisnya.

Id
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Penyelesaian Kasus 2 1. 2. 3.

Activity
Start A B C D E F G H I J K Finish

Duration
0 11 7 4 3 4 6 9 7 3 4 12 0

Predecessor
1 2SS 2 4SS 3SS,5SS-1 5FS+2, 9FF+3 6,7SF+3 4 7 8FF, 10FF-3 11FS+2 12

Pilih menu file, new atau langsung klik icon Pada Project Information klik Start date ubah dengan tanggal mulai 1 Maret 2001 Tentukan hati kerja dan jam kerja dengan Tools, change working time, Ubah menjadi 7 hari kerja dan untuk hari jumat tekan tombol F lalu rubah jam kerjanya. 4

4. 5. 6.

Pilih Tools, options, calendar, isikan hours per day, hours per week, diys per month Tentukan lintasan kritisnya, waktu selesai proyek nantinya pada tanggal 18/4/01 Simpan file

KASUS 3
Terkadang yang diketahui bukan hubungan ketergantungan sebelumnya (Predecessor) akan tetapi yang diketahui adalah hubungan sesudah (successor). Seperti kasus di bawah ini bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1 Maret 2001. Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan kritis nya.

Id
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Penyelesaian kasus 3

Activity
Start A B C D E F G H I J K L M N Finish

Successor
2,6 3SS+1, 5FS+4 4 7S, 9FS+2 9SS 10 8 11, 14 10, 11 12 13 13SS+3, 15 14SF, 16 16 16 -

Duration
0 8 9 6 3 6 2 12 7 9 4 8 3 6 4 0

1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai (start date 1 Maret 2001) 6

2. Tentukan hari kerja menjadi tujuh hari kerja (Sabtu dan Minggu kerja) 3. Isi data kegiatan, durasi 4. Rubah judul kolom menjadi pekerjaan, Waktu, mulai, selesai 5. Rubah predecessor menjadi Successor 6. Setelah merubah maka isi ketergantungannya seperti biasa 7. Tentukan lintasan kritisnya baik dari Gantt Chart maupun di textnya 8. Waktu pelaksanaan kegiatan 46 hari dimulai dari tanggal 1/3/01 sampai dengan 15/4/01 9. Simpan File

KASUS 4
Sebuah proyek Ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan sebagai berikut :

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

Uraian Kegiatan
Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang / los kerja Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Menurunkan sumuran Timbunan kembali Pekerjaan Lantai 1 Pekerjaan Beton Mencor sloof Mencor kolom Mencor balok Mencor tangga Pekerjaan Dinding Memasang bata Plesteran Pekerjaan Plafond Memasang rangka Memasang penutup triplek Pekerjaan Lantai Memasang keramik & tegel Pekerjaan Cat Mencat dinding Mencat plafond Pekerjaan Lantai 2 Pekerjaan Beton Mencor lantai 2 Mencor kolom Mencor balok Pekerjaan dinding Memasang bata Plesteran Pekerjaan Plafond Memasang rangka Memasang penutup triplek Pekerjaan lantai keramik & tegel Pekerjaan Cat Mencat dinding Mencat plafond Pekerjaan atap Memasang kuda-kuda Gording, rusuk, reng, genteng dan talang

Duration
1d 3d 2d 5d 12d 10d

Ketergantungan
2 3 4 6SS 7FS-75%

5d 18d 5d 4d 20d 14d 5d 7d 10d 5d 5d

7FS-3d 11SS+2d 12 13FF 11 16FS-50% 28 19SS+2d 20FS-5d 17 20,24

7d 18d 5d 20d 7d 10d 7d 10d 5d 5d 14d 14d

13 28FS+7d 29 29 32 35 33

33 36 30 42

Tanggal mulai proyek 1 Maret 2001 & 7 hari kerja Penyelesaian Kasus 4

1. Buka file baru, tentukan tanggal mulai proyek ( Start date tanggal 1 maret 2001 ) 2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (sabtu & minggu kerja) 3. Masukkan kegiatan nomor 1 sampai 4 dan buatlah kegiatan nomor 1 menjadi summary task dan kegiatan nomor 2 sampai 4 menjadi sub-summary task. Blok kegiatan nomor 2 sampai dengan 4, klik icon indent atau menu project, outline, indent

4. Lanjutkan nomor kegiatan berikutnya kemudian lakukan hal yang sama 5. Tentukan kegiatan-kegiatan kritis yang terjadi 6. Simpan File

KASUS 4A
9

Pada kasus tersebut diatas Pemilik ruko menginginkan lantai 1 harus siap sesuai dengan rencana, yaitu tanggal 30 April 2001. Saat itu kontrak telah habis dan bermaksud menempati lantai 1, walau lantai 2 belum siap. Ini berarti lantai 1 harus selesai tanggal 30 April 2001, Jika tidak maka pemilik harus menambah kontrak rumahnya. Penyelesaian Kasus 4 a 1. Buka file baru, tentukan tanggal proyek (Start date tanggal 1 maret 2001) 2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (sabtu & minggu kerja) 3. Masukkan kegiatan nomor 1 dan 4 dan buatlah kegiatan nomor 1 menjadi summary task dan kegiatan nomor 2 sampai 4 menjadi sub-summary task. Blok kegiatan nomor 2 dengan 4, klik icon atau menu project , outline, indent. 4. Lanjutkan nomor kegiatan berikutnya kemudian lakukan hal yang sama 5. Tentukan kegiatan-kegiatan kritis yang terjadi 6. Insert milestonepada baris ke 26 dengan kegiatan lantai 1 harus selesai dengan durasi nol. Lalu lakukan link dengan kegiatan terakhir lantai 1 yaitu memasang keramik dan mencat plafond atau pada baris 26 predecessornya adalah 22,25.

