Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN NAMA JABATAN INSTANSI : Kepala Subbidang Data dan Dokumentasi Pegawai : Badan Kepegawaian Daerah Kab.

Paser

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BIDANG DATA DAN DOKUMENTASI PEGAWAI 2. NAMA PEGAWAI : ABDUL RAIS ALFIANSYAH,SE 3. NIP : 19690816 198903 1 002 4. PANGKAT : PENATA / III C 5. ESELON : IV A 6. MASA KERJA : 24 BULAN 08 TAHUN 7. IKHTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan Dokumentasi Data Pegawai sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelayanan administrasi, pengelolaan naskah dan pengarsipan dokumentasi kepegawaian dapat terorganisir, mutakhir dan akurat. 8. PERAN JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan Dokumentasi Data Pegawai sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar pelayanan administrasi, pengelolaan naskah dan pengarsipan dokumentasi kepegawaian dapat terorganisir, mutakhir dan akurat. 9. URAIAN TUGAS :

NO 1

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 12

Merencanakan program kegiatan Subbidang 405 Data dan Dokumentasi sesuai dengan rencana strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Paser dan petunjuk Kepala Bidang agar program program Data dan Informasi Kepegawaian dapat mencapai sasaran yang ditetapkan. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menyusun jadwal kegiatan 120 Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai 2 Mempelajari rencana kegiatan 18-0 3 4 5 Menyusun konsep rencana kegiatan Konsultasi konsep kegiatan Memfinalisasi kegiatan rencana

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000 72.000 72.000 72.000 72.000

12 12 12 12 12

60 30 15

NO 2

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 12

Memimpin pelaksanaan kegiatan Sub Bidang 3.420 Data dan Dokumentasi Pegawai dengan kerangka kerja yang sesuai rencana program agar efektif dan efisien. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Mengkoordinasi penyiapkan 120 bahan sosialisasi Peraturan

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000

12 1

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

2 3 4

Perundang-undangan bidang kepegawaian; Mengkoordinasi pemeliharaan dan pengelolaan file data perorangan PNS; Mengkoordinasi pemeliharaan dan pengelolaan dokumen tata naskah kepegawaian; Mengkoordinasi pengelolaan Peraturan Perundangundangan dan dokumen kepegawaian;

1.320 1.320 660

72.000 72.000 72.000

12 12 12

NO 3

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 11

Membagi tugas kepada bawahan secara 1.590 tertulis dan lisan agar tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menginventarisir tugas Sub 120 Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai; 2 Menganalisa potensi dan 60 kemampuan masing-masing bawahan; 3 Membagi tugas yang ada pada 30 Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai sesuai dengan potensi dan kemampuan yang dimiliki masing-masing individu; 4 Mengarahkan bawahan dalam 60 pelaksanaan tugas yang diembannya; 5 Mengawasi dan mengontrol 1.320 pelaksanaan tugas tersebut

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000 72.000 72.000

2 3 2

72.000 72.000

12 12

NO 4

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 10

Membimbing bawahan dalam pelaksanaan 180 kegiatan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai sesuai dengan tugas masing-masing agar tidak terjadi benturan dan duplikasi dalam pelaksanaan kegiatan. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menelaah disposisi Pimpinan 2 3 Menjelaskan pekerjaan yang akan dilaksanakan bawahan Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan dalam pelaksanaan tugasnya Memberikan saran/masukan kepada bawahan dan mengkonsultasikan kepada atasan apabila terlalu berat untuk mencari solusi

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

30 30 60 30

72.000 72.000 72.000 72.000

12 2 12 12

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

30

72.000

12

NO 5

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 11

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan 2.160 Dokumentasi Data Pegawai melalui pengawasan secara intensif agar pekerjaan dapat berjalan sesuai rencana. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menyusun jadwal kegiatan 120 Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai 2 Mengarahkan bawahan untuk 60 melaksanakan kegiatan berdasarkan rencana yang telah disusun 3 Mengawasi pelaksanaan 1.320 kegiatan yang dilaksanakan 4 Memberikan masukan kepada 660 bawahan terhadap kegiatan yang dijalankan

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000 72.000

2 12

72.000 72.000

12 11

NO 6

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 20

Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan 660 berdasarkan rencana yang telah ditetapkan untuk mengukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menerima laporan hasil 60 kegiatan yang telah dilaksanakan 2 Memeriksa berkas 120 administrasi yang diperlukan sebagai bahan pertanggungjawaban 3 Menganalisa segala 120 kekurangan dari kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan pertimbangan dan masukan dalam pelaksanaan kegiatan tahun depan 4 Mendiskusikan dengan 180 bawahan mengenai kendala dan kekurangan yang dialami pada saat pelaksanaan kegiatan 5 Menyusun rencana perbaikan 180 atas kendala dan kekurangan yang dialami sebagai bahan evaluasi kegiatan selanjutnya

