Anda di halaman 1dari 10

PT China National Offshore Oil Company

(CNOOC SES Ltd)

PT. CNOOC SES Ltd


No Lampiran Hal : 0247/HRD/CNOOC/ IV / 2013 : 1. (satu) rangkap : Undangan Tahapan Seleksi

Head Office : Stock Exchange Building Tower 1,18 th 22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977

Kepada Yth : Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT. China National Offshore Oil Company Di, Tempat

Dengan Hormat, Sehubungan bertujuan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd yang

untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap

posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan in i kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi


untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut : : Senin, 04 Novenber 2013 s/d Rabu, 06 November 2013 : Jl.Jendral. Sudirman Kav. 52 jakarta

Hari / Tanggal Tempat

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri . Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih

Division Of Human Development & Recruitment

Jakarta, 01 November 2013 Hormat kami PT. China National Offshore Oil Company

(H. Sainal abbu toliq SE,MM)

Manager

Tembusan : 1. 2.

Direktur Utama PT CNOOC SES Ltd di Jakarta Direktur HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd di Jakarta

PT China National Offshore Oil Company


(CNOOC SES Ltd)

PT. CNOOC SES Ltd


NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
KETERANGAN

Head Office : Stock Exchange Building Tower 1,18 th 22 nd Fl Jl.Jend. Sudirman Kav. 52 tlp:021-3849977

DAFTAR NAMA PESERTA


Irvantoni Imbiri Koko Agustian Kurniyanto Aritha Handrico Firman Terry Mangiring Tambunan Intan Bayduri Zaputri Teuku Arllan Putra Anry Harmoko Bagus Ambar Wicaksono Pipit Endang Indra Nababan Sulistyo Fahim Ahmad Muhammad Tantowi Nurasiah Bonifasius Ghozali Faris Balatif Sukma Agung Dwi Purna Bonifasius Ghozali Sulaiman Sidabutar

1.

Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang PT CNOOC SES Ltd telah menerima penghargaan dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional, terbuka, dan inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong PT CNOOC SES Ltd keberlanjutan. menuju

2.

Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP).

Recruitment HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga -tenaga profesional peluang keberhasilan . lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi

3. Rekruitmen Karyawan merupakan tugas dan tanggung jawab HR Development Depatement t i a p region/branch
office /site/lokasi pekerjaan dan untuk wilayah operasi / kerja yang baru PT CNOOC SES Ltd dimana wilayah operasi / kerja tersebut belum memiliki kantor cabang makauntuk Rekruitmen ini menjadi tugas dan tanggung jawab HR Development Pusat Jakarta sehi ngga pelaksanaannya dilaksanakan di Jakarta.

4.

Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni : 1. 2. Pendaftaran / lamaran online Tahapan Seleksi a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi b. Seleksi Kompetensi 3. 4. Penanda tangan Perjanjian Kerja On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

5. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013

NO
1 2

URAIAN KEGIATAN
Registrasi / Pendaftaran pelamar via email Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi

JADUAL

KETERANGAN

Panggilan tes seleksi Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. b. Verifikasi Kelengkapan administarsi Confirmatory Test Ujian tertulis Interview awal Psikotes Diskusi Kelompok dan Wawancara Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus )

November 2013

Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan Dijelaskan Sebelum Pelaksanaan Kegiatan

c. d. e. f. g.

Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan

November 2013 Persyarat an administrasi untuk penanda tangan Surat

Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggrement Employment Danpengangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan 6 Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan Calon Karyawan

Perjanjian kerja 1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja 4. Jamsostek

Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu )

Desember 2013

Di site/lokasi pekerjaan menurut pe nem patan masing -

masing

Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat menjadi Calon Karyawan tet ap Pengangkatan menjadi karyawan tetap

6. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :


a. Kartu Registrasi peserta yang akan dikirim via email apabila calon peserta telah melalui proses registrasi peserta seleksi b. c. d. e. Daftar Riwayat Hidup Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan) Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.

