Anda di halaman 1dari 4

BAB I KAS DAN PENGENDALIANNYA

PENGERTIAN KAS Kas terdiri dari uang logam, uang kertas, cek, giro, dan uang di tangan atau pun di simpan di bank. Pengendalian internal kas sangat penting untuk menjaga kas dan memastikan keakuratan akuntansi pencatatan kas karena kas adalah aktiva yang paling lancar dan mudah diselewengkan penggunaannya. JENIS KAS 1. Kas kecil Dana Kas Kecil (Petty Cash Fund) 2. Kas di bank

DANA KAS KECIL (PETTY CASH FUND) Dana Kas Kecil adalah uang kas yang digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dalam jumlah!. Penggunaan cek bagi pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, seperti pembelian perangko, uang makan karyawan tidaklah praktis. "etode pencatatan yang dapat digunakan pada Dana Kas Kecil# $. "etode Dana %etap &mprest 'ystem! 2. "etode Dana (erubah )luctuating 'ystem! Pada mata kuliah P !"a!ta# Aku!ta!$i % i!i ha!&a aka! m m'aha$ ( t)d T ta*

P#)$ du# aku!ta!$i da!a ka$ k +il d !"a! m t)d $&$t m)

da!a t ta* (im*# $t

'aldo DKK selalu tetap kecuali ada perubahan kebijakan Pada saat DKK dipergunakan tidak ada jurnal Pada saat pengisian kembali DKK, jurnal yang dibuat adalah mendebit rekening-rekening pengeluaran dasarnya adalah bukti-bukti pengeluaran! dan mengkredit rekening kas. *perasi dana kas kecil yang sering disebut sistem dana tetap an imprest system!, terdiri dari# $. pembentukan kas kecil 2. penggunaan kas kecil +. pengisian kembali kas kecil ,urnal akuntansi dibuat pada saat# $. kas kecil dibentuk 2. kas kecil diisi kembali +. jumlah kas kecil dinaikkan-diturunkan A, PE(BENTUKAN DANA KAS KECIL 2 langkah dasar pembentukan kas kecil# $. menunjuk penanggung jawab kas kecil 2. menentukan besarnya kas kecil .mumnya, dana diharapkan dapat mengakomodasi pengeluaran untuk jangka waktu +-/ minggu

Ju#!al * m' !tuka! DKKDKK Kas 0p$11.111 0p$11.111

Pada tanggal $ "aret 2112 345 6ompany membentuk DKK sebesar 0p$11.111,B, PENGISIAN KE(BALI DANA KAS KECIL Pada saat kas kecil mencapai level minimum, dana diisi kembali Permintaan untuk pengisian kembali diawali dari penanggung jawab kas kecil Penanggung jawab kas kecil menyiapkan jadual pembayaran dengan dokumen pendukung dan diserahkan ke bendahara (endahara kemudian menyetujui permintaan penanggung jawab kas kecil dan menandatangani cek sejumlah dana yang telah terpakai untuk menjaga jumlah dana kas kecil yang telah ditentukan jumlah pada saat pembentukan! 0ekening DKK tidak terpengaruh pada saat pengisian kembali. Pengisian kembali mengubah komposisi DKK dengan mengganti bukti-bukti penggunaan kas kecil dengan kas sehingga tidak mengubah saldo DKK. Ju#!al * !"i$ia! da!a ka$ k +il(iaya administrasi (iaya angkut penjualan (iaya lan-lain Kas 0p//.111 +7.111 2.111 0p78.111

%anggal $2 "aret 2112 penanggung jawab kas kecil meminta DKK diisi kembali karena hampir habis. DKK terdiri dari uang tunai 0p$+.111, bukti pembelian benda-benda pos, tanda terima pengiriman barang 0p+7.111 dan bukti pembayaran biaya lain-lain 0p2.111. 3pabila jumlah kas dan bukti-bukti transaksi tidak sama dengan jumlah DKK yang dibentuk, selisihnya disebut '9:&'&; K3' < dapat berupa selisih kurang atau selisih lebih Cash Over and Short!

Ju#!al * !"i$ia! da!a ka$ k +il (.ika ada $ li$ih ka$) (iaya administrasi (iaya angkut penjualan (iaya lan-lain 'elisih kas Kas 0p//.111 +7.111 2.111 2.111 0p7=.111

3pabila DKK terdiri dari uang tunai sejumlah 0p$$.111,- dan beberapa bukti transaksi seperti ilustrasi sebelumnya

C, DANA KAS KECIL DINAIKKAN/DITURUNKAN 3pabila kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan jumlah DKK yang dipelihara diubah, maka jurnal akuntansi yang diperlukan sama dengan jurnal saat pembentukan DKK. ILUSTRASI S0AL Pada tanggal $ "aret 2112, P% 3(6 memutuskan untuk membentuk DKK 0p211.111,-. DKK selalu diisi kembali setiap tanggal $2 setiap bulannya. Pada tanggal $1 "aret 2112 P% 3(6 membayar biaya telp 0p82.111,- Pada tanggal $8 "aret 2112, P% 3(6 membeli perangko 0p$1.111,- dan membayar gaji karyawan 0p$11.111,Pada akhir periode diketahui bahwa elemen DKK berupa uang tunai sah 0p71.111,- dan 0p2.111,- adalah uang palsu. Diminta# ,urnal atas seluruh data yang berkaitan dengan DKK>