PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PEMESANAN DAN

PEMBELIAN
BARANG DI PT SURIATAMA MITRA PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA)
MEDAN

Oleh :

LARIS SITOMPUL
06310028

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
AMIK D3 MEDICOM
MEDAN
2009
 PERSETUJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR

Judul : PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM

PEMESANAN DAN
PEMBELIAN BARANG PADA PT SURIATAMA MITRA
PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA) MEDAN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : LARIS SITOMPUL
Nomor Induk Siswa : 06310028
Program Studi : AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER
(AMIK D-3 MEDICOM)

Disetujui oleh :
Medan, April 2009

Ketua Pembimbing
Pembimbing 1 Pembimbing 2

(Evayusty E.Malau,S.Pd) (Tugas F Pandiangan,S.Kom)

NIDN:01-0707-8404 NIDN:01-2807-8501

Diketahui/disetujui oleh
Ketua jurusan
Manajemen Informatika

Sofian James Sihombing S.Kom

NIDN: 01-1905-8103
 PROPOSAL TUGAS AKHIR

1.Latar Belakang Masalah

Komputer merupakan alat bantu yang sangat populer sekarang ini dalam menyelesaikan
masalah yang dipakai dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Masalah
bagaimana mengelola data termasuk dalam berbagai sistem pemesanan barang dan sistem
pembelian barang. Masalah bagaimana melakukan pemesanan barang dan transaksi
Pembelian dengan menyesuaikan stok yang ada.karena dengan sistem informasi yang
tepat dan akurat maka pihak manajemen dapat menentukan keputusan yang tepat
berkaitan dengan kegiatan perusahannya.
Dengan perkembangan sistem informasi yang sangat pesatnya memungkinkan
untuk melakukan pengolahan data yang hemat ruang, waktu dan biaya, namun dapat
menghasilkan suatu informasi yang sangat berguna dan bermanfaat. Kemampuan
mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat
penting bagi suatu perusahaan,dalam kegiatan manajemen bisnis, salah satu langkah
utama dalam memudahkan sistem operasionalnya.
PT SURIATAMA MITRA PERWITA(KANTOR PUSAT SUZUYA) adalah
sebuah Perusahaan swasta yang bergerak dibidang retail barang-barang sandang dan
pangan (Swalayan dan Departemen Store) yang terletak di kota Medan. Adapun lokasi
pertama dari PT SURIATAMA MITRA PERWITA adalah berada di Medan Plaza lantai
III.Seiring dengan berkembangnya waktu perkembangan terjadi di PT SURIATAMA
MITRA PERWITA telah membuka 6 cabang diseluruh Indonesia,Dan Kantor Pusatnya
berada dijalan Iskandar Muda No.2 Simpang Jln Hasanuddin.Sistem Pemesanan Dan
Pembelian Barang Pada PT SURIATAMA MITRA PERWITA selama ini sudah memakai
sistem pemograman berbasis DOS, namun hasilnya masih kurang efektif dan efisien.
Pemograman berbasis visual atau grafis lebih populer dibandingkan pemograman
berbasis DOS,dikarenakan kemudahan penggunaan, pengembangan serta tampilannya
yang menarik.
 Pada tugas akhir ini, penulis membuat Sistem Komputerisasi untuk Sistem
Pemesanan dan Pembelian Barang. Untuk merancang Perangkat Lunak tersebut penulis
menggunakan bahasa pemograman Visual basic versi 6.0 dikarenakan kemudahan yang
diberikan Visual basic dalam Perancangan dan Pengembangan Program.
Berdasarkan uraian diatas, penulis merasa tertarik menulis Tugas Akhir tentang
sistem informasi pemesanan dan pembelian barang dan karenanya penulis mengangkat
judul yaitu “Perancangan dan Pembuatan Perangkat Lunak Sistem Pemesanan dan
Pembelian Barang di PT. Suriatama Mitra Perwita (Kantor Pusat Suzuya)”.

2. PERUMUSAN MASALAH
Sesuai dengan alasan pemilihan judul,maka yang menjadi permasalahan didalam tugas
akhir ini adalah bagaimana merancang perangkat lunak yang dapat digunakan untuk
mengolah faktur-faktur pemesanan dan pembelian sehingga menghasilkan sistem
pemesanan dan pembelian barang.

