TATACARAPENGURUSANKEWANGANDANPERAKAUNANKELAB SUKAN,SOSIALDANKEBAJIKANANGKATANTENTERAMALAYSIA AM 1. UndangUndang Kecil ini hendaklah dibaca bersama dengan Perlembagaan.

Undangundang ini membentangkan peraturan serta prosedur kewangan dan perakaunan Kelab yang meliputi pendapatan dan perbelanjaan, pengurusan harta, penyediaan laporan kewangan, prosedur audit, pengurusan rekodrekodperakaunansertakeselamatanwangtunaidanbukucek. TUJUAN 2. Untuk menentukan pentadbiran kewangan Kelab dilaksanakan mengikut prosedurkewangansemasa. TAKRIF 3. Dalam UndangUndang Kecil ini, kecuali kandungan ayatnya mempunyai maknayanglain: a. Belanjawan Tahunan ertinya perbelanjaan aktiviti tahunan yang dirancang oleh Kelab yang mana peruntukan kewangan mengenainya telahdiluluskanolehahlimelaluiMesyuaratAgung. b. Perbelanjaan Luar Jangka ertinya sesuatu perbelanjaan yang tidak termasuk dalam Belanjawan Tahunan Kelab tetapi perlu dilaksanakanataskeperluanmendesakbagikepentinganKelabdanahli. TATACARADANPENYEDIAANLAPORANPERAKAUNAN 4. Tatacara perakaunan yang digunakan oleh Kelab adalah sebagaimana yang dipraktikkan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Format laporan perakaunan adalah sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar PertubuhansepertidiKembaranA. PENDAPATANKELAB 5. SumberPendapatan. SumberpendapatanKelabadalahterdiridari: a. b. c. d. Kutipanyuranahli. SumbanganKerajaan. LebihandariaktivitiKelab. Faedah/keuntungandaripelaburan.

e. Sumber pendapatan lain yang diperakui dan diluluskan oleh Jawatankuasa.

6. Rekod Penerimaan Pendapatan. Setiap penerimaan pendapatan hendaklah direkodkan dalam Buku Tunai (Cash Book) dan resit penerimaan dikeluarkansebagaibuktipenerimaan.ContohbukutunaisepertidiKembaran BdanresitpenerimaansepertidiKembaranC. PERBELANJAANKELAB 7. Jenis Perbelanjaan Dibenarkan. Jenis perbelanjaan yang dibenarkan untukKelabialah: a. b. c. d. PerbelanjaanpengurusanKelab. Perbelanjaanbagitujuanpelaburan. Perbelanjaanuntukaktivitisukan,sosialdankebajikan. Pembelianharta.

e. Sumbangan/hadiah/geran kepada badanbadan sukan, sosial dan kebajikandalamATMataulainlainorganisasiluarATM. f. Perbelanjaan lain yang diluluskan oleh Jawatankuasa demi kepentinganKelab. g. PerbelanjaanlainyangdiluluskanolehMesyuaratAgung.

8. Transaksi Perbelanjaan dan Dokumen Sokongan. Setiap transaksi perbelanjaanhendaklahdisokongdengandokumenyangdisahkansebagaibukti perbelanjaan dan direkodkan dalam buku tunai. Setiap pembayaran (kecuali perbelanjaanruncit) hendaklah direkodkandalam resit bayaran Kelabseperti di KembaranD. 9. Kuasa Perbelanjaan Aktiviti Tahunan. Had dan kuasa sesuatu perbelanjaan bagi sesuatu aktiviti yang telah diluluskan dalam Belanjawan TahunanKelabditetapkansepertiberikut: a. b c. BawahRM5,000. KuasaSetiausaha. BawahRM50,000. KuasaNaibYangDipertua. RM50,000keatas. KuasaYangDipertua.

10. Perbelanjaan Luar Jangka/Kontinjensi. Sesuatu perbelanjaan luar jangkabagisesuatuaktivitibolehdiluluskansepertiberikut: a. b. c. RM10,000kebawah.KuasaYangDipertua. BawahRM50,000. KuasaJawatankuasa.

RM50,000keatas. KuasaMesyuaratAgung.

