LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN POTASIUM PROGRAM KERJA BIDANG MEDIA DAN INFORMASI HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN KIMIA PERIODE 2013-2014

I. Pendahuluan Assalamuaalaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Maha Suci Allah yang telah memberikan kesehatan, umur dan kesempatan kepada kita semua untuk dapat menikmati karunia-Nya. Potasium, kependekkan dari Posko Lintas Informasi Umum, merupakan salah satu program kerja dari bidang Media dan Informasi Himpunan Mahasiswa Pendidikan Kimia Periode 2013-2014. Penanggung Jawab dari Potasium Tahun 2013 ini adalah Yadi Atim (2012) dan Ariyo Eko Nugroho (2012). Rapat persiapan Potasium dilaksanakan sebanyak 2 kali, yang dihadiri oleh teman-teman panitia angkatan 2012 yang berada di Samarinda, dan mengundang SC serta PI HMPK 2013-2014. Melihat presensi kehadiran mulai dari rapat hingga Potasium berakhir, sebanyak 21 orang berperan aktif. Besar harapan kami pada saat mendatang, banyak pihak yang terlibat aktif demi kelancaran setiap program kerja. II. Program Kerja Nama Kegiatan POTASIUM (Posko Lintas Informasi Umum) Estimasi Dana Rp 400.000,-

a. Tujuan b.

Memberikan informasi dan ilmu pengetahuan kimia secara umum. Membantu Mahasiswa baru dalam pengenalan kampus.

Parameter Keberhasilan

a. Tersalurkannya informasi dan ilmu pengetahuan kimia secara umum. b. Terbantunya Mahasiswa baru dalam menyelesaikan administrasi.

Target Segmen Objek Bentuk / Sifat Kegiatan

Mahasiswa Baru Pusat informasi dan konsultasi Mahasiswa baru

Alternatif Sumber Dana Waktu Pelaksanaan

Kas HMPK Satu kali kepengurusan

PJ III. Kondisi Riil 1. Waktu Pelaksanaan Tanggal 16-31 Agustus 2013 2. Tempat Pelaksanaan Lapangan Gedung IKA UNMUL, Samarinda IV. No. 1. Laporan Kegiatan PJ PJ Umum Nama PJ 1. Yadi Atim 2. Ariyo Eko Nugroho Pencapaian Mendapatkan CP seluruh mahasiswa 2012 yang berada di Samarinda. (Sore = 7 orang, Pagi = 21 orang). Jadwal jaga posko telah disebar dan diinformasikan. Telah melaksanakan rapat persiapan POTASIUM 2013 sebanyak 2 kali Berkoordinasi dengan pihak penyelenggara posko. Kendala Petugas jaga di posko tidak sesuai dengan jadwal jaga yang telah diberikan. Denah posko lambat diberikan oleh pihak penyelenggara posko. Pendekorasian ulang posko karena perubahan posisi posko yang disebabkan oleh hujan di hari ke-1 sehingga air menggenang di sekitar posko. Pengadaan listrik yang lambat saat posko berlangsung. Biaya

1. Yadi Atim 2. Ariyo Eko Nugroho

Saran 1. Saran dari kakak tingkat : a. CP di selayang pandang harus anggota medifo yang berdomisili di Samarinda. b. Dipersiapkan ketika hujan. 2. Saran dari teman-teman : a. Memperluas tenda ke depan. b. Tema harus sesuai dekorasi dan perlengkapan yang tersedia. c. Bagi yang tidak berkepentingan di posko, bisa mengkondisikan diri.

Pemasukan : Dari HMPK = Rp 358.250,Total = Rp 358.250,Pengeluaran : Kestari : Rp 79.750, Publikasi : Rp 47.000, Dekorasi : Rp 154.000, Selayang pandang : Rp 37.500, Perlengkapan : Rp 40.000, Dokumentasi : Rp 0,Total = Rp 154.000,-

2.

PJ Kestari

3.

