Anda di halaman 1dari 14

Copyright ©2007 http://www.vavai.

com Halaman 1 dari 14 Halaman

Panduan Administrasi
Zimbra Mail Server
Muhammad Rivai Andargini
http://www.vavai.com
http://www.vavai.com/blog/index.php
vavai@vavai.com
kachow@telkom.net

Bekasi, 28 September 2007, 14:21


Dedicated to :
My Lovely Renny “Dear Rey” Yuniastuty
My Lovely Muhammad Rivai Alifianto
My Young Brother & Sister, Mamang, Dew-Dew, Keponakan-Keponakan...
**************************************************************
Dan sungai yang mengalir ke samudera
Dan ombak yang menjemput di muara
Ialah cinta yang tak pernah alpa

Ketulusan tak putus ditikam musim


Jarak mengobarkan rindu dalam rahim
Bagai unggun api yang terus menyala
Anginpun tak kuasa memadamkannya...
(Taken from “Balada si Roy”)
**************************************************************

Lisensi Dokumen:
Copyright ©2007 http://www.vavai.com
Dokumen ini dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara
bebas & luas untuk tujuan non komersial (non profit), dengan syarat
tidak menghilangkan keterangan mengenai penulis dan lisensi yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan
penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari
http://www.vavai.com

Mari bersatu memajukan Indonesia !!

(*) Dokumen ini dibuat menggunakan aplikasi open source Open Office Writer
(http://www.openoffice.org) versi 2.0.4

(*) Tutorial ini menggunakan Linux OpenSUSE 10.2, http://www.opensuse.org & Zimbra
Mail Server 4.5.5

Prolog
Setelah sukses melakukan proses instalasi Zimbra Mail Server kita dapat mulai
melakukan Administrasi sistem terhadap Zimbra. Administrasi sistem ini meliputi
administrasi accountu, setting konfigurasi global, membuat distribution list maupun
mengetahui apa saja fasilitas yang terdapat pada menu Administrasi Zimbra.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 2 dari 14 Halaman

1. Buka alamat URL Zimbra Admin


Untuk mulai melakukan administrasi sistem, kita dapat menggunakan browser
untuk membuka alamat https://ip-address-server-zimbra:7071/zimbraAdmin
atau https://hostname-server-zimbra:7071/zimbraAdmin. Contoh : jika Zimbra
diinstall pada komputer dengan IP Address 192.168.0.1 dengan hostname
server.vavai.com, maka menu administrasi Zimbra dapat diakses
menggunakan alamat url https://192.168.0.1:7071/zimbraAdmin atau
https://server.vavai.com:7071/zimbraAdmin. Perlu diingat, alamat url
administrasi Zimbra menggunakan protokol SSL (https) dengan port 7071.
Zimbra juga menggunakan Java dengan Tomcat sehingga penulisan
zimbraAdmin (ini merupakan sebuah class di Java) harus sesuai, harus case
sensitive. menulis ZimbraAdmin akan menampilkan pesan salah bahwa class
tersebut tidak ditemukan :-).
Saya merekomendasikan penggunaan browser Firefox, mengingat berdasarkan
pengalaman selama ini, Firefox menampilkan menu-menu tampilan AJAX dari
Zimbra secara sempurna.
2. Masukkan user name Admin dan password yang sudah disetup pada saat
instalasi Zimbra

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 3 dari 14 Halaman

3. Berikut adalah tampilan awal halaman Administrasi Zimbra. Pada Zimbra versi
5.0 (saat ini masih versi beta) ada banyak tambahan feature Zimbra,
diantaranya Messenger, Task dll. Untuk keperluan email server, kita akan
berkonsentrasi pada menu-menu email server.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 4 dari 14 Halaman

4. Untuk melakukan setting Account, pilih menu Account pada sidebar kiri.

5. Untuk membuat Account Email, klik tombol New pada bagian atas. Zimbra
selalu menempatkan tombol New, Save, Cancel / Discard dan Close pada
bagian atas jadi ingat selalu hal ini (ini pengalaman pribadi, saya cari-cari
tombol Save ternyata ada dibagian atas :-) ).

