1

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya dibidang

komputerisasi mendorong banyak instansi dan perusahaan perusahaan milik negara maupun swasta untuk dapat memanfaatkan teknologi ini agar mampu bersaing dalam era globalisasi seperti sekarang ini. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern ini, banyak mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi dan ada hubugannya dengan proses pembangunan secara menyeluruh. Kalau kita perhatikan dan kita telusuri kemajuan yang telah dicapai ini, sangat erat hubungannya dengan data dan informasi. Permasalahnya terletak pada bagaimana menggunakan data dan informasi dengan akurat. Pada saat ini aplikasi sistem informasi telah banyak yang bersifat dinamis dan interaktif untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain lain yang sangat membantu manusia dalam menyelesaikan proses penanganan sistem informasi. Keterkaitan manusia sangatlah dibutuhkan dalam membangun sebuah sistem. Penulis tertarik untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan kepegawaian, dalam hal ini sebuah Sistem Informasi Data Pegawai pada suatu instansi untuk dapat mempermudah instansi tersebut dalam melaksanakan aktifitas kerja. Maka penulis memutuskan untuk membuat suatu Sistem Informasi Data Pegawai dengan judul SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA DINAS PEMUDA OLAHRAGA KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KABUPATEN KATINGAN. Perancangan sistem informasi data pegawai ini akan dirancang menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 6.

1.2

Rumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah diatas, maka perumusan

masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Data Pegawai pada Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Katingan? 2. Bagaimana membuat data absen, data diklat struktural, data jabatan, data pangkat, data pendidikan, data absensi pegawai dan data pegawai ?

1.3

Batasan Masalah Adapun ruang lingkup yang membatasi produk kerja praktek

Sistem Informasi Data Pegawai pada Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Katingan, yaitu sebagai berikut : 1. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah Borland Delphi 6. 2. Data yang akan diolah dalam sistem ini diantaranya data absen, data diklat struktural, data jabatan, data pangkat, data pendidikan, data absensi pegawai dan data pegawai. 3. 4. 5. Sistem ini dapat mencetak absensi pegawai dan data pegawai. Fitur program yang disediakan adalah fitur simpan, tambah, edit, dan hapus. Sistem ini hanya menggunakan satu komputer saja tidak menggunakan client server. 6. Perangkat hanya dapat diakses oleh admin.

1.4

Tujuan Penelitian Dengan adanya Sistem Informasi Data Pegawai pada Dinas Pemuda

Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Katingan, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menjadi bahan pembelajaran cara pembuatan program dengan

menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 6 sebagai media pengerjaannya. 2. Mempermudah dalam membuat laporan data pegawai pada Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Katingan.

1.5. Manfaat Penelitian 1. Pembuatan tugas kerja praktek ini sangat bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri, dengan adanya kerja praktek ini dapat menambah wawasan pengetahuan. 2. Membantu proses mengelola data pegawai pada Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata, sehingga memberikan dukungan untuk pengolahan data yang baik.

1.6. Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain : 1. Observasi Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara terjun langsung terhadap objek yang sedang diteliti. Tujuan dari observasi ini adalah untuk mengetahui situasi dan kondisi dilapangan tempat kita mencari data. 2. Studi Literatur Studi Literatur adalah pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan masalah yang dibahas.

Model proses yang digunakan dalam tahap pembangunan sistem informasi ini yaitu Classic Life Cycle (Waterfall). Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Analysis Design Code Testing Maintenance Gambar 1.1 Metode Waterfall 1. Analysis Pada bagian ini berisi rancangan dasar sistem yang akan dibuat sesuai dengan sasaran awal sistem. Selain itu analisis sistem disini menggunakan Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram yang dibuat dapat di dokumentasi dengan baik dan jelas. 2. Design Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk software. Desain interface dan desain struktur data ini harus dapat mengimplemantasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi software. 3. Code Pada bagian code akan dibuat database dari sistem yang akan digunakan, selain itu koding program untuk membuat sistem informasinya dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 6. 4. Testing Pada bagian testing ini merupakan tahapan dimana penulis melakukan uji coba sistem yang telah dibuat.

5.

Maintenance Pada pembuatan laporan ini tahap pemeliharaan program atau maintenance.

1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini dimaksudkan untuk dapat memberikan garis-garis besar mengenai isi dalam pembuatan laporan secara ringkas dan jelas, sehingga dapat menggambarkan keterkaitan antara bab dimana masing-masing bab akan dibagi atas sub bab secara rinci yang diuraikan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, jadwal pelaksanaan dan sistematika penulisan dalam pembuatan program kerja praktek ini. BAB II ORGANISASI PERUSAHAAN Pada bab ini menjelaskan gambaran umum Dinas Pemuda Olahraga sebagai tempat di lakukannya kerja praktek. Dimana akan diuraikan mengenai profil kantor, rencana strategis kantor dan struktur organisasi kantor. BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori atau referensi referensi yang digunakan dalam pembuatan Kerja Praktek ini. Isi dari landasan teori ini berupa : 1. Referensi teori yang mendukung dari pembuatan Kerja Praktek, seperti teori-teori sistem, pengertian sistem informasi, Kantor, Borland Delphi 6, penjelasan tentang pemodelan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD), penjelasan tentang pemodelan data melalui Entity Relationship Diagram (ERD), aplikasi pendukung. 2. Referensi teori yang mendukung dari pembuatan program kerja praktek ini.

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini diuraikan tentang perancangan sistem yang dijelaskan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk perancangan database yaitu memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Serta perancangan interface yang meliputi perancangan input dan output.

BAB V IMPLEMENTASI Pada bab ini berisi tentang penguraian hasil dari pengimplementasian Rancangan ke dalam aplikasi sistem sebagai proyek kerja praktek. Kemudian dilakukan tahapan pengujian atau testing untuk memastikan hasil dari pengembangan aplikasi sistem apakah telah sesuai dengan perancangan. Tahap pengujian menggunakan metode black box testing. BAB VI PENUTUP Pada bab ini akan memberikan kesimpulan dari analisa yang sudah diuraikan, sedangkan saran-saran yang diberikan sebagai bahan masukan pada program yang ada untuk pertimbangan perbaikan di masa depan.

1.8. Jadwal Kegiatan Adapun jadwal pelaksanaan dalam pembuatan program pada mata kuliah kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Maret Kegiatan I Analysis Design Code Testing Laporan Seminar KP Minggu II III IV I April Minggu II III IV I Mei Minggu II III IV Juni Minggu I