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000 72.000

48 24

72.000

24

72.000

12

72.000

12

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

NO 7

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 12

Membina bawahan dengan memberikan 960 motivasi dan pengarahan untuk peningkatan disiplin dan kinerja. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Memberi Pengarahan, 240 Nasehat para pegawai di lingkungan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai 2 Menegakkan dan 240 meningkatkan disiplin para pegawai. 3 Memberikan kesempatan para 240 pegawai untuk mengembangkan diri. 4 Mengusulkan mutasi dan 240 promosi para pegawai di lingkungan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000

12

72.000 72.000 72.000

12 12 12

NO 8

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 10

Menilai kinerja dan menandatangani DP3 180 bawahan sesuai dengan prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Menerima formulir penilaian 30 pekerjaan bawahan 2 Memberikan penilaian kinerja 120 bawahan sesuai dengan prestasi kerja yang telah dilakukan dalam kurun waktu satu tahun anggaran 3 Menandatangani DP3 yang 15 telah dibuat 4 Menyerahkan DP3 yang telah 15 ditandatangani untuk diperiksa oleh atasan

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000 72.000

12 12

72.000 72.000

1 1

NO 9

URAIAN

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 12

Melaporkan hasil pelaksanaan evaluasi 780 kegiatan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai berdasarkan pelaksanaan tugas Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai. WAKTU NO TAHAPAN PENYELESAIAN (Menit) 1 Mengumpulkan data 180 pelaksanaan tugas Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai

WAKTU EFEKTIF (Menit)

BEBAN KERJA

72.000

12

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

Melakukan evaluasi pelaksanaan Data dan Dokumentasi Melaporkan pelaksanaan kegiatan Data dan Dokumentasi kepada atasan

360 240

72.000 72.000

12 12

NO 10

URAIAN Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. NO 1 2 3 TAHAPAN Menerima tugas yang diberikan oleh atasan Mempelajari tugas yang diberikan oleh atasan Mendiskusikan tugas yang diberikan tersebut dengan bawahan Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan Melaporkan pelaksanaan tugas tersebut kepada atasan

WAKTU PENYELESAIAN (Menit) 595

WAKTU EFEKTIF (Menit) 72.000

BEBAN KERJA 32 BEBAN KERJA

WAKTU PENYELESAIAN (Menit)

WAKTU EFEKTIF (Menit)

12 25 272 272 12

72.000 72.000 72.000 72.000 72.000

48 48 48 12 48

4 5

10. HASIL KERJA 11. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

HASIL KERJA Rencana Kegiatan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Pegawai Rincian uraian tugas fungsional umum Bimbingan pelaksanaan kegiatan Seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana Pedoman dan Laporan yang masuk(Formulir Isian Pegawai (FIP)) Pendristribusian Kartu PNS Elektronik ( KPE) Pemkab.Paser Pembuatan Tanda Pengenal PNS Pemkab.Paser ( ID Card ) Dokumen evaluasi pelaksanaan kegiatan DP3 yang telah diisi Laporan Hasil Kegiatan : ALAT KERJA Perangkat komputer ATK Lemari Roll OPack Hardisk External PENGGUNAAN Untuk menyusun rencana dan laporan kegiatan Untuk menyusun rencana dan laporan kegiatan Untuk Menata Dosir Kepegawaian Penyimpanan File Data Kegiatan secara elektronik 5

12. ALAT KERJA NO 1 2 3 4

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

5 6

Scanner Surat perintah / disposisi perintah pimpinan

Untuk Pengolahan Tata Naskah Kepegawaian secara elektronik Untuk pelaksanaan tugas lain

13. BAHAN KERJA NO 1 2 3 4 5

BAHAN KERJA PENGGUNAAN Dokumen Renstra Badan Pedoman penyusunan kegiatan Kepegawaian Daerah Kab. Paser Peraturan perundang-undangan Dasar hukum untuk melakukan analisis terhadap permasalahan Literatur Bahan pengayaan teori dan pengetahuan Data primer dan sekunder dari Bahan analisis kajian/penelitian lapangan Laporan hasil kegiatan tahun lalu Bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan tahun ini : UNIT KERJA
BKN - Jakarta BKN Regional VIII Banjarmasin BKD Kab. Paser BKD Kab. Paser BKD Kab. Paser BKD Kab. Paser

14. HUBUNGAN JABATAN NO


1 2 3 4 5 6

JABATAN
Deputi INKA Kabid INKA(Informasi Kepegawaian) Kabid Informasi dan Manajeman Pegawai Kasubbid Sistem Informasi Manajemen Pegawai Bendahara Pengeluaran BKD Kasubbid-Kasubbid

