(Sistem Informasi Manajemen )

Dosen : FERY AFRIANTO, M.Kom

KA. LABORATORIUM KOMPUTER

Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) SS Ma. Bungo

Biodata Pribadi
Nama : Fery Afrianto TTL : Jambi, 11 April 1986 Status : Menikah Jenjang Pendidikan: 1. SMKN 3 Jambi 2. S1. Sistem Komputer (UPI YPTK Padang) 3. S2. Teknik Informasi (UPI YPTK Padang) Pekerjaan : 1. 2008 2009 SMPN 18 Jambi 2. 2009 2010 SMAN 4 Jambi 3. 2009 2010 STMIK Dinamika Bangsa Jambi 4. 2010 Sekarang Ka. Labor Komputer STIA Motto : Jika Orang Lain, Saya Juga Bisa Tugas : Coba buat 100 impian anda setelah lulus kuliah. (12 menit).

Silabus Matakuliah SIM : Pertemuan 1 : Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 2 : Memahami Konsep CBIS (Computer Based System Information) Pertemuan 3 : Struktur SIM berdasarkan pada fungsi Organisasi Pertemuan 4 : Struktur SIM berdasarkan kegiatan dalam organisasi Pertemuan 5 : Struktur SIM secara Umum

Pertemuan 6 : Menjelaskan Fungsi Bagan-Bagan Pengolahan

Pertemuan 7 : Memahami SIM dengan Sistem On-Line & Sistem Off-Line Pertemuan 8 : Ujian MID

Lanjutan : Pertemuan 9 : Struktur Dasar SIM berdasarkan Bagian Pengendalian Operasional Pertemuan 10: Struktur Dasar SIM berdasarkan Bagian Pengendalian Manajemen Pertemuan 11: Struktur Dasar SIM berdasarkan Bagian Perencanaan Strategi Pertemuan 12: Memahami dan menganalisa permasalahan yg diberikan menyangkut permasalahan dlm perusahaan Pertemuan 13: Memahami Tentang Pengendalian Strategi dan Pengendalian Manajemen

Pertemuan 14: Memahami Tentang Pengendalian Transaksi dan Pengendalian Operasional

Pertemuan 15: Kisi-Kisi Soal Ujian UAS Pertemuan 16: Ujian UAS

Pertemuan 1 : Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Seberapa besar kepentingan dan manfaat sistem informasi bagi sebuah bisnis ?

Lanjutan : Pertemuan 1 Seperti kita ketahui, kecepatan dan ketepatan dalam menerima sebuah informasi di bidang bisnis, semua itu sangat memegang peranan yang sangat penting dibandingkan laju arus barang. Alasannya kenapa ??? Sistem Informasi Manajemen secara harfiah terdiri dari 3 (tiga) suku kata dengan arti: Sistem: Sekumpulan unsur yang secara bersama menghasilkan

tujuan / produk tertentu.

Informasi : Sebuah data yang telah di olah, sehingga menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima informasi. Manajemen: Pengelolaan atau penatalaksanaan yang terdiri dari; perencanaan, pengendalian. pengorganisasian, penggerakan, dan

Lanjutan : Pertemuan 1 Suatu sistem mempunyai suatu karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang saling berhubungan. Ciri-ciri karakteristik sistem yakni :

Masukan

Proses

Keluaran

Mekanisme Pengendalian

Umpan balik

Tujuan

Batas sistem

Gambar : Karakteristik Sistem

Lingkungan

Lanjutan : Pertemuan 1 Dari gambar diatas dapat dijelaskan bahwa karakteristik sistem dapat dibagi menjadi 8 bagian, yaitu : 1. Komponen Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 2. Boundary (Batasan Sistem) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

Lanjutan : Pertemuan 1
3. Batas sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

4. Lingkungan luar sistem Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

5. Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.

Lanjutan : Pertemuan 1
6. Output (Keluaran) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Proses (Pengolahan Sistem) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. 8. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Konsep Dasar Informasi Pengertian informasi sebagai berikut; Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang . Jenis-jenis informasi Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi Informal : yang berasal dari luar organisasi Ciri-ciri Informasi Terbaru Tepat Waktu Relevan Konsisten Penyajian dalam bentuk yang sederhana Penggunaan Informasi Low Level Managers Middle Level Managers Top Level Managers

Lanjutan : Konsep Dasar Informasi

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut :

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai 2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai 3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal. Jenis Sumber Daya ada 5 tapi dikelompokkan menjadi 2 yakni: SUMBER DAYA FISIK 1. Man (Manusia) 2. Material (Bahan) 3. Machine (Mesin - termasuk fasilitas + energi ) 4. Money (Uang ) SUMBER DAYA KONSEPTUAL 5. Information (Informasi termasuk data) Sumber daya yang ke-5 (informasi) memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk wujudnya. Para manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik.

Lanjutan : Manajemen Sumber Daya

Sumber daya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat

diperlukan. Sangat sering proses penyusunan membutuhkan pengubahan suatu bahan mentah menjadi suatu bentuk yang

lebih halus, seperti pelatihan pegawai atau konstruksi suatu

bagian mesin yang khusus. Setelah sumber daya ini disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada effisiensi puncak. Akhirnya manajer mengganti sumber daya ini pada saat kritis sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak effisien atau usang.

Lanjutan : Manajemen Sumber Daya

Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan

terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna, kemudian ia memastikan bahwa orang yang layak

dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk

yang tepat pada saat yang tepat, sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Pada akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikannya dengan informasi yang

mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut Manajemen Informasi

Lanjutan : Manajemen Sumber Daya

Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan

terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna, kemudian ia memastikan bahwa orang yang layak

dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk

yang tepat pada saat yang tepat, sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Pada akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikannya dengan informasi yang

mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat, disebut Manajemen Informasi

Lanjutan : Manajemen Sumber Daya

Seorang manajer dikatakan baik, apabila telah menjalankan

fungsi-fungsi manajemen (menurut Henri Payol), yakni :

1. Planning (merencanakan) 2. Organizing (mengorganisasikan) 3. Staffing (menyusun staff) 4. Directing (mengarahkan) 5. Controlling (mengendalikan)

Komponen Sistem Informasi

Hardware
Hardware atau perangkat keras yakni: perangkat komputer yang dapat dilihat dan diraba secara fisik.

Software
Software atau perangkat lunak yakni: perangkat komputer yang dapat dilihat, tetapi tidak dapat diraba secara fisik. Dataware Dataware atau perangkat data adalah sub-sistem yang berkaitan dengan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pengadministrasian, dan penyajian serta pemanfaatan data. Hal ini berkaitan dengan kualitas data yang meliputi; validitas, reliabilitas, kelengkapan, relevansi, dan kesegaran.

Komponen Sistem Informasi

Brainware
Brainware atau pemakai komputer adalah sub-sistem yang berkenaan dengan SDM yang merancang, mengoperasikan,

menggunakan, dan memanfaatkan informasi.

Brainware dalam pengembangan SIM meliputi; System Analyst, Programmer, Sistem Engineer dan Technician, Operator, Data Entry. Netware Netware atau perangkat jaringan internet yakni: sub-sistem yang berkaitan dengan sistem jaringan atau komunikasi data yang meliputi, cakupan, topologi, perangkat keras, perangkat lunak, protokol, dan pengamanan data.

SELESAI & TERIMA KASIH