10

11

KASUS 5
Sebuah proyek, dengan jenis kegiatan A s/d H memperkerjakan 25 pekerja setiap harinya :

No.
1 2 3 4 5 6 7 8

Kegiatan
A B C D E F G H

Waktu
4 hari 5 hari 2 hari 5 hari 4 hari 3 hari 4 hari 3 hari

Kegiatan Sebelumnya

Tenaga kerja
Pekerja (10) Pekerja (15) Pekerja (15) Pekerja (10) Pekerja (15) Pekerja (10) Pekerja (15) Pekerja (10)

1 2,3 4 2 6

Proyek mulai tanggal 1 maret 2001 & 7 hari kerja Penyelesaian Kasus 5 1. Membuka file baru, tentukan tanggal mulai proyek tanggal (start date 1 maret 2001) 2. Masukkan kegiatan , durasi dan ketergantungan 3. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja (Sabtu dan Minggu kerja) 4. Pada resources sheet name di ketik pekerjaan,lalu isi max units dengan cara Tool,Option, schedule,show assigment diganti dengan Decimal, Ok. Max units isi dengan 25 5. Masukkan sumber daya / resource name dengan view, resource sheet. Pada resource name ketik pekerja lalu masukkan max unit 25. 6. Kembali ketampilan Gantt Chart, pilih icon (assign resources), lalu isikan unitnya. Lakukan hal yang sama untuk kegiatan berikutnya sampai selesai. 7. Lihat grafik sumber daya dengan view, resource Graph

12

8. Karena melampaui jumlah unit pekerja max yaitu 25 orang, maka untuk meratakannya dengan cara kembali ke tampilan Gantt Chart, menu Tools, reseource leveling, pilih level now, OK. Pada menu level now pilih OK. Sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

9. Letakkan cursor pada baris 26 lalu double klik sehingga muncul menu task information. Pada menu pilih Advanced, tukar constrain type dengan must finish on. Tentukan constrain date dengan tanggal 30 April 2001. Nanti ada planning wizard pilih continue, Amust Finish On.

13

10. Akan ada Planning Wizard pilih continue, A must finish on

KASUS 6
Diketahui jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit mulai proyek tanggal 1 April 2001 dan 7 hari kerja, ratakan sumber dayanya.

ID
1 2 3 4 5 6 7

Task Name
AA BB CC DD EE FF GG

Durasi
2 days 6 days 3 days 6 days 1 day 3 days 2 days

Prodecessor
AA AA BB BB EE FF

Resource
Pekerja ( 2 ) Pekerja ( 4 ) Pekerja ( 3 ) Pekerja ( 3 ) Pekerja Pekerja ( 3 ) Pekerja ( 2 )

Penyelesaian Kasus 6 1. Membuka file baru, tentukan tanggal mulai proyek tanggal ( start date 1 April 2001 ) 2. Tentukan hari kerja menjadi 7 hari kerja ( Sabtu dan Minggu kerja ) 3. Masukkan kegiatan, durasi 4. Untuk ketergantungan ( Prodecessor )huruf diganti dengan angka 5. Masukkan sumber daya / resource name dengan view, resource sheet. Pada resource name ketik pekerja lalu masukkan pada kolom max unit : 7 6. Kembali ke tampilan Gantt Chart, pilih icon (assign resource), lalu isikan unitnya. Lakukan hal yang sama untuk kegiatan berikutnya sampai selesai. 14

7. Lihat grafik sumberdaya dengan view, resource Graph

8. Pada resource Graph terlihat bahwa sumberdaya yang dibutuhkan masih terjadi naik turun, karena tidak ada yang mengalami kelebihan sumberdaya maka Microsoft Project tidak dapat melevellingnya. Kita dapat melakukan leveling secara manual yaitu dengan menggeser-geser kegiatan non kritis dadalam ruang senggangnya (Float). 9. Kembali ketampilan Gantt Chart 10. Bagi dua lembaran kerja Gantt Chart yang atas Gantt Chart yang bawah Resourcen Graph dengan cara window, split. Setelah menjadi 2 lembar kerja, untuk Resource Graph caranya dengan View, Resource Graph 11. Simpan File

15

12. Geser kegiatan CC kebelakang semula tanggal 3 s/d 5 menjadi 7-9. Bila tampil menu planning Wizard maka pilih Keep the link.

