Anda di halaman 1dari 18

BAB 5 MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN PENGERTIAN DAN PERANAN MANAJEMEN PENGERTIAN MANAJEMEN


Definisi manajemen menurut Profesor Oei Liang Lee adalah : Ilmu dan Seni merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Dapat disimpulkan manajemen mempunyai 5 fungsi : 1. Perencanaan (Planning) 2. Pengorganisasian (Organizing) 3. Pengarahan (Directing) 4. Pengkoordinasian (Coordinating) 5. Pengawasan (Controlling)
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN PENGERTIAN DAN PERANAN MANAJEMEN PERANAN MANAJEMEN


Peranan manajemen disini dihubungan dengan fungsi manajemen, yaitu : 1. Planning (Perencanaan) Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritasprioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakantindakan yang sebenarnya 2. Organizing (Pengornisasian) Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsifungsinya serta penempatan orang yang menduduki fungsi-fungsinya tersebut secara tepat

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

3. Directing (Pengarahan) Mengarahkan bawahan, sehingga pimpinan secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama secara sukarela menyumbangkan tenaganya seefisien dan seefektif mungkin untuk mencapai tujuan organisasi 4. Coordinating (Pengkoordinasian) Agar terdapat komunikasi atau kesesuaian dari berbagai kepentingan dan perbedaan kegiataan sehingga tercapai tujuan organisasi 5. Controlling (Pengawasan) Perbaikkan-perbaikkan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan dari perencanaan

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN LATAR BELAKANG SEJARAH MANAJEMEN


MANAJEMEN ILMIAH Sejak buku karangan Frederick W. Taylor berjudul The Pinciples of Scientific Management, tahun 1911, Taylor dikenal sebagai Bapak Manajemen Ilmiah. dalam bukunya Taylor mengemukakan beberapa prinsip dalam melakukan pekerjaan, yaitu : 1. Semua pekerjaan dapat diobservasi dan dianalisis guna menentukan cara terbaik untuk menyelesaikannya 2. Orang yang tepat untuk memangku jabatan dapat dipilih dan dilatih secara ilmiah
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

3. Kita dapat menjamin bahwa cara terbaik tersebut diikuti dengan menggaji pemegang jabatan dengan dasar insentif, yaitu menyamakan gaji dengan hasil kerjanya 4. Menempatkan manajer dalam perencanaan, persiapan dan pemeriksaan pekerjaan
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma 5

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN FUNGSI DAN PROSES MANAJEMEN


Fungsi-fungsi manajemen adalah kegiatan kerja manajer dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengawasi Proses manajemen adalah serangkaian keputusan dan kegiatan kerja yang terus menerus dimana manajer terlibat sewaktu mereka merencana, mengorganisasi, mengarahkan, mengkordinasi dan mengawasi

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN


Berkaitan dengan Hubungan antar Pribadi a. Pemimpin Lambang (Figurehead) Kepala Simbolis ; diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat legal dan sosial b. Pemimpin (Leader) Bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan ; bertanggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong (staffing), melatih dan tugas-tugas yang terkait

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN


c. Penghubung (Liaison) Memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi Berkaitan dengan Informasi a. Pemantau (Monitor) Sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang organisasi

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

b. Penyebar (Dissiminator) Meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi c. Jurubicara (Spokesperson) Meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi Berkaitan dengan Pengambilan Keputusan a. Wirausaha (Entrepreneur) Mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memprakarsai proyek-proyek perbaikkan untuk menimbulkan perubahan

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN


b. Pengendali Gangguan (Disturbance Handler) Bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator) Bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi d. Perunding (Negotiator) Mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma 10

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

ORGANISASI DEFINISI ORGANISASI


Menurut Boone dan Katz organisasi adalah : Suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan dari definisi dapat disimpulkan bahwa organisasi mencakup 3 elemen pokok : a. Interaksi manusia b. Kegiatan yang mengarah pada tujuan c. Struktur organisasi itu sendiri

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

11

PENTINGNYA MENGENAL ORGANISASI


Kita selalu berkaitan dengan organisasi, tim olah raga dan organisasi sosial, kelompok keagaamaan, bahkan kelompok binatang pun ada, seperti lebah, semut, rayap. Perusahaan kecil, fungsi pengorganisasian sederhana, misal : toko kelontong, manajer-pemilik toko mempekerjakan beberapa orang ; melayani pembeli, membersihkan, mengatur barang, serta menjaga toko.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI Organisasi Lini Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

12

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

ORGANISASI BENTUK-BENTUK ORGANISASI


Ciri-cirinya : -Jumlaj karyawan sedikit -Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana -Sarana dan alatnya terbatas -Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung -Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

13

Organisasi Fungsional Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus Ciri-cirinya : -Organisasi kecil -Terdapat kelompok kerja staf ahli -Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas -Target yang hendak dicapai jelas dan pasti -Pengawasan ketat Organisasi Garis dan Staff Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

14

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

ORGANISASI BENTUK-BENTUK ORGANISASI


Ciri-cirinya : -Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung -Karyawan banyak -Organisasi besar -Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : -Personel Lini -Personel Staff

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

15

Organisasi Fungsional dan Garis Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian. Ciri-cirinya : -Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan -Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional -Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

16

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

ORGANISASI BENTUK-BENTUK ORGANISASI


Organisasi Matrik Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek yaitu penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.

Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma

17

Organisasi Komite Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen. Terdiri dari : -Executive Committe (Pimpinan Komite) Anggotanya mempunyai wewenang lini -Staff Committe Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf
Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma 18