Pemilihan ERP

CHAPTER I Pembukaan
1.1 Definisi Software Classification
Pembagan perangkat unak atau software
ke daam beberapa bagan berdasarkan
manfaat dan fungs yang dmk software
tersebut.
1.2 Definisi Software Selection
Proses pemhan software yang tepat
seteah d kasfkas untuk mencapa tu|uan
tertentu atau menun|ang bsns proses suatu
perusahaan.
1. !atar "elakan#
Banyaknya software apkas yang ada
membuat perusahaan sut untuk memh
software yang tepat dan sesua dengan
bsns prosesnya. Sehngga maah membuat
perusahaan kesutan dan merugkan
perusahaan tersebut.
1.$ Tu%uan
Pengkasfkasan dan pemhan software
bertu|uan untuk efsens dan kemudahan
daam memh software yang tepat untuk
perusahaan tertentu yang sesua dengan
bsns proses perusahaan tersebut agar
terhndar dar kerugan yang tdak peru.
1.& Alasan men#a'a sistem ERP harus
(i klasifikasi
Karena tdak semua modu daam ERP dapat
d mpementas pada satu perusahaan.
Perusahaan tersebut harus mengkasfkas
dan memh dahuu sstem ERP mana sa|a
yang akan d dgunakan dan menun|ang
bsns proses yang ada untuk
memnmasas baya mpementas ERP
yang sangat maha. ERP yang berhas
dgunakan oeh sebuah perusahaan tdak
men|ad |amnan berhas d perusahaan
yang an. Dbutuhkan perencanaan yang
bak untuk menyeeks software ERP yang
tepat, bahkan daam beberapa kasus yang
ekstrm, evauas daam memh software
ERP menghaskan rekomendas untuk tdak
membe software ERP, tetap memperbak
Busness Process yang ada. Tdak ada
kea|aban daam software ERP. Keuntungan
yang ddapat dar ERP adaah has dar
persapan dan mpementas yang efektf.
Cha'ter II Pemilihan ERP (en#an te'at
Daam pemhan ERP untuk sebuah
perusahaan harus dakukan dengan benar.
Saah satunya adaah software
classification . Software classification adaah
aktftas mengeompokkan software kedaam
beberapa keompok untuk mengetahu
kesamaan dan membandngkan software
dengan keadaan perusahaan yang akan
mengmpementaskan software ERP
tersebut.
Seteah mengeompokkan software ddaam
beberapa keompok kemudan proses
software selection dakukan. Software
selection adaah aktftas pemhan software
yang tepat berdasarkan keadaan
perusahaan untuk menun|ang bsns
perusahaan tersebut. Ha n dakukan untuk
mengurang dampak negatf yang
kemungknan ter|ad seteah
pengmpementasan software tersebut.
Dhat dar aktftas yang dakukan software
classification dan software selection
memk perbedaan yatu software
classification hanya mengeompokkan
software men|ad beberapa keompok
sehngga bsa men|ad mudah bag
perusahaan untuk mengetahu software-
software mana yang mungkn akan dpaka
sesua kebutuhan perusahaan. Sedangkan
software selection meakukan pemahaman
dan pembahasan terhadap software dengan
mehat dar berbaga aspek sehngga
perusahaan dapat memutuskan dengan
ebh tepat mengena software yang akan
dmpementaskan d perusahaan tersebut.
Saat n sudah banyak vendor-vendor ERP
yang bsa dph oeh perusahaan-
perusahaan yang membutuhkan software
sesua dengan bsns perusahaan. Namun
ada beberapa vendor yang sangat dmnat
oeh perusahaan antara an : SAP, ORACLE,
Microsoft Dynamics, SSA, dan SAGE
SAP memk beberapa modu
dantaranya SAP ERP Human
Resource Management, SAP ERP
Logistics dan SAP ERP Financials
Microsoft Dynamics memk
beberapa modu dantaranya
Financial Modules, Distributon
Modules, Project Modules.
ORACLE memk beberapa modu
dantaranya Orace CRM, Orace
Financials, Orace Human Resource
Management System (HRMS), Orace
Logistics, Orace Supply Cain
!pplications, Orace "rder
Management, Orace #ransportation
Management, Orace $areouse
Management System.
SSA memk beberapa modu
dantaranya Manufacturing
Management% "rder Management%
Project Management% Ser&ice
Management% Financial Management%
Distribution Management.
SAGE memk beberapa modu dantaranya
Financials% 'n&entory Management and
"perations Modules% Project Managemen%
System and (ser !dministration% )orming
!sset Manager.
Cha'ter III
Ha-ha yang peru dpertmbangkan atau
masaah daam memh ERP :
ERP membutuhkan baya yang besar.
ERP yang berhas dterapkan pada
suatu perusahaan beum tentu dapat
berhas dterapkan d perusahaan an.
Dbutuhkannya suatu perencanaan
yang bak daam memh ERP yang
tepat.
