Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN

TEMA Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.

PENDAHULUAN Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter. Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki jarak. Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang diadakan oganisasi lain. Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang yang ada di Yogyakarta. Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan. Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta. Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.

FAKTOR PENDUKUNG Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa pada saat ini. Event event sepak bola dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme terhadap sepak bola mencapai puncaknya. Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang Yogyakarta.

SKETSA KEGIATAN

Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.

Peserta Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Waktu dan Tempat Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut : Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru Babak semi final di Lapangan GOR UNY Babak final di Lapangan GOR UNY

Hadiah Juara I Juara II Juara III Juara IV Trofi tetap Trofi tetap Trofi tetap Trofi bergilir Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA Donatur Sponsorship Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang ANGGARAN DANA Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012 Hormat kami, PANITIA

Arfan Ghafiki A. Saad Ketua

Ahmad Ridwan Bendahara

Yudi Rahmadian Sekretaris

Mengetahui, Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang

Fadli Fajrin

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 2 LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR) 2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom 4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 5. Minang Sepakat 6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 7. Mahasiswa Minang Damasraya 8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII 9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI 10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang 11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA 12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara BidangBidang Humas Koordinator Anggota : Arfan Ghafiki A.Saad : Yudi Rahmadian : Ahmad Ridwan : Fadli Fajrin

: Andri Syahputra : - Suherman Juni - Erric Alfajri - Dodi Fadli

Perlengkapan dan tempat Koordinator : Cecep Fernandes Anggota : - Yogi Trieski - Zakirul Fadli - Robi Ashari - Ahmad Zaki - Ramanda - Usman - Syafri Jamil Putra Konsumsi Koordinator Anggota

: Furqan : - M. Irfan - Yogi Syafri Can Putra

Acara Koordinator Anggota : Taufik : - Diko Laderta - Emil Erisco - Desferi Budiandra

P3k Koordinator Anggota : Ismail Pratama : - Sandi Nofriadi - Yofri Armon

Keamanan Koordinator Anggota

: Taufik Akbar : - Yon Andrison - Adek Chandra - Semua warga

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Dokumentasi Koordinator Anggota

: Andrian Saputra : - Fofon Jasman - Dandiko Galanofa

Dana Usaha Koordinator Anggota

: Andri Akbar : - Hendri Septriadi - Arief Fauzi - Nico Yama - Efrizal - Anggun Gunawan

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Anggaran Dana
1. Sekretariat
2 rim kertas 80 gr @35.000 Amplop 1 kotak Biaya print Cocarde 55 buah @5000 T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 70.000 25.000 250.000 275.000 1.750.000 + 2.370.000 1.500.000 1.500.000 500.000 + 3.500.000 525.000 200.000 200.000 + 925.000

2. Biaya Pertandingan
Honor wasit dan hakim garis Sewa lapangan Piala Total 3. Konsumsi Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Snack tamu undangan Konsumsi Technical Meeting Total

4. Pubdok
Spanduk 5 buah @150.000 Dokumentasi turnamen Total Rp Rp Rp 750.000 300.000 + 1.050.000

5. Transportasi
Transportasi Total Rp Rp 500.000 + 500.000

6. Operasional
Operasional panitia Total Rp Rp 500.000 + 500.000

7. Perlengkapan
Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 P3K Total 8. Dana tak Terduga Dana tak terduga (10%) Total Rp Rp Rp 750.000 300.000 + 1.050.000

Rp Rp

989.500 + 989.500

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Rekapitulasi
Sekretariatan Biaya pertandingan Konsumsi Pubdok Transportasi Operasional Perlengkapan Dana tak terduga Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 2.370.000 3.500.000 925.000 1.050.000 500.000 500.000 1.050.000 989.500 + 10.884.500

PEMASUKAN Dana awal

Rp 300.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 3 DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat MerapiSinggalang memberikan kesempatan seluasluasnya kepada semua pihak untuk

berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.

SPONSOR Macam macam sponsor Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan. Sponsor utama Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran. Sponsor Biasa a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000 b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000 c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang Bahan Ukuran Ruang sponsor Jumlah Harga : Kain spanduk : 7 meter : Terlampir : 5 buah : Terlampir

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Teknis : Sablon

2. T Shirt Bahan Ruang Sponsor Jumlah Teknis Harga : Cotton : Terlampir : 50 buah : Sablon : Terlampir

3. Cocard Panitia Bahan Ruang sponsor Jumlah Teknis Harga : Kertas Linen : Terlampir : 55 buah : Sablon : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

Materi Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia. Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan. Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
-

Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V : Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat Merapi Singgalang. Jln. Magelang Karangwaru kidul TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2 m

0,9 m 7m

1m

1m II

II III 7m

0,9 m

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang II. III. Sponsor Biasa Sponsor Biasa Rp. 10.000.000 @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia
Ruang Sonsor Tunggal

16 cm

5 cm 11 cm

16 cm

II 5 cm 11 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa

@ Rp.500.000

T Shirt
Gambar punggung t- shirt : Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

20 cm

11 cm 12cm I II 20 cm 25 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa

@ Rp.6.000.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Perusahaan / Lembaga : _______________________________________ : _______________________________________ : _______________________________________ _______________________________________ Alamat : _______________________________________ _______________________________________ Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp. ________________ ( __________________________________________ ). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________ b. Kami bayar sebagian, Rp. .................................................................. Pada tanggal _______________________________ Pada tanggal _______________________________. Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama. _______, __________________ 2012

Yang Menerima

Pihak Sponsor

( _______________ )
Nama lengkap & Stempel

( __________________ )
Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui sepak bola