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 5 dari 14 Halaman

6. Isikan nama dan password. Secara default Zimbra hanya membutuhkan user
name dan password, meski kita dapat juga melakukan setting tambahan pada
wizard yang diberikan. Setelah selesai, tekan Finish. Ulangi langkah ini untuk
user lain.
7. Jika kita ingin mengubah password kita dapat melakukan klik kanan pada
account yang diinginkan dan memilih menu “Change Password”
8. Jika kita melakukan migrasi email server dari sistem lain (Exchange Server,
MDaemon, Postfix, Qmail, Sendmail atau mail server lainnya), kita dapat
melakukan proses import account menggunakan file text csv.
9. Pada Zimbra versi 4.5.5 ini, Zimbra belum memberikan fasilitas mailing list.
Kita harus menambahkan program mailman untuk keperluan ini. Meski
demikian, kita dapat juga menggunakan feature Distribution List untuk
keperluan mailing list sederhana. Klik menu Distribution List pada menu
Sidebar. Ketikkan nama mailing list dan masukkan nama member yang
menjadi anggotanya.

10. Tahap berikutnya adalah setting untuk konfigurasi Global. Setting ini sangat
penting karena setting ini menentukan setting default untuk masing-masing
account dan setting default untuk sebuah Mail Server. Pilih menu Global
Setting pada Sidebar menu.
11. Pilihan pertama adalah General. Biarkan hal ini sebagai default. GAL
digunakan sebagai display address book pada webmail.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 6 dari 14 Halaman

12. Klik Tab Attachment. Disini kita dapat melakukan blokir ekstension attachment
yang dicurigai sebagai virus (misalnya .scr) atau attachment yang bisa
memberatkan mail (misalnya .mp3, .wmv, .mpeg dll). Pilih daftar attachment
yang ingin diblokir dan pindahkan ke sisi kanan dengan menekan tombol Add.
Kita juga bisa mendeskripsikan attachment yang belum tersedia pada sisi kiri.

13. Klik Tab MTA. Tab ini dapat digunakan untuk setting DNSLookup (biarkan
setting default jika tidak ada masalah pada pengiriman email) dan besaran
email serta attachment yang diperbolehkan.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 7 dari 14 Halaman

14. Klik Tab IMAP. Tab IMAP digunakan untuk setting webmail. Biarkan secara
default

15. Klik Tab POP. Tab POP digunakan untuk setting penarikan email menggunakan
email client. Biarkan demikian

16. Klik Tab AS/AV. Tab ini digunakan untuk seting anti spam dan anti virus.
Tentukan level pengecekan agar suatu email dapat diidentifikasi sebagai spam
atau virus. Update antivirus biasanya dilakukan secara periodik 2 hari sekali
secara otomatis.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 8 dari 14 Halaman

17. Pada bagian akhir halaman setup, kita bisa melihat queue mail dibagian
bawah menu sidebar. Menu ini berguna jika kita ingin mengecek apakah ada
email yang tidak bisa terkirim / diterima dan apa alasannya...

Penggunaan Webmail
Cara termudah untuk menggunakan email dengan server Zimbra adalah
menggunakan Webmail. Penggunaan webmail bisa dilakukan tanpa harus melakukan
instalasi email client satu persatu pada komputer yang digunakan. Stau-satunya
aplikasi yang dibutuhkan adalah browser. Saya merekomendasikan penggunaan
browser Firefox 2.0 keatas yang sudah mendukung AJAX secara penuh.

Untuk membuka webmail, ketikkan alamat http://ip-address-zimbra-server


atau http://hostname-zimbra-server, misalnya http://mail.diklat.esdm.go.id. Begitu
dibuka, akan muncul halaman login sebagai berikut :

Masukkan user name dan password yang diberikan oleh Administrator


sistem. Setelah masuk, kita bisa melakukan pengiriman email, membaca email,
membuat schedule kerja, mengundang pihak lain untuk mengadakan suatu kegiatan
(misalnya membuat schedule untuk meeting) dll.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 9 dari 14 Halaman

1. Untuk membuat email, pilih Tab Mail dan pilih Inbox, kemudian klik pilihan
New pada bagian atas. Kita akan dibawa kehalaman pengiriman email.
Ketikkan alamat email yang dituju, carbon copy (cc), subyek dan isi email.
Untuk menambahkan attachment, kita bisa memilih menu Add Attachment.
Jika attachment lebih dari satu, klik Add Attachment sejumlah attachment
yang ingin kita kirim.