16

KASUS 7
Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, keterbatasan ruang kerja hanya memungkinkan menampung 70 orang pekerja ( selain jumlah tenaga kerja yang terbatas ). Proyek dimulai / start date tanggal 1 April 2001 dan 7 hari kerja.

No.
1 2

Kegiatan
Pekerjaan Menggali Pekerjaan Pondasi

Waktu
4 5

Keterkaitan Kegiatan
50% setelah pekerjaan menggali, dan atau 50%

Jumlah Tenaga
120 150

17

setelah membuat gudang 3 4 5 6 Membuat Gudang dan los kerja Membuat Septictank Pekerjaan pembesian Pekerjaan Sloof Beton 4 5 2 2 Bersamaan mulai dengan pekerjaan menggali Setelah pekerjaan menggali Setelah gudang dan los kerja Setelah pondasi atau Pembesian 160 150 40 80

Ratakan sumber dayanya Penyelesaian Kasus 7 1. Buat file baru, sesuaikan tanggal proyek, hari kerja 2. masukkan kegiatan,durasi dan hubungan keterkaitan 3. Buatlah indent dengan Summary tasknya adalah proyek dan sub-summary tasknya adalah kegiatan yang sudah dimasukkan tadi atau lebih baik dikerjakan diakhir pekerjaan. 4. Masukkan resource untuk max unit 70 orang pekerja. 5. Kembali ke Gantt Chart. 6. Masukkan tenaga kerjanya seperti biasa, bagi jumlah tenaga kerja dengan waktu kerja sehingga didapat hasilnya. 7. Pada Gantt Chart tukar tampilannya dengan resource Graph.

18

8. Ubah tampilan menjadi Task Usage 9. Sesuaikan penempatan pekerja yang bervariasi pada kegiatan menggali misalnya hari 1 dan 2 tetap 30, pada hari ke 3 hingga 5 ditukar menjadi 20 sehingga semula berdurasi 4 menjadi 5, akan tetapi jumlah tenaga kerja untuk menggali tetap 120. Lakukan hal yang sama untuk kegiatan lainnya seperti tabel berikut ini :
No.
1 2 3 4 5 6

Kegiatan
Menggali Pondasi Gudang Septictank Pembesian Sloof

Hari ke
1 30 40 2 30 40 3 20 30 20 4 20 30 20 5 20 30 20 6 20 20 30 7 20 30 20 70 8 20 30 20 70 30 40 70 70 70 70 70 70 70 30 40 70 9 10

Jumlah Sumberdaya

19

Hasil yang tertera pada gambar dibawah ini :

Gambar Resource Usage

20

KASUS 8
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2001, bagian proyek terdiri seperti berikut ini :

No.
1 2 3 4 5 6 7

Kegiatan
Proyek Fiktif Start A B C D E

Duration
0d 4d 8d 4d 10d 2d

Ketergantungan

Sumberdaya

2FS+4d 3 2 5 4

8 F 8d 6 9 G 2d 3 10 H 16d 5 11 I 6d 9 12 J 6d 7,8 13 K 10d 10,11 Daftar harga sumberdayanya adalah seperti dibawah ini :

Pekerja [ 3 ], tukang Sub-kontraktor 1 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 2 Pekerja [ 4 ], Semen [ 5 sak ], Pasir [ 1 M3 ] Pekerja [ 2 ] Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 3 Pekerja [ 2 ]

No. Sumberdaya
1 2 3 4 5 6 7 Pekerja Tukang Semen Pasir Sub-kon 1 Sub-Kon 2 Sub-Kon 3

Satuan Maksimum
Orang Orang Zak M3 10 Orang 5 Orang -

Keterangan
Rp. 10.000 / hari dan 1.500 / jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja. Rp. 17.500 / hari dan 2. 500 / jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja. Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal pembelian. Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal pembelian. Dibayar Rp. 1 juta setelah kegiatannya selesai. Dibayar Rp. 750.000 setelah kegiatannya selesai Dibayar Rp. 500.000 setelah kegiatannya selesai.

Untuk pekerja dan tukang menggunakan hari kerja 7 hari, dan kontraktor 5 hari kerja. Standar kalender tetap 7 hari.

Penyelesaian kasus 8 :
21

1) Buka file baru, tentukan tanggal proyek mulai proyek 1 April 2001 2) Buka menu view, resource sheet, lalu isikan data sumberdaya Untuk pekerja dan tukang cara pembayarannya adalah prorate karena dibayar langsung perharinya. Makin lama bekerja, makin banyak dibayar. Untuk semen dan pasir rubah typenya menjadi material. Untuk kolom material label isikan zak atau kubik. Pada standard rate isikan harga satuannya. Untuk cara pembayarannya adalah start, karena dibayar diawal. Untuk sub-kontraktor bertype work dan dibayar tetap ( cost/use ) artinya walaupun berubah durasinya ( cepat atau lambat biaya yang dikeluarkan tetap, cara pembayarannya ( accrue at ) diakhir saat selesai kegiatan ( end )). 3) Buat kalender 7 hari kerja untuk standard kemudian set kalender untuk 5 hari kerja dan 7 hari kerja dengan memilih tools, change working time, pilih new, tampil menu create new base calendar, pada name buatkan 7 hari kerja, ok

4) Lakukan hal yang sama untuk 5 hari kerja dengan melakukan setting hari sabtu dan minggu libur.