Daam penngkatan produktftas
bsns, terkadang pada suatu bentuk
bsns tdak dbutuhkannya ERP.
Namun, harus membenah proses
bsns yang teah ada.
Tdak ada kea|aban pada ERP,
keberhasan yang ddapat merupakan
has dar perencanaan dan penerapan
yang efektf.
Sous :
Merancang suatu perencanaan yang
bak daam memh ERP.
Memperbak proses bsns yang teah
ada.
Metodoog pemhan ERP :
1. Requrement anayss
Requrement anayss adaah revew
dar sstem requrement untuk mode
organsas, artefak dan prosess
(MAPs). Requrement adaah kataog
yang pentng dan dbutuhkan.
Requrement tersebut drangkum
pada dokumen requrement yang
dsebut permntaan proposa atau
RFP, yang kemudan dkrm ke
vendor yang berbeda. Dokumen RFP
dgunakan untuk evauas organsas.
Keuntungan :
- Lst requrement bsa dgunakan
sebaga patokan software yang
berbeda.
- Menyedakan dasar komunkas
dan dskus dar MAPs yang
berbeda.
- Pemahaman yang ebh bak dar
batasan yang ada.
- Memastkan bahwa kebutuhan
spesfk terpenuh.
Kerugan :
- Requrement bsa memakan
waktu.
- Requrement anayss sangat
maha.
- |ka, RFP terau besar, vendor
mungkn sbuk untuk membaas
daam waktu yang tepat.
2. Gap anayss : membandngkan "as
s" dan "to be"
"As s" mengacu pada fungsonatas
sstem saat n. Organsas harus
memutusakan dan menet mode "to
be". Gap anayss kemudan
dgunakan untuk mehat apa yang
ada saat n dantara apa yang harus
dmk dan apa yang dbutuhkan
perusahaan, memungknkan
perusahaan menentukan modfkas
yang dbutuhkan untuk memenuh
kebutuhan software perusahaan.
Keuntungan :
- Memberkan wawasan prakts
yang ebh bak ke sstem baru
- Semua fungs dan modfkas dar
sstem baru dapat du| secara
angsung
- Menawarkan ker|asama yang
ebh bak dengan vendor
Kerugan :
- Bagamana kesen|angan
ddefnskan?
- Dapat kesen|angan dhtung
dengan persyaratan?
- Haruskah hanya persyaratan
pentng dpertmbangkan?
Krtera seeks sstem ERP :
Menurut Bak dan Cakar, terdapat 3 krtera
pentng seeks sstem ERP :
1. Ft wth parent atau aed
organzaton systems
Kecocokan dengan parent atau aed
organsatons dapat mempengaruh
proses pengamban keputusan dar
perusahaan, mempengaruh
kesuksesan mpementas proyek
sstem ERP pada perusahaan.
2. Cross-modue ntegraton
Beneft utama yang dhaskan oeh
sstem ERP adaah ntegras, dmana
ntegras menyeuruh harus nampak
antar modu d daam sstem ERP.
3. Compatbty wth other system
Tdak ada satupun software yang
dapat meakukan semua kebutuhan
bsns dar perusahaan secara
sendran. Dar sudut pandang n,
compatbty men|ad factor yang
sangat pentng bag kesuksesan
sebuah sstem dan menampkan
potenta benefts dar sstem ERP.
Proses memh sstem ERP yang benar :
1. Mendokumentaskan proses bsns.
Dmua dengan mendokumentaskan
apa yang ter|ad sehar-har. Saah
satu ttk kegagaan adaah
mengasumskan bahwa orang bsa
membuat ompatan dar proses saat
n men|ad best practces
berdasarkan sstem baru pada satu
har tanpa perencanaan.
2. Revew atau menn|au dengan tm
ntas fungs.
Menn|au proses bsns
ddokumentaskan dengan tm ntas
fungsona. Perseps yang berbeda
mungkn ada. In membantu untuk
memua dengan ke|easan .
3. Identfkas requrement pentng.
Tak terhtung |am terbuang pada
kebutuhan bsns yang umumnya
mencakup semua sstem, meankan
fokus 80% dar perhatan Anda pada
kebutuhan yang unk untuk bsns,
ndustr, perusahaan. Pkrkan
tentang keuntungan strategs Anda .
4. Berkomunkas awa dan serng.
Anda tdak dapat berkomunkas ebh
ketka memh sstem ERP yang tepat
. Kebanyakan orang tdak akan
mengangkat tangan mereka sampa
Anda teah mendapatkan
kepercayaan mereka
5. Mendedkaskan sumber daya awa.
Poss sumber daya perusahaan
cukup memudahkan untuk
mendukung meancarkan rencana
dan transs dar beban ker|a sehar-
har, persapan beban ker|a, dan
mpementas beban ker|a
Cha'ter I)
Kasfkas ERP adaah pengeompokkan ERP
ke daam beberapa keompok untuk
mengetahu kecocokan ERP dengan konds
perusahaan yang akan
mengmpementaskan perangkat unak ERP
tersebut.
