TAKLIMAT DATA SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DATA JUN 2011 SEKOLAH MENENGAH & RENDAH BAGI NEGERI

MELAKA
ANJURAN

UNIT HEM JPM DAN PPD ALOR GAJAH

OBJEKTIF TAKLIMAT
1. Masalah pengemaskini data SMM. 2. Memberi bimbingan dan bantuan dalam sistem SMM. 3. Menyelesaikan masalah penggabungan data dengan SMM di peringkat JPM. 4. Soal jawab.

SISTEM FAIL
1. 2. 3. 4. Fail SMM 1- Data Mentah Fail SMM 2- Lampiran Pengesahan Fail SMM 3- Surat-menyurat Fail SMM 4- Pelbagai

Data SMM dihantar ke JPM untuk pengabungan dari masa ke semasa.

DAPATAN PENGHANTARAN SMM KALI KEDUA

Sekolah-sekolah masih belum menghantar data SMM untuk bulan JUN 2011:- Sekolah yang data bermasalah :- Lampiran semakan yang tidak lengkap :-

MASALAH PENGHANTARAN DAN PENGGABUNGAN DATA SMM 1. Masih ada sekolah yang menghantar aplikasi data iaitu SMMAPP.mdb atau SMMDATA.mdb dan bukannya DATAHEM.zip. Contoh : SMMAPP.mdb } SMMAPP.mdb } DATAHEM.zip. } atau

2. Kemasukan no. S/B atau Mykad tidak relevant. Contoh :-

3. Macro dan regional setting tidak diperbetulkan dalam ketika mengeksport DATAHEM. Contoh:-

M A S A L A H
S E T T I N G

Cara membetulkan MACRO dan REGIONAL SETTING. Contoh:-

4. E-mail yang tidak lengkap Contoh:- TIADA TAJUK

5. E-mail yang tidak lengkap Contoh:- TIDAK BOLEH DIGABUNG

6. E-mail yang tidak lengkap Contoh:- TIADA MAKLUMAT LANGSUNG

7. Masalah data yang tidak lengkap telah menyebabkan berlakunya pemberian bantuan yang tidak tepat. Contoh:i) Netbook 1Malaysia ii) Susu 1Malaysia iii) dan lain-lain

8. Cara memasukkan data seperti menggunakan huruf O sebagai digit. Ini akan menyebabkan carian atau semakan no Mykad tidak tepat. Contoh : 88O411O45116
Sepatutnya: 880411045116

TANGGUNGJAWAB TERHADAP DATA

1. Terdapat maklumat yang perlu dilaksanakan oleh setiap guru yang ternyata dalam Buku Ringkasan Mengajar. (BILA DAN BAGAIMANA SAYA PERLU BERTINDAK PERKARA KE-4 iaitu FAIL PERIBADI MURID (f) Fail tersebut hendaklah selalu kemas dan up-to-date.

SEKIAN, TERIMA KASIH

SEMOGA SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH ALOR GAJAH DAPAT MENAMPILKAN DATA YANG KEMASKINI DAN LENGKAP