22

5) Masukkan data calendar di Base Calender untuk pekerja dan tukang 7 hari kerja dan subkontraktor 5 hari kerja. 6) Untuk pengisian Std Rate: Tool, Option, View, Symbol isi dengan Rp , Currency isi dengan IDR, OK. 7) Kembali ke Gantt Chart, lalu masukkan data kegiatan, ketergantungan, sumberdaya dan durasi ( disarankan durasi dimasukkan terakhir ) 8) Identifikasikan kegiatan dengan nama proyek fiktif sebagai summary task dan kegiatan yang lainnya sebagai sub-summary task dengan cara menekan icon indent memblok baris 2 hingga 13. 9) Tentukan lintasan kritisnya 10) Tukar tampilan task sheet dengan menu view, table cost. 11) Untuk melihat distribusi biaya perharinya dilihat dengan cara melihat pengeluaran perharinya yaitu dengan menampilkan view, Task usage. Double klik warna kuning pada tampilan task usagelalu memilih detail styles sehingga tampil menu detail style. Pilih work, cost, Fixed cost dan Comulative cost lalu pilih Show>>. setelah

23

Gambar Task Usage

12) Biaya proyek Gedung BTU adalah Rp. 4. 925.000

24

13) Simpan file dengan nama kasus 8

KASUS 8A
25

Sama dengan soal kasus 8 hanya terdapat penambahan yaitu : Kegiatan A membutuhkan biaya tetap sebesar Rp. 200.000,- diakhir kegiatan ( End ) Kegiatan B membutuhkan biaya tetap diawal kegiatan sebesar Rp. 100.000, Kegiatan C membutuhkan biaya tetap sebesar Rp. 50.000,- yang dibayar secara prorated Penyelesaian Kasus 8A 1. Buka file kasus 8, lalu simpan dengan nama kasus 8A 2. Masukkan biaya tetap di kegiatan A,B,C dengan pilih view, table cost, sehingga hanya akan mempengaruhi biaya fiktif proyek tanpa mempengaruhi durasi proyek.

KASUS 9
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2001, bagian proyek terdiri seperti berikut ini :

No.

Kegiatan

Duration

Ketergantungan

Sumberdaya

26

1 2 3 4 5 6 7

Proyek Fiktif Start A B C D E

0d 4d 8d 4d 10d 2d

2FS+4d 3 2 5 4

8 F 8d 6 9 G 2d 3 10 H 16d 5 11 I 6d 9 12 J 6d 7,8 13 K 10d 10,11 Daftar harga sumberdayanya adalah seperti dibawah ini :

Pekerja [ 3 ], tukang Sub-kontraktor 1 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 2 Pekerja [ 4 ], Semen [ 5 sak ], Pasir [ 1 M3 ] Pekerja [ 2 ] Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 3 Pekerja [ 2 ]

No. Sumberdaya Satuan

1 2 3 4 5 6 7 Pekerja Tukang Semen Pasir Sub-kon 1 Sub-Kon 2 Sub-Kon 3 Orang Orang Zak M3 -

Maksimum
10 Orang 5 Orang -

Keterangan
Rp. 10.000 / hari dan 1.500 / jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja. Rp. 17.500 / hari dan 2. 500 / jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja. Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal pembelian. Rp. 20.000 dibayar saat dibeli atau diawal pembelian. Dibayar Rp. 1 juta setelah kegiatannya selesai. Dibayar Rp. 750.000 setelah kegiatannya selesai Dibayar Rp. 500.000 setelah kegiatannya selesai.

Untuk pekerja dan tukang menggunakan hari kerja 7 hari, dan kontraktor 5 hari kerja. Standar kalender tetap 7 hari. Misalnya, kasus diatas pada kegiatan D yang dikerjakan sub-kontraktor 2 dengan durasi 10 hari dengan nilai kontrak Rp. 750.000,- meminta dibayar dengan cara 15% untuk uang muka atau diawal kegiatan. 25% separuh kegiatan atau 50% siap, 50% setelah siap dan 10% untuk masa pemeliharaan selama 5 hari.

27

Untuk kasus demikian maka terlebih dahulu kegiatan D kita bagi menjadi beberapa bagian misalnya : D D1 D2 D3 : Sebagai summary task dengan memblok D1-D4 kemudian melakukan indent : Berdurasi 0 karena bukanlah kegiatan hanya kejadian saat sub-kontraktor menerima uang muka sebesar 15% x Rp. 750.000,- = Rp. 112.500,: Berdurasi 5 hari dengan ketergantungan kegiatan D1 dan diakhir kegiatan menerima uang termyn sebesar 25% x Rp. 750.000,- = Rp. 187.500 : Berdurasi 5 hari dengan ketergantungan kegiatan D2 saat ini kegiatan fisik D telah selesai dan diakhiri menerima uang termyn sebesar 50% x Rp. 750.000,- = Rp. 375.000,D4 : Berdurasi 0 karena bukanlah kegiatan hanya kejadian saat sub-kontraktor menerima uang muka terakhir setelah masa pemeliharaan berakhir, ketergantungan kegiatan ini biaya sebesar 10% x adalah D3 dengan lag 5 hari, diakhiri masa pemeliharaan menerima Rp. 750.000,- = Rp. 75.000,-.