11. Borang Permohonan Membelanjakan Wang Kelab. Setiap permohonanuntukmembelanjakanwangKelabhendaklahdibuatmelaluiborang permohonan seperti di Kembaran E. Permohonan hendaklah disertai dengan suratsokongan/justifikasibagimenyokongperbelanjaan. 12. Wang Tunai Dalam Tangan. Bendahari hanya dibenarkan menyimpan wangtunaiditangantidakmelebihiRM1,000padasetiapmasa. BELANJAPENGURUSANKELAB 13. PerbelanjaaninidikhususkanuntuktujuanpentadbirandanoperasiKelab. Ini termasuklah belanja makanan dan minuman semasa mesyuarat jawatankuasa kelab, perbelanjaan bagi menjelaskan bil utiliti seperti pos dan setem,telefondaninternet,elektrik,faksimili,astro,pembelianalattulispejabat, belanja keraian Jawatankuasa, penyelengaraan/ pembaikan kerosakan kecil pejabat,penyediaanlaporantahunanKelab,belanjapromosidanpublisitikelab dan perbelanjaan lain yang diluluskan oleh Jawatankuasa atau Mesyuarat Agung. 14. Bagi tujuan sesuatu mesyuarat Kelab, belanja refreshment hendaklah dihadkan kepada RM3 seorang ahli mesyuarat. Yang Dipertua/Naib Yang Dipertua boleh meluluskan sehingga RM15 atau sesuatu amaun lain yang berpatutan bagi setiap seorang ahli mesyuarat bagi menampung jamuan mesyuaratjikaperlu. 15. Perbelanjaan bagi Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas meliputi kos sewa dewan termasuk kerusi dan meja, kelengkapan audio visual, penyediaan laporan tahunan, notis mesyuarat, makanan dan minuman dan lainlain perbelanjaan berkaitan hendaklah tidak melebihi jumlah yang diluluskandalamBelanjawanTahunanKelab. PELABURAN 16. Kelab boleh memperuntukan sejumlah wang bagi tujuan pelaburan ke arah meningkatkan pendapatan Kelab. Jenis pelaburan yang dibenarkan ialah simpanan tetap, pembelian sahamsaham tersiar harga (public listed), saham terbitanpermulaan awam (IPO), saham amanah (unit trust), deposit di Amanah Raya Berhad dan lainlain bentuk pelaburan di institusi kewangan yang diluluskanolehBankNegaraMalaysiasamadadidalamatauluarnegeri. 17 Jawatankuasa boleh meluluskan tidak melebihi RM1 juta bagi tujuan pelaburan. Pelaburan melebihi RM1 juta hendaklah diluluskan Mesyuarat Agung. AGIHANPENDAPATANKELAB 18. SemuapenerimaanwangdalamakaunKelabakandijadikanpendapatan Kelabdandiagihkankepadapenerimafaedahmengikutperatusberikut:

a. KutipanYuran.Kutipanwangyuranhendaklahdiagihkankepada perkhidmatanDarat/Laut/Udara/MKATM mengikutkekuatanahli/anggota setiap perkhidmatan. Agihan kepada perkhidmatan akan dibuat melalui ahli jawatankuasa yang dilantik yang bertanggungjawab menyalurkan wang berkenaan ke pasukan mengikut tatacara yang ditetapkan oleh perkhidmatanatasnasihatKetuaPerkhidmatanmasingmasing. b. Sumbangan dari Kerajaan. Sumbangan yang diterima dari kerajaan (melalui sumbangan asas dan matching grant) hendaklah diagihkan kepada penerima faedah iaitu BAKAT, MSAT, KSSKA dan Perkhidmatan Darat/Laut/Udara. Peruntukan bagi MK ATM digabungkan denganKSSKA.Agihandibuatmengikutperatusberikut: (1) BAKAT 10% dari jumlah sumbangan kerajaan yang diterimaolehKelab. (2) MSAT30%darijumlahsumbangankerajaanyangditerima olehKelab. (3) KSSKA 10% dari jumlah sumbangan kerajaan yang diterima oleh Kelab. Jumlah ini juga adalah termasuk peruntukan untukMKATM. (4) PerkhidmatanDarat/Laut/Udaramenerima50%darijumlah sumbangan yang diterima oleh Kelab. Agihan kepada perkhidmatan ditentukan mengikut kekuatan ahli/anggota perkhidmatanmasingmasing. c. Mesyuarat Agihan Pendapatan. Mesyuarat ini perlu diadakan untuk menentukan kekuatan bagi tujuan pengagihan pendapatan, sekurangkurangnyasebulansebelumpengagihan. 19. Mesyuarat Agung boleh menambah bilangan penerima faedah dana Kelabselaindariyangdisenaraikandiperenggan18(b),jikaperlu. 20. Kadarperatusagihanpendapatandiperenggan18(b)adalahtidaktetap dan akan diulangkaji dari masa ke semasa. Mesyuarat Agung boleh atas syor Jawatankuasamenetapkanperatusagihanmengikutkesesuaiandankeperluan semasa. 21. Bagimaksudagihanpendapatandiperingkatperkhidmatandanpasukan, bilangan kekuatan ahli setiap perkhidmatan dan pasukan adalah berdasarkan penyatakekuatanahli/anggotapada31Dissetiaptahun. 22. Wang Kelab hendaklah dibelanjakan untuk tujuan aktiviti sukan, sosial dan kebajikan mengikut kelulusan pemerintah formasi/pasukan/pangkalan/unit. Peruntukan ini akan diagihkan melalui perkhidmatan kepada tabung yang berdaftar dalam pasukan seperti Tabung Kebajikan Rejimen (TKR), Tabung KebajikanUnit(TKU)danwismawisma.

