PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena dengan izin-Nya lah kita dapat beraktifitas hingga saat ini. Pada saat ini banyak sekali ide-ide kreatif yang bermuculan dari banyak pihak, namun terkadang ide-ide ini tidak dapat terapresiasikan sehingga hanya menimbulkan kejenuhan dalam merancang ide kreatif dan inovatif. Kami selaku orang-orang yang peduli akan kondisi tersebut ingin sekali dapat menyeiakan sebuah media dalam bentuk kegiatan yang dapat menampung semua ide kreatif dan inovatif Mengingat tahun baru 2013 akan segera datang, alangkah baiknya bila muda-mudi kita dapat merayakan tahun baru kali ini dengan hal-hal yang lebih positif. Diantaranya ialah menjunjung kembali rasa cinta terhadap seni yang semakin hari semakin berkurang citranya. Acara yang akan kami rancang adalah sebuah pentas seni yang bertujuan agar dapat menyalurkan bakat para siswa bahkan masyarakat sekitar. Semoga dengan diadakannya acara ini dapat menjadikan bakat-bakat yang terpendam dapat terapresiasikan lewat pentas seni yang akan kami adakan.

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

NAMA KEGIATAN PENSI AKHIR TAHUN 2012 TEMA KEGIATAN BLOW UP YOUR SKILL VISI DAN MISI Visi MENYALURKAN BAKAT PARA SISWA Misi MENGEMBANGKAN BAKAT-BAKAT TERPENDAM SISWA LEBIH MENCINTAI SENI DAN BUDAYA YANG ADA DI INDONESIA WAKTU PELAKSANAAN Minggu 30 Desember 2012 TEMPAT LAPANGAN SMA NEGERI 17 BANDUNG Jl. Caringin No.17 Bandung

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

STRUKTUR KEPANITIAAN

KETUA PELAKSANA Siska Hidayat

Sekretaris

Shinichi Kudo Ran Mouri Heiji Hattori Kazuha Toyama Kaito Kuroba Aoko Nakamori Chris Vineyard Gin Kogoro Mouri Eri Kisaki Yusaku Kudo Yukiko Fujiayama Kojima Genta Mitsuhiko Tsuburaya Ayumi Ai Haibara

Bendahara

Danus

Humas

Acara

Dokumentasi

Konsumsi

Logistik

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

JUMLAH PANITIA
35 Orang

SASARAN PENGUNJUNG
Keluarga Besar SMAN 17 Bandung Komunitas Seni Bandung SMU Sederajat Komunitas Fans Bintang Tamu Masyarakat Umum

TARGET PENGUNJUNG
1000 Orang

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

KONSEP ACARA
PRA-PENSI September : Pembentukan Panitia November : Pembuatan Proposal Pengajuan Proposal Penyebaran Proposal pada pihak sponsor Desember : Persiapan dan Pelaksaan produksi Persiapan PENSI PENSI Minggu, 30 Desember 2012 SESI 1 WAKTU 08.00-08.15 08.15-08.30 08.30-08.40 08.40-08.50 08.50-10.00 10.00-11.00 11.00-11.15 11.15-13.00 SESI 2 WAKTU 13.00-13.15 13.15-15.00 15.00-15.30 15.30-17.00 SESI 3 WAKTU 18.20-18.30 18.30-19.00 19.00-20.30 20.30-20.45 ACARA Pembukaan Acara Pembacaan Ayat Suci Al-quran Sambutan dari Ketua Pelaksana Sambutan dari pihak SMAN 17 Bandung Pemotongan Pita Kabaret Yang Muda Yang Berprestasi Penampilan Angklung & Degung ISOMA KETERANGAN MC dan All Panitia

Siswa SMAN 17 Siswa SMAN 17

ACARA Door Prize Hiburan (Band) ISOMA Penampilan Puncak 1

KETERANGAN MC + Sponsor Band siswa/Band luar siswa Cakra Khan & JKT 48

ACARA Door Prize Hiburan Penampilan Puncak 2 Penutupan

KETERANGAN MC + Sponsor Modern Dance & Choelas ALONE AT LAST

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

SINGKRONISASI ACARA
Dengan diadakannya acara ini antusiasme pengunjung dipastikan akan tinggi sekali mengingat akhir tahun 2012 yang dipastikan tengah libur panjang bisa menjadi daya tarik bagi kaum muda-mudi Indonesia disekitar Bandung Selatan untuk bisa menghadiri acara ini. Terlebih bintang tamu yang akan dihadirkan cukup terkenal dan saat ini tengah menjadi Trend Topik di tahun 2012. Selama acara Pensi, selain dimeriahkan oleh Cakra Khan, JKT 48, Alone At Last, juga akan dimeriahkan pula oleh para siswa SMAN 17 dan band-band dari luar siswa yang telah terdaftar dan memiliki potensi yang bagus. Di dalam acara ini dapat dirasakan oleh pihak sponsor akan terjai mutualisme antara kegiatan ini dengan kebutuhan sponsor yang dapat mempublikasika produksnya dengan optimal terlebih lagi target pengunjung yang akan datang ada yang berasal ari luar pulau jawa yang secara langsung dapat membuat nilai jual produk akan bertambah.