HAL
Koordinasi Kegiatan Konversi NIP, KPE) Koordinasi Kegiatan Konversi NIP, KPE) (Perbaikan (Perbaikan

Koordinasi dan Pelaporan hasil kegiatan Koordinasi Kegiatan Pencairan dana kegiatan Pelayanan pencarian, penyediaan tata naskah PNS untuk kebutuhan pelayanan kepegawaian PNS subbidsubbid pada BKD Kab. Paser. Permintaan kelengkapan tata naskah / dokumen kepegawaian PNS di SKPD, Permintaan laporan bulanan kepegawaian, pelayanan pencarian, penyediaan tata naskah PNS SKPD bagi keperluan SKPD pemohon untuk kebutuhan pelayanan kepegawaian PNS. Penggalian data / pengkajian / kerjasama teknis berkaitan dengan tupoksi sub bidang Permintaan kelengkapan tata naskah / dokumen kepegawaian, Pelayanan pencarian, penyediaan dokumen tata naskah apabila ada PNS yang membutuhkan untuk dikopi atau digandakan dalam memenuhi prosesproses atau prosedur yang berkaitan dengan kepegawaian. Koordinasi, konsultasi, pemberian tugas, pembinaan, pengawasan dan penilaian

Kepala TU / Subbag. Umum dan Kepegawaian

Seluruh SKPD Se-Pemkab. Paser

Narasumber / Pihak Ketiga

Stakeholder

PNS Pemkab. Paser

Seluruh SKPD Se-Pemkab. Paser

10

Staf / Bawahan

Subbid. Dokumentasi Data Pegawai

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

15. WEWENANG : a. Menyusun rencana kegiatan subbidang Sub Bidang Data dan Dokumentasi selama satu tahun b. Mengajukan usul, pendapat, dan saran kepada Bidang Data dan Informasi Kepegawaian. c. Memaraf konsep surat, nota dinas, dan persuratan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas. d. Menilai DP3 para pegawai pada Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian. e. Menegakkan disiplin para pegawai pada Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian. f. Mengusulkan promosi dan mutasi kepegawaian di lingkungan Sub Bidang Data dan Dokumentasi Kepegawaian. g. Membagi tugas kepada bawahan h. Membimbing pelaksanaan tugas yang diberikan kepada bawahan i. j. Mengkoordinasikan dengan pihak terkait mengenai pelaksanaan seluruh kegiatan pada subbidang pengembangan dan pembinaan pegawai Mengevaluasi seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan k. Menyusun laporan kegiatan 16. TANGGUNG JAWAB : a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bidang Data dan Dokumentasi. b. Pelaksanaan seluruh program kegiatan yang telah direncanakan c. Penilaian kinerja bawahan berdasarkan prestasi kerja d. Pelaporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan 17. SYARAT JABATAN I. II. : : Penata / III c

Pangkat/Gol. Ruang

Pendidikan : NO JENJANG PENDIDIKAN 1 Sarjana Ekonomi 2 3 4 5

JURUSAN Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan

III. IV.

Diklat Pimpinan Diklat Teknis NO 1 2 :

DIKLAT TEKNIS Diklat Adum/Pim IV

TAHUN 2012

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013

V.

Pengalaman Kerja NO 1

: INSTANSI Badan Pusat Statistik TAHUN 1993 s/d 2010 2011

JABATAN Fungsional Statistisi Pelaksana Lanjutan (Angka Kredit) Penyusun Bahan Evaluasi dan Laporan :

Bappeda Pemkab.Paser

VI.

Pengetahuan Kerja NO 1

2 3 VII.

Pengetahuan Kerja Untuk Pemangku Jabatan Pengetahuan peraturan perundangan dan peraturan lain yang berhubungan dengan pengelolaan tata naskah dan dokumentasi/pengarsipan data pegawai Pengetahuan pengelolaan SDM, administrasi publik, pengambilan keputusan dan pengelolaan konflik Pengetahuan psikologi manusia

Kerampilan Kerja NO 1 2 3 Ketrampilan Kerja Untuk Pemangku Jabatan Manajerial dasar Keterampilan interpersonal / komunikasi Keterampilan komputer umum untuk perkantoran

18. STRUKTUR ORGANISASI DALAM JABATAN Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Kepala Bidang Data dan Informasi Kepegawaian

Kasubbid Data dan Dokumentasi Pegawai

Kasubbid Sistem Informasi Manajemen Pegawai Catatan : Menit Menit Menit Menit Menit

No. Handphone : 1 Jam 1 Hari 1 Minggu 1 Bulan 1 Tahun : 60 : 300 : 1.500 : 6.000 : 72.000

Kuisioner Anjab dan ABK Kabupaten Paser - 2013