7. Schedule tahapan seleksi

HARI / TANGGAL

JAM

URAIAN

HARI I 04 Nov 2013

13.00 14.00 14.00 18.00

19.00 20.00 09.00 09.30 09.30 12.00 12.00 13.00 13.00 17.00 19.00 20.00

Opening Ceremony Introduction PT CNOOC SES Ltd /Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen) Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers) Penge mbalian/Penggantian Dana Calon Kar yawan Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan Istir ahat Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & B ranch Manager)

HARI II 05 Nov 2013

08.00 12.00 HARI III 06 Nov 2013 12.00 13.00 13.00 15.00

15.00 16.00

Analisis Posisi/Jabat an meliputi (job description dan specifications of the job) Istir ahat Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter) Penutupan Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

8.

Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT CNOOC SES Ltd atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem

penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/ditalangi kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.

9. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses
penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CNOOC SES Ltd perjalanan PT. TAZKIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap : a. b. c. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara(airport) Jakarta kerjasama dengan salah satu agen

PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN PT CNOOC SES Ltd
A. 1. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI : Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT CNOOC SES Ltd adalah : a. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

ditentukan. b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitment Section PT CNOOC SES Ltd c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section HR Development Depatement PT CNOOC SES Ltd

2.

Prosedur Registrasi Peserta Seleksi

a.

Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk H.Sainal abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak terlampir)

b.

Peserta memberikan/melaporkan

data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk

H. Sainal abbu toliq SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) sebagaimana dalam format Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CNOOC SES Ltd sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi

c.

Peserta seleksi yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan photo berwarna ukuran 3 x 4 cm

d.

Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti pengeluaran/ transaksi tersebut.

3.

Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat(sms) yang dikirim kepada :

Recruitment Section
Sainal abbu toliq SE,MM
Contact person: 0823-2227-2277 Paling lambat : Hari/Tanggal Jam : Rjumat, 01 November 2013 : 18.30 WIB

Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :


a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK Format : NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI /KODE RESERVASI/JUMLAH PENGELUARAN SEMENTARA contoh : WAHYU/BERSEDIA/BEKASI/GTDJD/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7

b.

Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK Format : NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUMLAH PENGELUARAN SEMENTARA contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 1 . 2 3 4 . 5 6 7

4.

Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya R ec ru itmen t S ect ion HR Development Depatement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

5.

Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

6.

Atau untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section : Bpk H. Sainal abbu toliq SE,MM HUB : 082322272277

FAKTA INTEGRITAS TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2013

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan pelaksanaan rekruitmen karyawan pada PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 akan melakukan halhal sebagai berikut : 1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya 3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya. Saya measang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh kegiatan yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang dilaksanakan dibawah wewenang saya. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem Integritas. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan tersebut. Jakarta, 01 November 2013 NAMA TANDA TANGAN

4.

5.

6.

a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM b. MUH. RAMDHANI c. IVONNE M. ALEX d. BAGUS BUDI SANTOSA e. KELLY

Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian pakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan internation


Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI


Untuk rekruitmen karyawan PT CNOOC SES Ltd tahun 2013 kami telah terikat kontrak kerjasama antara PT. TAZKIA TRAVEL dengan PT CNOOC SES Ltd , dengan harapan bahwa kehadiran kami bisa menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CNOOC SES Ltd pada tahapan rekruitmen sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepada kami adalah : a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta Untuk reservasi para peserta seleksi silahkan menghubungi lansung / via telpon ke :

Adi Rahmadi
Ticketing dan Reservasi
085201201010
Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi 1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek
Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :

Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email

Peserta Seleksi Menerima kode reservasi

2.

Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format : Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan

Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran

Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international


Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B , Jakarta 12940

Tanya Jawab 1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check -in di bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SI M), setelah itu dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan pesawat. E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan R ASA khawatir dan frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan setelah transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu perubahan jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih cepat. Penerapan di Indonesia sudah sangat l uas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik lagi kedepannya.
2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ? Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Alamat sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking via pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara kami sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran supaya memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket secepatnya ke alamat email saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.

3. Kapan saya terima e-ticket ? E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya. 5. Bagaimana saya cetak e-ticket ? Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang 6. Apakah sama email dan e-ticket ? Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ti cket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang terlampir dalam email 7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ? Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis. 8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ? Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman 9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ? Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya. 10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?

anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. kalau tidak memungkinkan,catat kode bookingan anda, lalu sesampainya di bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international


Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PT.TAZKIA TOUR & TRAVEL


Bpk. Adi Rahmadi

Tlp: 0852-0120-1010
Travel online pelopor e-ticket luar dan dalam negeri

Eh,ada contoh e-ticket ? Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh