Anda di halaman 1dari 5

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB ( STUDI KASUS PADA SMP NEGERI 21 PADANG)

1)

Riyo Martha1) , Surmayanti, M.Kom2), Sri Rahmawati, S,Kom, M.Kom3) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang1), Pembimbing 1, UPI YPTK, Padang2) Pembimbing 2, UPI YPTK, Padang3)

ABSTRAK Seiring berkembangnya internet saat ini maka website mulai digemari oleh para programmer. Bahasa pemograman yang digunakan untuk pembuatan website sangat banyak. Salah satu bahasa pemrograman populer yang makin diminati oleh kalangan praktisi pemrograman adalah PHP. Minat para pengguna komputer untuk menguasai bahasa pemrograman PHP sangat tinggi karena fleksibilitas dan portabilitas aplikasi yang dapat dihasilkan oleh PHP. Pada skripsi ini bahasa pemrograman PHP diaplikasikan ke dalam sistem Informasi Akademik Sekolah pada SMP Negeri 21 Padang. Penggunaan aplikasi ini ditujukan untuk memudahkan bagian kurikulum dalam mengelola data ajar guru dan nilai untuk membuat laporan hasil pendidikan siswa. ( Kata Kunci : Website, PHP, Sistem Informasi )

ABSTRACT As the development of the internet today the website started favored by programmers. Programming language used for website creation is very much. One of the popular programming language that increasingly high demand by practitioners is the PHP programming. Interests of computer users to master the PHP programming language is very high because of the flexibility and portability of applications that can be generated by PHP. In this thesis the PHP programming language applied to the academic information systems schools In SMP Negeri 21 Padang. Use of this application is intended to facilitate the part of curriculum to manage teach data and value to make a report of education result of student. ( KeyWord : Website, PHP, System Information ) 1. PENDAHULUAN Sistem Informasi Akademik Sekolah yang berbasis web, di mana website tersebut akan menampilkan informasi seputar sekolah untuk memperkenalkan sekolah kepada masyarakat luas yang dapat diakses tanpa harus melakukan login terlebih dahulu dan informasi akademis untuk siswa berupa jadwal pelajaran, jadwal ujian, rapor mid semester, dan rapor semester yang dapat dilihat secara online dengan login terlebih dahulu tentunya, serta membantu pihak sekolah dalam proses pendataan siswa,pendataan pegawai,pengolahan nilai, pencetakan leger dan rapor,serta menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak sekolah.Website tersebut diharapkan dapat mempermudah pihak sekolah untuk menunjang kegiatan yang dirasakan dapat menanggulangi kendala yang terjadi dari penggunaan Sistem Akademik Sekolah dari pemerintah tersebut. Suatu Sistem Informasi Akademik Sekolah untuk proses pendataan nilai rapor siswa,pendataan siswa dan pegawai yang lebih baik, efisien, efektif dan user friendly. 1.1 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat dikemukakan permasalahan-permasalahan yang ada sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi sebagai media dalam penyampaian informasi dan promosi sekolah kepada masyarakat? 2. Bagaimana membangun suatu media yang dapat memberikan informasi a. terutama informasi nilai ujian kepada siswa yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja? 1.2 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini selain menerapkan ilmu yang telah diperoleh saat kuliah di Universitas Putra Indonesia YPTK Padang juga memperkenalkan kepada SMP Negeri 21 Padang tentang Sistem Informasi Akademik dengan menggunakan Web

2. Bagi siswa : a. Membantu dan memudahkan siswa dalam mengakses informasi yang diberikan sekolah terutama informasi nilai. 3. Bagi masyarakat : Membantu dan memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi yang diberikan oleh pihak sekolah. 2. KERANGKA TEORI / TINJAUAN PUSTAKA Dalam kehidupan kita sehari-hari sering dijumpai berbagai masalah dari permasalahan yang rumit sampai ke masalah yang sederhana. Karena dua hal tersebut banyak manusia yang cenderung berusaha untuk mencari solusi terbaik bagi masalah yang dihadapi. Solusi yang digunakan itulah yang sering disebut sebagai sebuah sistem dimana nantinya bermanfaat untuk mengetahui suatu permasalahan yang luas dan kompleks. Untuk mendukung terciptanya sistem tersebut perlu adanya suatu informasi yang tepat dan akurat. Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi atau disebut juga dengan Processing System atau Information Processing System atau Information Generation System. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A Leitch dan K. Rosceo Davis (terjemahan,1983) sebagai berikut : Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Siklus hidup sistem informasi dimulai dari perencanaan, pengembangan, (survey, analisa, desain,pembuatan,implementasi,pemeliharaan) dan evaluasi secara terus menerus untuk menetapkan apakah sistem informasi tersebut

1.3 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan di SMP Negeri 21 Padang adalah : 1. Bagi SMP Negeri 21 Padang : a. Untuk memberi masukan kepada SMP Negeri 21 Padang dalam pemanfaatan teknologi internet dalam hal ini pemanfaatan website sebagai media dalam penyampaian informasi dan promosi sekolah kepada masyarakat serta penyampaian informasi nilai siswa. b. Untuk dapat membantu pihak SMP Negeri 21 Padang didalam penyampaian informasi akademik siswa terutama dalam informasi nilai siswa kepada wali murid dengan adanya web sekolah c. Menghasilkan suatu sistem informasi dalam bentuk yang lebih baik dari yang sekarang, serta meningkatkan profesionalisme pada SMP Negeri 21 Padang dimasa yang akan datang.

masih layak diaplikasikan, jika tidak sistem informasi tersebut akan diganti dengan yang baru dan dimulai dari perencanaan Siklus Hidup Pengembangan Sistem
SIKLUS HIDUP SISTEM INFORMASI SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Desain

Analisa PERENCANAAN Survei

Pembuatan Implementasi EVALUASI

Pemeliharaan

Manajemen dan User

Konsultan/EDP Dept

Manajemen dan User

Sumber: Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi Dari gambar dapat dilihat tahap perencanaan dan tahap evaluasi merupakan kegiatan atau tugas dari user dan manajemen, sedangkan tahap pengembangan merupakan tugas bagian EDP/Konsultan. A. Tahap Perencanaan Perencanaan pengembangan sistem informasi bertujuan untuk mengidentifikasi dan memperioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran-sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan serta mempertimbangkan dan yang tersedia dan siapa yang akan melaksanakan. B. Tahap Pengembangan Sistem Informasi Tahap pengembangan sistem informasi disebut juga siklus hidup pengembangan sistem informasi yang garis besarnya (tahapan utamanya) terdiri dari enam langkah. Tahapantahapan pekerjaan dalam pelaksanaan tidak harus kaku namun dapat disesuikan dengan kebutuhan seperti cara iterasi. Tahapan Utama Pengembangan Sistem Informasi a. Survei, bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan. 1.

b. Analisa, bertujuan untuk memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya. c. Desain, bertujuan mendisain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi perusahaan. d. Pembuatan, membuat sistem baru (hardwere dan softwere). e. Implementasi, bertujuan untuk mengimplementasikan sistem yang baru. f. Pemeliharaan,bertujuan agar sistem dioptimal. 2. Penerapan Tahapan Pengembangan Sistem Informasi Beberapa cara dapat ditempuh dalam penerapan tahapan pengembangan sistem informasi, yaitu : 1. Waterfall Setiap tahapan harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum meneruskan ketahapan berikutnya, dengan tujuan menghindari terjadinya pengulangan tahapan tersebut. 2. Iterasi / Spiral Tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan memakai teknik iteration / pengulangan dimana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Umumnya proses ini diaplikasikan untuk pembuatan Tailor Made Product. C. Evaluasi Evaluasi dapat dilakukan untuk memastikan bahwa pelaksanaan pengembangan sistem sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan baik dari segi waktu, biaya maupun secara teknis. 3. ANALISA DAN HASIL Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui dan menentukan masalah yang dihadapi oleh sistem yang sedang diterapkan. Analisa sistem penting dilakukan karena merupakan dasar dalam merencanakan dan merancang sistem yang baru, dimana sistem

lama akan dijadikan sebagai perbandingan terhadap sistem baru yang akan diterapkan.
Siswa

Login

Nilai Semester

Analisa sistem digunakan untuk melihat dan memahami kelemahan dan kekurangan sistem yang dipakai selama ini. Setelah mengidentifikasi kelemahan dan kekurangan sistem tersebut maka akan diputuskan apakah sistem baru layak dikembangkan atau tidak. 3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Analisis sistem yang berjalan berisi tentang pemaparan sistem pengolahan data pemesanan yang ada saat ini. Analisis ini dimaksudkan agar perangkat lunak yang dibangun tidak keluar dari cakupan sistem pengolahan data pembelajaran yang ada. Adapun prosedur pengolahan data pembelajaran yang ada di SMP Negeri 21 Padang adalah
materi,quis dan tugas
Admin