23. Semua penerima faedah (BAKAT, MSAT, KSSKA, Perkhidmatan MK ATM/Darat/Laut/Udara) dikehendaki memajukan laporan perbelanjaan yang telahdisahkanolehpemerintahformasi/pasukan/pangkalan/unitsebelum31Jan setiap tahun untuk tujuan rekod. Laporan perbelanjaan dari penerima faedah akan digabungkan menjadi Laporan Kewangan Tahunan KSSKA dan akan dibentangkandiMesyuaratAgungTahunan. 24. FormatlaporantahunanadalahsepertidiKembaranF.

KUTIPANYURANAHLI 25. Yuran ahli dikutip mengikut kadar yang ditetapkan mengikut pangkat. Sekiranya berlaku perubahan pangkat, kadar yuran ahli akan dikutip mengikut tarikh pelaksanaan pembayaran gaji pokok pangkat baru ahli. Tiada tunggakan yuran akan dikenakan kepada ahli sekiranya tarikh pelaksanaan pembayaran gajipangkatbarulewatdaritarikhberkuatkuasakenaikankepangkatbaru. 26. Yuran ahli bagi anggota ATM yang menjalani latihan peralihan akan diteruskansepertibiasasehinggatarikhtamattempohperkhidmatanahli. PENGURUSANBANK 27. Kelab hendaklah mempunyai akaun semasa yang akan diurus dan dikendalikansepertiberikut: a. Pembukaan Akaun Bank. Kewangan Kelab hendaklah diurus melalui bank perdagangan berlesen yang dipilih olehdan atas kelulusan Jawatankuasa. b. Pegawai Pemegang Akaun Bank. Bendahari secara automatik dilantiksebagaiPegawaiPemegangAkaunBank. c. TandatanganTimbalCek. (1) Bagi cek bernilai RM50,000 dan ke bawah hendaklah ditandatanganiolehpemegangakaundanseorangpenandatangan timbal. Bagi cek bernilai RM50,000 ke atas, hendaklah ditandatangani oleh pemegang akaun dan dua orang penandatangantimbal. (2) Penandatangan timbal hendaklah terdiri dari ahli yang dilantikolehJawatankuasa. d. Rekod Perbankan. Pemegang akaun dikehendaki menyimpan rekodrekodperbankansepertikeratanbukucek,penyatabank,sliptunai ke bank dan sebagainya dengan selamat untuk tujuan pengesahan dan audit.

e. Penyata Pelarasan Bank. Pemegang akaun hendaklah memastikan bank reconciliation dibuat pada setiap hujung bulan bagi memastikan setiap transaksi kredit dan debit direkodkan dan baki akaun bankadalahtepat. PENGURUSANHARTA 28. HartayangdibeliolehKelabataudisumbangkankepadaKelab(samaada harta mudah alih atau harta tidak alih) adalah menjadi aset/harta Kelab dan hendaklahdirekodkandalamBukuPendaftaranHartaKelab.Bukuinihendaklah mengandungi maklumatmaklumat mengenai harta tersebut iaitu jenis harta, tarikhdibeliatautarikhditerima(jikasumbangan),namapenderma/penyumbang, nilaikosharta,jangkahayathartadannilaisalvage(jikaada),peratussusutnilai dantempatdimanahartaditempatkan. 29. G. ContohformatBukuPendaftaranHartaKelabadalahsepertidiKembaran

SUSUTNILAIHARTA 30. Susutnilaihartahendaklahdibuatpadasetiaptahunkepadasemuajenis harta Kelab mengikut cara pengurangan garis lurus (straight line method) atau apaapa cara lain yangditetapkanolehJawatankuasa. Bagi maksudini, kadar peratusansusutnilaihartaadalahditetapkanmengikut kaedahberikutatausatu kadarlainyangditetapkanJawatankuasa: a. b. c. d. e. HartaBangunan Kenderaanbermotor 2%setahun. 20%setahun. 5%setahun 5%setahun. 5%setahun.