ANALISIS SPONSOR
Strength

Acara ini dipastikan akan menarik antusiasme pengunjung dan pengunjung pun dapat terkondisikan oleh panitia sehingga publikasi produk dari sponsor akan lebih mengena terhadap audiens yang datang.
Weak

Di dalam publikasi prouk biasanya tidak langsung dapat menganalisa kebutuhan pemakaian produk, sehingga nilai rating produk menjadi berkurang
Opportunity

Alam acara ini sponsor dapat langsung berinteraksi dengan pengunjung sehingga dapat mempermudah sponsor dalam hal presentasi mengenai prouknya kepaa pengunjung. Anitia akan mengkonisikan pengunjung supaya dapat memperhatikan kegiatan pihak sponsor
Tangible

Pihak Sponsor

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

KLASIFIKASI SPONSOR
Didalam acara ini panitia memberikan pilihan kepaa sponsor untuk melakukan hubungan kerjasama alam acara ini, ada tiga klasifikasi sponsor yang panitia bentuk untuk sistem kerjasama dengan sponsor PLATINUM SPONSOR Platinum sponsor adalah sponsor tunggal yang dapat memenuhi kebutuhan 100% untuk acara ini, keunggulan dari platinum sposnsor adalah : a. Tidak adanya saingan dalam publikasi produk b. Pengunjung akan lebih terfokus pada prouk yang akan dipublikasikan oleh platinum sponsor c. Pihak sponsor dapat mengoptimalkan publikasi prouk selama acara berlangsung d. Panitia akan membuat antusiasme pengunjung terhadap prouk yang akan ipasarkan platinum sponsor Media publikasi platinum sponsor meliputi 1. Presentasi produk selama acara berlangsung 2. Pemasangan warna icon sponsor, nama sponsor dan lambang sponsor pada : spanuk 8 buah, umbul-umbul 20 buah, famplet 100 lembar, reaflet 1000 lembar, publikasi via media cetak dan elektronik GOLD SPONSOR Gold sponsor adalah sponsor utama yang dapat memenuhi kebutuhan 75% untuk acara ini, keunggulan ari gol sponsor ini adalah: a. Adanya prioritas dalam hal publikasi prouk dalam acara dari total waktu acara b. Pengunjung akan lebih banyak mendapatkan publikasi dari produk yang akan dipublikasikan oleh gol sponsor c. Pihak sponsor dapat prioritas publikasi produk selama acara berlangsung Media publikasi gold sponsor meliputi 1. Presentasi prouk yang di prioritaskan selama acara berlangsung 2. Pemasangan nama sponsor dan lambang sponsor pada baligho, spanduk, umbulumbul, famplet, reaflet, publikasi via media cetak dan eletronik SILVER SPONSOR Silver sponsor adalah sponsor utama yang dapat memenuhi kebutuhan untuk acara ini engan kesepakatan bersama panitia, keunggulan dari gold sponsor ini adalah :

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

a. Adanya publikasi prouk dalam acara b. Pengunjung akan menapatkan publikasi dari prouk yang akan di publikasikan oleh silver sponsor c. Pihak sponsor dapat publikasi produk selama acara berlangsung Media publikasi silver sponsor meliputi 1. Presentasi produk 2. Pemasangan lambang sponsor pada:baligho, spanduk, umbul-umbul, famplet, reaflet, publikasi via media elektronik DONATUR Sumbangan dapat diberikan atas nama instansi perusahaan atau perorangan yang sifatnya tidak mengikat. Bentuk partisipasi dapat berupa : a. Barang yang diperlukan an menunjang dalam pelaksanaan acara PENSI AKHIR TAHUN 2012 b. Uang tunai

Periklanan (media cetak dan eletronik) Kerja sama yang panitia harapkan dari media cetak dan media elektronik yaitu dalam hal periklanan. Adapun bentuk periklanannya yaitu promosi kegiatan melalui media cetak atau media elektronik, dengan timbal balik antara lain : a. Logo dan nama perusahaan dicantumkan dalam sebuah baligo kegiatan yang dipasang di depan SMA Negeri 17 Bandung b. Logo dan nama perusahaan dicantumkan dalam 3 spanduk kegiatan, yang di pasang di area SMAN 17 Bandung c. Logo dan nama perusahaan dicantumkan dalam famplet kegiatan yang akan dipasang di lingkungan kampus dan sekitar Bandung selatan d. Instansi/perusahaan berhak memasang umbul-umbul instansi/perusahaan di sekitar lingkungan kegiatan dan sekolah (jumlah disesuaikan dengan keadaan dan kesepakatan) e. Panitia diperkenankan kerjasama dengan radio/media massa lain.

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

Media Massa Untuk Publikasi

1. Media Cetak a. Koran Pikiran Rakyat b. Koran Galamedia 2. Media Elektronik a. Radio 99ers b. Internet

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. KESEKRETARIATAN ACARA BINTANG TAMU PUBLIKASI DOKUMENTASI KONSUMSI LOGISTIK Biaya Tak Terduga Rp. 450.000

Rp. 7.500.000 Rp. 10.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.250.000 Rp. 2.500.000 Rp. 5.000.000 Rp. 4.300.000

TOTAL

Rp. 35.000.000

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012

PENSI AKHIR TAHUN 2012

BLOW UP YOUR SKILL

LEMBAR PENGESAHAN

KETUA PELAKSANA

SEKRETARIS

SISKA HIDAYAT

CONAN EDOGAWA

MENGETAHUI Ketua Osis

SONOKO SUZUKI

MENYETUJUI Kepala Sekolah Ketua Bidang Kesiswaan

SHUICHI AKAI NIP.131 021 471

JODIE STARLING NIP. 131 037 471

OSIS SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 17 BANDUNG 2012