PJ Publikasi

1. Surat peminjaman Barang 2. Pembuatan Presensi Panitia, Buku tamu, buku biodata mahasiswa Tia Nova Aprilia baru 3. Pembuatan buku bendahara, buku catatan ukuran jas laboratorium mahasiswa baru Sugeng Priyanto 1. Mempublikasikan ke grub facebook (MABA UNMUL 2013 dan SAPA MABA FKIP UNMUL) mengenai adanya grub khusus untuk MABA FKIP Kimia, yakni Mahasiswa Pendidikan Kimia Universitas Mulawarman 2013. 2. Tersalurkannya informasi di media sosial (Grub Facebook) kepada mahasiswa baru mengenai adanya POTASIUM sehingga banyak mahasiswa baru yang berkunjung ke POTASIUM. Tersalurkannya informasi mengenai tempat, waktu pelaksanaan, dan

1. Kurangnya SDM karena teman-teman yang lain sedang pulang kampung. TERLAMPIR

Tidak memenuhi posko.

1. Masih ada beberapa

MABA yang kurang memahami letak POTASIUM secara umum, sehingga divisi publikasi memposting letak POTASIUM secara spesifik di grup facebook.

TERLAMPIR

3.

manfaat mengunjungi POTASIUM kepada MABA FKIP Kimia di grup Facebook. 4. Menginformasikan kepada MABA mengenai proses pendaftaran ulang di grub Facebook. Menginfokan kepada panitia yang piket jaga POTASIUM sehari sebelumnya secara personal. Memberikan ucapan selamat datang kepada MABA melalui SMS. Menginformasikan kepada MABA FKIP Kimia yang berkunjung ke POTASIUM agar segera mendaftarkan diri untuk PAI, PAMB, PENDIDIK dan PERIODIK. Menginformasikan dan menjelaskan mengenai alur dan proses pendaftaran ulang untuk MABA yang mengalami kesulitan.

5.

6.

7.

8.

9.

Menginformasikan kepada MABA mengenai syarat-syarat pengambilan Almamater, dan menginformasikan pengambilan almamater yang tertunda.

d. Posko tidak dialihfungsikan sebagai tempat rapat atau kumpul-kumpul. 3. Saran dari BEM : Ada struktur pejabat universitas, mulai dari rektorat sampai prodi.

10. Menginformasikan kepada MABA mengenai KRS yang telah selesai di proses dan dapat dikembalikan ke MABA. 11. Menginformasikan kepada MABA mengenai proses pendaftaran ulang PAMB serta persyaratannya. 12. Menginformasikan kepada MABA mengenai pengukuran jas lab, pengisian biodata, pembuatan KRS, PERIODIK yang dapat dilakukan di POTASIUM. 13. Melayani pertanyaanpertanyaan MABA yang mengalami kesulitan mengenai pendaftaran ulang baik melalui

facebook maupun SMS. 14. Memberitahukan kepada MABA mengenai datadata yang kurang lengkap seperti alamat, foto, dll. 15. Menghimbau kepada MABA agar pada tanggal 2 September 2013 agar menghadiri pertemuan perdana untuk pembentukan struktur organisasi kelas. 16. Menginformasikan kepada MABA yang berhalangan hadir agar dapat menghubungi ketua tingkat terpilih.

4.

PJ Dekorasi

Suciyanti Jufri

1. Menyiapkan konsep desain posko. 2. Membuat properti yang akan digunakan di posko dan mendesain backdrop. 3. Mengkonsep tema posko yaitu : Gallery of Chemistry 4. Mendata perlengkapan yang dibutuhkan untuk mendekorasi posko,

1. Penentuan konsep dilakukan secara tidak langsung (dilakukan secara online) karena semua anggota masih berada dikampung halaman terkait libur semester. 2. Masih ada properti yang belum selesai pada saat hari H.

TERLAMPIR

5. 6.

7. 1.

seperti kain-kain, ATK, backdrop, dan lainnya. Mendekorasi Posko Hari pertama dan kedua acara berlangsung, masih menambahkan dan melengkapi beberapa properti dekorasi di posko. Merapikan property dekorasi yang digunakan. Sebelum acara berlangsung selayang pandang sudah dibuat.