Peralatanpejabat(termasukkomputer) Peralatansukan Lainlainperalatan

31. Jumlah susutnilai harta hendaklah diiktiraf sebagai perbelanjaan Kelab dandicajkandalamakaunpendapatandanperbelanjaantahunankelab. INSURANHARTA 32. Semua harta alih dan tak alih Kelab hendaklah direkodkan dan diinsurankansepertiberikut: a. Semua harta alih dan tak alih Kelab hendaklah diinsurankan melalui syarikat insuran bertauliah/berlesen yang diluluskan oleh Jawatankuasa. b. Jenis insuran yang dibenarkan ialah insuran kecurian dan kebakaran.

LAPORANKEWANGAN 33. Laporan Kewangan Tahunan. Bendahari bertanggungjawab menyedia dan membentangkan kepada Mesyuarat Agung Laporan Kewangan Kelab bagi tahunkewanganberakhirpada31Dissetiaptahun. 34. Laporan Kewangan Semasa. Bendahari perlu juga dikehendaki menyediakan laporan kewangan atas keperluan semasa seperti pemeriksaan/auditkhasataukeperluanMesyuaratJawatankuasa. 35. AspekPelaporan.Aspekyangperludalamlaporankewanganialah: a. Penyata Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan (Income and ExpenditureAccounts ). b. c. KunciKiraKira(BalanceSheet). PenyataAliranTunai(CashFlowStatement).

d. Lainlain penyata perakaunan/dokumen sokongan yang difikirkan perlu seperti senarai harta, senarai pelaburan, senarai siberhutang, sipiutangdansebagainya. PROSEDURAUDIT 36. Pelantikan Pemeriksa KiraKira. Akaun Kelab hendaklah diaudit dan disahkanolehsekurangkurangnyaduaorangPemeriksaKiraKirayangdilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan. PemeriksaKiraKira inihendaklah dilantik di kalangan ahli Kelab dan mereka hendaklah memegang jawatan untuk tempoh duatahun. 37. Laporan Audit. Laporan audit oleh Pemeriksa KiraKira hendaklah dikepilkan dan dibentangkan bersamasama dengan Laporan Kewangan Kelab dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Contoh format laporan audit/laporan audit khasadalahsepertidiKembaranH. 38. Audit Khas. Selain dari audit tahunan, akaun Kelab juga tertakluk kepada audit khas dari masa ke semasa bergantung kepada keperluan Jawatankuasa dan pihak berkuasa Pendaftar Pertubuhan (ROS) serta pihak berkuasaauditdariKementerianPertahanan(contohBADSA)danPersekutuan (contoh Audit Negara). Laporan audit khas disediakan berasingan oleh badan yangmelaksanakanaudit. 39. Audit Luar (External Auditor). Jawatankuasa boleh melantik juruaudit luar (external auditor) bertauliah untuk memeriksa/mengaudit akaun Kelab sekiranya perlu. Sekiranya audit luar dilantik, Mesyuarat Agung atas syor Jawatankuasabolehmeluluskansesuatuamaunsebagaibayaranperkhidmatan kepada pihak audit yang dilantik. Laporan audit dari audit luar disediakan berasinganolehtimaudititusendiri.

KESELAMATANWANGTUNAI/BUKUCEK/REKODPERAKAUNAN 40. Bendahari/Pemegang Akaun hendaklah sentiasa memastikan wang tunai, buku cek dan rekod perakaunan sentiasa terpelihara dan disimpan ditempatselamat. BELANJAWANTAHUNANKELAB 41. Jawatankuasa bertanggungjawab menyedia dan membentangkan belanjawantahunanKelabuntukdiluluskanolehahlimelaluiMesyuaratAgung. 42. PerbelanjaanKelabterhadkepadaaktivitiyangdiluluskanolehMesyuarat Agungsahaja.Perbelanjaanluarjangkabolehdilaksanakanmengikutkeputusan Jawatankuasa demi kebajikan ahli tetapi maklumat berhubung dengan perbelanjaan tersebut hendaklah dimaklumkan dalam Mesyuarat Agung berikutnya.

Kembaran: A. B. C. D. E. F. G. H. FormatLaporanPerakaunan. ContohBukuTunai. ContohResitPenerimaan. ResitBayaranKelab. BorangPermohonanMembelanjakanWangKelab. FormatLaporanTahunan. ContohFormatBukuPendaftaranHartaKelab. ContohFormatLaporanAudit/LaporanAuditKhas.