Kasfkas sangat memberkan dampak yang
cukup besar terhadap perusahaan, karena
daam memh kasfkas ERP yang tepat
terhadap perusahaan dapat memberkan
efesens dan kemudahan untuk
menyesuakan bsns proses yang ada pada
perusahaan terhadap kasfkas ERP.
Manfaat an yatu untuk memnsasas
baya mpementas ERP yang maha dengan
pemhan kasfkas yang tepat sebeum
tahap mpementasnya.
Kemampuan organsas atau perusahaan
untuk mengeoa sstem ERP, secara uas
dkasfkaskan men|ad tga, yatu :
1. Pertama, pengeompokan ERP
berdasarkan dar kemampuan
keberhasan pengeoaan sstem
mpementas ERP (Aen et a, 2002;..
Nah et a, 2001).
2. Kedua, pengeompokan ERP berkatan
dengan kemampuan memanfaatkan
fungs dar sstem ERP seama pasca
daam tahap mpementas
(Boudreau, 2003;. Cark et a, 2006).
3. Ketga, pengeompokan ERP berdasarkan
kemampuan fungs ERP meput fungs
penggunaan nformas yang dhaskan
meau sstem ERP secara efektf untuk
mendukung bsns dan tu|uan (Marchand
dkk., 2000).
Pengkasfkasan sstem ERP memk
dampak postf dan negatf terhadap
perusahaan.
Adapun dampak postf tersebut, antara an:
1. Memnmasr kesaahan pemhan
sstem ERP yang dmpementaskan oeh
perusahaan.
2. Memudahkan perusahaan daam memh
sstem ERP yang tepat dan sesua
dengan proses bsns perusahaan.
3. Memenuh kebutuhan spesfk
perusahaan guna mencapa efektftas
dan efesens perusahaan
4. Daftar kasfkas sstem yang dhaskan
dapat d|adkan sebaga toak ukur untuk
paket perangkat unak yang berbeda.
5. Membantu perusahaan untuk
mempredks baya yang dbutuhkan
daam mpementas ERP.
Dampak negatf yang ada antara an:
1. Daam anass membutuhkan baya
anass yang besar dan dapat
merugkan perusahaan.
2. Membutuhkan waktu anass yang
terau ama daam menentukan
mpementas ERP.
|ka permntaan proposa sangat banyak,
kemungknan besar vendor akan meayan
perusahaan pemnta tdak daam waktu
yang dngnkan.
Daftar Pustaka
(n.d). (2006). #op * +RP Software
,endors. Retreved 09 28,2013 from
ERP Software News :
http://www.erpsoftware-
news.com/2006/05/top_fve_erp_so.ht
m
(n.d). (2012). !-apta% "racle +RP% dan
S!P. Retreved 09 28,2013 from
SCHOLASTICADANIAPAMULATIRAS :
http://schoastcadanapamuatra.wor
dpress.com/axapta-orace-erp-dan-
sap/
(n.d). (2009). S!P +RP Modules.
Retreved 09 28,2013 from BLUE
OCEAN SYSTEM :
http://www.bos.com.np/ndex.php?
opton=com_content&vew=artce&
d=131
(n.d). (2009). +RP Software Selection.
Retreved 09 28,2013 Skch :
http://www.skch.com/erp-crm/erp-
software/erp-consutng-servces/erp-
software-seecton
* Steps to Coosing te Rigt +RP
System and !&oid Costly Mista.es.
(2012). Retreved September 29,
2013, from softengneusa.com :
http://www.softengneusa.com/5-
steps-to-choosng-the-rght-erp-
system-and-avod-costy-mstakes/
+RP S/S#+M !)D S+L+C#'")
M+#H"D"L"0'+S. (2006). Retreved
September 29, 2013, from
aggregata.com :
http://www.aggregata.com/pdfs/IS
%202006%20doc.pdf
Marteno. #injauan Pusta.a. (2010).
Retreved September 29, 2013, from
brary.bnus.ac.d :
http://brary.bnus.ac.d/eCos/eThes
sdoc/Bab2/TSA-2010-0059%202.pdf
Purwash, Ika Rst. +RP 1+nterprise
Resource Planning2. (2012). Retreved
September 29, 2013, from
research.amkom.ac.d :
http://research.amkom.ac.d/ndex.p
hp/STI/artce/downoad/9330/7670
admn. (2011, September 14).
ramco.com. Retreved October 1,
2013, from ERP SYSTEM AND
SELECTION METHODOLOGY:
http://www.ramco.com/bog/erp-
system-seecton-methodoogy
Vkas, |. (2011, |uy). Retreved October
1, 2013, from European Conference
on Informaton Systems Web Ste:
http://s2.se.ac.uk/asp/aspecs/20100
040.pdf