Backdrop didesain sehari sebelum hari H sehingga mengalami kesulitan saat ingin mencetak. 3. Dekorasi dilakukan pada saat malam hari sebelum acara dan kami tidak memiliki penerangan untuk mendekor di malam hari 1. Kurangnya kordinasi karena bertepatan dengan liburan semester 2. Ada beberapa maba yang tidak mengunjungi posko sehingga tidak memperoleh selayang pandang. 3. Fotocopy selayang pandang dilakukan beberapa kali dikarenakan panitia yang tidak mengetahui jumlah maba secara pasti.

TERLAMPIR

2. Semua maba yang mengunjungi posko memperoleh selayang pandang.

5. PJ Selayang Pandang Rasidah

6.

PJ Perlengkapan

Adit Ludfi Pradana, Dody Setyawan

1. Mendata barang-barang yang diperlukan dalam acara. 2. Mengambil barang-

1. Kurangnya SDM karena sedikitnya anggota yang dipilih 2. Anggota banyak

TERLAMPIR

barang yang telah didata di tempat yang telah disediakan. 3. Memeriksa kembali barang-barang yang telah dipinjam sebelum acara dilaksanakan.

berasal dari luar Samarinda sehingga tidak bias bekerja secara maksimal. 3. Pada hari terakhir acara, kurangnya tenaga untuk mengembalikan barang yang dipinjaman 1. Susah mengumpulkan anggota untuk rapat, karena masih di kampung halaman 2. Kurangnya peralatan untuk memdokumentasikan seperti kamera.

7.

PJ Dokumentasi

Nurul Elmi Amelia

1. Mengumpul para anggota dokumentasi 2. Dokumentasi saat acara berjalan lancar 3. Mengumpulkan dan mengarsipkan foto-foto saat acara

TERLAMPIR

V.

Penutup Alhamdulillah, kami ucapkan terima kasih kepada semua teman-teman angkatan 2012, terutama yang berada di Samarinda, karena telah bekerja keras demi terlaksananya POTASIUM 2013. Terima kasih juga kepada kakak-kakak tingkat yang telah memberikan saran agar Potasium dapat berjalan dengan baik dan membantu memantau pada saat kegiatan berlangsung, serta pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Kami berharap apa yang berhasil dicapai saat ini bisa dipertahankan, dan kekurangan-kekurangan kami dapat diperbaiki di saat mendatang. Wassalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh.

Lampiran 1

Dokumentasi kegiatan

Gambar 1. Pendekorasian Posko Sebelum Hari Pelaksanaan

Gambar 2.a. Registrasi dan Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru

Gambar 2.b. Registrasi dan Pendaftaran Ulang Mahsiswa Baru

Gambar 3. Suasana Posko POTASIUM Pendidikan Kimia

Lampiran 2 Rincian pengeluaran RINCIAN PENGELUARAN POSKO LINTAS INFORMASI UMUM (POTASIUM) 2013 BANYAK SATU KETERANGAN HARGA NYA AN DIVISI SELAYANG PANDANG Fotokopi Selayang Pandang HMPK Kertas Warna HVS F4 ke-1 120 lbr Rp 200 Fotokopi Selayang Pandang HMPK Kertas Warna HVS F4 ke-2 25 lbr Rp 300 Fotokopi Selayang Pandang HMPK Kertas Warna HVS F4 ke-3 40 lbr Rp 150 SUB TOTAL 1 2. DIVISI DEKORASI Isolasi Double-tape JOYKO 1/2" Kertas Marmer Kertas Bufallo Tebal Gabus 1,5 cm (1 cm x 50 cm) Bendera Merah Putih Plastik Benang Alat Tulis Kantor Backdrop HMPK 200 cm x 100 cm SUB TOTAL 2 3. DIVISI PUBLIKASI 2 7 2 2 1 1 1 1 rol lbr lbr lbr bks rol paket lbr Rp Rp Rp 4.000 1.000 5.500 Rp 8.000 Rp 7.000 Rp 11.000 Rp 20.000 Rp 4.000 Rp 3.000 Rp 31.000 Rp 70.000 Rp 154.000

N O. 1.

