SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT INDAH MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH(JPMS) KALI KE 3 Tarikh : 31 November 2013

BIL3 /TAHUN 2013 Masa : 1.30pm -2.30p.m.

Tempat : Bilik Mesyuarat Pengerusi : ABD. AZIZ BIN MAHMOD Kehadiran(Bilangan) : 43 Orang Nama Yang Hadir : ABD. AZIZ BIN MAHMOD Guru Besar FARIDAH BINTI ISNIN Penolong Kanan NORSITA MOHAMMED SHAHID Penolong Kanan HEM RASIDA BINTI MOHAMAD Penolong Kanan Kokurikulum ASHRURRAZI BIN ISMAIL GURU DATA GURU ADIBAH ZAIDAH BTE AHMAD ARBAI'YAH BINTI HAMZAH ASHADI BIN TAZELI AZIYANTI BINTI BAKAR EMMA SURYA BINTI ABU SAMAH FAZILAH BINTI ALI MARIAMAN A/P SAKHADEVAN MOHAMMAD SHAHRIN BIN AHMAD MOHD ZAKY BIN MOHD ASARI MUSTAFA BIN ALI NIRMALA DEVI A/P SUPPIAH NOOR MASLIZA BINTI MASHHOR NOR ADIRAH BINTI JAMALUDIN NOR SALWA BINTI ISMAIL NORFADLIANA BT MOHD NOR

NORHANA BINTI MOHD ALI NORLYE AZLINI BINTI YAAKOB NURFARIZAN AKMAL BINTI SULAIMAN PLONIAH YUSUF PUVANESWARI A/P ARAMUGAM PUVENESWARI A/P CHETTY RAHANI BINTI AB AZIZ RAHSIDAH BINTI MD SALLEH RAMANATHAN A/L RM NAGAPPAN RAVICHANTIRAN A/L KRISHNASAMY ROHANA BINTI TALIB RUZAIMAH BINTI HASSIM RUZAINA BT ABD RAHMAN SEE BENG TANG SHAMANI A/P MONOSAMY NAIKER VISALETCHI A/P MUNIAPPAN 1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Tindakan: Semua ahli JPMS

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. 2.1. Pengerusi meminta minit mesyuarat yang lalu dibentangkan dan perbentangan dicadang untuk diterima oleh En ABD. AZIZ BIN MAHMOD Tindakan: Guru Data 3 PERKARA BERBANGKIT: 3.1. Mesyuarat JPMS ini merupakan mesyuarat kali ke 3 bagi tahun 2013. Ia diadakan bagi mengenalpasti masalah dalam setiap bahagian yang terlibat dan memastikan maklumat HEM, Kurikulum, ko kurikulum , web, pengurusan pusat akses. Tindakan: 4 LAPORAN UNIT

4.1. Penerangan fungsi dan peranan guru data dalam JPMS kepada semua guru. Guru data juga menyatakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh guru data di sekolah. Tindakan: Guru Data 4.2. Guru data membuat paparan EMIS Online dan eOperasi kepada semua ahli JPMS. Menerangkan kepentingan dalam Emis Online seperti maklumat sekolah, kemudahan sekolah, maklumat guru, maklumat staf, enrolmen pelajar. Guru data menyatakan bahawa maklumat guru dan staf adalah sulit dan tidak boleh dipaparkan

kepada umum.Guru data juga berkata maklumat dalam EMIS Online perlu dikemaskini dari masa ke semasa, Semua guru boleh mengakses data masingmasing dengan menggunakan kata laluan yang telah dibuat oleh semua guru.Semua guru boleh menyemak maklumat dan memaklumkan kepada guru data sekiranya terdapat perbezaan. Tindakan: Guru Data 4.3 Guru data akan memaklumkan kepada semua guru tingkatan supaya mengemaskini data SMM dengan membuat semakan secara berkala supaya maklumat murid sentiasa dalam keadaan yang terkini agar memudahkan pihak pengurusan sekolah boleh bertindah dan membuat keputusan dengan tepat.Penyelaras SMM sentiasa memantau pergerakan pelajar dengan bantuan guru tingkatan. Guru Tingkatan pula mesti mengambil borang SMM sekiranya ada pelajar baru dan memaklumkan secara memo kepada penyelaras berkenaan pelajar yang pindah. Tindakan: Semua penyelaras dibawah JPMS 4.4. Menyemak jumlah guru dan jumlah staf yang ada di sekolah di dalam Emis Online dan eOperasi Tindakan: PK 1 4.5 Menyemak enrolmen pelajar dari pelajar pra sekolah, tahun 1 hingga 6 di dalam Emis Online bersama-sama penyelaras dan PK HEM Tindakan: PK HEM ,Guru Kelas 4.6 Semakan bersama ahli JPMS mengenai maklumat sekolah, menyatakan semua maklumat sekolah adalah dibawah pengawasan guru data dan APDM yang akan dilaksanakan oleh guru kelas masing-masing Tindakan: Semua Ahli JPMS 5 HAL-HAL LAIN 5.1. Pengerusi meminta semua ahli JPMS sentiasa membekalkan maklumat terkini dari masa ke semasa untuk di kemaskini dalam EMIS Online. Tindakan: Semua Ahli JPMS

Disediakan oleh, ................ Setiausaha, JPMS SK Taman Bukit Indah Johor Bahru,

Disemak Oleh,

................................................ FARIDAH BINTI ISNIN Penolong Kanan 1, SK Taman Bukit Indah Johor Bahru,