Kegiatan D menjadi 15 hari, akan tetapi fisik 100% adalah saat kegiatan D3 berakhir, sehingga jika kegiatan D terkait dengan kegiatan lain ( pada kasus 7 dengan kegiatan F ) maka ketergantungannya dirubah dengan kegiatan D3. Penyelesaian Kasus 9 : 1. Buka file kasus 8, ubah dengan nama lain, yaitu dengan cara menu file, save as. Pada menu save as buat nama baru kasus 9. 2. Sisip 4 baris di bawah kegiatan D ( baris 7 hingga 10 ). Ketik D1,D2,D3,D4 pada yang baru tersebut. 3. Buat D sebagai summary task dan D1,D2,D3,D4 manjadi sub-summary task 4. Kaitkan kegiatan D2 dengan D1,D3 dan D4 dengan D3 hubungannya FS+5

28

5. Ubah tampilan menjadi view, resource sheet 6. Sisipkan sumber daya sub-kon 2.1,2.2,2.3 dan 2.4 dengan harga cost/use dan cara pembayaran end.

29

7. Kembali ke tampilan gantt chart. Tempatkan resource Sub-kon 2.1, 2.2, 2.3, dan 2.4 untuk D1,D2,D3 dan D4, hapus sub-kon 2 pada kegiatan D 8. Hasilnya sama seperti kasus 8 diatas yaitu biaya Proyek Gedung BTU adalah Rp. 4.925.000,9. Simpan file dengan kasus 9

30

Kasus 9A Sama seperti soal kasus 9 terdapat penambahan seperti tertera dibawah ini : Selain cara pembayaran termyn, kasus 9 ini juga membutuhkan biaya umum perharinya misalnya Rp. 50.000,-. Jumlah pembayaran ini tergantung lamanya proyek, semakin lama proyek semakin lama dan banyak jumlahnya. Demikian pula sebaliknya, semakin cepat proyek semakin sedikit dikeluarkan. Penyelesaian Kasus 9A 1. Buka file kasus 9, ubah dengan nama lain yaitu kasus 9A 2. Untuk memasukkan biaya umum, terlebih dahulu dimasukkan biaya umum pada resource sheet 3. Masukkan biaya umum pada summary task Proyek Gedung BTU, sehingga nantinya biaya proyek Gedung fiktif akan bertambah di karenakan adanya biaya umum.

4. Simpan file dengan nama Kasus 9A

31

KASUS 10
Untuk kasus pelaksanaan jadwal yang dilaksanakan diambil jadwal pada kasus 8, yang nantinya dijadikan baseline.

No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Proyek Fiktif Start A B C D E F G H I J K

Duration
0d 4d 8d 4d 10d 2d 8d 2d 16d 6d 6d 10d

Ketergantungan

Sumberdaya

2FS+4d 3 2 5 4 6 3 5 9 7,8 10,11

Pekerja [ 3 ], tukang Sub-kontraktor 1 pekerja [ 6 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 2 Pekerja [ 4 ], Semen [ 5 sak ], Pasir [ 1 M3 ] Pekerja [ 2 ] Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 4 ], tukang Pekerja [ 5 ], tukang [ 2 ] Sub-kontraktor 3 Pekerja [ 2 ]

Kejadian Pelaksanaannya adalah : 1. pelaksanaan dimulai dari kegiatan C 2. Kegiatan C mundur sehari dari yang direncanakan yaitu mulai dari tanggal 2 dengan mempekerjakan 6 pekerja dan 2 tukang. 3. Untuk tanggal 3 dilakukan ada 2 versi untuk mengejar keterlambatan a. Melakukan kerja 2 group yaitu untuk pekerja 12 orang dan 4 untuk tukang, lihat biaya yang dikeluarkan untuk tanggal tersebut. b. Dilakukan 2 shift yaitu siang 6 pekerja dan 2 tukang dan malamnya lembur 4. Tanggal 4 tidak bekerja 5. Tanggal 5 sesuai kebutuhan tenaga yaitu 6 pekerja dan 2 tukang 6. Untuk kegiatan A direncanakan volume kegiatan adalah 100 m 3, perharinya direncanakan 25 m3 ( durasi A 4 hari ). 7. Hari pertama A ( tanggal 5 ) jumlah tenaga sesuai rencana yaitu 3 pekerja, 1 tukang tetapi hasil yang dicapai adalah 20 m3 ( 20% sementara rencananya adalah 25% ).