3. BATASAN MASALAH
Oleh karena permasalahan dan keterbatasan waktu serta pengetahuan penulis dan agar
pembahasan tidak menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai
berikut:
1. Perangkat lunak diimplementasikan di PT SURIATAMA MITRA PERWITA
2. Perangkat lunak dapat menampilkan informasi pemesanan dan pembelian barang yang
meliputi faktur-faktur pemesanan dan pembelian barang.
3.Perangkat lunak ini tidak membahas bonus dari pemesanan dan pembelian barang.

4. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang dan
membuat suatu perangkat lunak sistem pemesanan dan pembelian yang dapat
menyediakan faktur-faktur pemesanan dan pembelian barang.

5. TINJAUAN PUSTAKA
Menurut George M.scott,2002.Pengantar sistem informasi manajemen
perusahaan.Jakarta:Sistem informasi adalah suatu mekanisme pengolah data yang
sistematis dan terarah sehingga dapat menghasilakn informasi yang tepat guna ”Oleh
sebab itu, maka diperlukan pengolahan data –data Pemesanan dan Pembelian Barang
pada tiap-tiap Perusahaan untuk meningaktakan mutu operasionalnya.
Menurut Aryo Surya Kusumo Drs, 2002. Pemograman DataBase dengan visual Basic 6.0
Jakarta : ” Manajemen Database merupakan suatu Kendali Sistem Informasi secara
Elektronik yang mamungkinkan Sistem Informasi yang dikelola dapat menghasilkan
suatu laporan dengan hasil yang memuaskan”maka dari bahasa itu pemograman yang
tepat untuk penerapan sistem informasi adalah Visual Basic versi 6.0 yang telah memiliki
fitur dan fasilitas pendukung pengelolaan manajemen database.

6. METODOLOGI PENYELESAIAN MASALAH.

Untuk menyelesaikan masalah yang ada, terdapat beberapa tahapan yang harus
dilalui yaitu :
1. Mengumpulkan Informasi – informasi yang berupa tulisan mengenai sistem
pemesanan dan pembelain pada suatu perusahaan melalui buku atau sumber
informasi lainnya sebagai bahan landasan teori dala penulisan tugas akhir.
2. Mempelajari informasi-informasi yang berhubungan dengan masalah pengolahan
data-data pemesanan dan pembelian pada PT SURIATAMA MITRA PERWITA,
sehinggga dapat diterapkan dalam merancang perangkat lunak.
3. Merancang perangkat lunak yang terdiri dari:
a. Merancang bentuk antar muka dan tata letak antar muka program dengan
menggunakan Visual Basic versi 6.0.
b. Menuliskan kode program pada visual basic 6.0

4. Menguji perangkat lunak dan melakukan perbaikan jika masih ditemukan adanya
kesalahan.
5. Membuat setup aplikasi
7. SISTEMATIKA PENULISAN.
Untuk mengerjakan tugas akhir ini penulis membuat sistematika penulisan sebagai
berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini, berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah
maksud dan tujuan penelitian, tinjauan pustaka, Sistematika penulisan
dan Daftar Pustaka.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada bab ini, akan membicarakan mengenai landasan teori mengenai
Proses Pengolahan Informasi dan Konsep Sistem serta Penjelasan
tentang Microsoft Visual Basic.

BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Pada bab ini, akan dibahas mengenai tahap-tahap Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi

BAB 4 : IMPLEMENTASI
Pada bab ini, akan menjelaskan perancangan Perangkat Lunak dengan
menggunakan salah satu Bahasa Pemograman.

BAB 5 : PENUTUP
Pada bab ini, akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
pembuatan Tugas Akhir ini
8. DAFTAR PUSTAKA

Jhon Clark Craig,microsoft Visual basic 4.0 Developer’s Workshop, Microsoft Press,

Dinastindo,1997

Forta, Ben.2002, belajar sendiri dalam 10 Menit SQL,Andi Offest,

Yokyakarta

Pamungkas, Ir.2001,Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0 PT. Elex Media Komputindo,

Jakarta

Hadi, Rahadian.2004, Membuat Laporan dengan Crystal Report 8,5 dan Visual Basic 6.0,

PT. Elex Media Komputindo,

Jakarta

Rusmawan, Uus.2004. Mengolah Database dengan SQL dan Crystal Report dalam

Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Media Komputindo,

Jakarta.