2. Untuk membuat schedule kerja, klik tab Calendar dan buat schedule kerja
pada waktu yang diinginkan. Kita bisa juga menambahkan Attendees alias
peserta dari rencana kerja tersebut. Jika kita menambahkan attendees, sebuah
pesan akan dikirimkan kepada yang bersangkutan seagai notifikasi
keikutsertaan.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 10 dari 14 Halaman

Penggunaan Email Client


Setting email client baik pada sistem Windows maupun Linux tidak terlalu
sulit. Saya merekomendasikan penggunaan email client Mozilla Thunderbird
mengingat email client ini bisa dijalankan baik pada sistem Linux maupun Windows.
Contoh berikut akan menggunakan email client Outlook Express pada sistem
Windows. Setting pada Mozilla Thunderbird tidak terlalu jauh berbeda.

Setting pada Outlook Express :

1. Buka Outlook Express


2. Pilih menu Tools | Account
3. Pilih Add | Mail

4. Pada wizard pertama, ketikkan nama asli dari pemilik email, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 11 dari 14 Halaman

5. Ketikkan alamat email, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 12 dari 14 Halaman

6. Pada pilihan Mail Server names, ketikkan mail.diklat.esdm.go.id baik


pada incoming maupun outgoing mail server. Klik Next.

7. Ketikkan user name dan password pada isian yang ada, klik Next

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 13 dari 14 Halaman

8. Klik Finish

Perlu diingat bahwa jika kita menggunakan email client, email kita yang ada pada
webmail akan diambil ke email client kecuali kita melakukan setting “Leave
Message on Server”. Jika user lebih banyak diam ditempat, sebaiknya gunakan
email client namun jika user sifatnya mobile dan sering mengakses email dari
berbagai komputer atau justru mengakses email dari luar kantor, gunakan webmail.

<*> Jika anda merasa tutorial ini berguna, luangkan waktu anda sejenak untuk
berdoa bagi kesejahteraan dan kemakmuran bangsa Indonesia.
*******
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai artikel ini, anda dapat menghubungi :
Muhammad Rivai Andargini
http://www.vavai.com
Email :vavai@vavai.com
kachow@telkom.net
kachow@plasa.com

Muhammad Rivai Andargini. Di lingkungan dekat dikenal dengan nama “Vavai”


dan di kampus dipanggil dengan nama kachow (dari akronim Kakak Chow – akibat
mengidolakan Vivian Chow Hui Min), Lahir di Bekasi, 17 Mei 1976. Menamatkan SMA
di SMAN 2 Bekasi Jurusan Fisika 1 (A1-1, sekarang jurusan IPA) pada tahun 1995.
Sempat bekerja pada perusahaan PMA Jepang sejak tahun 1995-1999 dan kuliah
(sambil kerja) Diploma 3 di STMIK Bani Saleh – Bekasi
(http://www.stmik.banisaleh.ac.id) pada tahun 1996-1999. Menjadi asisten
Laboratorium Komputer untuk mata kuliah pemrogramman bahasa Pascal, C, Visual
Basic, Microsoft Office, Foxpro dan sistem jaringan sejak tahun 1999-2004. Sejak
tahun 2000 sampai dengan tahun 2006 bekerja sebagai MIS Dept. Head pada sebuah
perusahaan PMA (PT. Grand Dinamika Manufacturing Indonesia) di Cikarang – Bekasi.
Saat ini bekerja sebagai IT Spv pada sebuah perusahaan swasta di Cakung-Cilincing,
PT. Multi Sejahtera Abadi.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server


Copyright ©2007 http://www.vavai.com Halaman 14 dari 14 Halaman

Berpengalaman dalam membuat program aplikasi terapan untuk perusahaan (ERP),


administrasi jaringan dan menjadi instruktur untuk pelatihan bahasa pemrogramman
Visual Basic.

Sejak tahun 2001 s/d sekarang menjadi konsultan sistem mingguan untuk Al-Azhar
Jakapermai & Kemang Pratama Bekasi (http://www.muhajirien.or.id).

Berminat pada materi solusi pendidikan murah bagi rakyat, manajemen, ilmu
komputer dan kegiatan hiking. Senang membaca buku dan memiliki buku favorit
“Musashi” & “Taiko” (Toyotomi Hideyoshi).

Bulan Mei 2004 mendirikan usaha “Excellent Infotama Kreasindo”,


http://toko.vavai.biz yang bergerak dibidang pembuatan software / program, instalasi
jaringan komputer, pelatihan komputer, kerjasama pendidikan dan rental-kursus.

Panduan Administrasi Zimbra Mail Server