32

Penyelesaian Kasus 10A 1. Buka file kasus 8 dan simpan dengan nama lain ( save as ) yaitu kasus 10 2. Tukar tampilan kasus 10 menjadi view, table cost. Hapuskan biaya fixed cost pada kegiatan A, B, C. 3. Simpan sebagai baseline plan ( menu, tools, tracking, save baseline ) 4. Lakukan perubahan grafik gantt chart dengan cara Memformat untuk updating Pilih icon gantt chart wizard Pada step 1 <next> Pada step 2 pilih Custom Gantt Chart Pada step 2 ini sebenarnya ada beberapa pilihan : 1. 2. 3. 4. 5. Standard untuk biasa, seperti awal pembukaan atau defaultnya Critical path untuk menentukan kegiatan dan lintasan kritis. Baseline untuk menentukan bar target dan bar pelaksanaan, akan tetapi bila kondisi ini dipilih tidak jelas kegiatan kritisnya. Other terdiri dari beberapa pilihan yang tersedia oleh Microsoft Project Custom Gantt Chart untuk mengatur sendiri, bila ini yang dipilih maka akan masuk ke step 3, jika yang lain akan langsung ke step 9. Pada step 3 pilih yes, please. Pada step 3 ini untuk mengatur apakah akan mendefinisikan lintasan kritis. Jika memilih no, thanks jika tidak ingin nantinya akan langsung ke step 5. Pada step ke 4 sampai step ke 7 pilih < next > Pada step ke 4 akan mengatur bar lintasan kritis, misalnya menukar warna ataupun menukar besaran bar Pada step ke 5 akan mengatur kegiatan non kritis defaultnya berwarna biru Pada step ke 6 akan mengatur summary task. Pada step 7 akan mengatur milestone. Pada step ke 8 pilih baseline and slack < next > Pada step 8 terdiri dari beberapa pilihan : atau menu format, Gantt Chart Wizard

33

1. 2. 3. 4.

None, thanks berarti tidak ingin berubah Baseline jika ingin merubah dalam bentuk baseline yang terdiri dari 2 bar pilih diatas target atau di bawah pelaksanaan. Total slack, untuk menampilkan waktu senggangnya Baseline and slack, yang akan menampilkan baseline dengan waktu senggangnya.

Pada step ke 9 pilih custom task Information < next > 1. 2. 3. 4. Resource and dates yang akan menampilkan nama sumberdaya dan tanggal pada ujung bar. Resources hanya menampilkan sumberdaya Dates hanya untuk tanggal dan none, thanks jika perlu Custom task Information untuk memformat sesuai keinginan.

Pada step 10 isi left dengan % complete, Right dengan durasi <next> Pada step 10 ini untuk mengatur bar kegiatan. Pada step 11 isi left dengan % complete, Right dengan finish <next> Pada step 11 ini untuk mengatur summary task Pada step 12 <next> Pada step 12 ini untuk mengatur milestone Pada step 13 <next> Pada step 13 untuk menampilkan tanda panah untuk menggambarkan hubungan ketergantungan antar kegiatan milestone. Step 14 dan 15 klik format it dan exit wizard Klik kegiatan C, untuk memasukkan actual pelaksanaan terlebih dahulu bagi dua layar dengan mengangkat yang terletak pada pojok kanan bawah. Ubah layer bawah dengan task Usage, tekan detail styles masukkan work, actual work, actual overtime, cost.

34

Tahap updating Kegiatan C Kegiatan C dimulai kerja tanggal 2 ( delay seharusnya tanggal 1 ), maka isikan jumlah tenaga yang bekerja pada baris kedua ( actual work ) pada tanggal 2 nantinya bar actual akan bergeser mulai tanggal 2.

Untuk mengejar keterlambatan tersebut direncanakan untuk mempercepatnya pada tanggal 3. Direncanakan bekerja 2 group yaitu 12 orang pekerja dan 4 orang tukang, isikan jumlah tenaga kerja pada baris actual work.

35

Penyelesaian kasus 10B Sama seperti langkah penyelesaian kasus 10A namun pada tahap updatingnya yang berbeda. Untuk mengejar keterlambatannya adalah dengan melemburkannya. Pertamatama ubah kembali jumlah pekerja menjadi 6 dan tukang 2 ( pada tanggal 3 ) pada baris kedua ( actual work ). Isi baris overtime work 6 pekerja dan 2 tukang. Waktu yang tersisa untuk menyelasaikan pekerjaan adalah 1 hari ( serupa dengan rencana 2 group ) akan tetapi biaya yang dikeluarkan berbeda.

Pada tanggal tidak ada sumberdaya yang bekerja, sehingga kegiatan C tidak dilakukan ( Pending ). Untuk kondisi demikian isikan sumberdaya nol pada pekerja dan tukang, nantinya sisa waktu kegiatan akan bergeser menjadi hari ke 5.

36

 Tanggal 5 isikan sumberdaya sesuai dengan rencana, sehingga kegiatan mencapai 100%. Untuk dapat meninjau kembali kejadian terhadap kegiatan C, sebaiknya dibuatkan catatannya atau notes, yaitu dengan cara mengklik 2 kegiatan C kemudian memilih bagian Notes. Kegiatan A 1. Isi jumlah tenaga kerja pada baris actual 2. Tukar tampilan kolom task usage menjadi tracking, dengan cara view, table, tracking. 3. Terlihat pada % Comp 25% padahal hasil yang dicapai dilapangan hanyalah 20%. Untuk kasus ini yang dirubah bukan jumlah % Comp, tetapi rem dur yang diubah menjadi 4 hari sehingga nantinya % Comp akan berubah menjadi 20%. Remaining durasi akan dirubah menjadi 5 hari disebabkan perharinya adalah 20%.