Rekap Nilai

Home

Mata Pelajaran

Kelas

Login

Siswa

Guru

nilai

laporan

Home

entry nilai semester


Guru

Gambar 3.2 Diagram Use case Sistem

4. IMPLEMENTASIAN DAN PENGUJIAN


periksa lembar jawaban Guru

4.1 DISAIN FORM INPUT Desain input ini digunakan untuk memasukkan data nilai siswa kedalam sistem pengolahan data nilai siswa. Data ini dimasukkan untuk menentukan nilai dari masing-masing siswa untuk dimasukkan ke dalam buku rapor. Adapun bentuk desain input nilai siswa dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut :

Siswa raport siswa rekap data nilai

Wali Kelas

Gambar 3.1 Diagram use case yang sedang berjalan 3.2 Diagram Use Case Sistem

FORM INPUT NILAI SISWA


Kelas Mata Pelajaran : : : Varchar X (10) Varchar X (15) Varchar X (2) Nilai Double 99

Diagram Use case menggambarkan bagaimana actor, yang mana dalam hal ini yaitu admin dan user berinteraksi dengan sistem. Dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut;

Semester Nis Varchar X (25) Simpan

Nama Varchar X (25) Batal

Gambar 4.1 : Desain Input Nilai Siswa

4.2 Disain Laporan Nilai Laporan ini akan menampilkan dafter rekap nilai siswa. Disini akan terlihat nilai yang diperoleh oleh satu orang siswa. Laporan inilah yang akan diberikan kepada masingmasing wali kelas untuk dipindahkan kedalam buku rapor siswa. Berikut adalah tampilan desain output daftar rekap nilai siswa yang dapat dilihat pada tabel 4.1 :
DINAS PENDIDIKAN KOTA PADANG SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 21 PADANG
DAFTAR REKAP NILAI SISWA
NIS Nama Kelas NO : Varchar x(15) : Varchar x(25) : Varchar x(30) Semester 1 Numeric 99 Varchar X(10) Varchar X(30) 2 3 4 5

Kode Mata Pelajaran Mata Pelajaran

menyampaikan laporan nilai kepada siswa. Dengan adanya Database siswa dan guru pihak Sekolah dapat menyimpan informasi data siswa dan data guru dengan baik sehingga pencarian data dapat dilakukan dengan cepat. 3. Hasil dari perancangan sistem yang baru ini, semoga dapat mengatasi kendalakendala yang ada dan bermanfaat bagi SMP Negeri 21 Padang. 4. Dengan adanya website sekolah SMP Negeri 21 Padang memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik dibandingkan sekolah lain dan juga menuju sekolah berwawasan teknologi informasi.

Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99

Numeric 99 Varchar X(10)

Varchar X(30) Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Nilai Rata-Rata : Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Double 99.99 Padang, DD MM YYYY Wali Kelas ) ( Varchar x(25) )

DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, H.M, 1995. Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Jogiyanto, H.M, 1999. Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Menurut (Hend, 2006) Unified Modeling Language (UML) Menurut (Adi Nugroho : 2005). Unified Modeling Language (UML) Menurut (Joomla dari http://soetrasoft.com : 2007). Unified Modeling Language (UML) (http://www.google.co.id) (http://id.wikipedia.org) (http://www.macromedia.com) (http://www.php.net)

Kepala Sekolah ( Varchar x(25) Nip: Varchar x(15)

Nip: Varchar (15)

Tabel 4.1 : Desain Output Rekap Nilai Siswa 5. Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian dan rancangan sistem yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis mengambil kesimpulan. 1. Dengan adanya Sistem Informasi Sekolah berbasis web memudahkan bagian kurikulum didalam mengelola data ajar guru dan nilai untuk membuat laporan hasil pendidikan siswa. Website sekolah SMP Negeri 21 Padang juga memberi kemudahan bagi siswa dan user lainnya dalam mencari informasi yang dibutuhkan, hal ini membantu sekolah didalam mempromosikan sekolah kepada masyarakat luas. 2. Sistem yang dirancang ini akan mempermudah pihak sekolah dalam