Anda di halaman 1dari 2

FLOWCHART PROSES PENCAIRAN DANA HIBAH/BANSOS UNTUK HIBAH/BANSOS YANG TELAH TERCANTUM PENERIMANYA DALAM APBD

SETDA PEMOHON 1
ASISTEN (II) PEMBANGUNAN DAN KEMASYARAKATAN

Dokumen yang disampaikan: 1. Surat Permohonan; 2. Proposal dengan ketentuan : - telah diketahui RT/RW setempat (ttd & cap) - telah diverifikasi Lurah setempat (ttd & cap); - diketahui Camat setempat (ttd & cap) 3. Data Pendukung lain spt: - akte pendirian untuk yayasan; -

DISTRIBUSI

Dokumen yang disampaikan: 1. Nota Pencairan dari kepala SKPD; 2. Keputusan Persetujuan Pemberian Hibah/ Bantuan; 3. Naskah Perjanjian Hibah (untuk hibah); 4. Berita Acara Serah Terima Uang bermaterai cukup; 5. Surat Pernyataan Penggunaan Dana; 6. Proposal pengajuan dari pemohon; 7. Kwitansi bermaterai cukup.

SKPD Pengelola Hibah/ Bansos

3 DPPKAD
VERIFIKASI & PENYIAPAN DOKUMEN

4
PROSES PENCAIRAN (SPP, SPM,SP2D)

PENERIMA HIBAH/ BANSOS

Sumber : Peraturan Walikota Bekasi Nomor 25 Tahun 2009 ( beserta perubahannya)

PENJELASAN TAHAPAN PENCAIRAN

PEMOHON: 1. Pemohon mengajukan surat Permohonan yang ditujukan kepada Walikota; 2. Surat tersebut dilampiri dengan proposal yang telah diketahui RT/RW setempat, diverifikasi oleh Lurah setempat yang ditandai dengan tanda tangan dan cap serta diketahui Camat setempat. 3. Surat beserta proposal dan dokumen pendukung lainnya disampaikan kepada Sekretariat Daerah melalui Bagian Umum atau ASDA II

SKPD Pengelola Hibah/Bansos: 1. Menerima proposal pencairan yang diajukan oleh pemohon; 2. Melakukan verifikasi terhadap berkas proposal yang diajukan oleh pemohon; 3. Menyiapkan dokumen administrasi berupa naskah perjanjian hibah, kwitansi, berita acara serah terima hibah/bantuan; 4. Menyiapkan keputusan persetujuan pemberian subsidi /hibah/bantuan sosial/bantuan keuangan sesuai dengan kewenangan; 5. Menyiapkan nota pencairan hibah/bantuan kepada Kepala Dinas Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Daerah selaku Bendahara Umum Daerah

Verifikasi Proposal yang dilakukan Lurah meliputi: 1. pengecekan kebenaran nama organisasi dan alamat sesuai yang tercantum dalam proposal; 2. pengecekan kebenaran kepengurusan dari organisasi sesuai dengan yang tercantum dalam proposal; 3. pengecekan surat keterangan terdaftar pada Pemerintah Kota Bekasi untuk LSM

DPPKAD: 1. Menerima nota pencairan dari Kepala SKPD beserta dokumen kelengkapannya; 2. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen; 3. Bendahara PPKD menerbitkan SPP LS; 4. Berdasarkan SPP, Pejabat Penatausahaan Keuangan DPPKAD menyiapkan SPM untuk ditandatangani Pengguna Anggaran ; 5. Berdasarkan SPM, Kuasa BUD menerbitkan SP2D; 6. atas dasar SP2D, Kas Daerah (Bank Jabar-Banten) mentransfer uang ke rekening penerima Hibah/Bansos

SETDA/ASDA II 1. Surat dan proposal yang diterima langsung didistribusikan kepada SKPD Pengelola Hibah/Bansos sesuai dengan bidangnya; 2. SKPD pengelola Hibah/Bansos yaitu: a. Bagian Bina Kesos Setda : keagamaan, kemasyarakatan dan organisasi profesi; b. Bagian Bina Pemerintahan : instansi vertikal, RT, RW; c. Dinas Sosial : lembaga/organisasi /kegiatan sosial; d. Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Linmas : bantuan Partai Politik dan bantuan kepada LSM; e. Dinas Pendidikan: lembaga / organisasi / kegiatan pendidikan; f. Dinas Pemuda, Olah Raga, Kebudayaan dan Pariwisata: organisasi /kegiatan pemuda/olahraga/kebudayaan dan pariwisata; g. Dinas Perhubungan: organisasi masyarakat di bidang perhubungan, pos dan telekomunikasi ; h. Dinas Kebersihan: kegiatan kemasyarakatan khususnya kompensasi TPA Bantargebang; i. Dinas Perekonomian Rakyat : petani/peternak/kelompok ekonomi ; j. Dinas Perdagangan dan Koperasi: bantuan kepada koperasi; k. SKPD pengelola program khusus dari pemerintah pusat/provinsi;