Updating untuk hari tersisanya sehingga mencapai 100%

37

4. Memantau biaya keseluruhan dapat dilihat pada menu Project, tekan project Information, dan pilih statistic dan terlihat total cost adalah Rp. 4.989.000,-.

38

KASUS 11
Buatlah seperti dibawah ini. Lakukan pengisian harga biaya sumberdaya yaitu pekerja Rp. 10.000 pada prorate, Suplayer Rp. 500.000,- pada cost / use dan sub-kontraktor Rp. 1.000.000 pada cost / use.

No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A B C D E F G H I J K

Duration
4 8 4 10 2 8 2 16 6 6 10

Ketergantungan
.A .C B D .C G E,F H,I

Sumberdaya
Pekerja [3] Suplayer Pekerja [6] Sub-kontraktor Pekerja [4] Pekerja [2] Pekerja [4] Pekerja [4] Pekerja [5] .Pekerja [2]

Pelaksanaan kegiatan telah berjalan 14 hari. Updating untuk kegiatan tersebut adalah : 1. Kegiatan A, direncanakan semula 4 hari, tetapi pelaksanaannya 5 hari dengan 3 orang pekerja perharinya. 2. Kegiatan B, mulai dilaksanakan tanggal 8 dan sampai tanggal 14 baru mencapai bobot kegiatan 70% atau masih memerlukan waktu 3 hari lagi. 3. Kegiatan C terlaksana sesuai dengan rencana. 4. Kegiatan D sampai tanggal 14 bobot pelaksanaan baru mencapai 83% 5. Kegiatan G dimulai tanggal 5 durasi sesuai rencana 6. Kegiatan H dimulai tanggal 6, sampai tanggal 8 sesuai rencana 4 pekerja.tanggal 9-10 tidak ada pekerja, tanggal 11 hingga 14 hanya bekerja 3 orang. Tetapi bobot kegiatan H sampai tanggal 14 baru telah mencapai 50%. 7. Kegiatan 1 sesuai rencana 8. Sejak tanggal 14 upah pekerja naik menjadi Rp. 12.500,-

39

Proyek start 1/4/01 dan 7 hari kerja Beberapa biaya yang telah dikeluarkan sampai tanggal 14 dan berapakah biaya akhir proyek setelah adanya kenaikan upah pekerja ? Penyelesaian Kasus 11 Langkah-langkah penyelesaian terbagi 2 yaitu : 1. Mempersiapkan updating, yaitu : Save baseline seperti kasus 10, lakukan langkah-langkah gantt chart wizard Tampilkan menu tracking dengan cara melakukan klik kiri mouse pada menu, kemudian pilihlah tracking (menu tracking ditampilkan untuk meng-updating kegiatan). Masukkan tanggal update, kasus ini seakan-akan tanggal 14 diubah melalui project, project information.

Setting tampilan gridline dengan cara menu format, gridline, tentukan type grid pada current date, tentukan warnanya. Setting tampilan layer yang atas gantt chart, yang bawah task usage lalu klik view, table, tracking. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

40

 Kegiatan A dimasukkan dengan mengisikan Actual Duration: 5d

Untuk Kegiatan B, isikan actual Start pada task usage tanggal 8/4/01 lalu isikan remaining duration : 3 hari Untuk kegiatan C, isi actual duration : 4hari Untuk kegiatan D, klik icon update as schedule dengan % complete sehingga menjadi 83%. Untuk kegiatan G, isikan actual start tanggal 5/4/01 dan Actual duration 2 hari Untuk kegiatan H, kegiatan mundur 3 hari sehingga durasi kegiatan bertambah dari 16 hari menjadi 9 hari. Isikan actual duration 9 hari dan remaining duration 10 hari. ,Prosentase 100% tetapi pelaksanaannya baru 83%. Untuk itu masukkan remaining durasinya sesuaikan

41

 Untuk kegiatan I, isikan actual duration 6 hari

Sejak tanggal 15/4/01 upah pekerja naik menjadi Rp. 12.500,Ubah tampilan menjadi view, resource sheet lalu double klik pada pekerja, sehingga akan muncul task information pilih cost lalu isikan tanggal pada effective date dan standard rate sehingga akan muncul :

42

KASUS 12
Hitunglah perkiraan biaya akhir dari proyek dibawah ini yang dimulai tanggal 1 April 2001 dengan 7 hari kerja. Upah pekerja Rp. 10.000,- tukang Rp. 25.000,-

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kegiatan
Pekerjaan permulaan Kegiatan persiapan Pembersihan Lapangan Membuat gudang dan los kerja Bouplank dan Pengukuran kegiatan Pondasi Menggali Tanah Menurunkan Sumuran Timbunan Kembali