TOTAL Rp 24.000 Rp 7.500 Rp 6.000 Rp 37.500

Rp 10.000 Rp Rp 4.000 3.000

Rp 31.000 Rp 70.000

Pulsa Publikasi ke Panitia dan Mahasiswa Baru selama 13 hari (terhitung mulai tanggal 19 Agustus 2013 sampai dengan 31 Agustus 2013) SUB TOTAL 3 4. DIVISI KESTARI Fotokopi Format Biodata Untuk Arsip HMPK Fotokopi Format Biodata Untuk Program Studi ke-1 Fotokopi Format Biodata Untuk Program Studi ke-2 Buku Hardcover KIKY Ukuran Besar Buku Hardcover KIKY Ukuran Kecil Fotokopi Formulir pendaftaran Periodik 2013 SUB TOTAL 4 5. DIVISI DOKUMENTASI tidak ada pengeluaran SUB TOTAL 5 6. DIVISI PERLENGKAPAN Cuci Ambal SUB TOTAL 6 TOTAL PENGELUARAN (SUB TOTAL 1 - SUB TOTAL 6) 1 buah Rp 40.000 100 40 30 2 1 140 lbr lbr lbr buah buah lbr Rp Rp Rp 125 250 125

Rp 47.000 Rp 47.000 Rp 12.500 Rp 10.000 Rp 3.750 Rp 26.000 Rp 10.000 Rp 17.500 Rp 79.750

Rp 13.000 Rp 10.000 Rp 125

Rp Rp 40.000 Rp 40.000 Rp 358.250

16-Agust-13 17-Agust- 18-Agust-

19-Agust-

20-Agust-

21-Agust-

22-Agust-

23-Agust-

Jum'at
Yadi Miftah Suci Rasidah Tia Sholikha Nurul Ariyo Yudi

Sabtu

Minggu
L

Senin
Ariyo Miftah Irhamni Flora Mariatul Asri Hartatik Nur Bagus

Selasa
Yadi Dody Dhilla Rasidah Della Sholikha Rizky Nurul Firda

Rabu
Ariyo Erika Nur Ika Sandra Rossy Ummi Suryandi Upit

Kamis
Yadi Adit Dhilla Flora Mariatul Sugeng Nurul Tia Rexy

Jum'at
Ariyo Miftah Suci Suryandi Della Asri Hartatik Ika Awalus

Hari

I B U R

Libur

Lampiran 3 Jadwal Piket POTASIUM 2013

24-Agust-13 25-Agust- 26-Agust-

27-Agust-

28-Agust-

29-Agust-

30-Agust-

31-Agust-

Sabtu
Yadi Dody Irhamni Lampiran 4 Rasidah Sandra Sugeng Rizky Flora Budiman

Minggu
L I B U R

Senin

Selasa

Rabu

Kamis
Yadi Dody Irhamni Rasidah Sandra Sholikha Hartatik Della Rabin

Jum'at
Ariyo Erika Dhilla Flora Tia Rossy Rizky Adit Onisimus

Sabtu
Yadi Adit Nur Suryandi Mariatul Sugeng Ummi Dody Riska

Ariyo Yadi Ariyo Adit Erika Miftah Dhilla Nur Suci Flora Suryandi Ika Undian Daftar Mahasiswa Baru Pemenang Tia Mariatul Della POTASIUM 2013 Rossy Sugeng Asri Ummi Rizky Nurul Suci Asri Rossy Rayan Mira Rina A.

NO. 1 2

UNDIAN KRS GRATIS MAP GRATIS KEJUTAN PERIODIK

PEMENANG UNDIAN

1. Tiara Helda 1. Dini Y. 2. Teresia A. 1. Mariatul U. 2. Nur Hanisah 1. Sahrun S. 2. Nuhayati

TTD GRATIS

3. Sidik P. 4. Yaumil H. 5. Nurwahida R.