Duratio n
2d 8d 4d 6d 4d 4d

Ketergantungan

Sumberdaya

3 3 5FS-2d 7FS-50% 4,8FS-2d

Pekerja [3], tukang [2] Pekerja [6], tukang [3] Pekerja [3], tukang Pekerja [5], tukang Pekerja [6], tukang [2] Pekerja [3], tukang

Pelaksanaan kegiatan telah mencapai tanggal 12 April 2001 dengan rincian sebagai berikut : 1. Kegiatan pembersihan lapangan selesai 3 hari rencana 2 hari 2. Membuat gudang-gudang dan los kerja selesai 9 hari rencana 8 hari 3. Bouplank dan pengukuran dimulai tanggal 4, direncanakan 4 hari aktualnya 3 hari 4. Menggali tanah mulai tanggal 8, rencana tanggal 5, sampai tanggal 12 baru mencapai 63%. 5. Menurunkan sumuran baru dimulai tanggal 12 dan baru mencapai bobot 20% Hitung berapa biaya yang telah dikeluarkan ( ACWP ), dan berapa nilai kerja ( BCWP ) hingga tanggal 12 April 2001 ?. Berapa besar lagi biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek ( EAC ) ?. Dan berapa penyimpangannya dari rencana ( VAC = BAC = EAC ) ?. Penyelesaian Kasus 12 : 1. Planning

43

a.

Jadwal seperti biasa dengan 7 hari kerja dimulai tanggal 1 April 2001 lalu masukkan tanggal pada current date tanggal 12/4/2001.

b. Masukkan kegiatan, ketergantungan, sumberdaya, biaya sumberdaya dan yang terakhir masukkan durasi. 2. Updating a. Simpan sebagai baseline dan lakukan langkah-langkah Gantt Chart Wizard b. Buatlah layar menjadi 2 buah yang atas Gantt Chart yang bawah Task Usage c. Ubah tampilan task usage menjadi View, Table Tracking d. Masukkan updating untuk tiap-tiap kegiatan e. Untuk kegiatan pembersihan lapangan masukkan actual duration : 3 hari f. Untuk kegiatan Membuat gudang & los kerja masukkan actual duration : 9 hari dan actual duration : 3 hari, ganti remaining duration : 0 hari h. Untuk kegiatan menggali tanah masukkan actual start tanggal 8/4/01 dan actual duration : 5 hari, ganti remaining duration coba-coba hingga menjadi 63% yaitu 3 hari. i. Untuk kegiatan menurunkan sumuran masukkan actual start tanggal 12/4/01, actual duration : 1 hari dan gantu remaining duration : 4 hari hingga manjadi 20%. g. Untuk kegiatan Bouplank & pengukuran masukkan actual start tanggal 4/4/2001

44

KASUS 13
Percepatlah waktu penyelesaian rangkaian kegiatan dibawah ini dengan metode pemindahan tenaga kerja.

No.
1 2 3 4 5 6 7

Kegiatan
Galian Mengarang Besi Pondasi Sloof Kozen Pasangan Bata Urugan

Kegiatan Pendahulu
Galian Galian Mengarang Besi, Pondasi Mengarang Besi Sloof, Kozen Pondasi

Tenaga
Pekerja [4] Pekerja [2] Pekerja [3] Pekerja [6] Pekerja [2] Pekerja [3] Pekerja [3]

Waktu
2 2 4 3 2 3 3

45

LATIHAN 1
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dibawah ini, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Activity
Mobilization Underground utilities Fondations Block walls ext. Interior Framing Roof Framing Roofing Floor slab Carpet & tile Rough plump Finish plump Rough elect Finish elect Wall finishes Ceilingfinishes

Duration
3 3 2 6 2 4 2 3 2 3 2 2 2 6 5

Depends On
1 1 3 4,8 4,5 6 3 14 2 4,5,10 4,5,7 4,5,7,12 11,13 11,13

46

LATIHAN 2
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dibawah ini, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Activity
Start A B C D E F G H I J K

Preseded by
Start A A E,F B B D C,F D,H H G,I,J

Duration
0 10 6 18 8 17 21 11 10 6 9 4

47

LATIHAN 3
Tentukan lintasan kritis yang terjadi, dan ratakanlah bila sumberdaya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang.

No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kegiatan
A B C D E F G H I J K

Duration
4 8 4 10 2 8 2 16 6 6 10

Ketergantungan
.A .C B D .C G E,F H,I

Sumberdaya
Pekerja [3] Suplayer Pekerja [6] Sub-kontraktor Pekerja [4] Pekerja [2] Pekerja [4] Pekerja [4] Pekerja [5] .Pekerja [2]

Pada latihan ini nantinya akan ada waktu yang terjadi kelebihan beban sumberdaya akan tetapi setelah dilakukan leveling dengan Microsoft Project hasilnya tidaklah memuaskan ( tidak sesuai dengan leveling yang ideal ). Untuk itu dapat dikombinasikan denga cara manual yaitu dengan menggeser kegiatan non kritis. Proyek mulai tanggal : 1 / 3 / 01, 7 hari kerja

48